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文檔簡介
1、物業(yè)客服個人年終總結(jié)模板深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度在 20xx 年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上, 20xx 年的重點是深 化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)持續(xù)發(fā)展 的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實際情況,分批 分次的對客服人員實行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的理解和理解。 同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服 也即時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適合新的形勢 ;二、理論聯(lián)系實際,積極展開客服人員的培訓(xùn)工作 一個好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的 作用,針對 xx 年客服工作中人員的理論知識不足的問題
2、, 20xx 年著重 對客服人員實行了大量的培訓(xùn):1、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根 本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。2、本著走出去,請進(jìn)來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄 弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上 行業(yè)發(fā)展的步伐。3、積極應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī), 2014 年西安市新出臺的最重 要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是西安市供熱管理條例,針對這 個情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)即時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例 培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè) 部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并實行了嚴(yán)格的閉卷考 核,使客
3、服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為 08 年冬季的供暖工作 做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利展開,截止 xx 年底 未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。三、xx 年物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)和停車費收費標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法 可依,嚴(yán)格按照物價管理部門的標(biāo)準(zhǔn)實行收費, 08年 4月份,積極準(zhǔn) 備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費的標(biāo)準(zhǔn)實行了年審, 堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。從一定意義上說,物業(yè) 管理就是一種商品,服務(wù)是這個商品的核心內(nèi)容,只有在服務(wù)上的功 夫做到了,才有可能保證物業(yè)管理企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。一、要有 客戶至上 的服務(wù)意
4、識,多從客戶的角度來考慮問題。做客戶服務(wù)工作,最根本的就是要有客戶至上的意識和服務(wù)的意 識,要善于理解客戶的觀點、體諒客戶,根據(jù)市場變化和實際情況, 應(yīng)靈敏的預(yù)見和準(zhǔn)確的掌握客戶的需要,體察他們的情緒及獲得服務(wù) 后的反應(yīng),對客戶的潛在需求實行客觀全面的分析論證,進(jìn)一步采取 針對性的服務(wù)。另外,要多從客戶的角度來考慮問題,要言行一致,一視同仁, 重視對客戶的承諾,不但要說得好更要做得好,因為行動勝過千言萬 語,用客戶服務(wù)人員的真誠態(tài)度和熱情服務(wù),使客戶感到我們確實是 在關(guān)心他,為他著想。根據(jù) z 廣場業(yè)主產(chǎn)權(quán)比較繁雜,業(yè)主與租戶的職業(yè)、收入、學(xué)歷、 素質(zhì)、喜好等各個方面的不同而產(chǎn)生千差萬別的消費
5、需求情況,就要 實行綜合分析,制定出可行的項目以滿足不同層次的業(yè)主需求,從而 拓寬客戶服務(wù)的工作領(lǐng)域,持續(xù)對服務(wù)的質(zhì)量和范圍實行改良和更新, 逐步豐富我們的工作經(jīng)驗,向更高層次邁進(jìn)。二、要有良好的人際溝通和交流的水平,為客戶提供更加完善的 服務(wù)。溝通和交流是達(dá)到我們的目標(biāo)、滿足我們的需要、實現(xiàn)我們抱負(fù) 的重要工具之一。客戶服務(wù)工作是一個注重人際溝通和交流的部門, 要持續(xù)摸索和提升溝通與交流的技巧。首先,要增強(qiáng)內(nèi)部溝通和交流工作,協(xié)調(diào)工作關(guān)系,解決工作難 點,掌握內(nèi)部相關(guān)客戶服務(wù)工作的展開情況 ;其次,應(yīng)注重公司與客戶之間的溝通,做好接待客戶來訪、處理 好客戶的信函,滿足客戶的各種合理要求,注意
6、搜集客戶的意見和建 議,知會相關(guān)人員采取服務(wù)措施,爭取得到客戶和公眾對公司工作的 支持和理解。在客戶服務(wù)工作中,如果主觀臆斷,缺乏必要的溝通, 忽視對業(yè)主意見的調(diào)查,就會容易出現(xiàn)漏洞和疏忽,導(dǎo)致業(yè)主的不滿。 因為溝通是雙向的,既要收集信息又要給予信息,所以,為完善服務(wù) 不但要注意搜集客戶的意見與建議,即時發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,還要 想辦法對這些實行分析總結(jié),知會相關(guān)人員采取服務(wù)措施,從而給客 戶一個合理的答復(fù),盡量營造一個適合客戶的環(huán)境 ;最后,還應(yīng)和對外公眾關(guān)系保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料, 從而持續(xù)完善并開發(fā)公司的服務(wù)項目。三、妥善處理客戶投訴,使物業(yè)管理工作在投訴中日益完美。對物業(yè)管理
7、公司來說,遇到客戶投訴總是難免的,對于一個有責(zé) 任感的客戶服務(wù)人員應(yīng)該做到:1、始終以積極坦蕩的良好心理承受水平來面對問題和解決問題, 不會回避客戶提出的各種問題,把對待投訴當(dāng)成是教育自己的一個契 機(jī),這樣工作的努力才會獲得客戶的認(rèn)同,認(rèn)真分析、總結(jié)客戶的意 見和批評才能使物業(yè)管理工作做得更好,能夠說,客戶投訴是客戶關(guān) 心物業(yè)管理公司,對公司的糾錯水平抱有一定希望和信心的一種表現(xiàn)2、客戶服務(wù)人員要以禮服人,以情感人,并在客戶投訴時,要有 一定的分析判斷問題的水平,能深知客戶投訴的最終目的是什么,要 維護(hù)公司的利益,站在客戶的角度,進(jìn)而尋找到處理問題的平衡點。 明了有時客戶的意見乃至挑剔會成為我們持續(xù)完善工作的指路牌,同 時也要理解作為業(yè)主追求的大多是尊嚴(yán)的滿足,要掌握一些管理技巧, 注意方式,講求方法 ;3、我認(rèn)為處理客戶投訴并獲得良好的效果,最重要的一環(huán)便是落 實、監(jiān)督、檢查已經(jīng)采取的糾正措施。投訴客人的最終滿意水準(zhǔn),主 要是取決于對他公開抱怨后的特殊關(guān)懷水準(zhǔn),很多對公司懷有感激之 情的客人,往往是那些因投訴問題而得到妥善處理的人。我相信:客 人包括投訴的都是有感情的,也是通情達(dá)理的,公司的廣泛贊譽(yù)及其 社會名氣是來自誠實、準(zhǔn)確、細(xì)膩的感情及勤奮服務(wù)。四、做好客戶服務(wù)工作還要擁有大量的信息及相關(guān)的知識,并具 備良好
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