辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1、辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案太原市動力聯(lián)成電子科技有限公司2007-10-21一、系統(tǒng)目標(biāo)為加快企業(yè)的信息化發(fā)展速度，提高企業(yè)的辦工效率，增大信息管理的科學(xué)性、安全性，我們?yōu)槠髽I(yè)提供這套辦公自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)辦公中常用的公文流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、審批系統(tǒng)、檔案管理等常用功能。二、系統(tǒng)功能欄目界定圖公文流轉(zhuǎn)我的辦公桌用戶常用菜單、系統(tǒng)公告信息、用戶自定義項(xiàng)等起草公文 發(fā)文管理 收文管理 草稿管理 公文歸檔等辦公自動化管理系統(tǒng)信息管理起草信息 信息管理 信息審核 信息列表 刪除信息等審批管理審批事宜起草 審批事宜管理 待批事宜 審批查詢等檔案管理文件檔案管理 知識檔案管理 圖紙檔案管理等人事管

2、理人員信息管理 人員信息查詢 考勤管理 人員結(jié)構(gòu)圖客戶管理客戶信息管理 潛在客戶管理 客戶業(yè)務(wù)量分析對比圖deeng 常用工具留言板 論壇 萬年歷 通訊錄 計(jì)算器等消息管理起草消息 發(fā)送消息 接收消息 消息管理等系統(tǒng)管理用戶管理 用戶組管理 密碼管理 權(quán)限管理等三 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)為用戶提供服務(wù)，客戶端不需要安裝任何東西，實(shí)現(xiàn)了“一處安裝，到處運(yùn)行”。用戶不受時(shí)間和空間的限制，只要能連上服務(wù)器的地方，就可以使用系統(tǒng)，也為以后的升級和維護(hù)提供了最大的方便。開發(fā)語言采用微軟最新推出的C#語言，數(shù)據(jù)庫采用全世界最為先進(jìn)的Oracle數(shù)據(jù)庫。為用戶提供足夠的靈活性，可伸縮性。系統(tǒng)采用了三

3、層架構(gòu)的分布模式，使得用戶訪問系統(tǒng)由足夠的安全性。整個(gè)系統(tǒng)由以下幾個(gè)層次構(gòu)成：n web層完成頁面的顯示，對用戶發(fā)來的web請求的處理。n business層實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯過程。這一層實(shí)現(xiàn)了平臺的全部業(yè)務(wù)流程。n entity層為business層提供了系統(tǒng)中實(shí)體對象的存儲、讀取、更改。結(jié)構(gòu)如下圖所示：數(shù)據(jù)庫JDBC2.0數(shù)據(jù)庫訪問引擎實(shí)體對象業(yè)務(wù)邏輯組件服務(wù)器擴(kuò)展頁面 web 層business 層entity 層四、系統(tǒng)模塊功能說明系統(tǒng)的模塊劃分確定為十個(gè)部分：我的辦公桌、公文流轉(zhuǎn)、信息管理、審批系統(tǒng)、檔案管理、人事管理、客戶管理、常用工具、消息管理、系統(tǒng)管理。下面就每個(gè)模塊的下設(shè)功能做進(jìn)

4、一步說明。1、我的辦公桌我的辦公桌包括三方面內(nèi)容：1、用戶常用的菜單。包括未讀公文、短信息、通訊簿、日程安排、考勤登記、論壇入口、留言板入口等。2、系統(tǒng)消息、公告的展示。包括最新信息列表、公告。3、用戶自定義項(xiàng)的設(shè)置。包括密碼修改、系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)置（系統(tǒng)風(fēng)格）等2、公文流轉(zhuǎn)1、起草公文起草公文的時(shí)候，用戶需要指定公文類型和公文的流轉(zhuǎn)過程。公文字段為：標(biāo)題、公文號、關(guān)鍵字、起草人、起草時(shí)間、內(nèi)容、緊急程度、附件等。在指定公文流轉(zhuǎn)過程的時(shí)候，可以有一個(gè)默認(rèn)的流轉(zhuǎn)過程，默認(rèn)的流轉(zhuǎn)過程在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。2、收文管理用戶在此查看收到的公文。用戶對于收到的公文根據(jù)公文設(shè)置的流轉(zhuǎn)過程來決定是否需要回復(fù)，如果不

5、需要回復(fù)則只有查看和下載附件的功能。 3、發(fā)文管理用戶在此查看發(fā)出的公文。用戶對于發(fā)出的公文只有查看和下載附件的功能。4、草稿管理用來保存用戶未完成的公文以及在流轉(zhuǎn)過程中某一環(huán)節(jié)未通過退回的公文。用戶對于草稿只有編輯和刪除的功能。5、公文審批用戶在此審批提交到用戶處的公文，審批時(shí)可以使用電子印章。并填寫相應(yīng)的審批意見。審批通過，進(jìn)入下一步流轉(zhuǎn)，不通過，則返回作者，重新進(jìn)行流轉(zhuǎn)過程。6、操作日志記錄公文每一步操作的名稱，時(shí)間，操作人。7、公文歸檔對于流轉(zhuǎn)結(jié)束的公文，可以進(jìn)行歸檔操作，公文歸檔后，在用戶的收文和發(fā)文中仍然可見，但是只有刪除的功能。8、公文查詢 通過輸入的查詢條件，查找出公文記錄。所

6、有查詢包括快速查詢和高級查詢，快速查詢根據(jù)文號、標(biāo)題、作者等主要字段來查詢。高級查詢通過幾個(gè)復(fù)合條件來查詢。3、信息管理公共信息的發(fā)布和管理。信息發(fā)布的流程在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。1、起草信息 起草需要發(fā)布的信息。 2、信息管理 管理未提交審核的信息以及審核未通過退回的信息。3、信息審核 審核提交上來的信息，決定是否發(fā)布?？梢蕴顚憣徍艘庖姟?、信息列表 已經(jīng)發(fā)布的信息的列表。5、刪除信息 刪除已經(jīng)發(fā)布的不需要再顯示的信息。6、信息查詢 通過輸入的查詢條件，查找出相關(guān)信息記錄。7、公告通知 公告用跑馬燈在桌面顯示。通知用一個(gè)欄目顯示，永遠(yuǎn)顯示最新的。在此管理。4、審批系統(tǒng)1、審批流程管理 不同事件對應(yīng)

7、的不同的審批流程。在此設(shè)置各類事件的審批流程。2、審批事宜起草起草需要審批的事宜。字段為：事件標(biāo)題，內(nèi)容，關(guān)鍵字，事件類型3、審批事宜管理管理未提交審批的事宜，在這里可以修改，刪除。4、待批事宜審批人在此查看需要審批的事宜。并填寫相關(guān)意見，如果審批未通過，則返回給提交人。5、已批事宜審批人和提交審批的人在此查看審批的結(jié)果。6、審批查詢根據(jù)一個(gè)或多個(gè)條件查詢審批事宜。5、檔案管理1、電子檔案管理公文歸檔后形成的檔案，此處的管理不允許增加和修改，只有刪除操作。2、電子檔案查詢查詢公文歸檔后形成的檔案。3、知識檔案管理知識文章、學(xué)術(shù)論文、技術(shù)資料在此管理。包括附件的管理。相當(dāng)于電子圖書館。4、知識檔

8、案查詢查詢知識檔案。 5、圖紙檔案管理工程圖、設(shè)備圖紙檔案的管理。 每個(gè)圖紙檔案下包括該檔案包含若干圖紙的詳細(xì)信息、在修改檔案信息的同時(shí)可以修改各個(gè)圖紙的所有信息，可以對圖紙?zhí)砑有薷摹?、圖紙檔案查詢根據(jù)條件查詢圖紙檔案情況、同時(shí)可以看到所包括的圖紙的信息。6、人事管理公司人事各方面信息的管理和圖形統(tǒng)計(jì)。1、人員信息管理管理人員的基本信息，及其他各項(xiàng)信息。2、人員信息查詢查詢?nèi)藛T基本信息。 3、考勤登記員工上下班時(shí)在此登記考勤記錄，系統(tǒng)自動記錄員工姓名及上下班時(shí)間。4、人員考勤管理統(tǒng)一管理員工的考勤信息。在此只有刪除操作。5、人員考勤查詢管理員在此可以查詢的考勤信息。6、統(tǒng)計(jì)分析包括：員工按地

9、區(qū)、性別、職稱、文憑、政治面貌、部門等不同類別的分類統(tǒng)計(jì)匯總。并形成相關(guān)圖表?？记谛畔床块T的分類統(tǒng)計(jì)，部門內(nèi)按人員的分類統(tǒng)計(jì)比較，形成相關(guān)圖表。7、客戶管理1、客戶信息管理客戶基本信息的管理。2、客戶信息查詢 客戶基本信息的查詢。3、潛在客戶信息管理公司或企業(yè)正處在開發(fā)階段的客戶的信息的管理。4、潛在客戶信息查詢公司或企業(yè)正處在開發(fā)階段的客戶的信息的查詢。5、客戶業(yè)務(wù)管理客戶與公司發(fā)生業(yè)務(wù)來往的信息的管理。6、產(chǎn)品信息管理公司產(chǎn)品信息的管理。7、統(tǒng)計(jì)分析客戶統(tǒng)計(jì)分析：對單個(gè)客戶，對其業(yè)務(wù)分時(shí)間、類別進(jìn)行針對性的分析，形成相關(guān)圖表。對多個(gè)客戶，選取典型客戶，在客戶之間進(jìn)行業(yè)務(wù)量及需求量的分析，形成相關(guān)圖表。產(chǎn)品分析：對單個(gè)產(chǎn)品：對產(chǎn)品銷量在不同類別的客戶間的業(yè)務(wù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；對不同時(shí)期的同產(chǎn)品銷量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成相關(guān)圖表。對多個(gè)產(chǎn)品：對多個(gè)產(chǎn)品的總銷量，分地區(qū)、分客戶、分時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。形成相關(guān)圖表。8、常用工具 1、萬年歷： 2、計(jì)算器： 3、通訊錄公布企業(yè)員工及業(yè)務(wù)聯(lián)系人的聯(lián)絡(luò)信息， 為日常工作提供方便4、電子相冊存放相片用的工具5、留言板6、論壇9、消息管理提供用戶發(fā)送信息用的工具。1、已發(fā)消息已經(jīng)發(fā)送的消息2、已收消息已經(jīng)收到的消息3、未讀消息收到但未查看的消息4、消息日志 記錄系統(tǒng)用戶發(fā)送和接收消息的記錄。10、系統(tǒng)管理1、用戶管理管理所有系統(tǒng)用戶信息