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文檔簡介

1、XXX樓盤開盤活動方案目錄一、活動目的二、活動時間三、活動地點四、活動主題五、活動內(nèi)容六、活動議程安排七、展示物料八、現(xiàn)場包裝九、其他工作、活動目的整合前期品牌宣傳的資源,創(chuàng)造“XXX樓盤”正式開盤的轟動效應(yīng);充分利用選房活動的人氣烘托氣氛,加深客戶對產(chǎn)品的認可 度,達到銷售業(yè)績的突破;全方位的新聞炒作,擴大社會認知度,提高企業(yè)口碑,達到 雙贏;通過活動,讓甲方更清楚的看到榮耀的服務(wù)理念的貫徹和精 益求精的工作風(fēng)范,達到專業(yè)值得信賴的目的。本項目計劃于XXXX年XX月XX日首期公開發(fā)售,為了能夠吸引在開 盤當(dāng)天有較多的客戶前往售樓部,以及規(guī)范整個銷售流程,從而制定開 盤當(dāng)天相關(guān)活動計劃,有效提

2、高開盤當(dāng)天現(xiàn)場成交率,為開盤熱銷打下 基礎(chǔ)。二、活動時間 xxxx 年 XX 月 XX H 9: 0012: 30三、活動地點開盤及抽獎活動儀式:售樓部外舞臺選房:售樓部內(nèi)四、活動主題 XXXXXXXXXXXX樓盤 XXX 盛大開盤!五、活動內(nèi)容開盤儀式(1)演藝表演(2)客戶簽到(3)領(lǐng)導(dǎo)講話(4)剪彩(5)舞獅、鳴炮客戶選房全部成交客戶的抽獎活動網(wǎng)絡(luò)、電視、新聞炒作六、活動議程安排開盤儀式(9: 0010: 00)(1)8: 008: 10工作人員、物料準備到位,音樂響起(2)8: 108: 20主持人、禮儀小姐及其他演員到位;主持人再次熟悉活動流程;禮儀小姐換衣服,在接待臺前做好準備迎接

3、來賓;軍樂隊、鑼鼓隊在相應(yīng)位置站立,準備表演(3)8: 208: 50客戶陸續(xù)到來,禮儀小姐和負責(zé)接待的置業(yè)顧問共同迎接 來賓,由禮儀小姐為來賓佩戴胸花、協(xié)助簽到之后,由置業(yè)顧問接 待、引導(dǎo)就坐水飲招待,后返回“迎賓區(qū)”;外請政界領(lǐng)導(dǎo)、記者由指定人員接待陪同;選房公布區(qū)投影儀安裝、調(diào)試,手提電腦到位;將準備好的講稿及通稿分別按人給到;軍樂隊、鑼鼓隊、音響開始交替演奏;攝影師開始攝像;接聽熱線的工作人員到位(始終不離場)。(4)8: 509: 00參加活動的來賓基本己經(jīng)到齊,活動即將開始;負責(zé)場內(nèi)工作人員邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、準業(yè)主到活動現(xiàn)場參 加活動(5)9: 00-9: 20 開盤活動開始,基本按

4、照活動流程進 行,主要分為以下幾個部分:由主持人宣布到場的甲、乙方領(lǐng)導(dǎo)及各方來賓,并請主要領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言(音樂可進行伴奏);開盤剪彩、鳴鼓(禮儀慶典公司在適當(dāng)時間打禮花彈、鳴炮、放飛氫氣球、和平鴿等);舞獅、采青、點睛活動(鑼鼓隊完成);演藝助興活動(演藝人員)(6)9: 209: 30主持人請參加選房的客戶到休息區(qū)就坐,由置業(yè)顧問為客戶和來賓發(fā)放戶型單頁與宣傳資料以及水飲招待;主持人想客戶和來賓宣布選房說明及獎項說明,并宣布選房時間從9:30正式開始;各區(qū)域工作人員就位。(7)9: 3012: 00第一位客戶選定后,持寫有房號的簽條讓主持人核對,主 持人核對后將房號公布于投影儀上,請置業(yè)顧問帶客

5、戶到財務(wù)區(qū)交 款,叫第二位客戶選房(程序同上)后造勢于眾:剛才一號客戶選 擇的是X幢X單元X層X戶房,我們XX小區(qū)第一位業(yè)主即將產(chǎn)生了, 他就是我們的第一號客戶,大家一起來恭喜一下(鼓掌);主持人視現(xiàn)場情況重聲現(xiàn)場選房規(guī)則及獎項說明;負責(zé)簽訂認購協(xié)議書的工作人員在客戶交完正式定金后開 始工作;負責(zé)現(xiàn)場接待新客戶的工作人員配合接待新客戶并提供服務(wù);保潔隨時保持場面清潔。保安負責(zé)現(xiàn)場秩序;取款車位就位;播放與項目氣質(zhì)相符的背景音樂(音量一不影響主持人叫號及講話為宜);現(xiàn)場媒體可進行采訪與報道(配合采訪人員事先安排到位)(8)12: 0012: 30選房暫告段落,主持人公布抽獎活動開始,有請甲方抽獎

6、領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎(獎項從三等獎開抽),主持人核對并公布獎項(9)12: 3013: 00中餐時間(甲方提供)(10)13: 0018: 00繼續(xù)選房知道結(jié)束;氣球、拱門等根據(jù)合同約定施放后在撤展;如選房活動為期兩天活兩天以上,活動內(nèi)容視情況刪減備注:如現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)鬧事事件,由現(xiàn)場保安在第一時間內(nèi),向活 動當(dāng)天最高領(lǐng)導(dǎo)(見現(xiàn)場人員分工安排)人及時匯報,之后根據(jù)命令執(zhí) 行方案。七、展示物料宣傳資料:宣傳單張、折頁、報紙、戶型圖均擺放在客戶座 位上;抽獎獎品:獎品擺放在舞臺顯眼位置(只有成交客戶才有資 格抽?。恍麄魉疲核茢[放在售樓部外。八、現(xiàn)場包裝舞 臺:LED屏、背景墻噴繪,獎品擺放,音樂售樓部

7、外:門口設(shè)置拱門,空飄;擺放花籃,紅地毯,帳篷;客戶簽到區(qū)、等候區(qū)、休息區(qū)售樓部內(nèi):客戶選房區(qū)、簽約區(qū)、收款處、銷控板九、其它工作開盤活動各執(zhí)行細案見附件一;人員分工安排見附件二;活動物料明細見附件三;售樓部現(xiàn)場(場內(nèi))音響由售樓部提供;為現(xiàn)場排隊等待購鋪的客戶提供水和凳子;活動餐費由開發(fā)商提供;所有工作人員必須嚴格對待工作。如有懈怠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),保 留處罰決定;活動小組工作人員手機必須24小時開機,確保聯(lián)系暢通,因 通訊聯(lián)系不上造成失誤的,經(jīng)濟損失或負面影響,公司將嚴肅追究有關(guān) 工作人員責(zé)任。XXXX 年XX月XX日附件一:(樓盤開盤細案)樓盤開盤細案(-)選房事項1、選房資格:在XXXX年X

8、X月XX日前來銷售部的客戶均可選房:持有 預(yù)約號換簽、選房完后輪到非預(yù)約客戶選房。2、開盤流程:9: 00 現(xiàn)場音樂響起,購房抽獎的獎品擺放在售樓部外, 舞臺旁顯眼的位置,用紅紙標明獎品顯示,讓觀眾看清楚各種獎品 的擺放。9: 30 準備工作完成,所有工作人員必須全部到位?,F(xiàn)場 工作人員安排客戶在指定的位置就坐等候,置業(yè)顧問給客戶派發(fā)飲 用水、樓盤資料等,解答部分客戶的問題。己預(yù)約客戶按照工作人 員的喊號順序(客戶預(yù)約編號順序)進入售樓部換簽、選房;非己 預(yù)約客戶在所有己預(yù)約客戶換簽、選房完畢后才能進入售樓部選 房。9: 30 宣布開盤活動開始,開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭。9: 45 舞獅采青,鳴禮炮。工

9、作人員在舞獅采青完成后放 禮炮;舞獅在采青后進入售樓部表演,把熱烈的氣氛延續(xù)到售樓部 內(nèi)。10: 30主持人介紹換簽、選房流程。在主持人介紹選房流 程后,工作人員喊號,客戶按照喊號的順序進入銷售部進行換簽、 選房,其余客戶繼續(xù)在銷售部外等待選房。10: 30置業(yè)顧問依次接待進入售樓部選房的客戶。(注:每次進入銷售部進行選房的客戶4名為一組,每組客戶 的選房時間盡量控制在十分鐘之內(nèi)。選房成交以簽定認購書并收取 定金為準;若同一組里有不同客戶選擇相同房號,那么預(yù)約順序號 在前的客戶具有優(yōu)先的選擇權(quán),房號一經(jīng)選定即不得更改??蛻暨x 定某單位后,待該客戶下了定金并簽訂認購書后,銷控專員馬上在 選房區(qū)的

10、銷控板上貼上紅色標識,控臺處用麥克風(fēng)宣布:恭喜XX 先生/小姐/女士成為我們XX號的業(yè)主。)10: 0012: 30 舞臺表演;抽獎活動,12: 30,進行抽獎活動。抽獎資格:當(dāng)天規(guī)定時間內(nèi)成交的客戶抽獎形式:將寫好獎項的乒乓球放到指定的抽獎箱,客戶憑抽獎券 自己上臺抽取,工作人員為其頒發(fā)獎品。3、選房操作流程1、A組置業(yè)顧問拿好資料(準備好認購書按預(yù)約號接待相應(yīng)的客 戶)在售樓部入口處,按順序接待排隊換簽的客戶,并引導(dǎo)客戶進入銷 控區(qū),而B組置業(yè)顧問則準備好資料后在入口處等待迎接下一組客戶;2、原則上客戶會根據(jù)預(yù)約書上的房號進行換簽認購書,但現(xiàn)場若 客戶要求更換房號的,可以將空出的房號提供給

11、客戶選擇,在客戶選定 房號后,帶領(lǐng)客戶簽訂認購協(xié)議并交款,確認客戶交款后,引導(dǎo)客戶簽定 認購書,待簽定完成后,銷控專員為其房號貼上標簽,并宣布銷控。3、在完成換簽后,A組置業(yè)顧問指引客戶到休息區(qū),交由此區(qū)域 服務(wù)員接待,同時B組置業(yè)顧問迎接下一組客戶,而A組在整理完資料后, 則回到入口處準備接待下一組客戶。(只要A組客戶離開簽約桌,B組 即可引導(dǎo)下一組進入銷控區(qū))(二)活動現(xiàn)場布f銷售部外布置:售樓部門口橫幅 售樓部門口豎幅 選房流程、各種告示做成X展架、水牌、拱門、花籃、空飄帳篷、地毯銷售部內(nèi)布置銷售部分區(qū):廳內(nèi)分為選鋪區(qū)、收銀區(qū)和簽約區(qū)。彩帶若干,另擺設(shè)凳子、茶幾和樓盤簡介資料。選房區(qū):設(shè)

12、在銷售部右側(cè)。收銀處:銷售部內(nèi)簽約區(qū):設(shè)在銷售部后臺。附件二: (人員分工流程安排)保安人員:6名(由開發(fā)商提供)售樓部門口安排一名保全,必須立正站好,幫助工作人員協(xié)調(diào)客戶按 順序依次進入換簽、選鋪;售樓部外安排兩名保全維持現(xiàn)場秩序,客戶等 候區(qū)和休息區(qū)各一名,收銀處一名,現(xiàn)場所有的保全人員必須聽從公司人 員的調(diào)配命令。喊號工作人員1名()喊號人員在售樓部入口處按照客戶預(yù)約號的順序宣讀預(yù)約號及客戶的 名字,由等候在入口的置業(yè)顧問引導(dǎo)客戶依次進入售樓部進行選房。置業(yè)顧問:8名置業(yè)顧問分為A、B兩組,每組4名,A、B兩組在售樓部輪流接待客 戶,接待結(jié)束后等候接待下一位客戶?,F(xiàn)場簽訂認購書的專員:2

13、名()其中1名負責(zé)與客戶簽訂認購書(開發(fā)商事先將認購書填好,客戶只 需在上面簽字后交審核人員加蓋公章即可),另一名負責(zé)審核。銷控專員:1名 負責(zé)售樓部內(nèi)的銷控板,及時地將己認購的 單位現(xiàn)場公布。收銀處:5名其中負責(zé)收銀4名,負責(zé)收銀處保全名。 (由開發(fā)商負責(zé))客戶接待:2名 銷售部外安排工作人員兩名,負責(zé)接待客戶。(由開發(fā)商負責(zé))室外工作人員(為總監(jiān)督)擺放獎品獎品監(jiān)督人發(fā)放資料客戶維護、咨詢宣布開盤主持人開發(fā)商致辭點燃鞭炮特價商鋪介紹主持人發(fā)放特價房抽獎券特價商鋪抽獎特價商鋪抽獎監(jiān)督人特價房登記審核喊號人員檢號人員門口保安室外保抽獎活動主持核對抽獎安維護人券頒獎抽獎監(jiān)督人展會監(jiān)督人展會咨詢員放禮炮室外人員分工安排:室內(nèi)人員分工安排:室內(nèi)工作人員(為總監(jiān)督)客戶資料選房流程接待客戶置業(yè)顧問審核區(qū)認購書確認收銀處銷控員現(xiàn)場客戶維護引導(dǎo)客戶抽獎禮儀小姐攝影、錄象工作餐后

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