2021年檔案管理人員的職責(zé).doc

1、2021年檔案管理人員的職責(zé)一）保管黨員、積極分子檔案相關(guān)材料;二）收集、鑒別和整理黨員檔案材料;三）辦理黨員檔案的查閱、借閱和黨員_關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù);四）登記黨員的黨支部調(diào)整等變動情況;五）為有關(guān)部門提供黨員情況;六）做好黨員檔案的安全、保密、保護(hù)工作;七）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地及時(shí)收集和整理歸類有關(guān)檔案材料，力爭做到不重、不錯(cuò)、不漏。黨員檔案管理制度一、檔案收集制度。1、按照黨員檔案材料收集目錄的收集范圍，收集黨員檔2、了解和掌握形成黨員檔案材料的信息及規(guī)律，并與其建立聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡(luò)。3、歸檔材料應(yīng)真實(shí)規(guī)范，完善齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。由_形成的材料有形成時(shí)

2、間和_印章，個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽字。4、對符合歸檔要求的材料，應(yīng)按時(shí)間順序，登記在黨員檔案材料收集目錄上，并在當(dāng)月內(nèi)歸入檔案袋（盒）。二、檔案查（借）閱制度。1、查借閱黨員檔案必須由單位_人事干部在填寫好申請查閱黨員檔案報(bào)告表后，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后方可登記查閱;紀(jì)檢、監(jiān)察、檢法部門因工作業(yè)務(wù)需要，了解干部人事檔案情況時(shí)，可提供有關(guān)部分內(nèi)容。2、任何人不得查閱本人及其親屬檔案。3、需摘錄或復(fù)制檔案有關(guān)內(nèi)容和材料的，應(yīng)征得管檔人員同意，并辦理登記手續(xù)。除代作直接證明的材料外，摘錄或復(fù)制的檔案材料，均不予蓋章。4、查閱檔案人員應(yīng)按要求認(rèn)真填寫閱檔情況登記。閱檔時(shí)，不得隨意圈劃、涂改、

3、拆散、抽換、污損檔案。5、檔案一般不得外借，單位黨_確因特殊情況必須借用的，應(yīng)在申報(bào)表中填明借閱理由，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可借出。借出檔案一般不超過_天，若不能按期歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借不得超過一周。1案材料。做到。主動及時(shí)、全面準(zhǔn)確、保質(zhì)保量、安全保密。三、檔案傳遞制度。1、轉(zhuǎn)遞黨員檔案和檔案材料，必須做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、保密。2、黨員流動或變換單位后，應(yīng)在_天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的所在黨_。3、轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4、收到的檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回回執(zhí)，轉(zhuǎn)出的檔案，逾期_個(gè)月未退回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催收。四、檔案保密制度。1、黨員檔案是反映黨員政治生活的重要材料，必須嚴(yán)格遵守_檔案法、保密法的規(guī)定，確保檔案的安全和保密。做到：保守_，慎之又慎。2、牢固樹立保密觀念，嚴(yán)守黨和國家_，不隨意向無關(guān)人員提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，給予批評教育或必要處分。3、不得在不利于保密的地方存放和查閱黨員檔案。4、不準(zhǔn)帶黨員檔案出入公共場所，不準(zhǔn)用普通電話索要或提供檔案內(nèi)容。5、檔案管理人員不得保管本人及親屬檔案。6、查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查