行業(yè)資料-塑膠五金→XX電鍍廠專業(yè)管理系統(tǒng)（DOC 35頁）

1、 亞普電鍍廠專業(yè)管理系統(tǒng) 二二七年七月七年七月 目目 錄錄 前言前言 .1 1 第一章第一章企業(yè)管理現(xiàn)狀分析企業(yè)管理現(xiàn)狀分析.3 3 第二章第二章系統(tǒng)目標(biāo)及系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)及系統(tǒng)設(shè)計(jì).4 4 3.1 系統(tǒng)目標(biāo)與范圍 .4 3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 .5 3.3 電鍍廠管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) .6 第三章第三章電鍍廠管理系統(tǒng)功能及實(shí)現(xiàn)電鍍廠管理系統(tǒng)功能及實(shí)現(xiàn).7 7 4.1 亞普電鍍廠管理系統(tǒng)產(chǎn)品特色與結(jié)構(gòu).7 4.2 電鍍廠處理流程.9 4.3 系統(tǒng)功能模塊.10 4.3.1 收發(fā)管理 .10 4.3.2 原料采購管理 .16 4.3.3 原料庫存管理 .17 4.3.4 人事工資管理 .19 4.3.

2、5 車間管理 .20 4.3.6 質(zhì)量管理 .22 4.3.7 財(cái)務(wù)管理 .23 4.3.8 系統(tǒng)管理 .25 資料環(huán)境的設(shè)置： .26 報(bào)表自定義 .27 系統(tǒng)功能菜單:.28 第五章第五章 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)系統(tǒng)安全設(shè)計(jì) .2929 5.1 網(wǎng)絡(luò)硬件級(jí)的安全 .30 5.2 操作系統(tǒng)的安全 .30 5.3 數(shù)據(jù)庫安全 .30 第六章第六章系統(tǒng)配置要求系統(tǒng)配置要求.3131 6.1 軟件環(huán)境.31 6.2 硬件環(huán)境.31 第七章第七章 服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù)和技術(shù)支持 .3131 7.1 亞普服務(wù)體系.31 7.2 服務(wù)和技術(shù)支持內(nèi)容.32 第八章第八章 項(xiàng)目效益分析項(xiàng)目效益分析 .3232 前言前言

3、 中國(guó)加入 wto 后，中國(guó)企業(yè)面臨來自國(guó)際企業(yè)的有力競(jìng)爭(zhēng)，如何規(guī)范企業(yè)管理、提升管理水 平，決定著企業(yè)在將來的市場(chǎng)中的生存和發(fā)展。在中國(guó)企業(yè)加入國(guó)際化產(chǎn)業(yè)分工，在世界范圍內(nèi) 產(chǎn)業(yè)鏈中尋求自己生存發(fā)展的一席之地的過程中，內(nèi)部管理成為急需重視和加強(qiáng)的領(lǐng)域。 我們經(jīng)常在電鍍企業(yè)中看到下列現(xiàn)象：我們經(jīng)常在電鍍企業(yè)中看到下列現(xiàn)象： (1)(1) 異常情況的追蹤和監(jiān)控極為困難，不明的經(jīng)濟(jì)損失很難被發(fā)現(xiàn)和控制異常情況的追蹤和監(jiān)控極為困難，不明的經(jīng)濟(jì)損失很難被發(fā)現(xiàn)和控制 由于少量多樣的生產(chǎn)型態(tài)，各部門隨時(shí)充斥著眾多不同的單據(jù)，每天的業(yè)務(wù)單據(jù)堆積如山，靠人工開單和 審核時(shí)錯(cuò)漏是在所難免的，數(shù)據(jù)的完整性、正確性

4、、安全性無法保障，如果無法保存所有紙質(zhì)歷史單據(jù)，還可 能造成前后數(shù)據(jù)不一致或無頭無尾的單據(jù)，手工追蹤和監(jiān)察極為困難，不明的經(jīng)濟(jì)損失很難被發(fā)現(xiàn)和控制。 (2) 難以規(guī)范和協(xié)調(diào)各職能部門的運(yùn)作難以規(guī)范和協(xié)調(diào)各職能部門的運(yùn)作, 信息不集成、不共享，數(shù)據(jù)的流通和傳遞不順暢。信息不集成、不共享，數(shù)據(jù)的流通和傳遞不順暢。 手工操作隨意性太大，管理不規(guī)范，出現(xiàn)問題后責(zé)任不明確，從而導(dǎo)致扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。 收、送、返、退、損的核對(duì)容易出錯(cuò)，要么造成企業(yè)不必要的損失, 要么造成客戶投訴、企業(yè)形象下降。 傳統(tǒng)手工作業(yè)手段難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、采購、倉庫、財(cái)務(wù)等各部門之間的數(shù)據(jù)存在重復(fù)、冗 余、信息孤島，缺

5、少關(guān)聯(lián)性、一致性，不系統(tǒng)化，團(tuán)隊(duì)的協(xié)作僅僅依靠制度來維持。 (3)(3) 市場(chǎng)變化快，客戶的要求多變，但企業(yè)難以做出快速反應(yīng)，遏制企業(yè)的發(fā)展。市場(chǎng)變化快，客戶的要求多變，但企業(yè)難以做出快速反應(yīng)，遏制企業(yè)的發(fā)展。 原材料行情變化多端, 傳統(tǒng)報(bào)價(jià)、調(diào)價(jià)的價(jià)格管理手段極易導(dǎo)致錯(cuò)漏，造成對(duì)賬困難和客戶投訴。 業(yè)務(wù)跟單員難以快速回復(fù)客戶就生產(chǎn)、出貨等狀況的詢問，客戶服務(wù)不盡人意。 不斷地面臨新客戶、新貨品和新工藝，電鍍車間現(xiàn)場(chǎng)需要實(shí)時(shí)的生產(chǎn)指示，有效地指示生產(chǎn)人員作業(yè)。 (4) 競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)缺少必要的統(tǒng)計(jì)分析來找出影響質(zhì)量及成本的瓶頸。競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)缺少必要的統(tǒng)計(jì)分析來找出影響質(zhì)量及成本的瓶頸

6、。 傳統(tǒng)作業(yè)手段難以快速收集與集成資料，缺少必要的統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表，不能反映出客觀事實(shí)，影響正確的 決策、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的制定。 (5) 大量的人力資源浪費(fèi)在信息重復(fù)輸入、校對(duì)工作上；大量的人力資源浪費(fèi)在信息重復(fù)輸入、校對(duì)工作上； (6 ) 財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性、及時(shí)性差，財(cái)務(wù)部門結(jié)帳期間長(zhǎng)；財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性、及時(shí)性差，財(cái)務(wù)部門結(jié)帳期間長(zhǎng)； (7) 內(nèi)部運(yùn)作系統(tǒng)缺乏彈性和適應(yīng)性，靈活性差，難以適應(yīng)將來的變化。內(nèi)部運(yùn)作系統(tǒng)缺乏彈性和適應(yīng)性，靈活性差，難以適應(yīng)將來的變化。 造成這些現(xiàn)象的原因是企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作缺少規(guī)范性，沒有從整體業(yè)務(wù)流程的角度去管理，部門 各自為戰(zhàn)，彼此溝通和協(xié)調(diào)不夠，導(dǎo)致業(yè)務(wù)運(yùn)

7、作協(xié)同性差，最終必然是整體效率和客戶服務(wù)不能 令人滿意。要解決這些問題，一套蘊(yùn)涵著規(guī)范、先進(jìn)的管理思想和方法的管理工具、手段，能從 企業(yè)整體管理角度來管理與控制規(guī)劃的信息管理系統(tǒng)是不可或缺的。應(yīng)用亞普電鍍廠管理系統(tǒng)可 以在以下方面助您一臂之力： 部門之間的信息實(shí)時(shí)溝通，提高部門協(xié)作，改進(jìn)整體效率； 實(shí)現(xiàn)原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一次錄入，信息資源全局共享； 從規(guī)范的整體業(yè)務(wù)流程角度運(yùn)籌規(guī)劃資源及行為，統(tǒng)一計(jì)劃； 企業(yè)主管實(shí)時(shí)獲取準(zhǔn)確信息，有助于及時(shí)作出決策； 全面、全過程的質(zhì)量控制和管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量改善； 電鍍廠管理系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的系統(tǒng)工程，選擇一個(gè)具有專業(yè)水平和經(jīng)驗(yàn)、 能夠長(zhǎng)期合作的應(yīng)

8、用解決方案提供商作為合作伙伴是一個(gè)極其重要的問題。 作為專業(yè)電鍍廠管理系統(tǒng)提供商，我們建議您以如下的原則作為選型的基本考慮方向：作為專業(yè)電鍍廠管理系統(tǒng)提供商，我們建議您以如下的原則作為選型的基本考慮方向： 1. 公司能力 顧問產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)與業(yè)內(nèi)管理經(jīng)驗(yàn) 系統(tǒng)集成能力 項(xiàng)目管理與控制能力 客戶化定制能力 2. 產(chǎn)品性能 基本功能是否齊全，企業(yè)基本需求可否滿足？ 有多少成功客戶案例？ 產(chǎn)品功能的擴(kuò)展與重組能力如何？ 有關(guān)企業(yè)的特定需求是否可實(shí)現(xiàn)？ 3. 產(chǎn)品化程度 一個(gè)管理軟件的產(chǎn)品化程度，與公司的企業(yè)管理顧問的經(jīng)驗(yàn)和水平、技術(shù)實(shí)力、客 戶數(shù)量、系統(tǒng)研發(fā)與磨合時(shí)間的長(zhǎng)短有重要的關(guān)系。一般有兩個(gè)層次：

9、項(xiàng)目型開發(fā) 是指針對(duì)某一用戶的具體需求進(jìn)行定制開發(fā)，修改或編寫程序。這樣 針對(duì)不同的用戶就需要維護(hù)許多不同的版本，造成維護(hù)、升級(jí)困難，維護(hù)成本升高 產(chǎn)品化開發(fā) 是在項(xiàng)目開發(fā)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過對(duì)大量客戶長(zhǎng)期使用過程中所發(fā)現(xiàn)的問 題以及帶有普遍性的需求，進(jìn)行收集、整理、分析、歸納、總結(jié)，抽象出解決一類問題 的方法。最終通過對(duì)各種控制點(diǎn)、參數(shù)、指標(biāo)體系等可變因素的不同組合和設(shè)置，來達(dá) 到某一顧客的個(gè)性化要求，而無須進(jìn)行重新開發(fā)。由于只維護(hù)少量幾個(gè)版本,系統(tǒng)的維 護(hù)和升級(jí)比較容易，成本較低，專業(yè)化程度較高，用戶的需求也能得到及時(shí)的響應(yīng)，投 資利益能夠得到保證。 現(xiàn)針對(duì)貴公司的需求制定切實(shí)可行的方案。方案書

10、從系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè) 計(jì)、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)配置要求等方面做出詳細(xì)論述。 第一章第一章企業(yè)管理現(xiàn)狀分析企業(yè)管理現(xiàn)狀分析 根據(jù)我們對(duì)電鍍廠的調(diào)研情況，總體感覺在目前這種依靠手工作業(yè)的手段下各種管理都很到 位，在質(zhì)量控制管理方面做得很好，現(xiàn)有的管理方式中體現(xiàn)了很多多年來摸索出來的經(jīng)驗(yàn)。但由 于受到管理手段的限制，隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各方面的矛盾也越來越突出，主要表現(xiàn) 在： 1、企業(yè)內(nèi)部存在信息溝通不暢、信息孤島的現(xiàn)象。 電鍍廠的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中都存在著大量需要提取、回饋、處理和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，手工處理 方法在處理速度、準(zhǔn)確性、完整性等方面均不能滿足管理的要求。

11、手工處理方法使得許多管 理人員要花較多時(shí)間來了解信息、處理信息和發(fā)布信息；同時(shí)，在企業(yè)現(xiàn)有的流程中，相同 的信息往往在不同的部門都要進(jìn)行存貯、加工和管理，這其中存在著很多重復(fù)性勞動(dòng)甚至無 效勞動(dòng)。隨著今后信息量不斷增大和企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，管理人員很難有精力考慮如 何改進(jìn)管理工作和提高效率。 2、物品管理制度欠規(guī)范 我們?cè)谡{(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，因?yàn)閭}庫跟車間，以及車間各部門、班組之間缺乏必要的交接 手段，在物流管理過程中可能存在帳、卡、物的不一致現(xiàn)象，統(tǒng)計(jì)結(jié)果不一定準(zhǔn)確。它掩蓋 了一些生產(chǎn)管理過程中的問題,存在一些隱患，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大勢(shì)必會(huì)更加突出。 3、對(duì)人的依賴性強(qiáng) 我們調(diào)研發(fā)現(xiàn)，公

12、司內(nèi)部各崗位的人員基本都認(rèn)真負(fù)責(zé)，同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)這很大程度上 是建立在公司領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力之上的。手工作業(yè)的隨意性和不規(guī)范性會(huì)導(dǎo)致一個(gè)崗位人員的 調(diào)動(dòng)，不僅個(gè)人需要較長(zhǎng)時(shí)間適應(yīng)新崗位的工作，還會(huì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)影響到與其它部門 的溝通。 4、公司整體管理層次和手段訖待提高 隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立以及加入世貿(mào)組織的客觀實(shí)際，尤其業(yè)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越 激烈，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比我們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在哪里成為公司經(jīng)營(yíng)決策者無法回避的一個(gè)問題。我 們不可能永遠(yuǎn)用小米加步槍和對(duì)手的飛機(jī)大炮進(jìn)行斗爭(zhēng)。對(duì)于電鍍企業(yè)而言，目前市場(chǎng)情況 看好，市場(chǎng)占有率和利潤(rùn)不斷提高，這正是提高企業(yè)管理層次、引入先進(jìn)管理手段、加強(qiáng)市 場(chǎng)競(jìng)

13、爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最好時(shí)機(jī)。 我們認(rèn)為以上這些問題目前已成為限制企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展、進(jìn)一步提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸所在,同 時(shí)我們也很高興地看到貴公司領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，并且有幸讓我們參與進(jìn)來，我們將 利用我們?cè)陔婂冃袠I(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn)和 it 專業(yè)知識(shí)，結(jié)合貴廠的實(shí)際情況，與貴司全體員工一起， 共同研究、共同規(guī)劃，建設(shè)貴廠的信息化工程，為貴廠的進(jìn)一步發(fā)展和騰飛打好基礎(chǔ)！ 第二章第二章系統(tǒng)目標(biāo)及系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)及系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3.13.1 系統(tǒng)目標(biāo)與范圍系統(tǒng)目標(biāo)與范圍 整體目標(biāo)：整體目標(biāo)： 在貴電鍍廠實(shí)施亞普電鍍廠管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)，結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)業(yè) 務(wù)，提高全企業(yè)信息共享水平；完善經(jīng)營(yíng)體系、

14、加強(qiáng)市場(chǎng)開拓，通過對(duì)信息的更全面、更及時(shí)、 更有效的運(yùn)用，來提高營(yíng)銷活動(dòng)的有效性；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理電子化；協(xié)助統(tǒng)一企業(yè)管理規(guī)范，改進(jìn) 企業(yè)整體管理水平和經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。 項(xiàng)目范圍：項(xiàng)目范圍： 在貴電鍍廠實(shí)施收發(fā)管理、車間管理、質(zhì)量管理、車間管理、原材料采購和庫存管理、應(yīng)收 應(yīng)付賬管理、設(shè)備管理、基本數(shù)據(jù)管理等功能模塊，通過了解企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)與需求后，制定各 個(gè)業(yè)務(wù)流程的解決方案，然后在系統(tǒng)中通過設(shè)置，使系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。 在實(shí)施過程中，我們將結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，整體規(guī)劃，分步實(shí)施，先從收發(fā)管理、車間管 理、設(shè)備管理等模塊著手，以加強(qiáng)企業(yè)的物流管理，提高公司物流和資

15、金流的管理，首先解決公 司目前所存在的主要問題；然后再擴(kuò)展到質(zhì)量管理等功能的實(shí)施和應(yīng)用。 在培訓(xùn)方面，提供有關(guān)應(yīng)用產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)操作培訓(xùn)及培訓(xùn)用的視頻教材。并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行培 訓(xùn)追蹤記錄和考核。 項(xiàng)目完成后效果項(xiàng)目完成后效果: : 在對(duì)數(shù)和對(duì)賬方面準(zhǔn)確性提高； 各部門聯(lián)系得到加強(qiáng)，信息孤島現(xiàn)象得以避免，運(yùn)作效率大大提升； 領(lǐng)導(dǎo)決策的及時(shí)性、針對(duì)性、正確性得到提高； 企業(yè)管理更加順暢，產(chǎn)品質(zhì)量及質(zhì)量穩(wěn)定性進(jìn)一步提高； 企業(yè)的市場(chǎng)占有率及利潤(rùn)增加 3.23.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 技術(shù)先進(jìn)性和易升級(jí)性技術(shù)先進(jìn)性和易升級(jí)性 技術(shù)上系統(tǒng)采用 windows 2003 操作系統(tǒng)，ms sql serv

16、er 2000 數(shù)據(jù)庫，c/s（客戶機(jī)/服務(wù) 器）體系結(jié)構(gòu)等主流技術(shù)，能夠保證系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)。業(yè)務(wù)上基于亞普軟件應(yīng)用模式，結(jié)合貴電鍍 廠的特點(diǎn)，吸收國(guó)內(nèi)外管理軟件的先進(jìn)的管理思想，采用一體化設(shè)計(jì)的思路，優(yōu)化和實(shí)現(xiàn)最佳的 業(yè)務(wù)流程，達(dá)到最大程度的數(shù)據(jù)共享，確保系統(tǒng)應(yīng)用模型的先進(jìn)性。 易用性易用性 提供一致的圖形化用戶接口，操作簡(jiǎn)便易學(xué)，盡量提高人工錄入速度。 穩(wěn)定性和可靠性穩(wěn)定性和可靠性 系統(tǒng)選用可靠的硬設(shè)備、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的安全機(jī)制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制，可確保數(shù) 據(jù)安全可靠，亞普管理系統(tǒng)軟件則是成攻運(yùn)行于多家同類電鍍廠的可靠產(chǎn)品，適用性、穩(wěn)定性、 和可靠性能夠得到保證。 可集成性可集成性 為

17、了實(shí)現(xiàn)貴電鍍廠的系統(tǒng)信息共享，降低系統(tǒng)集成難度，數(shù)據(jù)的基表保持一致的關(guān)系模式。 安全性和保密性安全性和保密性 通過對(duì)各級(jí)人員及不同業(yè)務(wù)人員的權(quán)限分配，以及嚴(yán)格的口令驗(yàn)證機(jī)制，作到所有人員 只能查看與自己工作相關(guān)的數(shù)據(jù)，并在后臺(tái)記錄操作日志，作到有據(jù)可查。 可擴(kuò)充性與易維護(hù)性可擴(kuò)充性與易維護(hù)性 系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)更方便維護(hù)和擴(kuò)充，可動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯，及動(dòng)態(tài)設(shè)置控制點(diǎn)參 數(shù)，適應(yīng)貴電鍍廠今后由于管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重 組，滿足將來發(fā)展的需要。 技術(shù)成熟原則技術(shù)成熟原則 以已有的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)為依托,盡量采用已在其它系統(tǒng)中性能穩(wěn)定的技術(shù)和流程模式,從而使公司 內(nèi)

18、各處用戶能夠盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境。 實(shí)用性及經(jīng)濟(jì)性實(shí)用性及經(jīng)濟(jì)性 亞普電鍍廠管理系統(tǒng)專門針對(duì)電鍍企業(yè)的適用特點(diǎn)，是專門適用于電鍍企業(yè)的管理軟件，此 外，還具備強(qiáng)大的后臺(tái)數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)置，使系統(tǒng)只需要一些參數(shù)的設(shè)置，就可適應(yīng)于不同的管理特 點(diǎn)，為企業(yè)今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 亞普與用戶之間是合作伙伴關(guān)系，以用戶的基礎(chǔ)設(shè)施的角度來考慮最優(yōu)化的用戶方案，選擇 合適的技術(shù)、控制用戶的投資規(guī)模，把用戶的需求和技術(shù)融為一體，用戶購買使用我們的軟件， 最終將會(huì)創(chuàng)造出十倍、百倍的價(jià)值。 3.33.3 電鍍廠管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)電鍍廠管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)至關(guān)重要，它可反映各分支、子

19、模塊之間的邏輯關(guān) 系、上下之間的主從關(guān)系。從中也可看出，整個(gè)系統(tǒng)是如何在支撐系統(tǒng)之上，在已有的軟件平臺(tái) 之上，逐步迭加上各種應(yīng)用軟件，最終構(gòu)成一個(gè)集成系統(tǒng)。 在總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮到系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)展性。體系結(jié)構(gòu)合理，就易于將功能 過時(shí)的模塊及時(shí)刪除，也易于將新的模塊隨時(shí)嵌入。系統(tǒng)的可擴(kuò)展性不僅要考慮軟件系統(tǒng)本身的 可擴(kuò)展性，包括原有子模塊功能的擴(kuò)充和新的子模塊的嵌入，同時(shí)還要保證軟件系統(tǒng)對(duì)硬設(shè)備的 擴(kuò)展提供全兼容支持。 結(jié)合電鍍廠的實(shí)際情況，其管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)分以下層次。 經(jīng)營(yíng)決策層：經(jīng)營(yíng)決策層：頂層功能，主要包括各種查詢和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，依據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部信息對(duì)企 業(yè)經(jīng)營(yíng)策略、中長(zhǎng)期

20、目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計(jì)劃提出決策支持。 管理信息層：管理信息層：又可細(xì)分為收發(fā)管理、車間管理，質(zhì)量管理，原料采購管理、原料庫存管理等， 其任務(wù)是對(duì)全廠、車間的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)集成管理。 第三章第三章電鍍廠管理系統(tǒng)功能及實(shí)現(xiàn)電鍍廠管理系統(tǒng)功能及實(shí)現(xiàn) 4.14.1 亞普電鍍廠管理系統(tǒng)產(chǎn)品特色與結(jié)構(gòu)亞普電鍍廠管理系統(tǒng)產(chǎn)品特色與結(jié)構(gòu) 亞普電鍍廠管理系統(tǒng)是一套適用于電鍍業(yè)的有效的企業(yè)管理系統(tǒng)，結(jié)合中國(guó)電鍍業(yè)企業(yè)管理 水平現(xiàn)狀和信息化基礎(chǔ)，充分發(fā)揮和利用亞普在咨詢、實(shí)施、服務(wù)過程中積累的資源、知識(shí)和經(jīng) 驗(yàn)，研發(fā)并推出的滿足現(xiàn)今電鍍業(yè)需求的企業(yè)管理軟件，為電鍍業(yè)界創(chuàng)造核心競(jìng)爭(zhēng)能力。 亞普電鍍廠管理系統(tǒng)

21、主要特點(diǎn)：亞普電鍍廠管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)： 1專為電鍍廠度身訂制，管理企業(yè)的方方面面專為電鍍廠度身訂制，管理企業(yè)的方方面面,合身體貼、細(xì)致入微，面面具到。合身體貼、細(xì)致入微，面面具到。 a.可視需求選擇部分模塊即可使用本系統(tǒng)可視需求選擇部分模塊即可使用本系統(tǒng)。 b.支持多種交易方式支持多種交易方式, 一種交易方式指出了是現(xiàn)金交易還是月結(jié)交易，交易幣種和結(jié)算天數(shù) c.支持幣別匯率的自動(dòng)轉(zhuǎn)換支持幣別匯率的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 d.支持不同客戶的不同結(jié)算截止日管理支持不同客戶的不同結(jié)算截止日管理。 e.單據(jù)上下互相關(guān)聯(lián)單據(jù)上下互相關(guān)聯(lián)，從下游單據(jù)可反查到上游單據(jù)。 f.貨品數(shù)據(jù)信息豐富，如貨品材質(zhì)、損耗率、可電鍍

22、的鍍種，質(zhì)量要求等，還可鏈接圖片可鏈接圖片，可在任一個(gè)單據(jù) 中隨時(shí)調(diào)出圖片瀏覽器查看貨品圖片。 g.支持模糊輸入支持模糊輸入，操作員可以僅輸入貨品的部分名稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地彈出所有含有該名稱的貨品供選擇，避 免將一種貨品錯(cuò)誤地當(dāng)作另一種貨品。 h.所有編號(hào)性質(zhì)字段都能自動(dòng)地識(shí)別是否重復(fù)自動(dòng)地識(shí)別是否重復(fù)，例如在貨品數(shù)據(jù)中新建貨品數(shù)據(jù)時(shí)，如果該貨品以前已存在 則會(huì)自動(dòng)地拒絕該貨品的新增，并提示貨品已經(jīng)存在。 i.切合電鍍廠的操作流程切合電鍍廠的操作流程:收貨、返電、補(bǔ)貨、送貨、退坯、退廢、報(bào)損、報(bào)廢對(duì)數(shù)和對(duì)賬,等一系列動(dòng)作， 環(huán)環(huán)相扣，互相呼應(yīng)。 j.可為物料制定采購定價(jià)政策可為物料制定采購定價(jià)政

23、策，可以查詢一個(gè)商品由哪些供商供應(yīng)，或者反過來查詢一個(gè)供貨商可以供應(yīng)哪 些商品，以及采購零售價(jià)，小批優(yōu)惠價(jià)，中批優(yōu)惠價(jià)，大批量?jī)?yōu)惠價(jià)。 k.管理企業(yè)的方面方面，提供各部門所需之管理模塊管理企業(yè)的方面方面，提供各部門所需之管理模塊 2靈活的開發(fā)和實(shí)施平臺(tái)，系統(tǒng)實(shí)施的成功率高，上線的速度快。靈活的開發(fā)和實(shí)施平臺(tái)，系統(tǒng)實(shí)施的成功率高，上線的速度快。 a.所有單據(jù)都可設(shè)定自動(dòng)編號(hào)規(guī)則所有單據(jù)都可設(shè)定自動(dòng)編號(hào)規(guī)則,例如收貨單、送貨單等單據(jù)的默認(rèn)編號(hào)規(guī)則是:客戶編號(hào)+年月+流水號(hào) b.可通過取單抄取生成數(shù)據(jù)?？赏ㄟ^取單抄取生成數(shù)據(jù)。取單技術(shù)可以加快錄入速度. c.提供強(qiáng)力的反查追蹤功能，提供強(qiáng)力的反查追蹤

24、功能，在編號(hào)性質(zhì)的字段處按 ctrl+雙擊，即可調(diào)出原始單據(jù)，層層反查，例如從收 款單可追蹤到對(duì)應(yīng)的送貨單。 d.所有字段元都可設(shè)定動(dòng)態(tài)背景顏色和動(dòng)態(tài)前景顏動(dòng)態(tài)背景顏色和動(dòng)態(tài)前景顏色，以區(qū)別異常數(shù)據(jù) e.支持網(wǎng)絡(luò)內(nèi)多人同時(shí)操作支持網(wǎng)絡(luò)內(nèi)多人同時(shí)操作,且有著完善的共享沖突檢查。 f.真正細(xì)到字段級(jí)的權(quán)限管理，真正細(xì)到字段級(jí)的權(quán)限管理，對(duì)于例如“單價(jià)”這樣的敏感字段，可以設(shè)定特權(quán)的用戶才具有可視權(quán)，而其它 用戶即使進(jìn)入有相關(guān)窗體的查閱權(quán)限也不能查看該敏感字段。 g.提供強(qiáng)大而靈活的搜索功能：提供強(qiáng)大而靈活的搜索功能：速查，常用搜索和自定義搜索，常用搜索可以預(yù)先定義。自定義搜索又稱萬 能搜索，可在父

25、表中搜索，也可在子表中搜索，還可父子表組合搜索、常用與自定義組合搜索，可精確也 可模糊搜索，在海量數(shù)據(jù)中篩選數(shù)據(jù)將十分快速和準(zhǔn)確，無形中增強(qiáng)了軟件功能（某些管理系統(tǒng)只提供固 定菜單的查詢，例如按產(chǎn)品查，按日期查等等，誤導(dǎo)用戶菜單多就功能強(qiáng)，其實(shí)都是從一個(gè)數(shù)據(jù)表中查詢 數(shù)據(jù)） h.所有編號(hào)性質(zhì)的字段元都自動(dòng)適應(yīng)顯示編號(hào)還是顯示名稱。所有編號(hào)性質(zhì)的字段元都自動(dòng)適應(yīng)顯示編號(hào)還是顯示名稱。文本編輯框有焦點(diǎn)時(shí)顯示編號(hào)，離開時(shí)顯示名 稱，例如客戶編號(hào)和名稱，物料編號(hào)和名稱等都可以自適應(yīng)。 i.輸入名稱時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)替換為對(duì)應(yīng)的編號(hào)輸入名稱時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)替換為對(duì)應(yīng)的編號(hào),所有編號(hào)性質(zhì)的字段都自動(dòng)適應(yīng)錄入編號(hào)或是

26、名稱。在編號(hào)性質(zhì) 字段處，可以直接輸入編號(hào)，也可輸入全部或部分名稱，輸入名稱時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)替換為對(duì)應(yīng)的編號(hào)。 j.支持動(dòng)態(tài)定義數(shù)據(jù)正確性檢查，支持動(dòng)態(tài)定義數(shù)據(jù)正確性檢查，例如可動(dòng)態(tài)定義送貨量是否容許超出收貨量、生產(chǎn)發(fā)料時(shí)是否檢查庫存不 足等等。 k.支持動(dòng)態(tài)定義常用搜索表達(dá)式，支持動(dòng)態(tài)定義常用搜索表達(dá)式，系統(tǒng)已定義各種常用搜索條件的預(yù)先設(shè)置，此后還可動(dòng)態(tài)增加新的常用搜 索。 l.支持動(dòng)態(tài)定義相關(guān)更新，支持動(dòng)態(tài)定義相關(guān)更新，例如進(jìn)倉單審核與反審核時(shí)更新物料的庫存持有量，則可以通過此功能動(dòng)態(tài)定義。 m. 提供大量的自定義和動(dòng)態(tài)設(shè)置功能。提供大量的自定義和動(dòng)態(tài)設(shè)置功能。通過設(shè)置可以滿足絕大部分客戶的特

27、別需求。字段的默認(rèn)值，表達(dá)式， 格式，標(biāo)題、顏色、對(duì)齊、提示文本等。 n.可方便地增加新字段元元元可方便地增加新字段元元元而不需要更改系統(tǒng)代碼,所有系統(tǒng)字段元名稱也可隨時(shí)按用戶習(xí)慣來定義。 o.統(tǒng)一和簡(jiǎn)潔的操作接口，統(tǒng)一和簡(jiǎn)潔的操作接口，熟悉一個(gè)窗體的操作即可操作另一個(gè)不同的窗體。窗體與報(bào)表的操作都一樣。 p.單據(jù)受到有效的保護(hù)：?jiǎn)螕?jù)受到有效的保護(hù)：所有單據(jù)未審核前都是臨時(shí)的、草稿式的，只有審核后才被當(dāng)作正式單據(jù)。審核后 將不能刪改，終結(jié)后將作為歷史，杜絕人為故意或疏忽導(dǎo)致資料的錯(cuò)漏。 q.很好地維護(hù)數(shù)據(jù)的正確與一致性：很好地維護(hù)數(shù)據(jù)的正確與一致性：在保存前都會(huì)作各種正確性、冗余、關(guān)系等的檢查

28、，避免垃圾數(shù)據(jù)的生 成。 r.每一筆數(shù)據(jù)的保存，都使用事務(wù)機(jī)制，每一筆數(shù)據(jù)的保存，都使用事務(wù)機(jī)制，成功則提交,出錯(cuò)則回滾，避免錯(cuò)誤的擴(kuò)大，保證了數(shù)據(jù)的完整性。 s.強(qiáng)大的復(fù)制、粘貼功能，強(qiáng)大的復(fù)制、粘貼功能，可以正確地復(fù)制一筆或多筆記錄,復(fù)制父表數(shù)據(jù)時(shí)，子表中的關(guān)系數(shù)據(jù)可一并粘貼 出來，使得數(shù)據(jù)錄入量進(jìn)一少減少。 t.提供多種人機(jī)交互方式，錯(cuò)誤信息，提供多種人機(jī)交互方式，錯(cuò)誤信息，提示信息將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候顯示出來。 u.所有單據(jù)的所有字段元都可以由客戶自行升所有單據(jù)的所有字段元都可以由客戶自行升/降序排序降序排序。并顯示字段元統(tǒng)計(jì)信息。 v.所有權(quán)限上允許的字段都可以成批地用公式設(shè)置值所有權(quán)限上

29、允許的字段都可以成批地用公式設(shè)置值, 可明顯地加快某些規(guī)則數(shù)據(jù)的錄入速度。 4.24.2 電鍍廠處理流程電鍍廠處理流程 4.34.3 系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)功能模塊 4.3.14.3.1 收發(fā)管理收發(fā)管理 亞普電鍍廠管理系統(tǒng)收發(fā)管理收發(fā)管理可以很好地滿足電鍍廠對(duì)收發(fā)管理收發(fā)管理的需求，我們將根據(jù)企業(yè)情 況為項(xiàng)目制訂實(shí)施內(nèi)容，亞普電鍍廠管理系統(tǒng)收發(fā)管理收發(fā)管理是一個(gè)處理一系列有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及給客 戶提供產(chǎn)品與服務(wù)以獲取收入等相關(guān)的數(shù)據(jù)處理運(yùn)作的循環(huán)。相關(guān)的數(shù)據(jù)包括處理報(bào)價(jià)單，來貨 訂單，送貨單，維護(hù)客戶帳目、貨品記錄等. 主要功能主要功能 報(bào)價(jià)單：報(bào)價(jià)單：1可按客戶、貨品、顏色、日期區(qū)間等各種單個(gè)條件

30、或條件組合，快速查詢歷史報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)。 2可按客戶，貨品，顏色，或歷史報(bào)價(jià)單等抄取數(shù)據(jù)快速重新建立新報(bào)價(jià)單。 3可以快速抄出未報(bào)價(jià)的貨品顏色來報(bào)價(jià)。還可按審核碼快速調(diào)出等待確認(rèn)的報(bào)價(jià)單來審核。 打印格式之一：打印格式之一： 以下是打印含圖片的報(bào)價(jià)單, 最適合打印一個(gè)貨品多種顏色的報(bào)價(jià)單。 客戶資料：客戶資料： 維護(hù)客戶的地址、名稱、聯(lián)系方式等基本數(shù)據(jù)及相關(guān)參考信息等。 來貨訂單：來貨訂單： 在此記錄來貨加工意向，包括記錄來的什么貨，要鍍什么顏色，質(zhì)量要求，數(shù)量，交貨期等。 收貨單（驗(yàn)收入庫）：收貨單（驗(yàn)收入庫）：無論是正常來貨，還是客戶補(bǔ)貨，退回返電，都以此單數(shù)量為準(zhǔn)。支持分批收貨。 送貨單：送貨

31、單： 本系統(tǒng)中，所有類型送給客戶的貨都在送貨單中開具，包括送正品，不良品，退廢品，退坯，其數(shù)據(jù)可來源于 成品庫、收貨部（前檢不良直退時(shí)，或不使用成品入庫單的用戶）、廢品倉、甚至車間等任意一個(gè)庫存控制點(diǎn)。 送貨單打印格式之一：含單價(jià)送貨單打印格式之一：含單價(jià) 送貨單打印格式之二：無單價(jià)送貨單打印格式之二：無單價(jià) 得到的報(bào)表及其格式：得到的報(bào)表及其格式： 4.3.24.3.2 原料采購管理原料采購管理 亞普電鍍廠管理系統(tǒng)采購模塊是一個(gè)處理一系列有關(guān)物料，資金，供應(yīng)相關(guān)的數(shù)據(jù)處理運(yùn)作 的循環(huán)。包括決定采購的數(shù)量與時(shí)間，選擇供貨商，請(qǐng)購與詢價(jià)，記錄收料與質(zhì)量檢查，維護(hù)倉 庫已有庫存和應(yīng)付帳。 主要特點(diǎn)

32、主要特點(diǎn) 在同一張采購單內(nèi)針對(duì)某一物料可以有不同的批量與價(jià)格 可維護(hù)供貨商物料與不同批量的價(jià)目表 可處理由請(qǐng)購單直接生成采購單 支持多貨幣 可設(shè)定采購員權(quán)限 主要功能主要功能 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù): 維護(hù)物料和供貨商的基本信息，維護(hù)供貨商的產(chǎn)品目錄，定義不同批量的優(yōu)惠價(jià)格。 請(qǐng)購單：請(qǐng)購單： 各部門將需求的物料直接在計(jì)算機(jī)上用請(qǐng)購單的形式轉(zhuǎn)交采購部，審核后統(tǒng)一下單采購。 詢價(jià)單：詢價(jià)單： 向供商詢價(jià)，貨比三家 采購單采購單: 在此輸入所有有關(guān)采購的數(shù)據(jù)，也可從請(qǐng)購單或詢價(jià)單轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)。 采購收料采購收料: 用來處理采購收料，采購驗(yàn)貨及采購?fù)素?，并自?dòng)生成應(yīng)付賬款。 4.3.34.3.3 原料庫存管理

33、原料庫存管理 主要功能主要功能 倉庫基本數(shù)據(jù)：倉庫基本數(shù)據(jù)： 設(shè)定有關(guān)倉庫物料的信息，定義物料組別，維護(hù)倉庫物料，轉(zhuǎn)換物料的單位。 倉庫進(jìn)出和盤點(diǎn)：倉庫進(jìn)出和盤點(diǎn)： 進(jìn)倉單,出倉單詳細(xì)的記錄了倉庫每一筆流動(dòng)業(yè)務(wù)，盤點(diǎn)單根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行倉庫調(diào)整。 物料結(jié)存物料結(jié)存: 由進(jìn)倉單,出倉單自動(dòng)維護(hù)物料結(jié)存. 庫存報(bào)表庫存報(bào)表: 物料進(jìn)出存統(tǒng)計(jì),物料進(jìn)出明細(xì),物料進(jìn)出歷史, 物料庫存價(jià)值, 部門耗領(lǐng)價(jià)值統(tǒng)計(jì), 物料結(jié)存表. 4.3.44.3.4 人事工資管理人事工資管理 主要功能主要功能 人事基本數(shù)據(jù)人事基本數(shù)據(jù): 設(shè)定工作選項(xiàng)，部門數(shù)據(jù)，維護(hù)職位，維護(hù)人事信息代碼，維護(hù)工資項(xiàng)目。 人事管理人事管理:

34、 登記注冊(cè)員工基本信息，維護(hù)員工的其它人事信息（履歷、培訓(xùn)、社會(huì)關(guān)系等），員工異動(dòng)維護(hù)。 考勤管理考勤管理: 維護(hù)考勤項(xiàng)目，設(shè)定考勤班次. 記錄員工請(qǐng)假, 獎(jiǎng)懲記錄. 計(jì)件工資計(jì)件工資: 為不同的貨品制定單價(jià), 維護(hù)計(jì)件項(xiàng)目, 錄入計(jì)件員工的計(jì)件數(shù)量. 并自動(dòng)得到計(jì)件工資. 計(jì)時(shí)工資計(jì)時(shí)工資: 通過考勤表,請(qǐng)假記錄,獎(jiǎng)懲記錄以及其它工資加減項(xiàng), 生成計(jì)時(shí)工資單, 打印工資表和工資條. 月薪工資月薪工資: 通過考勤表,請(qǐng)假記錄,獎(jiǎng)懲記錄以及其它工資加減項(xiàng), 生成計(jì)時(shí)工資單, 打印工資表和工資條. 報(bào)表報(bào)表: 人事報(bào)表：?jiǎn)T工分類列表，考勤總表, 計(jì)件工資表,計(jì)時(shí)工資表,月薪工資表, 職員簡(jiǎn)歷表 4

35、.3.54.3.5 車間管理車間管理 主要功能主要功能 生產(chǎn)安排生產(chǎn)安排: 計(jì)劃部門參考訂單的交貨期來安排生產(chǎn)的順序，打印出來即形成一個(gè)總的生產(chǎn)計(jì)劃表，由客戶、貨品編號(hào)，名 稱規(guī)格，鍍種、數(shù)量、交貨期構(gòu)成，此表可作為生產(chǎn)通知單使用。 生產(chǎn)派工單生產(chǎn)派工單: 倉庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃通知單將貨品派發(fā)給車間生產(chǎn)，同時(shí)打印出來“生產(chǎn)跟蹤單”隨貨品一起在車間游走。 格式如下：（注：格式需要根據(jù)貴司來修改達(dá)到生產(chǎn)跟蹤單的要求） 掛鍍、滾鍍、掃紋、拋光、封油等上線生產(chǎn)單掛鍍、滾鍍、掃紋、拋光、封油等上線生產(chǎn)單: 此類型單據(jù)視管控的需要來使用，如果需要管控如上車間的存量才使用各種上線生產(chǎn)單。 成品入庫單成品入庫單

36、在一個(gè)貨品電鍍加工完畢后，而暫時(shí)還不需送貨時(shí)，可先進(jìn)行完工入庫，此功能不是必需的，系統(tǒng)支持貨 品不需要入庫而直接開送貨單出貨給客戶。 不良品入庫單不良品入庫單: 將不良品入到不良品倉，隨后還可再進(jìn)行內(nèi)部報(bào)廢，退廢，返電等后續(xù)處理. 內(nèi)部報(bào)廢單：內(nèi)部報(bào)廢單： 將在電鍍加工過程中產(chǎn)生的廢品進(jìn)行內(nèi)部報(bào)廢處理，對(duì)于客戶來說無坯退回等同于遺失。 報(bào)損單（報(bào)失）：報(bào)損單（報(bào)失）： 將在電鍍加工過程中已知的遺漏形成報(bào)失記錄，以便沖減賬面上的虛庫存。 報(bào)表格式：報(bào)表格式： 4.3.64.3.6 質(zhì)量管理質(zhì)量管理 質(zhì)量管理部門對(duì)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量信息進(jìn)行全面的管理。 主要特點(diǎn)主要特點(diǎn) 在制品在線質(zhì)量控制 主要功能

37、主要功能 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 檢驗(yàn)中心的定義，以及對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)項(xiàng)目定義 完工檢驗(yàn)單完工檢驗(yàn)單 在生產(chǎn)過程中進(jìn)行在線檢驗(yàn)，可以在生產(chǎn)的任意一道工序進(jìn)行檢驗(yàn)。各檢驗(yàn)點(diǎn)的檢驗(yàn)結(jié)果填寫在生產(chǎn)派工 時(shí)打印的與貨物一起游走的“生產(chǎn)跟蹤單”上面，并同時(shí)錄入完工檢驗(yàn)單中，每一個(gè)檢驗(yàn)點(diǎn)都可看到所有前置 檢驗(yàn)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，如果進(jìn)行在線檢驗(yàn)實(shí)時(shí)錄入，則時(shí)效性好，如果檢驗(yàn)結(jié)果日結(jié)式錄入，則工作量小。 完工檢驗(yàn)單還將指定質(zhì)檢不良品的后續(xù)處理，例如退廢、報(bào)廢或返工處理，并且打印或人工填寫“不良品 處理”小票，以便不良品與良品分流。 品質(zhì)報(bào)表：品質(zhì)報(bào)表： 4.3.74.3.7 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理 亞普電鍍廠管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊，支持對(duì)分

38、類帳及從其它業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接操作。 主要特點(diǎn)：主要特點(diǎn)： 多貨幣總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳 與銷售、采購模塊集成。 主要功能：主要功能： 應(yīng)收單，應(yīng)付單，收款單，付款單，記賬憑證，會(huì)計(jì)科目，期末結(jié)轉(zhuǎn) 主要報(bào)表：主要報(bào)表： 應(yīng)收已收明細(xì)，應(yīng)收已收匯總，總分類賬，現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金或月結(jié)客戶的應(yīng)收、已收、未收金額：自動(dòng)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金或月結(jié)客戶的應(yīng)收、已收、未收金額： 記賬憑證打印記賬憑證打印: 現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬: 4.3.84.3.8 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理為系統(tǒng)正常運(yùn)用和維護(hù)的途徑，主要包括基本數(shù)據(jù)設(shè)定、數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)定以及權(quán)限管 理等, 其中系統(tǒng)權(quán)限分配可以具體到每一個(gè)

39、字段。 1 加工中心定義了所有庫存控制點(diǎn)，和所有質(zhì)量檢驗(yàn)點(diǎn) 2 客戶和供商數(shù)據(jù)，記錄了所有客戶和供商的基本信息，聯(lián)系信息，以及交易參數(shù)。 3 貨品數(shù)據(jù)記錄了所有客戶貨品的編號(hào),名稱規(guī)格,材質(zhì),特性,可鍍的鍍種等屬性. 4 物品數(shù)據(jù)登記所有原材料、勞保用品，辦公用品的各種屬性。 5 幣別匯率指定常用的幣種，以及互相的匯率轉(zhuǎn)換公式設(shè)定。 6 交易方式定義現(xiàn)金、月結(jié)交易的幣別，結(jié)算天數(shù)，結(jié)算類別. 7 其它性質(zhì)記錄了所有常用字庫，例如籍貫，學(xué)歷，進(jìn)出倉性質(zhì)等，以供選擇。 8 進(jìn)出性質(zhì)指定貨物在收貨、送貨、生產(chǎn)、檢驗(yàn)環(huán)節(jié)中的進(jìn)出類別。 9 鍍種定義某一具體電鍍企業(yè)可對(duì)外加工的鍍種，以及各種別名，以規(guī)范

40、使用。 10掛具數(shù)據(jù)記錄了某具體電鍍企業(yè)所使用的掛具編號(hào)，規(guī)格，容量，掛數(shù)等。 11機(jī)臺(tái)數(shù)據(jù)可定義鍍缸，鍍槽的容量，各種物料的標(biāo)準(zhǔn)含量，以便化驗(yàn)分析。 12另外還有設(shè)備數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行設(shè)備管理，設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。 角色權(quán)限和用戶登錄：角色權(quán)限和用戶登錄： 在本系統(tǒng)中，權(quán)限是與角色關(guān)聯(lián)的，而用戶指定為某種角色，就擁有該角色的權(quán)限。 權(quán)限分為窗體操作權(quán)限，報(bào)表權(quán)限，字段元權(quán)限 窗體操作權(quán)限分為：編輯權(quán)，審核權(quán)，結(jié)案權(quán)，打印權(quán)，瀏覽權(quán) 字段權(quán)限分為可視權(quán)（可否查看） ，可用權(quán)（可否編輯） 資料環(huán)境的設(shè)置：資料環(huán)境的設(shè)置： 可在下面接口中設(shè)置一個(gè)操作接口或一個(gè)報(bào)表所使用的數(shù)據(jù)環(huán)境，包括字段元標(biāo)題，缺省值，

41、字段的表達(dá)式，字段元內(nèi)容的顯示格式，對(duì)齊方法，字體色和背景色等的設(shè)置 數(shù)據(jù)環(huán)境還具備許多其它的設(shè)置，包括要用到哪些數(shù)據(jù)表，定義表之間的關(guān)系，定義常用的 搜索條件，設(shè)置字段元的數(shù)據(jù)來源，動(dòng)態(tài)定義數(shù)據(jù)的合格性檢查等，因而在此可動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn) 單的業(yè)務(wù)邏輯. 報(bào)表自定義報(bào)表自定義 在亞普電鍍廠管理系統(tǒng)系統(tǒng)中，我們的所有報(bào)表（如采購單、派工單等）采用專業(yè)化的報(bào)表 工具 activereports 來編寫。這是本系統(tǒng)的一大特色之一。因?yàn)檫@意味著用戶可以不需要對(duì)源程 序、低層代碼有任何了解，即可根據(jù)自身需要編寫自己的報(bào)表。 自定義報(bào)表的使用非常的簡(jiǎn)單易學(xué)，我們針對(duì)該工具提供一個(gè)人天的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，用戶即有能

42、力根據(jù)自身的需求編寫自己的報(bào)表。activereports 的使用使得我們的管理系統(tǒng)有著較廣泛的適 應(yīng)性，對(duì)客戶的不同需求有相當(dāng)?shù)膹椥浴?系統(tǒng)功能菜單系統(tǒng)功能菜單: 采購采購 倉庫倉庫 人事人事 系統(tǒng)系統(tǒng) 基本資料基本資料 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù) 生產(chǎn)生產(chǎn) 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 總務(wù)總務(wù) 工具工具 成本成本 第五章第五章 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)系統(tǒng)安全設(shè)計(jì) 由于系統(tǒng)中包含許多較為敏感和保密級(jí)別很高的工業(yè)數(shù)據(jù)，因此這些數(shù)據(jù)的傳輸和處理是否 安全十分重要，對(duì)整個(gè)企業(yè)的商業(yè)利益有重大的影響。除了提高員工的認(rèn)識(shí)和水平、建立相應(yīng)的 制度規(guī)章，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)也必須特別注重，采取穩(wěn)妥可靠的方案。以下分幾方面說明 在本系統(tǒng)中采用的安全設(shè)

43、計(jì)。 5.15.1 網(wǎng)絡(luò)硬件級(jí)的安全網(wǎng)絡(luò)硬件級(jí)的安全 網(wǎng)絡(luò)硬件級(jí)的安全設(shè)計(jì)是指在網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等硬件平臺(tái)的設(shè)計(jì)中對(duì)數(shù)據(jù)安全的所作的考慮。 由于整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)是建設(shè)在公司內(nèi)部網(wǎng)上的，數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐緩接袃煞N：通過 ddn 專線和 pstn 撥入，這些都是公司專用線路而不是公網(wǎng)，除了公司員工，其它人一般無法連接到本系統(tǒng) 中，這樣基本上避免了數(shù)據(jù)被黑客等有惡意者竊取、破壞的可能。 在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的硬件安全方面，建議采用以下方式： 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用雙機(jī)熱備、共享磁盤陣列的方式來提高系統(tǒng)的可靠性與安全性。并在磁盤陣 列上采用 raid1/raid3/raid5 技術(shù)，同時(shí)采用磁帶機(jī)按照一套穩(wěn)妥適當(dāng)策略進(jìn)行定期備份，以

44、充 分保證數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。 5.25.2 操作系統(tǒng)的安全操作系統(tǒng)的安全 操作系統(tǒng)的安全措施中最主要的是用戶權(quán)限分級(jí)限制，多級(jí)用戶設(shè)置相應(yīng)的密碼，采用分級(jí) 密碼管理。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶身份，確定其進(jìn)入系統(tǒng)的何等級(jí)別，并對(duì)進(jìn)入的時(shí)間進(jìn)行記錄。為 防止越權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)共享文件，提供用戶名/口令、信息用戶權(quán)限、目錄最大權(quán)限和文件屬性等多 級(jí)完善的保密措施。存取控制是操作系統(tǒng)安全中最根本的安全措施。加強(qiáng)操作系統(tǒng)的超級(jí)用戶的 密碼管理，防止任意對(duì)數(shù)據(jù)的程序讀、寫出、執(zhí)行權(quán)限的修改；同時(shí)，防止對(duì)系統(tǒng)文件任意刪除 來保護(hù)操作系統(tǒng)安全。 5.35.3 數(shù)據(jù)庫安全數(shù)據(jù)庫安全 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的目標(biāo)在于力求數(shù)據(jù)獨(dú)立，重在表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，盡量克服數(shù)據(jù)冗余，這樣 的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)得到充分優(yōu)化，線性化清晰、流暢。改動(dòng)一項(xiàng)數(shù)據(jù)，就能影響整個(gè)數(shù)據(jù)庫。例如，數(shù) 據(jù)庫儲(chǔ)存各類帳目，系統(tǒng)通過并行事務(wù)處理的控制和存取控制等安全措施，來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的正確 性、完整性、保密性。共享數(shù)據(jù)庫日志文件記載日常對(duì)數(shù)據(jù)的操作，在應(yīng)用系統(tǒng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的同 時(shí)，建立與數(shù)據(jù)庫相聯(lián)系的日志文件，并將日志文件做備份。 第六章第六章 系統(tǒng)配置要求系統(tǒng)配置要求 6.16.1 軟件環(huán)境軟件環(huán)境 客戶機(jī)方面服務(wù)器方面 操作系統(tǒng) windows 2000 / win