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文檔簡(jiǎn)介
1、 前言 年輕人自有自己的一套價(jià)值觀和行為偏愛(ài),這也 是動(dòng)感地帶這個(gè)品牌之所以定位在年輕人的重要理由。 極限和動(dòng)感是眾多年輕人的心頭愛(ài)。 2002年佛山公司的攀巖大賽也取得了眾多年輕人 的認(rèn)同,不單預(yù)約報(bào)名者眾,現(xiàn)場(chǎng)要求參加的人也很 踴躍,而且女生也不少。 這次四區(qū)巡回的攀巖大賽相信也同樣會(huì)成為年輕 人群關(guān)注焦點(diǎn)之一,對(duì)于推廣動(dòng)感地帶品牌,提高它 在目標(biāo)群體中的認(rèn)同感以及現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售,都會(huì)有不錯(cuò)的 幫助。 一、活動(dòng)概況 一、活動(dòng)任務(wù) 日期 地點(diǎn) 任務(wù) 其它供應(yīng)商 8月30日31日 南海城市廣場(chǎng) 物料制作、場(chǎng)地布置、 初賽 活動(dòng)管理 9月6日7日 三水西南影 物料制作 由當(dāng)?shù)貜V告公司 布 初賽 劇院廣
2、場(chǎng) 活動(dòng)管理 置、安裝、報(bào)批 9月12日13日 佛山東建世紀(jì) 物料制作、 初賽 廣場(chǎng) 場(chǎng)地布置、活動(dòng)管理 9月14日 佛山東建世紀(jì) 物料制作、場(chǎng)地布置、 決賽 廣場(chǎng) 活動(dòng)管理、表演 二、活動(dòng)主題 1、動(dòng)感地帶極限攀巖挑戰(zhàn)賽 2、廣告語(yǔ):極限的、動(dòng)感的、我的地盤(pán)聽(tīng)我的 三、活動(dòng)形式: 1、攀巖比賽; 2、動(dòng)感活動(dòng)極限運(yùn)動(dòng)表演; 3、動(dòng)感地帶產(chǎn)品咨詢、推廣、銷(xiāo)售; 4、現(xiàn)場(chǎng)布置充滿動(dòng)感地帶作品牌展示。 四、活動(dòng)對(duì)象四、活動(dòng)對(duì)象 1、年輕、潮流的中、大學(xué)生; 2、愛(ài)好新、奇、特、刺激事物的個(gè)性人群; 3、喜歡運(yùn)動(dòng)和挑戰(zhàn)自我的的年輕人群。 五、合作形式: 1、世紀(jì)錦囊作為活動(dòng)承辦方對(duì)主辦方中國(guó)移動(dòng)負(fù)責(zé)
3、。 2、承辦方負(fù)責(zé)與場(chǎng)地、攀巖活動(dòng)提供商等第三方簽 訂合同。 六、活動(dòng)特點(diǎn)六、活動(dòng)特點(diǎn) 1、舉行巡回比賽活動(dòng),不僅宣傳范圍廣,宣傳力度持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),而 且社會(huì)影響較大,容易達(dá)到理想的宣傳效果; 2、活動(dòng)密鑼緊鼓地開(kāi)展,每場(chǎng)不斷增加現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名人數(shù),以熱烈、緊 張的氣氛造成現(xiàn)場(chǎng)絡(luò)繹不絕的參賽人群和觀看人群; 3、攀巖比賽中加入動(dòng)感熱烈的節(jié)目表演(山地車(chē)、滑板、街舞), 增加現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使場(chǎng)面壯大,形成高潮吸引更多人群的關(guān)注; 4、主持人全過(guò)程主持,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)、采訪參賽者心得和與專業(yè)教 練點(diǎn)評(píng)賽事來(lái)增加活動(dòng)吸引度,并在舞臺(tái)節(jié)目進(jìn)行時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)觀眾 做互動(dòng)交流(玩游戲),增強(qiáng)活動(dòng)吸引性,保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的平均 人
4、流量。 5、現(xiàn)場(chǎng)視覺(jué)沖擊力較強(qiáng)的氣氛布置,體現(xiàn)動(dòng)感地帶品牌個(gè)性化的廣 告物品,以強(qiáng)烈的視覺(jué)效果引起社會(huì)的注意力,包裝品牌個(gè)性化 的銷(xiāo)售環(huán)境以刺激潛在的顧客對(duì)動(dòng)感地帶品牌的了解欲和開(kāi)戶欲。 二、場(chǎng)地布置的廣告物料 三、各區(qū)布置方案 一、三水區(qū)場(chǎng)地布置 地址:三水區(qū)西南鎮(zhèn)文鋒東路1號(hào)西南影院廣場(chǎng) 座向:西南向,由于有建筑物遮檔,上午10:00左右才有陽(yáng)光照射, 但下午一直有光照。 鄰近:鄰近鴻南大廈,百花商場(chǎng)等居民密集、商業(yè)旺區(qū) 面積:總面積1634m=544 可用面積1134m=374 電源:最大負(fù)荷10kw,電量足夠,電費(fèi)¥100/天。 保安:無(wú)保安提供,需主要很靠三水移動(dòng)調(diào)配人手。 報(bào)批:活
5、動(dòng)布置報(bào)批及節(jié)目報(bào)批由當(dāng)?shù)貜V告公司負(fù)責(zé)(由我司運(yùn)送 廣告物料)。 其它:需注意該場(chǎng)無(wú)鐵馬之類護(hù)欄,請(qǐng)三水移動(dòng)與當(dāng)?shù)貜V告公司要 求提供。 二、南海區(qū)場(chǎng)地布置 1、南海區(qū)場(chǎng)地特點(diǎn): 地址:南海區(qū)桂城桂瀾路城市廣場(chǎng)西南區(qū) 座向:西南向,全天陽(yáng)光照射 鄰近:鹿璟村、怡翠花園、花苑廣場(chǎng)等,但屬新區(qū), 人流量不算太大 面積:不規(guī)則場(chǎng)地約800,可用約660 電源:最大負(fù)荷30kw,電量足夠,電費(fèi)¥1/度 保安:現(xiàn)場(chǎng)有保安,但需南海移動(dòng)支援 報(bào)批:由我司報(bào)批 三、禪城區(qū)場(chǎng)地布置 1、禪城區(qū)場(chǎng)地特點(diǎn): 地址:禪城區(qū)季華5路26號(hào)東建世紀(jì)廣場(chǎng)東北廣場(chǎng) 座向:東北向,上午至下午3:00陽(yáng)光照射,下午3:00后 有
6、樓體遮檔 鄰近:季華商圈,人流密集 面積:總面積6921m=1449 可用面積5718m=1026 電源:最大負(fù)荷80kw,電量足夠,電費(fèi)¥1/度 保安:現(xiàn)場(chǎng)有保安,但需佛山移動(dòng)支援 報(bào)批:由我司報(bào)批 四、活動(dòng)流程 一、上午活動(dòng)流程(一、上午活動(dòng)流程(8:2012:00) 時(shí)間時(shí)間 內(nèi)容內(nèi)容 工作方工作方 具體職責(zé)具體職責(zé) 08:20至09:00 1、接受網(wǎng)上、1860短息報(bào) 世紀(jì)錦囊 1、負(fù)責(zé)確認(rèn)、登記已 名者的參賽登記 報(bào)名組:3人 報(bào)名者的身份并分 2、接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名者參賽安 禮品組1人 配好參賽號(hào)數(shù); 排和登記 2、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)參賽人數(shù) 3、派送禮品 情況確定是否接受 現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名參賽,并 及時(shí)
7、做出通知。 09:00 主持人開(kāi)場(chǎng)白5 世紀(jì)錦囊 1、 做好宣傳工作,正 節(jié)目組:1人 確宣傳動(dòng)感地帶品 牌系列內(nèi)容; 2、調(diào)動(dòng)好現(xiàn)場(chǎng)氣氛 時(shí)間時(shí)間 內(nèi)容內(nèi)容 工作方工作方 具體職責(zé)具體職責(zé) 9:05至9:20 小山公司攀巖教練 小山公司導(dǎo) 1、負(fù)責(zé)賽前規(guī)則說(shuō)明 進(jìn)行作賽前攀爬事 教組:2人 和作出攀爬試范; 項(xiàng)及規(guī)則說(shuō)明和 2、做好對(duì)攀巖者的安 做攀爬試范 全保護(hù) 09:20至10:05 攀巖比賽(第一輪) 參賽者約20人進(jìn)行 10:05至10:20 第一輪賽后休息時(shí)間 1、主持人采訪參賽者心得,總結(jié)第一輪 有獎(jiǎng)問(wèn)答 賽事情況 2、請(qǐng)出教練作賽事點(diǎn)評(píng)和做現(xiàn)場(chǎng)試范 3、宣傳活動(dòng)概況和動(dòng)感地帶品
8、牌業(yè)務(wù) 4、請(qǐng)出現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)報(bào)名參加比賽的觀眾現(xiàn)場(chǎng)體 驗(yàn)攀巖 10:20至11:05 攀巖比賽(第二輪) 參賽者約20人進(jìn)行 11:05至11:20 第二輪賽后休息時(shí)間有獎(jiǎng)問(wèn)答 11:20至12:00 攀巖比賽(第三輪) 參賽者約20人進(jìn)行 12:00 1、主持人宣布上午賽事結(jié)束 2、公布下午比賽時(shí)間和演出內(nèi)容 二、活動(dòng)中場(chǎng)休息流程(二、活動(dòng)中場(chǎng)休息流程(12:0015:20) 時(shí)間時(shí)間 內(nèi)容內(nèi)容 涉及方涉及方 12:00至12:30 1、統(tǒng)計(jì)上午網(wǎng)上報(bào)名者參賽情況 世紀(jì)錦囊報(bào)名組 和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名者的參賽情況 2、統(tǒng)計(jì)上午總體參賽者的成績(jī)計(jì)時(shí) 12:30至15:20 1、午餐、午休時(shí)間 15:20 移動(dòng)
9、公司促銷(xiāo)工作人員到位工作 15:20 1、主持人宣布下午賽事時(shí)間及報(bào)名情況; 2、主持人公布上午賽事情況,并視報(bào)到情況而是否呼吁現(xiàn) 場(chǎng)觀眾可踴躍參加; 3、主持人介紹動(dòng)感地帶品牌及促銷(xiāo)優(yōu)惠等重要信息 三、下午活動(dòng)流程(三、下午活動(dòng)流程(15:2019:25) 時(shí)間時(shí)間 內(nèi)容內(nèi)容 工作方工作方 具體職責(zé)具體職責(zé) 15:20至16:00 1、接受網(wǎng)上、1860短息 世紀(jì)錦囊 1、負(fù)責(zé)確認(rèn)、登記已報(bào)名者 報(bào)名者的參賽登記 報(bào)名組:3人 的身份并分配好參賽號(hào)數(shù); 2、接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名者參賽 禮品組:1人 2、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)參賽人數(shù)確定是否 安排和登記 接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名參賽,并及時(shí) 3、派送禮品情況 做出通知。 16
10、:00 主持人開(kāi)場(chǎng)白3 世紀(jì)錦囊 1、 做好宣傳工作,正確宣傳動(dòng) 節(jié)目組:1人 感地帶品牌系列內(nèi)容; 2、調(diào)動(dòng)好現(xiàn)場(chǎng)氣氛 16:05至16:20 小山公司攀巖教練進(jìn) 小山公司 1、負(fù)責(zé)賽前規(guī)則說(shuō)明 行作賽前攀爬事項(xiàng)及 導(dǎo)教組:2人 和作出攀爬試范; 規(guī)則說(shuō)明和做攀爬試 2、做好對(duì)攀巖者的安 范 全保護(hù) 時(shí)間時(shí)間 內(nèi)容內(nèi)容 工作方工作方 具體職責(zé)具體職責(zé) 16:20至17:10 攀巖比賽(第一輪) 參賽者約20人進(jìn)行 17:10至17:25 第一輪賽后休息時(shí)間 1、主持人采訪參賽者心得,總結(jié)第一 有獎(jiǎng)問(wèn)答 輪賽事情況 2、請(qǐng)出教練作賽事點(diǎn)評(píng)和做現(xiàn)場(chǎng)試范 3、宣傳活動(dòng)概況和動(dòng)感地帶品牌業(yè)務(wù) 4、請(qǐng)
11、出現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)報(bào)名參加比賽的觀眾現(xiàn)場(chǎng) 體驗(yàn)攀巖 17:25至18:10 攀巖比賽(第二輪) 參賽者約20人進(jìn)行 18:10至18:25 第二輪賽后休息時(shí)間 世紀(jì)錦囊節(jié)目組:6人 (同上) 18:25至19:10 攀巖比賽(第三輪) 參賽者約20人進(jìn)行 19:10至19:25 第三輪賽后休息時(shí)間 世紀(jì)錦囊節(jié)目組:6人 (同上) 19:25 1、主持人宣布下午賽事結(jié)束 2、公布次日比賽時(shí)間和演出內(nèi)容 四、每天賽事結(jié)束工作流程(四、每天賽事結(jié)束工作流程(19:2520:30) 時(shí)間時(shí)間 內(nèi)容內(nèi)容 涉及方涉及方 19:25至20:00 1、統(tǒng)計(jì)下午網(wǎng)上報(bào)名者參 世紀(jì)錦囊 賽情況和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名者的 參賽情況 2、
12、統(tǒng)計(jì)下午總體參賽者的成績(jī) 3、統(tǒng)計(jì)全天下來(lái)參賽者的成績(jī)排名 20:00至20:10 1、排列當(dāng)天參賽者的前10名名單 世紀(jì)錦囊報(bào)名組 2、將前10名參賽者成績(jī)登在“每日 英雄榜上” 20:00 所有工作人員清場(chǎng)、撤場(chǎng)、檢查各 所有工作人員 方面工作 20:30 將禮品統(tǒng)計(jì)表、參賽報(bào)名表、 世紀(jì)錦囊 網(wǎng)上報(bào)名、1860短息報(bào)名登記 表統(tǒng)計(jì)交當(dāng)?shù)匾苿?dòng)公司專項(xiàng)負(fù)責(zé)人 五、佛山?jīng)Q賽場(chǎng)活動(dòng)流程(五、佛山?jīng)Q賽場(chǎng)活動(dòng)流程(9月月14日)日) 時(shí)間時(shí)間 內(nèi)容內(nèi)容 工作方工作方 具體職責(zé)具體職責(zé) 08:20至09:00 1、接受參賽登記報(bào)到 世紀(jì)錦囊 1、負(fù)責(zé)確認(rèn)、登記報(bào)到者的 2、分配參賽號(hào)碼 報(bào)名組:3人
13、身份并分配好參賽號(hào)數(shù); 3、派送禮品 禮品組:1人 2、根據(jù)報(bào)道情況確定派送禮品 09:00 主持人開(kāi)場(chǎng)白3 世紀(jì)錦囊 1、 做好宣傳工作,正確宣傳 節(jié)目組:1人 動(dòng)感地帶品牌系列內(nèi)容; 2、調(diào)動(dòng)好現(xiàn)場(chǎng)氣氛 09:03 樂(lè)隊(duì)表演10 世紀(jì)錦囊節(jié)目組:4人 9:03至09:15 小山公司攀巖教練進(jìn) 小山公司 1、負(fù)責(zé)賽前規(guī)則說(shuō)明和作出 行作賽前攀爬事項(xiàng)及 導(dǎo)教組:2人 攀爬試范; 規(guī)則說(shuō)明和做攀爬試范 2、做好對(duì)攀巖者的安全保護(hù) 09:15 bmx山地車(chē)表演8 世紀(jì)錦囊節(jié)目組:3人 09:23至10:15 攀巖比賽(第一輪) 決賽者約20人進(jìn)行 時(shí)間時(shí)間 內(nèi)容內(nèi)容 工作方工作方 具體職責(zé)具體職責(zé)
14、 10:15至10:40 1、第一輪賽后休息時(shí)間 2、主持人總結(jié)賽事情況 3、有獎(jiǎng)問(wèn)答 4、街舞表演(一)5 10:40至11:30 攀巖比賽(第二輪) 決賽者約20人進(jìn)行 11:30至11:40 樂(lè)隊(duì)表演10 世紀(jì)錦囊節(jié)目組:4人 11:40至11:50 有獎(jiǎng)問(wèn)答 11:50至12:00 街舞與山地車(chē)混合表演(一)10 12:00 1、樂(lè)隊(duì)伴奏,宣傳決賽結(jié)果; 2、得獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)講、合影留念12 12:10 宣布決賽結(jié)束 12:10至14:30 中場(chǎng)休息 14:30 主持人開(kāi)場(chǎng)白 世紀(jì)錦囊 1、宣傳活動(dòng)概況和動(dòng)感 節(jié)目組:1人 地帶品牌業(yè)務(wù) 2、呼吁現(xiàn)場(chǎng)觀眾現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名 參加 時(shí)間時(shí)間 內(nèi)容內(nèi)容
15、工作方工作方 具體職責(zé)具體職責(zé) 14:33至14:50 樂(lè)隊(duì)表演 世紀(jì)錦囊 節(jié)目組:4人 14:50至15:00 小山公司攀巖教練進(jìn) 小山公司 1、負(fù)責(zé)賽前規(guī)則說(shuō)明 行作賽前攀爬事項(xiàng)及 導(dǎo)教組:2人 和作出攀爬試范; 規(guī)則說(shuō)明和做攀爬試范 2、做好對(duì)攀巖者的安 保護(hù) 15:00至15:30 主持再次呼吁現(xiàn)場(chǎng)觀眾參加 小山公司推薦的攀巖高手作表演 (未與該司協(xié)商) 15:30至16:30 第一輪現(xiàn)場(chǎng)觀眾參加 如參加不踴躍則穿插有獎(jiǎng)問(wèn)題 16:30至16:45 街舞表演 16:45至17:10 互動(dòng)游戲 17:10至18:00 第二輪現(xiàn)場(chǎng)觀眾參加 如參加不踴躍則穿插有獎(jiǎng)問(wèn)題 18:00至18:15
16、 樂(lè)隊(duì)壓軸表演 18:15 活動(dòng)結(jié)束 活動(dòng)時(shí)間安排說(shuō)明活動(dòng)時(shí)間安排說(shuō)明 1、避免夏日炎熱天氣造成活動(dòng)的不便,而影響活動(dòng)開(kāi)展。時(shí)間安排 在全天的上、下午兩個(gè)時(shí)段的戶外當(dāng)中進(jìn)行,目的是為了避免夏 日炎熱天氣造成活動(dòng)的不便影響,我們將下午比賽時(shí)間調(diào)整到4 點(diǎn)到8點(diǎn),以免參賽者、演員及現(xiàn)場(chǎng)觀眾因天氣酷熱而出現(xiàn)身體 不適等現(xiàn)象,從而使活動(dòng)的正常展開(kāi)。 2、每個(gè)時(shí)段的活動(dòng)必須緊湊、有序,一氣呵成。故在中午也進(jìn)行節(jié) 目演出,防止脫節(jié)。 3、上午9點(diǎn)到12點(diǎn),下午4點(diǎn)到8點(diǎn)共7小時(shí)的活動(dòng)主時(shí)段,能相對(duì)容 易集中參賽者和觀看者。 五、舞臺(tái)表演及主持人 一、hiphop玄舞隊(duì)(街舞隊(duì)) n人數(shù):5人 組隊(duì)年限:2
17、年 n特點(diǎn):特點(diǎn):在街頭文化中,街舞是年輕人最為流行的音樂(lè)舞蹈,其舞 蹈主要分為齊舞、poping和技巧對(duì)抗(即玩招數(shù))而htphop玄 舞隊(duì)均備具了這基本的三種跳法,并略有千秋。 n參賽得獎(jiǎng):參賽得獎(jiǎng):在廣州、江門(mén)、佛山等地,hiphop玄舞隊(duì)經(jīng)常參加 圈內(nèi)舉辦的party,均贏得各科跳法的三等獎(jiǎng),在商業(yè)演出方面也 曾經(jīng)參加過(guò)移動(dòng)公司2003年5.17電信日主題活動(dòng),也經(jīng)常參加廣 州、深圳等地一些品牌飲料食品和運(yùn)動(dòng)鞋類、衣物類的演出。 n隊(duì)伍水平:隊(duì)伍水平:在省內(nèi)的街舞水平中,hiphop玄舞隊(duì)屬于中上水平, 與一般的街舞隊(duì)相比,hiphop玄舞隊(duì)從隊(duì)員外形、衣著氣質(zhì)和 舞技上要略為出色。
18、二、jmbmx (bmx山地車(chē))隊(duì) n人數(shù):3人 組隊(duì)年限:2年 n特點(diǎn):特點(diǎn):在極限運(yùn)動(dòng)當(dāng)中,jmbmx極限運(yùn)動(dòng)隊(duì),有著熟練 的玩車(chē)技巧,主要以巖石玩法和原地表演為主,三人 之中隊(duì)員阿洪技術(shù)較高,主要玩duny up(即向后跳一 米上后輪) n參賽得獎(jiǎng):參賽得獎(jiǎng):參加過(guò)圈內(nèi)舉辦的一些自由比賽,與佛山 玩車(chē)隊(duì)共同演出過(guò),曾經(jīng)得過(guò)佛山比賽二等獎(jiǎng)和江門(mén) 比賽一等獎(jiǎng)。 n隊(duì)伍水平:隊(duì)伍水平:在廣州、江門(mén)、佛山業(yè)余的bmx極限運(yùn)動(dòng)中, 與以往為我們表演過(guò)的佛山隊(duì)水平相當(dāng),但要比廣州 總體業(yè)余水平略差。 三、廣州長(zhǎng)城搖滾樂(lè)隊(duì) n簡(jiǎn)介:廣州長(zhǎng)城樂(lè)隊(duì)成員均為專業(yè)音樂(lè)人,由4人組合而成,以 重金屬音樂(lè)類型為主
19、,而在商業(yè)演出中多以搖滾或流行音樂(lè)為主, 主要在廣州活動(dòng),這次是第一次到佛山,該隊(duì)曾經(jīng)被可口可樂(lè)、 耐克等知名品牌邀請(qǐng)演出,得過(guò)不少好評(píng)。 四、主持人 n人數(shù):2人(男主持為曾主持過(guò)2002攀巖 比賽的陳先生) n均為專業(yè)商業(yè)演出主持 n由于時(shí)間跨度較長(zhǎng)、活動(dòng)的工作強(qiáng)度大, 有可能會(huì)使用不同的主持來(lái)替補(bǔ) 六、活動(dòng)推廣 1、媒體投放:建議由各公司在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào) 紙進(jìn)行1/2版廣告宣傳1次,并在比賽5天 在有線電視上插播比賽公告。 2、在渠道中放置0.8x2.0m的pop一個(gè)。 3、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)邀請(qǐng)媒體報(bào)道,由我司提供素 材,并進(jìn)行相應(yīng)的媒體公關(guān),使新聞報(bào) 道可以盡快地發(fā)布。 七、重大突發(fā)事件及應(yīng)對(duì)措施
20、 一、人員傷亡: 1、在攀巖比賽中選手應(yīng)得到充分的保護(hù),所以對(duì)活 動(dòng)供應(yīng)商應(yīng)事先進(jìn)行必要的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)的 考察,并在合同中約定選手的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任由該供應(yīng) 商負(fù)責(zé)。同時(shí)我們按該供應(yīng)商的專業(yè)意見(jiàn)制作顯 眼的“比賽規(guī)則牌”備選手事先閱讀。為防萬(wàn)一, 我們的工作人員將了解清楚最靠近比賽現(xiàn)場(chǎng)的醫(yī) 院方位及電話,作好準(zhǔn)備。 2、極限運(yùn)動(dòng)的表演者我司將為其購(gòu)買(mǎi)保額10萬(wàn)的意 外險(xiǎn)。 二、風(fēng)雨天氣: 1、在本次活動(dòng)中,如果為了防曬和防雨,而設(shè)置連 體拱頂是不可取的,因?yàn)橛晏毂荣惐仨殨和?,?拱頂亦會(huì)影響觀眾正常觀看攀巖。 2、如遇風(fēng)、雨天氣,將由我司與移動(dòng)公司商量后, 定出延遲若干小時(shí)或改期的決定,由司儀向觀
21、眾 宣布,并通過(guò)短信與選手取得聯(lián)系,當(dāng)晚亦應(yīng)在 有線電視上作一個(gè)公告。 3、我司將備好防雨薄膜和夾子來(lái)應(yīng)付雨天。 三、高溫天氣 1、九月下旬高溫天氣的可能性不大,溫度一般不會(huì) 如7、8月份這么高,因相同原因用帳篷或連體篷 項(xiàng)為觀眾遮陽(yáng)的可行性不大。 2、為避高溫天氣,活動(dòng)避開(kāi)下午高溫時(shí)間,并為工 作人員和選手提供足夠的飲用水,觀眾區(qū)放置一 批太陽(yáng)傘(由當(dāng)?shù)匾苿?dòng)公司提供)。 四、停電 1、停電將使音響、充氣廣告物、電腦等無(wú)法運(yùn)作, 我司將會(huì)在活動(dòng)開(kāi)始前一天與場(chǎng)地方物管溝通有 無(wú)停電通知,如有將與移動(dòng)公司商定后改期進(jìn)行。 2、同時(shí)與場(chǎng)地方確認(rèn)所提供電源負(fù)荷,我方準(zhǔn)備的 追光燈亦選用低耗能高光源的燈
22、具,防止跳閘。 3、如場(chǎng)中停電,活動(dòng)仍將進(jìn)行,不作改期。 八、需要移動(dòng)公司配合事項(xiàng) 一、原有廣告物料 1、33m廣告帳篷1014頂,移動(dòng)負(fù)責(zé)物流 2、廣告太陽(yáng)傘若干,觀眾區(qū)用,移動(dòng)負(fù)責(zé)物流 3、我司工作人員m-zone廣告衫20件 二、攀巖供應(yīng)商方面 1、攀巖供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)及信譽(yù)需移動(dòng)公司評(píng) 估。 2、涉及選手風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款由移動(dòng)公司確認(rèn)。 三、媒體邀請(qǐng): 1、三水、南海的媒體由當(dāng)?shù)匾苿?dòng)公司邀請(qǐng),我 方可提供協(xié)助。 2、禪城區(qū)媒體由我司負(fù)責(zé)邀請(qǐng)。 四、選手報(bào)名: 1、選手報(bào)名由移動(dòng)公司負(fù)責(zé),選手到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到 由我司負(fù)責(zé)。 2、為使兩環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,雙方應(yīng)指定一個(gè)專項(xiàng) 負(fù)責(zé)人跟進(jìn)此部份工作,并相應(yīng)通
23、報(bào)有關(guān)情 況。 3、防止出現(xiàn)前段閑后段密等人員到達(dá)不均情況。 4、如預(yù)定不到的將由現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名者補(bǔ)充。 五、禮品 1、攀巖選手紀(jì)念品及獎(jiǎng)品; 2、舞臺(tái)活動(dòng)為搞活氣氛的小獎(jiǎng)品。 九、費(fèi)用預(yù)算 一、場(chǎng)地布置類 序號(hào) 項(xiàng)目規(guī)格工藝及用料數(shù)量單價(jià)金額 1m仔氣模6m(高) 氣密牛津布、鼓風(fēng)機(jī) 2個(gè)¥4300/套¥8,600.00 2 充氣拱門(mén)租用跨度12m氣密牛津布、鼓風(fēng)機(jī) 9天次(南海2條2天 ) ¥500/天(條) ¥4,500.00 3 空飄氣球2.5mpvc氣球 8個(gè)¥500/個(gè)¥4,000.00 4 空飄氫氣充氣費(fèi) 16個(gè)/次¥200/個(gè)/次¥3,200.00 5大s型展牌4.82m 木方夾板造
24、形、雙面裱不干膠噴畫(huà) 4套¥1920/套¥7,680.00 6小s型展牌 32m木方夾板造形,雙面裱不干膠噴畫(huà) 1個(gè)¥1200/個(gè)¥1,200.00 7 三角展牌1.22m/面木方夾板造形,不干膠噴畫(huà)裱kt板 2個(gè)¥1152/個(gè)¥2,304.00 8m-zome牌1.6m(高) 夾板貼防火板裱不干膠噴畫(huà),鐵鋅管支柱, 塑料水座 10個(gè)¥388/個(gè)¥3,880.00 9舞臺(tái)租用9.768.540.9m標(biāo)準(zhǔn)舞臺(tái)板7天¥3200/天¥22,400.00 10舞臺(tái)背景畫(huà) 主背景畫(huà)1010m; 副背景畫(huà)55m 采用攀巖器材商的攀巖板及背景板作底板, 拉戶外燈布噴畫(huà) 2套¥12000/套¥24,000.00 11舞臺(tái)裝飾及附件 舞臺(tái)邊四周鋼架拉噴畫(huà),山地車(chē)跑道、藍(lán)色 舞臺(tái)地毯 1項(xiàng)¥5000/項(xiàng)¥5,000.00 12 追光燈租用追光燈一套 7天¥800/天¥5,600.00 13 音響租用 專業(yè)戶外演出器材連dj7天¥1600/天¥11,200.00 14 風(fēng)扇選手等候上場(chǎng)時(shí)使用 4把¥250/把¥1,000.00 費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算 序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格工藝及用料數(shù)量單價(jià)金額 15 選手礦泉水 504支¥2/支¥1,008.00 16 攀巖架背后堅(jiān)幅
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