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文檔簡介
1、360 度考核績效管理新工具360度考核(360 degree feedback)作為績效治理的一種新工具,正 被國際知名大企業(yè)越來越多地使用。據(jù)調查,在財寶雜志排名前 1000 位的企業(yè)中,已有 90的企業(yè)在使用不同形式的 360度考核,例如 IBM、 摩托羅拉、摩根士坦利、諾基亞、福特、迪斯尼、西屋、美國聯(lián)邦銀行等, 都把 360度考核用于人力資源治理和開發(fā)。什么是 360 度考核?現(xiàn)代經濟的飛速進展,要求企業(yè)的組織結構、組織治理、組織文 化持續(xù)調整,以適應這種變化;知識經濟時代的到來,要求企業(yè)加快建立 職業(yè)經理人隊伍;而扁平化結構、矩陣式治理、參與式治理、團隊協(xié)作、 關注職員職業(yè)生涯進展
2、、注重客戶中意度等等新治理理念和治理方式,都 使得傳統(tǒng)人力資源的自上而下的單向業(yè)績考核方式和結果導向不再適應當 今人力資源治理的需要。 360 度考核正是適應了這一需要而產生的。從國內外現(xiàn)有的考核工具看, 360 度是其中相對客觀、全面、科 學的一種考核方法。傳統(tǒng)的考核,多是自上而下,由上級主管對下屬工作進行的單向 評定。而 360 度考核,被考核者的考評者,不僅有其上級主管,還包括其 他與之緊密接觸的人員,如同事、下屬、客戶,以及本人自評。它是一種 從不同層面的人員中收集考評信息,從多個視角對職員進行綜合績效考評 并提供反饋的方法,或者講是一種基于上級、同事、下級和客戶等信息資 源的收集信息
3、、評估績效并提供反饋的方法。 360 度,顧名思義,確實是多 角度、或全視角。這種方法的動身點確實是從所有可能的渠道收集信息。盡管這種方法也能夠在年中收集信息,但典型的 360 度評估法是 一年收集一次評估信息。表格設計360 度考核實施過程包括設計評判表格,發(fā)放并收取表格,對表 格進行統(tǒng)計和分析,形成考核意見,向被考核者進行反饋等,其中難度最 大的是設計表格和對表格進行統(tǒng)計分析。參照摩根士坦利的 360 度考核表,結合公司實際,我們按被考核 人的類不不同和不同層面的考核人設計了全套 360 度考核表,不同層面的 考核者從不同角度對被考核人的工作行為進行考評,不同類不的被考核人 使用不同的考核
4、表格。上級考核者要緊注重考核被考核人的指導統(tǒng)率力、業(yè)務推進力、 全局駕馭力、打算決定力、洞悉創(chuàng)新力。同級考核者要緊考核被考核人的協(xié)作力,包括部門合作、同事協(xié)作發(fā)揮團隊優(yōu)勢、制造和愛護良好的工作氛圍等。下級考核者要緊考核被考核人的領導水平, 以身作則,知人善任,駕馭局面的能力,業(yè)務能力,正確授權,對職員的培養(yǎng)等??蛻艨己巳艘o考核被考核人的服務態(tài)度、 服務水平、服務質量、 服務成效等。即使是同是上級考核,對不同被考核人也著重點不一樣,例如: 業(yè)務部門總經理考核的是其業(yè)務進展、經營治理、人事治理、風險防范四 大方面,而職能部門要緊看其組織和諧能力、對業(yè)務部門的支持、對分支 機構的垂直監(jiān)管等。每個層
5、面考核表除封閉式表格外,還附有開放式表格,開放式表 格要緊了解:被考核人(分管)的部門工作還存在哪些薄弱環(huán)節(jié),應如何 改進;本部門工作中有哪些好的作法可在公司推廣;作為治理者,被考核 者具有的突出優(yōu)點和缺點等。通過開放式表格,搜集到被考核人所在部門 (或所主管的工作)存在的一些薄弱環(huán)節(jié),該部門在業(yè)務拓展和內部治理 上的一些好的做法,被考核者(作為治理者)的突出優(yōu)點,專門是被考核 者急需提升與改進的方面。360 度考核:績效治理新工具 (2)優(yōu)勢360 度考核有下列特點:1、全方位、多角度:從任何一個方面去觀看人做出的判定都難 免片面。360 度考核的考核者來自企業(yè)內外的不同層面, 得到的考評信
6、息角 度更多,考核評判更全面、更客觀。2、誤差?。?360 度考核的考評者不僅來自不同層面, 而且每個層 面的考核者都有若干名,考核結果取其平均值,從統(tǒng)計學的角度看,其結 果更接近于客觀情形,可減少個人偏見及評分誤差。5、另外通過開放式表格,搜集到專門多比較中肯的評判意見。與傳統(tǒng)方法相比,它需要對收集到的大量表格和考核信息進行分 門不類地統(tǒng)計和分析,繪制多種統(tǒng)計圖表,從中發(fā)覺咨詢題,提出考核意 見。基于上述特點, 360 度考核具有許多優(yōu)點:1、它同傳統(tǒng)的績效治理方法相比具有更多的信息渠道。與只有 上級介入的方法相比更有可能發(fā)覺咨詢題。2、在傳統(tǒng)的反饋方法中,只有經理一人評估,職員有可能對反
7、饋的信息持懷疑態(tài)度,因為它只是來自一個人的信息,而那個人可能有偏 見。在 360 度反饋法中,如果從上司、同事、下屬和客戶都得到的是同樣 的信息,那么那個信息是專門難懷疑的。例如,如果客戶、上級、同事和 下級都講某人的溝通能力有咨詢題,或許他就更可能同意這條反饋意見, 因為它是來自不同渠道的信息。不足1、被考評者的各類考評人要緊由本人提名,有欠公允;個不被 考核人的考核人選取缺少廣泛性、代表性,不排除有提名與自己關系好的 人作為考評人的現(xiàn)象。為此,上級和下級考核人可由人力資源部提名,同 事考核人防止被考核人提名與自己關系好的人作為自己的考評人,客戶考 核人按照機構客戶信息庫等資料甄選。職員少于
8、 10 人的部門,其下級考核 全部參加,職員較多的部門,可采取隨機抽取下級考核人。應進一步2、各維度的評判標準不夠明確,考核人在評判時不太好把握:明確考核標準,使考核人更易于在評判時把握。3、考核結果匯總時,統(tǒng)計分數(shù)上還可更科學一些,如去掉最高 分和最低分。4、由于 360 度側重于被考核者各方面的綜合考核,屬定性考核, 缺少定量的業(yè)績考核。在今年的 360度考核中,可嘗試與 KPI 業(yè)績指標考 核結合起來,使考核更全面。5、明白得從不同渠道來的評分和信息有時也不容易,因為這些 渠道并非總是一致。例如,對同一職員的溝通能力咨詢題,上級評為優(yōu), 下級評為中,而客戶評為差,這應該如何辦?6、360
9、 度反饋法涉及到的數(shù)據(jù)和信息比單渠道反饋法要多的多。那個優(yōu)點本身就可能是個咨詢題,因為收集和處理數(shù)據(jù)的成本專門高。同 時,由于有大量的信息要匯總,這種方法有變成機械和追逐文字材料的趨 向,即從兩人的直截了當溝通演變成表格和印刷材料的溝通。360 度考核:績效治理新工具 (3)如何使用考核結果360度考核對被考核人來講是一份專門好的工作評判與改進工作 建議書,是 KPI 考核的重要補充,對職員的職業(yè)進展提供了專門有價值的 建議,如在 2000 年的業(yè)務部門總經理和地區(qū)營運長 360度考核的客戶考核 中,客戶考核意見要緊集中在“為客戶提供個性化的特色服務”上,從而 指明了我們今后客戶服務的方向確實
10、是個性化服務。評判的分數(shù)值本身不能定量講明咨詢題,然而排名在最后幾名的 治理者工作明顯有須改進之處。通過 360 度考核,能夠使對被考核人的培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃、個人工作改進等更有針對性,考核結果并可作為對被考核人聘用晉升、職位 輪換等比較有價值的參考意見。因評級方法的使用和評估準確性與客觀性方面的緣故,大多數(shù)專 家都認為,采納 360 度的方法,要將它做為一種為職員提供績效信息的方 法, 其結果可作為提升職位或薪酬的參考,而不要完全據(jù)此作出直截了當 決策。360 度考核的結果因此比其他考核方法更客觀、 準確、全面一些, 但我們應該更看重從考核中搜集到的信息,如被考核者的優(yōu)點、缺點、需 改進的方
11、面,并通過反饋,使被考核者改進工作方法,提升工作績效,為 公司制造更大的業(yè)績??傊@種方法較復雜。同任何方法一樣, 360 度反饋法也有它 的缺點。你從這種方法得到的價值不要緊是取決于那些表格,而是取決于 通過這些信息發(fā)覺職員的長處和不足,以關心職員提升績效。就像其他所 有的績效治理方法一樣,它最終的成功取決于人的因素即人與人之間 的溝通。要通過反饋溝通,發(fā)揮考核的導向牽引作用,引導職員持續(xù)改進 工作、完善進展自我。要明白,任何方法(甚至是 360 度法)差不多上由人來決定其成 敗的,而不是由技術來決定。注意事項1、要按照企業(yè)的實際情形,以及被考核者的不同崗位,設計個 性化的考核表格,如此才
12、更有針對性。2、評判后應及時向被考核者提供反饋結果,并提供解決咨詢題 的方法和資源支持。3、在實施中應確??己苏叩哪涿?,以排除考核者(要緊是同事和下屬)的顧慮,保證考核結果的客觀、真實。作用1、正確導向通過反饋溝通和信息交流,有助于強化組織的核心價值觀,增強 組織的競爭優(yōu)勢,建立更為和諧的工作關系,如此既能增加職員的參與度, 也能關心治理者發(fā)覺并解決咨詢題,提升組織績效;專門是有助于防止被 考核者只追求某項業(yè)務指標完成的短期行為,使其著眼于公司或部門的長 遠進展,否則他專門難達到各方面考核者的較高評判。2、促進進展360 度考核的結果能夠提供職員培訓的需求依據(jù),也確實是講, 能夠通過關于職員是否把握了崗位所需要知識、技能的評判,就能明白職 員需要同意哪些方面的培訓;從更為長遠的角度來講,也能為職員的職業(yè) 生涯設計提供依據(jù)
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