建筑公司物資管理制度匯編

1、Xx建筑工程有限公司物資申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、使用管理制度、總則1、為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序，使物資管理作業(yè)合理化，減 少庫(kù)存資金占用，特制定本制度。2、通過(guò)本制度明確物資管理作業(yè)規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范操作人員日常作業(yè)行為。3、倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使 庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。、存貨計(jì)劃與控制1、倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足2、對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，即可提出 補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)3、認(rèn)真準(zhǔn)確完成物資的出、入庫(kù)工作，杜絕出、入庫(kù)過(guò)程中造成的物資短 少、錯(cuò)

2、亂。對(duì)單據(jù)、賬冊(cè)及各種原始憑證認(rèn)真整理、保管不得遺失。三、物資的采買收發(fā)管理規(guī)定（一）、申購(gòu)1、要采買物資首先要填寫申購(gòu)單，并經(jīng)過(guò)申購(gòu)批準(zhǔn)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)申購(gòu)批準(zhǔn)的 物資一律不得采買，違規(guī)采買，財(cái)務(wù)將給于不報(bào)銷處理。2、物資申購(gòu)單由申購(gòu)人填寫，經(jīng)部門經(jīng)理復(fù)核，財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后 交由采購(gòu)人員采購(gòu)。3、工程用小綜物資零星采買也按此執(zhí)行，大綜物資采購(gòu)或招標(biāo)另出臺(tái)管理 規(guī)定。（二）、驗(yàn)收與入庫(kù)1、循環(huán)使用物資進(jìn)庫(kù)填寫入庫(kù)單，銷耗性使用物資進(jìn)庫(kù)填寫收料單2、物資入庫(kù)時(shí)，采購(gòu)人應(yīng)依據(jù)清單上所列物資進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管 理人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可登記入庫(kù)。3、如發(fā)現(xiàn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量不符或包裝破損

3、的，應(yīng)通知采購(gòu)人處理。4、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，及時(shí)填寫入庫(kù)單或收料單。5、庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)a）未經(jīng)審批的采購(gòu)。b）與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。c）與要求不符合的采購(gòu)物資。6 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn) 收，并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單或收料單。7、對(duì)入庫(kù)物料第一時(shí)間做好標(biāo)識(shí)卡記錄，標(biāo)識(shí)卡要注明品名、型號(hào)、規(guī)格、 來(lái)貨時(shí)間及供應(yīng)商和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量。物料標(biāo)識(shí)卡必須置于物料正面最易看到的位 置，做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。8、庫(kù)管員在物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，未及時(shí)或于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的， 該物料視為合格。9、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳，

4、對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。（三）、出庫(kù)或領(lǐng)用1、循環(huán)使用物資出庫(kù)填寫出庫(kù)單，銷耗性使用物資出庫(kù)填寫領(lǐng)料單。2、物料出庫(kù)必須要有出庫(kù)單或領(lǐng)料單，出庫(kù)單或領(lǐng)料單由領(lǐng)用人填寫，經(jīng) 部門經(jīng)理復(fù)核，倉(cāng)庫(kù)核量，財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有字簽完以后交由倉(cāng)庫(kù)發(fā) 貨。3、凡持經(jīng)各方人員簽批的出庫(kù)單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫(kù)。若領(lǐng) 料單出庫(kù)單上簽字未完成、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。5、庫(kù)管員必須根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間，遵守“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物料的發(fā)放； 庫(kù)管員須對(duì)所有出庫(kù)物資及時(shí)入帳。6領(lǐng)料人員所需物資若無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求 填寫申購(gòu)單，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)。7、領(lǐng)料人于物料出庫(kù)

5、時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的，則該物料視為合格。8、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)取走物資。9、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；以舊換新下來(lái)的舊料、廢料（如鐵、鋼 材等），未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)主管允許私自處理賣掉，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)對(duì)當(dāng)事人追究其 可編輯行為責(zé)任。如需處理舊料、廢料（如鐵、鋼材等）需填寫申報(bào)單，經(jīng)由現(xiàn)場(chǎng)主管 簽字確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)理復(fù)議后，才可進(jìn)行處理。10、對(duì)于各部門領(lǐng)用的各種工具、辦公用具、設(shè)備，倉(cāng)庫(kù)均要做“各部門在 用工具、辦公用具、設(shè)備臺(tái)賬” 記錄各使用部門在用情況，并于每月月底盤點(diǎn) 一次相互核對(duì)。11、堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物資。四、物資退庫(kù)管理規(guī)定

6、1、由于計(jì)劃變更或取消計(jì)劃引起的領(lǐng)用物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退 庫(kù)手續(xù)，退庫(kù)由退庫(kù)人員紅字填寫出庫(kù)單或領(lǐng)料單，簽字、審批、收貨、單子流 程按新料入庫(kù)辦理。2、正常循環(huán)使用物資退庫(kù)時(shí)，由庫(kù)管員紅字填寫出庫(kù)單。3、銷耗性物資損失或循環(huán)使用物資報(bào)廢時(shí)，倉(cāng)庫(kù)須填寫“銷耗性物資損失 報(bào)告單”或“循環(huán)使用物資損失報(bào)告單”，經(jīng)有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行查驗(yàn)并在“銷耗 性物資損失報(bào)告單”或“循環(huán)使用物資損失報(bào)告單”上簽字認(rèn)可后，入庫(kù)并做好 記錄和標(biāo)識(shí)?！颁N耗性物資損失報(bào)告單”或“循環(huán)使用物資損失報(bào)告單” 一式兩 份，倉(cāng)庫(kù)留存一份作倉(cāng)庫(kù)報(bào)損銷帳用，報(bào)財(cái)務(wù)一份作為財(cái)務(wù)報(bào)損銷帳用。五、物資的保管1、按品種、規(guī)格、體積、重

7、量、大小、用途等物料性質(zhì)分類整齊碼放，設(shè) 置明顯標(biāo)記。（倉(cāng)管員必須將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，不允許放在倉(cāng)庫(kù)外，尤其不能 隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外。）2、儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。3、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放，不得在規(guī)劃的 區(qū)域外擺放物料。4、物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉(cāng)、歸位整理、及時(shí)入賬。5、對(duì)貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制。6所有物料必須做到安全維護(hù)和保管。7、對(duì)于在倉(cāng)庫(kù)存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)，上報(bào)處理。8、地面負(fù)荷不得過(guò)大、超限。9、注意倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生，通道不得亂堆放物品。定期實(shí)施安全檢查10、保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?、通風(fēng)、照明等

8、條件六、安全1、每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查庫(kù)房門是否關(guān)閉，按倉(cāng)庫(kù)八防安全原 貝U (即防火、防水、防盜、防腐、防潮、防漏、防銹、防蟲)檢查貨物，異 常情況及時(shí)處理和報(bào)告。2、非倉(cāng)庫(kù)人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50-200元。4、保障疏散通道、安全出口暢通，物資堆碼高度應(yīng)按照國(guó)家質(zhì)量體系 相關(guān)規(guī)定碼放，以保證人員、庫(kù)房安全。七、定期盤存1、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出 原因并更正。庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)，須對(duì)名稱、數(shù)量、規(guī)格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù) 據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2、小盤點(diǎn)，每月底一次。主要核查是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。3、大盤點(diǎn)，每年一次。每年年終對(duì)公司的所有資產(chǎn)進(jìn)行盤存。4、盤點(diǎn)要求：(1)、對(duì)盤點(diǎn)出的變質(zhì)或其它原因不能使用的物資及時(shí)上報(bào)處理。對(duì)盤盈、 盤虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及庫(kù)管員責(zé)任短缺的，由其賠償。、盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)