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文檔簡介

1、材料出入庫管理制度 為加強成本核算, 提高公司的基礎管理工作水平, 進一步規(guī)范物資流 通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特 制定本制度: 一、 倉庫日常管理 1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原 材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、 用途、類型分明別 類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號 設立明細賬、 卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng) 一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。 2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生 的業(yè)務必須及時逐筆登記入帳, 做到日清日結(jié), 確保物料進

2、出及結(jié)存 數(shù)據(jù)的正確無誤。 及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核 對,確保兩者的一致性。 3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫 存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。 4、庫房必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴 格控制各類物資的庫存量, 在有條件的情況下逐步實行零庫存; 倉庫 保管員必須定期進行各類存貨的分類整理, 對存放期限較長, 逾期失 效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員, 、入庫管理 1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格 單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。 2、入庫時,

3、倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件 等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手 續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理, 放在待檢區(qū)域內(nèi), 經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回, 放在暫放區(qū)域, 同時必須通知采購經(jīng) 辦人員及時處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅 票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。 同時要注意審查發(fā) 票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料 明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單 (在當 月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開 具

4、材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。 5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票 單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單 上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字, 并且字跡清楚。 每批材料入庫合計金 額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關人員填 寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。 三、出庫管理 1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、 輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù), 并做到限額領用(按消耗定額), 車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人 員憑車間

5、主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料, 后勤各 部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取, 領料員和倉管員應核對物品的 名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具 領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。 2、成品發(fā)出必須由業(yè)務部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有 財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記卡 片。 四、 報表及其他管理 1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工 作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。 2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總 表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未

6、到材料明細表,每月 2 日前 上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行 相應處理。 如屬短缺及需報廢處理的, 必須按審批程序經(jīng)領導審核批 準后才可進行處理, 否則一律不準自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上 的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用 書 面的形式向有關部門匯報。 4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照 6S要求、IS09000標準及各事業(yè) 部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行 小學少先隊組織機構(gòu) 少先隊組織由少先隊大隊部及各中隊組成,其成員包括少先隊輔導員、大隊長、 中隊長、小隊長、少先隊員,為了健全完善我校少先隊組織,特制

7、定以下方案: 一、成員的確定 1、大隊長由紀律部門、衛(wèi)生部門、升旗手、鼓號隊四個組織各推薦一名優(yōu)秀學 生擔任(共四名),該部門就主要由大隊長負責部門內(nèi)的紀律。 2、中、小隊長由各班中隊公開、公平選舉產(chǎn)生,中隊長各班一名(共 11名), 一般由班長擔任,也可以根據(jù)本班的實際情況另行選舉。 小隊長各班各小組先選 舉出一名(共8個小組,就8名小隊長)然后各班可以根據(jù)需要添加小隊長幾名。 3、在進行班級選舉中、小隊長時應注意,必須把衛(wèi)生、紀律部門的檢查學生先 選舉在中、小隊長之內(nèi),剩余的中、小隊長名額由班級其他優(yōu)秀學生擔任。 4、在班級公開、公平選舉出中、小隊長之后,由班主任老師授予中、小長標志, 大

8、隊長由少先隊大隊部授予大隊長標志 二、成員的職責及任免 1、大、中、小隊長屬于學校少先隊組織,各隊長不管是遇見該班的、外班的, 不管是否在值勤,只要發(fā)現(xiàn)任何人在學校內(nèi)出現(xiàn)說臟話、 亂扔果皮紙屑、追逐打 鬧、攀爬欄桿、亂寫亂畫等等一些違紀現(xiàn)象,都可以站出來制止或者報告老師。 2、班主任在各中隊要對中、小隊長提出具體的責任,如設置管衛(wèi)生的小隊長, 管紀律的小隊長,管文明禮貌的、管服裝整潔的等等,根據(jù)你班的需要自行定出 若干相應職責,讓各位隊長清楚自己的職權(quán),有具體可操作的事情去管理,讓各 位隊長成為班主任真正的助手,讓學生管理學生。各中隊長可以負責全班的任何 違紀現(xiàn)象,并負責每天早上檢查紅領巾與校牌及各小隊長標志的佩戴情況。 3、大、中、小隊長標志要求各隊長

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