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文檔簡介

1、天津濱??焖俳煌òl(fā)展有限公司機密 天津濱海快速交通發(fā)展有限公司 品牌管理制度 北大縱橫管理咨詢公司 二零零五年十二月 目錄 目錄 1 第一章 總則 2 第二章 品牌管理組織 2 第二章品牌視覺形象體系 7 第三章品牌日常管理 8 第一節(jié)品牌決策信息調研系統(tǒng) 8 第二節(jié)品牌規(guī)劃 10 第三節(jié)品牌傳播推廣 13 第四章 公司品牌流程匯編 18 第一節(jié)公司品牌管理的相關流程: 18 第一章總則 第一條:為了進一步完善公司的品牌管理體系, 加強公司的品牌管理,促進品牌發(fā)展,特 制定本品牌管理制度。 本手冊旨在通過對品牌管理過程中關鍵內容的明確闡述,指導天津濱??焖俳?通發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)

2、相關職能部門品牌管理工作的有序開展, 保證營銷目標的順利實現(xiàn),達到品牌營銷的目的。 第三條:依據 本制度依據下列文件制定: 1. 天津濱??焖俳煌òl(fā)展有限公司崗位說明書匯編 2. 天津濱??焖俳煌òl(fā)展有限公司管理流程設計報告 3. 第四條: 使用對象和適用范圍 天津濱海快速交通發(fā)展有限公司VI手冊(視覺識別系統(tǒng)) 使用對象:公關部、相關職能管理部門 使用范圍:公司內部 第二章品牌管理組織 第五條:濱??焖俟酒放乒芾淼慕M織體系圖如下: 第六條:濱海快速公司董事會的品牌管理職責 1、品牌無形資產的購買、轉讓等品牌相關重大決策事項; 第七條:濱??焖俟究偨浝淼钠放乒芾砺氊?1、負責組織制訂和執(zhí)行

3、公司品牌戰(zhàn)略; 2、負責品牌重大管理決策和相關事務處理意見的最終批準; 3、負責監(jiān)督品牌管理各項工作的落實; 4、負責就重大品牌問題向董事會提出建議; 第八條:濱海快速公司公關部的品牌管理職責: 1. 2. 1) 2) 3) 負責組織制定公司宣傳推廣、品牌建設相關管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行 負責組織制定公司對外宣傳、 品牌建設相關管理制度; 負責建立和完善企業(yè) 品牌管理規(guī)范,如品牌管理手冊; 負責對外宣傳、品牌建設管理制度的執(zhí)行,并監(jiān)督實施情況; 負責根據公司的發(fā)展狀況和實際需要, 不斷提出優(yōu)化和改進建議, 并負責相 關管理制度的調整; 1) 2) 3) 4) 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,負責公司級品牌戰(zhàn)略規(guī)

4、劃和品牌建設推廣計劃制訂 建立和維護公司品牌資產, 參與公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃設計工作, 并在公司戰(zhàn) 略的指導下,制定公司的品牌戰(zhàn)略,報上級批準后實施; 負責組織開展公司的品牌形象設計和策劃工作, 包括公司標識、 整體形象等 的設計工作等(包括公司 VI 手冊); 負責制定公司的品牌推廣計劃。 根據公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略, 組織制定公司品牌 的傳播目標和計劃, 確定公司品牌推廣策略以及媒體宣傳策略, 協(xié)調其他傳 播推廣工具(如公共關系管理)的使用; 負責對下屬各事業(yè)部、業(yè)務單元品牌建設工作進行指導、監(jiān)督; 負責公司品牌推廣、宣傳工作的實施,加強與各媒體機構的聯(lián)絡 1)公關部是公司唯一對外的宣傳推廣部門。

5、 負責公司所有的對外宣傳工作包括 發(fā)布消息、刊發(fā)廣告、組織安排采訪等工作; 并負責媒體的最終確定和購買。 2)負責根據公司的品牌建設目標, 和各事業(yè)部緊密配合, 有計劃有步驟的開展 公司的宣傳推廣工作。 各具體業(yè)務的宣傳方案制定、 宣傳資料制作、 宣傳費 用控制等由各事業(yè)部相關職能負責完成。 3. 3) 負責根據公司的業(yè)務開展情況, 結合公司重大標志性事件的臨時性信息發(fā)布 和宣傳工作。 4) 負責與電視臺、電臺、 報刊雜志、網絡等新聞媒體、廣告公司等建立良好的 溝通渠道,保持經常性的溝通,建立長期合作關系,保障宣傳工作正常、 順 利的展開。 5) 負責組織開展公司品牌建設宣傳工作相關資料的整理

6、、 備案、歸檔工作, 負 責對各部門上報的宣傳資料的審核。 1) 2) 4. 負責公司危機事件的公關處理 負責及時提出公司危機事件的解決方案,報上級領導批準; 負責與危機事件相關當事人和責任人的協(xié)調溝通工作, 控制事態(tài)的進展, 避 免進一步惡化; 3) 負責經批準的危機解決方案的執(zhí)行工作; 4) 負責與媒體的溝通,以盡量縮小影響范圍; 5) 負責對危機事件進行調查,并對相關責任人提出相應的處理意見。 5 品牌研究職責 6 1) 2) 3) 與品牌相關的外部信息收集。 包括定期進行市場相關數據, 競爭相關數據的 收集與匯總,以利于隨后的品牌評估與分析; 與品牌相關的調研工作。 負責組織各種類型與

7、品牌相關的市場調研, 如組織 開展公司的知名度、 美譽度等公司形象調查, 為品牌資產的建立以及品牌管 理提供直接資料與數據; 階段性對品牌進行評估工作,根據市場需求調整品牌發(fā)展方向; 品牌的內部宣傳、教育職責 1) 積極加強內部媒體宣傳, 強化內部員工的品牌意識。 利用公司內部媒體 (主 要指公司內部網, 門戶網和公司內刊) ,尤其是在內部網和內刊上加大對品 牌知識和公司品牌理念的宣傳力度,強化員工品牌意識; 2) 在員工培訓中, 加強與公司人力資源部的合作, 在培訓教材中加入品牌相關 內容,做好對員工的品牌知識、意識的普及工作; 3) 在公司員工手冊中, 加強對品牌知識、 品牌重要作用、公司

8、品牌理念的介紹, 相關內容由公關部負責完成。 第九條:濱??焖俟具\營總部品牌管理崗職責 1. 在貫徹執(zhí)行公司有關品牌建設、宣傳工作相關管理制度和工作流程的基礎上, 擬定運營總部的品牌建設、宣傳工作相關管理制度和工作流程,并組織執(zhí)行 1) 嚴格貫徹執(zhí)行濱??焖俟局贫ǖ挠嘘P品牌建設、宣傳工作相關的管理 2. 3. 2) 3) 制度和工作流程; 在公司品牌建設、宣傳相關規(guī)定的基礎上,擬定運營總部的品牌建設、 宣傳工作相關管理制度和工作流程,并上報批準; 負責組織并嚴格執(zhí)行事業(yè)部品牌建設、宣傳相關制度和工作流程; 負責運營業(yè)務的品牌規(guī)劃和品牌管理 1) 2) 3) 4) 負責根據運營總部的發(fā)展戰(zhàn)略

9、制定運營業(yè)務品牌規(guī)劃, 并持續(xù)優(yōu)化完善; 負責運營業(yè)務品牌規(guī)劃具體實施,制定年度推廣計劃,并報公司公關部 會簽并備案; 負責開展運營總部的品牌形象策劃工作; 協(xié)調與運營總部相關的重大事件的公關及處理; 負責運營總部的對外聯(lián)絡與公關活動的準備工作 1) 負責開展運營總部的對外宣傳工作的準備,制定運營信息的對外宣傳方 案,報部門經理審批,并報公司公關部會簽并備案; 2) 提供宣傳稿件和信息,由公司公關部負責聯(lián)絡媒體,經審定后在報刊、 雜志、廣播、電視等媒體發(fā)表; 1) 負責運營業(yè)務客戶服務滿意度調查,協(xié)同業(yè)務部門不斷提升滿意度 負責運營業(yè)務客戶服務滿意度調查問卷的擬訂、執(zhí)行和結果分析; 負責滿意度

10、調查結論與車務部等相關業(yè)務部門溝通,改善調查中發(fā)現(xiàn)的 問題,不斷提升客戶滿意度; 負責客服滿意度的持續(xù)監(jiān)控管理,提出改善滿意度的建議; 相關數據和分析結果交公司公關部進行備案。 4. 2) 3) 4) 第十條:濱??焖俟窘洜I部品牌管理職責: 1. 應加設品牌管理崗,主要負責招商和自營商場的品牌管理工作。 2. 由經營部管理的市民文化廣場項目是公司的戰(zhàn)略性產品品牌,對市民文化 廣場的品牌推廣,不只影響到項目本身,同時會影響公司的運營業(yè)務和房 地產業(yè)務,因此,對于市民文化廣場的品牌推廣方案,須經過公司公關部、 運營總部營銷策劃部、房地產開發(fā)總部發(fā)展部會同經營部共同制定。 3. 經營部所經營的自營

11、商場等進行的促銷宣傳活動,原則上不使用濱??焖?品牌,如因業(yè)務發(fā)展或者法律要求等需要,必須使用公司品牌的,應在向 公關部申請并經同意之后,可以以背書品牌方式使用公司品牌。 第十一條:濱??焖俟痉康禺a開發(fā)總部品牌管理崗職責 1. 在貫徹執(zhí)行公司有關品牌建設、宣傳工作相關管理制度和工作流程的基礎 上,擬定房地產的項目品牌建設、宣傳工作相關管理制度和工作流程,并組 織執(zhí)行 1) 嚴格貫徹執(zhí)行濱??焖俟局贫ǖ挠嘘P品牌建設、宣傳工作相關的管理 制度和工作流程; 2) 在公司品牌建設、 宣傳相關規(guī)定的基礎上, 擬定房地產的項目品牌建設、 宣傳工作相關管理制度和工作流程,并上報批準; 3) 負責組織并嚴

12、格執(zhí)行事業(yè)部品牌建設、宣傳相關制度和工作流程; 2. 開展房地產的項目品牌推廣和宣傳工作 1) 協(xié)助發(fā)展部部長,擬定房地產項目的品牌推廣宣傳計劃和預算,并報公 司公關部會簽并備案; 2) 負責開展房地產項目品牌推廣相關的重大活動的策劃和具體實施,包括 宣傳方案的擬定、宣傳資料的制作、宣傳媒體的信息收集及初選,最終 3) 方案報公司公關部會簽并備案后負責實施; 負責房地產項目品牌建設相關資料的收集、整理、歸檔和使用工作; 4) 負責定期對房地產項目品牌建設工作進行統(tǒng)計、分析,相關資料及時上 報事業(yè)部領導為下一步決策提供支持,并報公司公關部備案; 5) 對于比較重大的危機事件,要及時向上級匯報、處

13、理; 3.負責對項目品牌的推廣效果進行調查和事后分析 1) 負責審核項目前期策劃和后期營銷策劃方案,確保與項目品牌的目標相 2) 一致; 負責協(xié)助公司公關部完成與項目策劃宣傳活動相關的與電臺、電視臺等 新聞媒體之間的聯(lián)系溝通工作; 3) 4) 了解和掌握策劃方案的實施效果; 負責項目品牌效果的調查,如項目品牌知名度、美譽度等調查工作; 5) 負責對項目品牌的建設管理情況進行事后分析和評價,指導下一步工作 的開展。 6) 所收集的數據和分析結果送公關部進行備案,由公關部進行總體分析。 第十二條:在公司整個品牌管理組織結構體系中,公司公關部負責公司整體品牌的戰(zhàn)略 規(guī)劃,品牌宣傳、推廣方案的制定與實

14、施,對外媒體的聯(lián)絡與購買,對外信 息的發(fā)布等;而各事業(yè)部的品牌管理相關崗位人員負責各事業(yè)部的業(yè)務品牌 和產品品牌的具體規(guī)劃與宣傳推廣方案的制定等。 各事業(yè)部的品牌管理崗專業(yè)人員歸各事業(yè)部直接領導,同時公司公關部對各 事業(yè)部品牌管理崗專業(yè)人員(及其他一些與品牌和對外傳播發(fā)生密切聯(lián)系的 崗位人員)負有業(yè)務指導和監(jiān)督的責任。 第二章 品牌視覺形象體系 第十三條:公司各事業(yè)部進行產品品牌形象設計,在保證產品品牌個性化的同時,必須 依照品牌管理手冊和 VI 手冊的具體規(guī)定,保證呈現(xiàn)一致的天津濱??焖俳煌?發(fā)展有限公司的品牌形象。天津濱??焖俳煌òl(fā)展有限公司公司標志及規(guī)劃 是不可商討、不許修改的。 第十四

15、條:公司品牌名稱、形象的管理規(guī)范 天津濱海快速交通發(fā)展有限公司的所有部門必須以“天津濱??焖?交通發(fā)展有限公司”作為對外溝通名稱; (二) 所有事業(yè)部的所有部門必須在對外溝通的名稱上標注“天津濱???速交通發(fā)展有限公司” ,以強化公司之品牌形象。 公司實行統(tǒng)一安排的廣告設計規(guī)范。 第十五條:企業(yè)品牌視覺形象的使用和規(guī)定 天津濱??焖俳煌òl(fā)展有限公司企業(yè)品牌視覺識別系統(tǒng)的使用和規(guī)定參見 天津濱??焖俳煌òl(fā)展有限公司品牌 VI 手冊。 第十六條:企業(yè)品牌視覺形象的審查與調整 公司公關部要對公司的VI手冊內容進行定期的審查,在下列情況發(fā)生時可 能需要對VI手冊的內容進行調整: 公司發(fā)展戰(zhàn)略進行了重大

16、的調整; 公司開展了新的業(yè)務或目前的業(yè)務發(fā)生了較大的變化; 公司的外部環(huán)境、條件發(fā)生了重大的變化; 其他公司內外部環(huán)境的重大變化; 在這些條件下,原來的VI設計可能已經無法適應變化了的需求。公關部負 責整理記錄各種需要調整的環(huán)節(jié),制訂相應的調整辦法和方案;在確有必要 的條件下(如進行重大的方案調整)經總經理審批,也可以邀請外部的專業(yè) 咨詢、策劃機構進行VI手冊的重新設計修訂。 VI手冊的版本升級方案須經總經理審批同意后方可實施。 第三章 品牌日常管理 第一節(jié) 品牌決策信息調研體系 第十七條:為了履行分析、計劃、執(zhí)行、控制的責任,天津濱海快速交通發(fā)展有限公司 需要建立一個支持品牌決策的信息調研體

17、系,作用是評估企業(yè)品牌管理的信 息需求,收集所需要的信息,并進行及時的分析和分配信息。 第十八條:顧客滿意度調查 顧客滿意度可以很好地評估出各品牌所提供的產品和服務是否實現(xiàn)了該品牌 對消費者或客戶的品牌承諾。同時,滿意度調查可以發(fā)現(xiàn)消費者的變動趨勢, 從而發(fā)掘出有價值的顧客群體,實現(xiàn)更好的客戶維護。 顧客滿意度屬于常規(guī)調查,原則上每季度應進行一次,以更有效地指導企業(yè) 提升客戶滿意度。 第十九條:消費者行為調研 企業(yè)需要定期進行消費者行為調研,以及時了解消費者需求的變化趨勢,挖 掘消費者的潛在需求,以提供更好的產品和服務,為品牌的動態(tài)管理和調整 奠定基礎。天津濱??焖俳煌òl(fā)展有限公司各事業(yè)部相關

18、業(yè)務部門每一年進 行一至兩次較為深入的消費者研究,以滿足營銷策略和品牌管理的需要。 第二十條:廣告投放效果研究 廣告效果評估的目的是評價廣告投放種類、數量和媒體組合等方面的效果。 建議在年底開始進行廣告投放效果評估,在制定下一年度廣告投放計劃前完 成,以便對廣告投放計劃提供參考。通常廣告投放都是分階段進行的,因此 投放效果的研究也要穿插在不同的階段,以減少不必要的廣告投入。 第二十一條:年度市場調研計劃 公關部應會同各事業(yè)部品牌管理部門共同制定年度的市場調研計劃,明確市 場調研的工作內容、時間安排、調研費用、調研項目負責人;確定哪些是需 要委托外面的市場調查公司來操作,哪些需要自己來做。各事業(yè)

19、部負責各自 專門業(yè)務的基礎數據調研、收集和分析工作,所收集到的各階段調研數據和 調研結論都應送公司公關部進行備案。 年度市場調研計劃原則上在每年年底進行,在進行下一年度預算之前完成該 調研計劃。 第二節(jié) 品牌規(guī)劃 第二十二條: 濱??焖俟镜钠放埔?guī)劃分兩個層次: 1. 公司和業(yè)務層面的品牌規(guī)劃 2. 產品層面的品牌營銷計劃 第二十三條: 品牌戰(zhàn)略規(guī)劃(公司和業(yè)務品牌層面)編寫周期一般是 3 年。負責制定品 牌戰(zhàn)略規(guī)劃的部門和其相應職責為: 第二十四條: (1) (2) (3) (4) (5) 總經理:審批品牌戰(zhàn)略規(guī)劃,并對實施進行監(jiān)督。 公關部經理:負責組織制定公司整體品牌規(guī)劃草案,報總經理批

20、準; 并負責組織品牌發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行和落實。 公關部品牌管理崗:協(xié)助本部門領導制定品牌規(guī)劃草案,向本部門領 導提出品牌規(guī)劃的建議。 各事業(yè)部品牌管理崗: 協(xié)助本部門領導制定具體業(yè)務品牌的規(guī)劃草案, 向本部門領導提出業(yè)務品牌規(guī)劃的建議。由各事業(yè)部完成的業(yè)務品牌 的規(guī)劃送公關部進行會簽、提出具體意見并備案,公關部可提出具體 修改意見,在最終確定后存檔備案。 其他相關部門和崗位:配合公關部制定品牌規(guī)劃,在工作范圍內配合 實施品牌規(guī)劃。 品牌戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂流程 (1)制定工作計劃:公關部制定編制品牌規(guī)劃的工作計劃。計劃應明確 規(guī)劃工作時間、內容、責任人和檢查標準。工作計劃經總經理批準后由公 關部經理組織

21、實施。 (2)數據調研:公關部按照工作計劃組織各事業(yè)部和公司相關部門展開 各種形式的調研和數據收集工作。通過收集各種資料、客戶訪談、合作伙 伴訪談等多種形式了解公司的內外部環(huán)境變化,分析掌握變化趨勢。 (3) 獲取內部分析資料:公關部從公司企業(yè)劃策部獲取近期宏觀環(huán)境分 析報告(包括經濟、政策、文化、變化趨勢等) ;行業(yè)分析報告(包括行 業(yè)發(fā)展趨勢、合作伙伴、供應商) ;內部資源能力分析報告(分析評估公 司內部人、財、物、信息等各項資源能力,找出公司的優(yōu)勢和劣勢)等, 做為下一步的規(guī)劃基礎。 (4) 重新審視相關的重要文件:在制定品牌規(guī)劃前要重新審視公司的發(fā) 展戰(zhàn)略和原有的品牌戰(zhàn)略, 分析公司戰(zhàn)

22、略與原有品牌戰(zhàn)略的執(zhí)行情況和存 在的問題,分析環(huán)境變化和公司戰(zhàn)略對于品牌戰(zhàn)略的要求。 (5) 審視已有的品牌架構:描述現(xiàn)有品牌架構狀況,分析當前品牌架構 是否能夠滿足未來的要求,架構中的各品牌將會發(fā)生哪些變化,這些變化 對未來的品牌架構將會產生哪些影響。 (6) 確定未來的品牌架構:根據所掌握的情況和分析結果確定公司未來 的品牌架構。 (7) 確定未來品牌架構中各品牌的定位:確定未來品牌發(fā)展的目標:以 及所承擔的戰(zhàn)略角色等。 (8) 確定品牌架構的調整方案: 的現(xiàn)狀確定品牌架構的調整方案。 根據公司未來品牌發(fā)展目標和品牌架構 公關部應提出品牌架構的調整草案供相 關部門討論和修改。 (9) 方案

23、的討論、修改與審批: 草案。修改后的規(guī)劃方案報總經理審批。 公關部負責組織相關部門討論品牌規(guī)劃 第二十五條:品牌營銷計劃(產品品牌層面)的制訂流程 針對產品(項目)品牌的營銷計劃由各事業(yè)部的專業(yè)品牌管理人員負責編 制。其工作流程為: 1. 分析市場機會 (1) 對宏觀環(huán)境進行分析,包括人文、經濟、物質、技術、政治、法律、 社會、文化等相關因素。 (2) 對微觀環(huán)境進行分析,包括供應商、中間商、 顧客、競爭者等因素; (3) 對消費市場進行分析,包括潛在市場的大小和需求,購買行為和購 買動機、顧客所接受的價格范疇和偏好的產品特色、對各種不同品牌的印 象等。天津濱??焖俳煌òl(fā)展有限公司應該全面了解

24、顧客的消費方式; (4) 對競爭者進行分析, 包括對手優(yōu)勢和劣勢, 并預計對手的可能行為; (5) 通過以上分析,辨別出存在的營銷機會; 2. 確定營銷戰(zhàn)略 (6) 根據市場機會分析,選擇企業(yè)的若干目標細分市場; (7) 對這些細分市場進行分析和評價; (8) (9) (1) 明確的闡明年度計劃中月度和季度的目標; (2) 確定衡量計劃執(zhí)行的手段或方法; (3) 明確進行定期的營銷效率研究等; 根據所選擇的目標市場,制定目標市場的差異化和定位戰(zhàn)略; 確定計劃中想要達到的關于銷售量、 市場份額和利潤等領域的目標; 3. 制定營銷方案 營銷戰(zhàn)略必須轉化為營銷方案。 營銷方案必須描述出為實現(xiàn)營銷計劃

25、目標 而采用的主要營銷方法, 主要負責人,開始 /結束時間和成本的估算的情況。 各事業(yè)部負責營銷的經理應該在營銷費用、營銷組合和營銷資源分配上作 出基本的決策。 (1) 確定營銷組合,對所銷售的產品、服務、價格、地點和促銷方式作 出定義; (2) 確定營銷費用,即要達到所期望的營銷目標所需要的營銷支出水平。 (3) 確定營銷資源分配, 包括如何將營銷費用分配給不同的品牌、 產品、 地區(qū)、促銷媒體等。 4. 組織和執(zhí)行營銷方案實施 各事業(yè)部負責營銷的經理應該負責組織公司員工實施營銷方案。 5. 控制 由于實施營銷計劃的過程中可能會出現(xiàn)許多意外和受挫的情況,應此需要 制定可以有效反饋和控制該計劃實

26、施情況的方法。該部分將說明如何監(jiān)控 以上計劃的實施,其主要內容包括: 第三節(jié) 品牌傳播推廣 第二十六條:公關部與業(yè)務部門的定位 1公關部在公司對外宣傳和品牌推廣方面擁有唯一的對外權。 公司總部和各事業(yè)部對外進行新聞發(fā)布、大型活動組織、廣告宣傳、品牌 推廣等各種對外事務前必須經過公司公關部的會簽。各種活動方案的詳細 報告將在公司公關部進行備案,以強化公司對外事務管理。 2公關部不涉及各業(yè)務部門推廣活動方案,招商方案,廣告宣傳方案等 的具體策劃過程,但在各業(yè)務部門確定最終策劃方案(包括由專業(yè)策劃伙 伴提供的)時應參與最后決策過程。公關部要從公司整體品牌角度對方案 進行審察,對方案有更深的了解,以便

27、隨后更好地指導和配合方案的具體 實施。各事業(yè)部在方案策劃過程中應當積極與公關部進行溝通與交流,積 極地配合公關部工作。各方案在最終確定后應提交詳細方案報告,在公司 公關部進行備案。 3各方案在實施過程中公關部有監(jiān)督和審查權。各方案策劃實施部門須 跟蹤方案的執(zhí)行情況,記錄和解決方案實施中的各種問題,并在實施結束 后撰寫方案實施總體評價并送公關部備案。公關部負責做出方案實施對公 司品牌影響的總體評價,做為年度品牌建設評價的重要資料。 4 各事業(yè)部的品牌管理崗專業(yè)人員(及其他一些與品牌和對外傳播發(fā)生 密切聯(lián)系的崗位人員)歸事業(yè)部直接領導,同時公司公關部對各事業(yè)部品 牌管理崗專業(yè)人員負有業(yè)務指導和監(jiān)督

28、的責任。 5 在公司整個品牌架構體系中,公司公關部主要負責公司層次的品牌管 理,而業(yè)務和產品層次的品牌管理由各事業(yè)部負責,公關部有監(jiān)督和檢查 權;各事業(yè)部的品牌管理應積極配合公關部的工作,接受公關部的指導, 共同推進全公司品牌管理工作。 第二十七條:公關部與外部媒體 1公關部對信息發(fā)布、品牌推廣、廣告宣傳的統(tǒng)一管理 由公司公關部負責確定所有對外最終信息發(fā)布形式和發(fā)布媒體,進行媒體 聯(lián)絡和媒體購買;公司各事業(yè)部可以向公關部就具體業(yè)務提出建議,推薦 可采用的媒體,公關部對此擁有最終決定權。 2加強對廣告公司的考察和篩選,向培育單一廣告代理過渡 公司公關部與各種外部媒體應當建立良好的關系和業(yè)務往來,

29、公關部將逐 漸培育一家(或少數幾家)具有長期固定合作關系的媒體伙伴(包括廣告 公司,媒體等),負責公司的對外宣傳和信息發(fā)布工作。在未來一段時間 內,公關部要加強與業(yè)務伙伴的聯(lián)系,逐步對他們做進一步的細致考察、 篩選,最終目標是培育一家有長期業(yè)務關系的廣告公司代理濱??焖俚乃?有廣告業(yè)務, 以保證公司在未來的宣傳推廣中能更好地體現(xiàn)公司一貫的形 象定位和風格。 第二十八條:加強自有傳播資源的利用 1加強公司內外網站的品牌傳播與推廣。 在公司內 /外網站建設上,公關部要根據信息發(fā)布審查標準對網站內容進行 檢查,并參與今后網站發(fā)布內容的審定,不斷加強網站對公司品牌的宣傳 力度。另外,今后通過在網站采用

30、先進的電子化手段,如設立網上投票, BBS論壇,網上問卷調查等方式可以更方便、快捷地獲得調研的信息, 了解客戶評價。 2加強對公司戶外廣告和站臺標識的統(tǒng)一和規(guī)范 公關部應對公司的戶外廣告、站臺標識、宣傳欄等自有宣傳資源進行定期 的檢查,如發(fā)現(xiàn)以上內容不符合公司品牌規(guī)劃原則,不符合VI手冊的設 計標準,因為各種自然或人為原因已造成破損的情況,應當進行及時的登 記確認,并迅速通知公司工程部進行更換或修繕處理。 第二十九條:加強內部宣傳、教育職責 1. 積極加強內部媒體宣傳,強化內部員工的品牌意識。利用公司內部媒體 (主要指公司內部網,門戶網和公司內刊) ,尤其是在內部網和內刊上加 大對品牌知識和公

31、司品牌理念的宣傳力度,強化員工品牌意識; 2. 在員工培訓中,加強與公司人力資源部的合作,在培訓教材中加入品牌 相關內容,做好對員工的品牌知識、意識的普及工作; 3. 在公司員工手冊中,加強對品牌知識、品牌重要作用、公司的品牌理念 的介紹,相關內容由公關部負責完成。 第三十條:公關部對廣告、宣傳方案發(fā)布的審查標準 主要審查標準: ? 1) 符合公司一貫的形象和定位; ?2)符合公司VI手冊元素的設計標準; ? 3) 方案中對公司整體品牌的宣傳滿足品牌傳播的具體規(guī)定; - 各種品牌宣傳推廣方案中在注意產品名稱宣傳的同時,也必須 同時注意對公司整體品牌的宣傳。 - 公司的軟文和廣告統(tǒng)一標準: 付費

32、軟文內容須有超過三分之一的篇幅對公司的總體狀況進行介 紹,建議公司制作在軟文稿件中符合不同字數要求的公司介紹標準 文本; 電視及廣播的付費廣告, 須有超過三分之一的時間對公司的總體狀 況進行介紹; 公司通過 VI 升級,制定戶外廣告版面標準,各事業(yè)部發(fā)布的戶外 廣告中, 公司品牌信息要以醒目的、 無其它干擾信息方式出現(xiàn), 公 司品牌信息應占整個版面比例的至少三分之一; 公司通過 VI 升級,制定紙媒平面廣告的版面標準,同時,各事業(yè) 部發(fā)布的紙媒平面廣告, 須有至少有三分之一的文字量介紹公司的 總體狀況。 4)不與公司整體品牌的形象沖突, 不會產生可能不利于公司整體品牌形 象的不良后果。 第三十

33、一條:各事業(yè)部制定年度品牌推廣計劃流程 每年一月各事業(yè)部品牌管理崗負責組織制定本事業(yè)部年度品牌推廣計劃。 1. 各事業(yè)部品牌管理崗根據年度營銷計劃和預算制定本事業(yè)部年度廣告 媒體工作目標,并初步制定年度品牌推廣計劃草案。 2. 各事業(yè)部品牌管理崗細化年度品牌推廣計劃草案,制定具體的工作 計劃和相應的費用預算; 3. 各事業(yè)部品牌管理相關部門(發(fā)展部或營銷策劃部)經理審核年度品 牌推廣計劃和費用預算,并提出審核意見; 4. 各事業(yè)部計財部審核預算,并提出審核意見; 5. 事業(yè)部經理審批后,方案報公司公關部會簽并備案。 6. 最終方案通過后由各事業(yè)部品牌管理崗負責組織實施。 第三十二條:各事業(yè)部實

34、施廣告活動流程 1. 廣告工作方案和預算制訂后交部門經理審核并提審核意見; 2. 各事業(yè)部財務中心審核,并提出審核意見; 3. 廣告工作方案經事業(yè)部經理審批后,送公關部會簽;向公關部建議可以 選擇的媒體,報公關部備案; 4. 廣告工作最終方案經公關部會簽確認后, 由各事業(yè)部的財務中心根據預 算下?lián)軉淤M用; 5. 各事業(yè)部品牌管理崗組織制作必需的廣告和市場材料,配合傳播工作; 6. 各事業(yè)部品牌管理崗和公關部共同負責監(jiān)督廣告播放過程和播放效果, 進行監(jiān)督和控制, 并進行工作總結,事業(yè)部所做的工作總結報公關部備案。 7. 總經理評價公關部經理提交的廣告工作總結并提出改進意見, 作為今后 工作的重

35、要指導。 第三十三條:公司公關部制定年度品牌推廣計劃流程 每年一月,由公關部經理負責組織制定年度品牌推廣計劃。 1. 公關部在對各事業(yè)部年度品牌推廣計劃進行匯總的基礎上,結合公 司品牌戰(zhàn)略的需要,制定全公司的年度品牌推廣計劃 。 2. 總經理對全公司年度品牌推廣計劃進行審批; 3. 總經理審批后,由公關部負責監(jiān)督實施。 第三十四條:公司公關部實施(公司級)廣告活動流程 1. 廣告工作方案和資金使用計劃制訂后交財務中心審核并提審核意見; 2. 廣告工作方案經公司總經理審批后,財務中心下?lián)軉淤M用; 3. 公關部負責協(xié)調廣告公司進行廣告設計制作; 4. 公關部經理負責審核最終的廣告設計方案; 5.

36、 公關部負責付費廣告的媒體購買和投放; 6. 公關部負責監(jiān)督廣告播放, 評估廣告媒體的整體效果, 并進行工作總結。 7. 總經理評價公關部經理提交的廣告工作總結并提出改進意見, 作為今后 工作的指導。 第三十五條:公司月度 /季度品牌推廣計劃流程 1. 各事業(yè)部每月 /季初制定本事業(yè)部月度 /季度品牌推廣計劃; 2. 公關部負責將各事業(yè)部月度 /季度品牌推廣計劃匯總, 并可根據公司品牌 傳播的需要以及對各事業(yè)部品牌傳播活動進行協(xié)同的需要進行適當調整, 形成全公司的月度 /季度品牌推廣計劃; 3. 公關部負責將全公司月 /季度品牌推廣計劃下發(fā)各事業(yè)部品牌推廣部門; 4. 公關部配合各事業(yè)部相關部

37、門進行月度 /季度推廣計劃的實施; 5. 每月 /季底各事業(yè)部對本月 /本季品牌推廣計劃執(zhí)行情況進行總結,并報 公關部備案。 第三十六條:媒體宣傳流程: 1. 公司公關部接受外部媒體的約稿請求,確切了解約稿的具體需求; 2. 公關部明確約稿會涉及到的具體業(yè)務部門, 向該部門明確地轉達約稿要 求,并要求該業(yè)務部門按期提交稿件或材料; 3. 各業(yè)務部門根據公關部的具體要求準備材料進行寫作, 向公關部提交宣 傳稿件(各業(yè)務部門也可能根據自身業(yè)務需要,向公關部申請外部發(fā)稿并 提前準備好宣傳材料和稿件) 4. 公關部準備好宣傳稿,對宣傳稿依品牌傳播標準進行會簽,提出意見; 5. 經總經理審批通過后,送媒

38、體發(fā)稿;公關部將稿件備案, 6. 公關部和具體涉及的業(yè)務部門一起對媒體宣傳效果進行評估, 將評估總 結備案,供年度品牌傳播推廣效果評估參考。 第三十七條:活動方案審批流程: 1.各事業(yè)部在外部合作方的配合下生成推廣活動策劃方案,公關部要參與 方案的最后審定過程,從公司整體品牌的角度對方案進行審察; 2.方案確定后在事業(yè)部內辦理其他各項審批手續(xù)(如部門經理、計財部的 審核和事業(yè)部經理的審批); 3. 方案經公司公關部的會簽; 4. 事業(yè)部相關部門進行應急方案準備和相關支持的聯(lián)絡,公關部給予必要 支持; 5. 由事業(yè)部相關部門進行活動的組織工作,公關部從公司角度給予支持; 6. 事業(yè)部相關部門和公關部一起跟蹤活動的實施,進行效果評估; 7. 實施方案和效果評估在公關部備案,供年度品牌傳播效果評估參考。 第四章 公司品牌流程匯編 第一節(jié) 公司品牌管理的相關流程: 公司品牌管理的PDCA循環(huán)如下圖: 規(guī)劃

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