春季答辯及學(xué)位授予工作流程在職研究生及同等學(xué)力學(xué)員

1、年春季答辯及學(xué)位授予工作流 程在職研究生及同等學(xué)力學(xué)員作者:日期:2012年春季中國(guó)海洋大學(xué)學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作流程（適用于在職攻讀學(xué)位研究生、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位學(xué)員、中職教師在職攻讀碩士學(xué)位研究生及高校教師在職攻讀碩士學(xué)位研究生）、提交預(yù)計(jì)畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)間2012年3月14日前工作內(nèi)容按照專(zhuān)業(yè)學(xué)位辦公室通知要求提交預(yù)計(jì)申請(qǐng)學(xué)位。注意事項(xiàng)、研究生教育中心網(wǎng)站公示申請(qǐng)學(xué)位學(xué)員的信息。時(shí)間2012年3月16日工作內(nèi)容春季申請(qǐng)學(xué)位的人員根據(jù)公示內(nèi)容核對(duì)各項(xiàng)信息。注意事項(xiàng)1、由于學(xué)位證書(shū)均按照公示的信息填寫(xiě)，因此請(qǐng)申請(qǐng)學(xué)位的全體人員務(wù)必認(rèn)_J真核對(duì)。2、 如有疑問(wèn)，請(qǐng)與所在學(xué)院在職研究生管理人員聯(lián)

2、系，通過(guò)發(fā)展辦（5 66786705） 核實(shí)后書(shū)面申請(qǐng)變更信息交學(xué)位辦。此后不再授理信息變更，由此造成證書(shū)信息錯(cuò)誤，責(zé)任由申請(qǐng)者本人承擔(dān)。3、學(xué)位順序號(hào)為研究生學(xué)位申請(qǐng)過(guò)程中的一種標(biāo)識(shí)，因此請(qǐng)各位申請(qǐng)學(xué)位人員記住自己的學(xué)位順序號(hào)，此后的各項(xiàng)材料將按照學(xué)位順序號(hào)進(jìn)行排序。三、學(xué)位辦將抽查的碩士學(xué)位論文盲評(píng)名單在研究生教育中心網(wǎng)站公布時(shí)間2012年3月20日工作內(nèi)容有重點(diǎn)有計(jì)劃地抽查碩士生注意事項(xiàng)研究生教育中心組織盲評(píng)論文的范圍：（1） 上年度盲評(píng)未通過(guò)者；（2）上年度被抽查到但未提交論文者；（3）未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交預(yù)計(jì)畢業(yè)者；（4）其他隨機(jī)抽取一定比例。研究生教育中心將邀請(qǐng) 2個(gè)學(xué)院監(jiān)督抽查過(guò)

3、程。四、提交學(xué)位論文電子版進(jìn)行“查重”檢測(cè)時(shí)間2012年3月20日前工作內(nèi)容學(xué)位辦抽查的碩士將論文的word文檔提交給各專(zhuān)業(yè)學(xué)位負(fù)責(zé)人，各專(zhuān)業(yè)學(xué)位教育中心、院（系）匯總后，用U盤(pán)統(tǒng)一提交至學(xué)位辦進(jìn)行“查重”檢測(cè)。冋時(shí)，學(xué)院提交電子版研究生學(xué)位論文“查重”檢測(cè)匯總表（表格見(jiàn)附件）。注意事項(xiàng)word文檔的內(nèi)容僅包括論文的引言至參考文獻(xiàn)部分，word文檔中須刪除所有圖片、表格。文檔命名方式為：學(xué)號(hào)姓名學(xué)院專(zhuān)業(yè).doc,如“ 212009001 _李明經(jīng)濟(jì)學(xué)院金融學(xué).doc”，同等學(xué)力學(xué)院的學(xué)號(hào)用“同等學(xué)力”四個(gè)字代替。研究生和導(dǎo)師需確認(rèn)論文電子版與紙質(zhì)版的一致性，并對(duì)所提交論文的真實(shí)性負(fù)責(zé)?！安橹亍?/p>

4、工作的進(jìn)一步安排，請(qǐng)關(guān)注研究生教育中心的網(wǎng)站。四、提交被抽查的碩士學(xué)位論文評(píng)審材料時(shí)間2012年3月28日前工作內(nèi)容各單位將以下材料以學(xué)院為單位提交至學(xué)位辦：1、學(xué)位辦抽取的盲評(píng)在職攻讀碩士學(xué)位研究生：3本學(xué)位論文；3份學(xué)位論文自我評(píng)價(jià)表（附件）對(duì)折夾在論文扉頁(yè)； 1份學(xué)位論文導(dǎo)師定量評(píng)議表（附件）； 盲評(píng)費(fèi)內(nèi)劃單（600元）。2、學(xué)位辦抽取的盲評(píng)同等學(xué)力人員：3本學(xué)位論文； 3份自評(píng)表（附件）對(duì)折夾在論文扉頁(yè)； 1份學(xué)位論文導(dǎo)師定量評(píng)議表（附件）注意事項(xiàng)一、學(xué)院提交的所有材料請(qǐng)按照學(xué)位辦編寫(xiě)的學(xué)位順序號(hào)排序；二、 根據(jù)往年經(jīng)驗(yàn)我校學(xué)位論文盲評(píng)時(shí)間為論文提交起30個(gè)工作日左右，論 文盲評(píng)結(jié)果將

5、在30個(gè)工作日后反饋。由于3-5月是各高校各類(lèi)評(píng)審非常集中的 時(shí)間，未在3月28日前提交碩士材料至學(xué)位辦的學(xué)位論文將無(wú)法按時(shí)反饋評(píng) 審結(jié)果，研究生將無(wú)法在 2012年6月申請(qǐng)學(xué)位。請(qǐng)申請(qǐng)學(xué)位全體人員注意論 文送審的時(shí)間，以免耽誤自己的申請(qǐng)學(xué)位工作。三、盲評(píng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)程序1. 學(xué)位辦抽查的碩士：（1）在職攻讀碩士學(xué)位研究生：盲評(píng)費(fèi)在申請(qǐng)學(xué)位當(dāng)年分配預(yù)算時(shí)已分配到學(xué)院，參加學(xué)位辦抽查的學(xué)生須以?xún)?nèi)劃形式轉(zhuǎn)至研究生教育中心，內(nèi)劃單由學(xué)院在職研究生管理人員統(tǒng)一收齊后交至學(xué)位辦；（2）同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員：盲評(píng)費(fèi)在申請(qǐng)學(xué)位當(dāng)年分配預(yù)算時(shí)已分配到研究生教育中心，無(wú)須再交納。2. 往年因未通過(guò)盲評(píng)需重新評(píng)審的

6、各類(lèi)在職攻讀碩士學(xué)位研究生：須由本人以?xún)?nèi)劃形式轉(zhuǎn)至研究生教育中心，內(nèi)劃單由學(xué)院在職研究生管理人員統(tǒng)一 收齊后交至學(xué)位辦。3. 盲評(píng)費(fèi)從導(dǎo)師經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)；導(dǎo)師經(jīng)費(fèi)賬號(hào)形式為* 8231*4由學(xué)院抽查評(píng)閱和由導(dǎo)師負(fù)責(zé)評(píng)閱的同等學(xué)力人員：所需盲評(píng)費(fèi)由研究生教育中心以?xún)?nèi)劃單的方式撥至學(xué)院帳戶，統(tǒng)一由學(xué)院在職研究生管理人員領(lǐng) 取，領(lǐng)取時(shí)間屆時(shí)通知。盲評(píng)費(fèi)內(nèi)劃單需注明：某某 /在職攻讀碩士學(xué)位研究生 /同等學(xué)力盲評(píng)費(fèi)， 如未注明學(xué)員姓名，將無(wú)法登記。按照校財(cái)務(wù)處規(guī)定經(jīng)手人簽字需手簽，不能 蓋章；且經(jīng)手人和負(fù)責(zé)人不能為同一人；內(nèi)劃單上須加蓋單位公章；并請(qǐng)內(nèi)劃 之前確保內(nèi)劃帳號(hào)里有足夠劃轉(zhuǎn)的資金；負(fù)責(zé)人簽名應(yīng)與經(jīng)

7、費(fèi)卡負(fù)責(zé)人一致。五、已通過(guò)論文答辯但未獲學(xué)位，春季申請(qǐng)學(xué)位的人員填寫(xiě)表格。時(shí) 間 工作內(nèi)容注意事項(xiàng)2012年3月28日前1、已通過(guò)論文答辯但未獲學(xué)位的研究生若已達(dá)到中國(guó)海洋大學(xué)關(guān)于研究生相關(guān)學(xué)術(shù)成果及外語(yǔ)水平要求的規(guī)定要求3月28日前提交中國(guó)海洋大學(xué)再次申請(qǐng)碩士 /博士學(xué)位審批表至原就讀學(xué)院在職研究生負(fù)責(zé)人處。2、 由各在職研究生負(fù)責(zé)人匯總后于3月28日前將已經(jīng)通過(guò)論文答辯者申請(qǐng) 學(xué)位基本情況登記表（碩士）（附件）分別以書(shū)面及電子版報(bào)送發(fā)展辦，由發(fā) 展辦將名單轉(zhuǎn)交學(xué)位辦。學(xué)位辦不接受學(xué)員以個(gè)人身份提交的材料。3、 已通過(guò)論文答辯但未獲學(xué)位的研究生需采集電子注冊(cè)照片，詳情見(jiàn)第六條。1、包括在職攻

8、讀碩士學(xué)位研究生及同等學(xué)力學(xué)員。2、 申請(qǐng)程序同本流程“第十條至第十七條”。3、中國(guó)海洋大學(xué)再次申請(qǐng)碩士 /博士學(xué)位審批表作為歸檔材料存入檔案。六、學(xué)位信息圖像采集時(shí)間2012年6月中旬前工作內(nèi)容論文答辯期間自行前往青島市逸彩圖片社進(jìn)行圖像采集注意事項(xiàng)1、請(qǐng)申請(qǐng)學(xué)位的研究生攜帶身份證和學(xué)生證于2012年6月中旬前，自行到逸彩圖片社采集照片。照片采集時(shí)間最遲不得晚于答辯時(shí)間，如未及時(shí)采集照片，會(huì)導(dǎo)致學(xué)位證書(shū)不能按時(shí)發(fā)放。請(qǐng)務(wù)必牢記學(xué)位順序號(hào)，若無(wú)學(xué)位順序號(hào)則無(wú)法進(jìn)行照片采集。2、著裝要求：男生白色襯衣，鮮艷領(lǐng)帶；女生淺色衣服（國(guó)家規(guī)定背景為藍(lán)色，勿穿監(jiān)色衣服），發(fā)型整齊。3、相片立等可取，照片沖

9、印后請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)照片上的個(gè)人信息，核對(duì)完畢后可 將照片留在圖片社，由圖片社統(tǒng)一轉(zhuǎn)交學(xué)位辦。4、 逸彩圖片社地址：青島市香港中路78丙 電話：5營(yíng)業(yè)時(shí)間：8： 30至19： 00七、論文評(píng)審時(shí)間2012年3月一5月工作內(nèi)容學(xué)位辦、學(xué)院、導(dǎo)師共同送審論文，并將論文評(píng)審意見(jiàn)反饋情況在研究生教育 中心網(wǎng)站上公布。具體見(jiàn)中國(guó)海洋大學(xué)研究生學(xué)位論文評(píng)審工作細(xì)則。注意事項(xiàng)1、 學(xué)位辦評(píng)閱的論文的時(shí)間安排：碩士論文30個(gè)工作日內(nèi)（從提交論文之日 計(jì)算）反饋論文評(píng)審意見(jiàn)。2、學(xué)位辦將評(píng)閱的論文復(fù)印件（加蓋學(xué)位辦公章）反饋給各院在職研究生管 理人員，未經(jīng)管理人員同意不得私自到學(xué)位辦領(lǐng)?。桓髟涸u(píng)審的學(xué)位論文由在職研究

10、生管理人員將所有復(fù)印件（加蓋學(xué)院公章）返還研究生。學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)原件將作為“絕密”資料存于檔案館，單位及個(gè)人不得隨意 查閱。返還的盲評(píng)意見(jiàn)將在畢業(yè)后的學(xué)習(xí)、工作中經(jīng)常用到，因此請(qǐng)各位 研究生務(wù)必復(fù)印妥善留存。3、若專(zhuān)家對(duì)論文的評(píng)閱意見(jiàn)為“ C”，請(qǐng)學(xué)院做好保密工作，將學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)中“書(shū)面修改意見(jiàn)”抄寫(xiě)或打印1份返給研究生，不要直接復(fù)印。4、碩士提交論文30個(gè)工作日之后，學(xué)位辦將審核結(jié)果復(fù)印加蓋公章后反饋給 各院在職研究生管理人員，屆時(shí)可在本院在職研究生管理人員處查詢(xún)論文 評(píng)審結(jié)果。5、學(xué)院抽查和導(dǎo)師負(fù)責(zé)評(píng)閱的盲評(píng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序：攜帶以下材料到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)，無(wú)需學(xué)位辦蓋早 加蓋學(xué)院公章的論文評(píng)審費(fèi)發(fā)

11、放表 參加盲評(píng)的研究生名單并寫(xiě)明每人參評(píng)的論文數(shù)量，加蓋學(xué)院公章八、學(xué)位論文答辯時(shí)間2012年5月中旬-6月上旬（具體安排及截止時(shí)間見(jiàn)各學(xué)院通知）工作內(nèi)容根據(jù)論文評(píng)審結(jié)果，學(xué)院組織論文答辯：1、根據(jù)論文評(píng)審結(jié)果執(zhí)行辦法，論文評(píng)審結(jié)果合格者參加學(xué)位論文答辯。各學(xué)院實(shí)行學(xué)位論文答辯過(guò)程監(jiān)督制。2、同等學(xué)力人員、在職攻讀碩士學(xué)位人員：針對(duì)專(zhuān)家意見(jiàn)修改論文t同等學(xué)力或?qū)I(yè)學(xué)位材料下載包填報(bào)并打印答辯委員會(huì)組成人員審批表（一式兩份）（附件）t院學(xué)位委員會(huì)對(duì)答辯委員會(huì)組成人員進(jìn)行審批t研究生秘 書(shū)處領(lǐng)取答辯材料t答辯t填報(bào)所有答辯、學(xué)位申請(qǐng)及存檔材料。注意事項(xiàng)1、冋等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位及在職攻讀碩士委托院學(xué)

12、位委員會(huì)審核答辯委員會(huì) 審批表，院學(xué)位分委員會(huì)審核合格后即可進(jìn)行答辯。2、冋等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位及在職攻讀碩士答辯委員會(huì)一般由副教授以上專(zhuān)家 五人組成，其中外單位專(zhuān)家不少于二人。3、答辯委員會(huì)組成人員審批表須經(jīng)院學(xué)位委員會(huì)審核，院學(xué)位委員會(huì)主席簽字。未經(jīng)學(xué)院學(xué)位分委員會(huì)審核，申請(qǐng)學(xué)位人員將不能進(jìn)行論文答辯，否則視為答辯無(wú)效。4、憑審批后的答辯委員會(huì)組成人員審批表到在職研究生管理人員處領(lǐng)取 答辯專(zhuān)家表決票。5、答辯勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序：憑學(xué)院蓋章的答辯委員會(huì)審批表原件和答辯勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表（無(wú)需學(xué)位辦蓋章）到財(cái)務(wù)處辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。九、提交學(xué)院審核合格的學(xué)術(shù)成果時(shí)間2012年5月16日前工作內(nèi)容按照中國(guó)海洋大學(xué)

13、關(guān)于研究生相關(guān)學(xué)術(shù)成果及外語(yǔ)水平要求的規(guī)定（2006年2月修訂）（附件），申請(qǐng)學(xué)位人員須在 5月16日前將學(xué)術(shù)成果原件及 復(fù)印件（含期刊封面、封底、目錄及文章全文，請(qǐng)研究生導(dǎo)師核實(shí)后在封面復(fù)印件右上角上簽名，學(xué)生注明姓名、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào)）交至各單位在職研究生負(fù)責(zé)人處審核。各學(xué)院將各種 復(fù)印件分類(lèi)按照學(xué)位順序號(hào)排序后于5月16日前以學(xué)院為單位報(bào)送學(xué)位辦。注意事項(xiàng)如已有錄用通知且未發(fā)表的學(xué)術(shù)成果，按照中國(guó)海洋大學(xué)關(guān)于研究生相關(guān)學(xué)術(shù)成果及外語(yǔ)水平要求的規(guī)定（2006年2月修訂）第三條，可下載研究生學(xué)術(shù)文章出版保證書(shū)（附件）按照格式要求填寫(xiě)打印后本人、導(dǎo)師簽字， 連同錄用通知原件和復(fù)印件（ 錄用通知

14、要求標(biāo)明刊號(hào)、第一作者署名單位，近 期將出版的文章需提供 PDF版面，近期不能出版的需提供文章清樣）交至本院在職研究生負(fù)責(zé)人處審核。十、提交學(xué)位論文電子版時(shí)間2012年6月工作內(nèi)容博士、全日制碩士研究生按照中國(guó)海洋大學(xué)2012年博士、碩士學(xué)位論文電子版提交通知要求提交論文電子版至圖書(shū)館。注意事項(xiàng)詳情請(qǐng)關(guān)注相關(guān)通知。未按時(shí)提交或?qū)徍瞬缓细竦膶⒕彴l(fā)學(xué)位證。卜一、上報(bào)學(xué)位信息時(shí)間2012年6月工作內(nèi)容博士、全日制碩士研究生登錄“中國(guó)海洋大學(xué)學(xué)位信息年報(bào)系統(tǒng)”填寫(xiě)信息注意事項(xiàng)相關(guān)網(wǎng)址見(jiàn)學(xué)校詳細(xì)通知，未及時(shí)提交學(xué)位信息這將緩發(fā)學(xué)位證。十二、各院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)提交會(huì)議材料時(shí) 間2012年6月8日前工作內(nèi)

15、容各院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)申請(qǐng)者材料進(jìn)行審議，做出是否授予學(xué)位 的建議。申請(qǐng)學(xué)位人員須提交以下材料至所在學(xué)院: 卷內(nèi)存檔目錄及相應(yīng)的存檔材料一份； 3本存檔的學(xué)位論文； 往年已答辯未獲學(xué)位的申請(qǐng)者提交中國(guó)海洋大學(xué)再次申請(qǐng)碩士/博士學(xué)位審批表作為個(gè)人存檔材料。 同等學(xué)力人員、在職攻讀碩士學(xué)位研究生登陸“中國(guó)海洋大學(xué)學(xué)位信息年 報(bào)系統(tǒng)”填寫(xiě)信息；（具體錄入及上報(bào)方法見(jiàn)相關(guān)通知） 按照中國(guó)海洋大學(xué) 2012年博士、碩士學(xué)位論文電子版提交通知要求提 交論文電子版至圖書(shū)館； 學(xué)院要求的其他材料。提交申請(qǐng)者以下材料以學(xué)院為單位提交至學(xué)位辦： 1份“學(xué)院檔案移交清單”（分各類(lèi)學(xué)員）及相應(yīng)歸檔材料；

16、學(xué)術(shù)成果的相關(guān)證明材料； 院系盲評(píng)的評(píng)閱書(shū)及移交清單； 擬申請(qǐng)碩士學(xué)位匯總表 （附件）2份（A3）書(shū)面及電子版; 1份學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)表決意見(jiàn)（附件）。 1份學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要論文評(píng)閱書(shū)須按照學(xué)位順序號(hào)排列，卷內(nèi)存檔目錄中指的材料及論文評(píng)閱書(shū)均為教務(wù)檔案，研究生教育中心均轉(zhuǎn)至檔案館留存，次年9月起申請(qǐng)者方可開(kāi)始查詢(xún)（論文評(píng)閱書(shū)不可查詢(xún)）。請(qǐng)申請(qǐng)者復(fù)印好論文評(píng)閱書(shū)留存，并將復(fù)印的學(xué)位申請(qǐng)書(shū)及論文答辯會(huì)議記錄和決議書(shū)一份轉(zhuǎn)交所在學(xué)院在職研究生 負(fù)責(zé)人。十三、召開(kāi)校學(xué)位委員會(huì)時(shí)間2012年6月中旬工作內(nèi)容校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論學(xué)位授予問(wèn)題注意事項(xiàng)十四、發(fā)放證書(shū)及個(gè)人檔案時(shí)間2012年6月下旬工作內(nèi)容同等學(xué)力及在職攻讀碩士學(xué)位授予學(xué)位通知書(shū)、校學(xué)位委員會(huì)意見(jiàn)由學(xué)位辦移 交發(fā)展辦；在職研究生管理人員將個(gè)人檔案材料移交發(fā)展辦。注意事項(xiàng)1、請(qǐng)?jiān)诼氀芯可芾砣藛T將本院系授學(xué)位者的以下材料交發(fā)展辦辦理個(gè)人檔案： 兩份學(xué)位申請(qǐng)書(shū)原件； 兩份論文答辯會(huì)議記錄和決議書(shū)原件； 在職攻讀碩士學(xué)位研究生入學(xué)登記表（一式三份）或接受具有研究生畢業(yè)冋等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位