石油學(xué)院教學(xué)科研低值易耗品材料管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、學(xué)院教學(xué)科研低值易耗品、材料管理辦法第一章 總 則第一條 為滿足教學(xué)科研工作的需要,加強我校低值品、材料、易耗品的科學(xué)管理, 保證教學(xué)科研工作的順利進行,提高物資的經(jīng)濟效益,防止積壓浪費和堵塞漏洞,根據(jù) 高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法,結(jié)合我校的實際情況,特制定本辦法。第二條 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,專人負(fù)責(zé)”的原則,低值品、材料、易耗品 由科研處(科研用)和教務(wù)處(教學(xué)用)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),校、院(部)和實驗室三級管理, 各院(部)由資產(chǎn)員具體負(fù)責(zé),實驗室須有專人負(fù)責(zé)管理。第三條 材料和低值品、易耗品范圍1. 材料:泛指一次使用即消耗或逐漸消耗不能復(fù)原的物品, ?如各種原材料、燃料、試劑 等

2、。2. 低值品:指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料、易耗品范圍的用具設(shè)備,如低值儀 器儀表、科教器具及機電產(chǎn)品等。3. 易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、實驗用小動物等。第四條 低值品、材料、易耗品分類按教育部分類目錄(附后),具體分類由各院 (部)根據(jù)實際物品確定。第二章 購 置第五條 購置低值品、材料、易耗品的具體審批要求和程序由各院(部)確定。低 值品、材料、易耗品的采購參照大慶石油學(xué)院采購管理辦法執(zhí)行。第六條 購置貴重金屬、 放射性同位素等材料, 須經(jīng)科研處 (科研用) 或教務(wù)處(教 學(xué)用)審批后方能購置。第七條 低值品購置后,需填寫“大慶石油學(xué)院低值品驗收憑證”,材料、易耗品 購置后,需

3、填寫“大慶石油學(xué)院物資驗收單”,購置后的低值品、材料、易耗品須經(jīng)院 (部)驗收后,方可辦理財務(wù)報銷手續(xù)。第三章 帳務(wù)管理第八條 各實驗室應(yīng)按學(xué)校要求建立低值品、材料、易耗品進出庫明細(xì)帳,及時核 對庫存,做到帳物相符。第九條 各院(部)應(yīng)建有低值品總帳,實驗室有分戶帳。各院(部)應(yīng)使用學(xué)校 統(tǒng)一提供的軟件對低值品實行計算機輔助管理,并于每年末向資產(chǎn)科報盤報表。低值品 由院(部)統(tǒng)一編號,單價 200 元以上的低值品須貼學(xué)校統(tǒng)一制作的“大慶石油學(xué)院低 值設(shè)備”標(biāo)簽。第四章 庫存、在用物品管理第十條 各實驗室必須建帳,核對低值品、材料、易耗品的數(shù)量與金額,定期進行 盤庫。每年底必須進行一次全面盤庫。

4、第十一條 在庫材料的保管應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序,零整分開,帳物對號。對稀 缺貴重材料要精確計量和詳細(xì)記載。第十二條 各院(部)要對實驗室在用低值品、材料、易耗品進行定期抽查,每年 全面清查一次,進行帳物核對,做到帳帳相符,帳物相符,并向資產(chǎn)科報送有關(guān)清查報 表,學(xué)校將不定期組織抽查。第十三條 對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險品要加強管理,指定專人負(fù)責(zé)。 要按照有關(guān)規(guī)定的要求專庫存放。劇毒材料的使用過程要嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對環(huán)境會造 成危害的廢棄物必須按規(guī)定妥善處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。第五章 調(diào)撥報廢、損壞丟失第十四條 低值品、材料、易耗品的校內(nèi)調(diào)撥須經(jīng)院(部)負(fù)責(zé)人審批;校外調(diào)撥 須經(jīng)科研處(科

5、研用)或教務(wù)處(教學(xué)用)審批,由調(diào)入、調(diào)出單位資產(chǎn)員辦理調(diào)撥和 帳務(wù)處理手續(xù)。第十五條 低值品報廢需填寫“大慶石油學(xué)院低值品報廢明細(xì)表”,由院(部)主 管領(lǐng)導(dǎo)審批后報科研處(科研用)或教務(wù)處 (教學(xué)用)。各實驗室材料、 易耗品的報損、 報廢需經(jīng)院(部)審核后報科研處 (科研用)或教務(wù)處(教學(xué)用)審批后再作帳務(wù)處理。 任何單位和個人未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)不得擅自處理。第十六條 因責(zé)任事故造成低值品、材料、易耗品損壞和丟失,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處 理。第十七條 所有低值品、材料、易耗品有價調(diào)撥費、報廢處理費、賠償費等由學(xué)校 按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定處理。第六章 附 則第十八條 各院(部)要根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實際,

6、制定具體規(guī)定,采取切實 措施,加強對低值品、材料、易耗品的管理。 特別應(yīng)加強對民用性較強的低值品、 材料、 易耗品管理,嚴(yán)禁任何人私自占有或變相占有學(xué)校財產(chǎn),對違法、違紀(jì)行為要按有關(guān)規(guī) 定嚴(yán)肅處理。學(xué)校主管部門每年末須組織對各院(部)低值品、材料、易耗品的管理情 況進行檢查,對帳物相符情況進行抽查核對。第十九條 非教學(xué)科研單位的低值品、材料、易耗品管理可參照本辦法的有關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。第二十條 本辦法自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行,以往規(guī)定與此辦法不相符時,以本辦法 為準(zhǔn)。第二十一條 本辦法由科研處和教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附:物品一級分類目錄材料的一級分類目錄一、黑色金屬;二、有色金屬、稀有金屬;三、煤炭及石油產(chǎn)品;四、木材;五、水泥;六、化工原料及試劑;七、建筑材料。消耗品的一級分

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