大一迎新晚會(huì)策劃書4篇(20210222192028)_第1頁
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文檔簡介

1、大一迎新晚會(huì)策劃書 4 篇一、活動(dòng)主題:舞動(dòng)青春二、目的: 通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生 活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提 高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝 術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。三、時(shí)間:XX年X月X日晚上7: 00整四、地點(diǎn):福建農(nóng)林大學(xué)校大禮堂五、參加演出對象: 福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院藝術(shù)團(tuán)成員 福建電臺(tái) 987 生活頻道主要成員 福建電視臺(tái)明日廣告之星 福建農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團(tuán) 福建農(nóng)林大學(xué)校武協(xié)六、各方提供的項(xiàng)目987 頻道提供項(xiàng)目:1 、晚會(huì)節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)2 、晚會(huì)部分節(jié)目,并邀請福建電視臺(tái)明

2、日廣告之星參 加表演3 、現(xiàn)場的燈光音響和搭臺(tái)4 、晚會(huì)前一周, 987 每天至少 8 次宣傳,在 987 網(wǎng)站上 做預(yù)告;晚會(huì)結(jié)束后在福州晚報(bào),福州日報(bào),海峽都市報(bào), 東南快報(bào)做宣傳5 、提供晚會(huì)游戲獎(jiǎng)品,抽獎(jiǎng)的所有禮品起點(diǎn)提供項(xiàng)目: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場演員及模特的造型設(shè)計(jì)、 化妝, 并參與發(fā)型秀。我方提供項(xiàng)目:1 、維持現(xiàn)場秩序,包括前后臺(tái)及樓上的秩序。2 、晚會(huì)前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會(huì)做宣傳, 包括海報(bào), 條幅,以及在院報(bào)阡陌上做宣傳預(yù)告3 、晚會(huì)的部分節(jié)目,以及表演節(jié)目的服裝,伴奏帶。4 、場地租借,及會(huì)場內(nèi)外條幅的布置5 、節(jié)目單、請柬、入場券的設(shè)計(jì)、印刷、派發(fā)。6 、現(xiàn)場嘉賓飲料,熒光棒及爆

3、竹7 、現(xiàn)場攝影七、節(jié)目安排:舞蹈、 歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等, 為活躍晚會(huì)氛圍, 特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。八、具體工作安排1 、節(jié)目排練: 由文藝部負(fù)責(zé), 排練時(shí)間安排在每周一, 三,五下午 4 點(diǎn) 6 點(diǎn),地點(diǎn)在明德廣場。服裝道具由文 藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買, 排練場所定在七星自助 KT乂并在晚會(huì)前一周到 987錄音室 剪輯。2 、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會(huì)前兩周,由辦公室負(fù)責(zé) 寫請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生 處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成 員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé) 派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校

4、藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì),邀請他們各 名出一個(gè)節(jié)目,以活躍晚會(huì)現(xiàn)場氣氛。3 、宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出 20 張海報(bào), 7 條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓 等人流量較多的地方; 1 條條幅懸掛于校大禮堂前, 1 條懸 掛于映輝樓前, 1 條懸掛于南區(qū),西、北通道各 1 條, 2 條 懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù) 責(zé)。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若 被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單 (詳見附錄),票據(jù)共 1600份(份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位 數(shù)的結(jié)果為依據(jù)) ;節(jié)目單共 200 份(份數(shù)以所邀請的嘉賓 人數(shù)為依

5、據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),節(jié) 目單派發(fā)給到場嘉賓。 由院報(bào)阡陌記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿, 以便登于各大報(bào)刊中,并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作。另外, 在發(fā)送請柬給各院主席的同時(shí),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請函(詳見附錄)4 、增加舞臺(tái)效果:由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu), 讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝,并由起點(diǎn)出一個(gè) 節(jié)目發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購買舞臺(tái)道具,如:禮花 爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。5 、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場用品的購買 , 其中包括膠卷 2 卷, 9 伏電池 12 個(gè),飲料 50 瓶、哨子 50 個(gè), 桶裝水

6、 2 桶,院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。6 、禮儀小姐訓(xùn)練與安排: 由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐 8 名,并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián) 系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場各 4 名,入口 4 名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?;現(xiàn)場 4 名 禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排 人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。7 、晚會(huì)的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:自律會(huì)負(fù)責(zé)維持 晚會(huì)現(xiàn)場秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:在晚會(huì)前一周擬定座 位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián) 系)當(dāng)天下午3點(diǎn),安排10人協(xié)助987電臺(tái)人員布置會(huì) 場當(dāng)天下午 6 點(diǎn),在禮堂門口設(shè)嘉賓接

7、待咨詢處,人數(shù) 4 名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。當(dāng)天下午6點(diǎn),在四個(gè)出入口處,各設(shè) 4 名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場外人員隨 便進(jìn)出會(huì)場。當(dāng)天下午 6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓 席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。安排 10名人員負(fù)責(zé)晚 會(huì)現(xiàn)場后臺(tái)的后勤工作。另外必須另設(shè)一名總負(fù) 責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作, 解決突發(fā)事件。8 、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對文藝部、 自律會(huì)、 女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會(huì)現(xiàn)場人員的 安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。注:各部部長應(yīng)于 11 月 5 號(hào)前將工作人員名單交于文 藝部高悅爾處。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 現(xiàn)場秩序:包括前

8、后臺(tái)的秩序 晚會(huì)前一周的宣傳,包括海報(bào),條幅80元 開場和壓軸節(jié)目開場 16 人服裝 40/ 人共 640 元; 壓軸 6 人服裝 40/ 人 240 元小品道具 100 元小計(jì): 980元 場地租用 800 元 節(jié)目排練的影碟 200元KTV 排練的費(fèi)用 80元 節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計(jì)、印刷入場券:元 /張*1600 張=80元節(jié)目單:元 / 張 *200 張 =40 元請柬:元 / 張*70 張 =35 元元/張*80 張=16 元 現(xiàn)場飲料:桶裝水 20元20 元 / 箱*4 箱=80 元 現(xiàn)場攝影:膠卷 20元/卷*2卷=40元沖洗元 / 張 *60=30 元 刻錄光盤 2 盤 30 元 翻錄光盤 20 盤 40 元 熒光棒,爆竹,氣球,鮮花150元其他一切不可知費(fèi)用小計(jì): 300 元總計(jì): 3001 元附錄 1 :票據(jù)和節(jié)目單附錄 2

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