行政業(yè)務(wù)辦公室管理制度

1、天源織造有限公司 行政業(yè)務(wù)辦公室日常管理制度 第一章總則 辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，為了創(chuàng)造一個(gè)安全、 舒適、健康的辦公環(huán)境，完善公司管理體系，樹(shù)立良好的外部形 象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)工作實(shí)際制定本制度。 第二章員工行為規(guī)范 第一條職業(yè)道德 忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。 第二條形象規(guī)范 （-）公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允 許衣著暴露、前衛(wèi)或著運(yùn)動(dòng)裝出現(xiàn)在辦公場(chǎng)所。 （二）儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。 （三）行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違 法亂紀(jì)的活動(dòng)。 （四）說(shuō)話要和氣、謙遜，要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、

2、 再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。 （五）辦公場(chǎng)所、業(yè)務(wù)往來(lái)推廣使用普通話。 第二條工作行為規(guī)范 （-）遵守黨和國(guó)家的法律、法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 （二）按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須 向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。. （三）辦公室工作人員在接待來(lái)訪和接聽(tīng)電話時(shí)要注意行為規(guī)范 和文明用語(yǔ)；辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量; 不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。 （四）工作手機(jī)應(yīng)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，若確實(shí)有特殊原因無(wú)法開(kāi)機(jī)應(yīng) 事先告知辦公室并通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人。 （五）注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序、整理好各 自檔案卷宗。 （六）

3、上班時(shí)間不得干與工作無(wú)關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時(shí)間看電視, 炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為 發(fā)生。 （七）保守公司業(yè)務(wù)秘密和工藝技術(shù)秘密，不準(zhǔn)對(duì)外泄露與產(chǎn)品 質(zhì)量、工藝、單價(jià)、資金等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù) 情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重的解除上崗合同。 （八）嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下 倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。 （九）愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印 的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。 福建省南安市天源織造有限公司 二O年十月一日 天源織造有限公司辦公用品管理制度 第一章購(gòu)買(mǎi)管理 第一條 辦公用品購(gòu)買(mǎi)本

4、著實(shí)用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng) 購(gòu)買(mǎi)。 辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取 第二 條. 登記和使用專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度。 第三條 各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)（領(lǐng)用）表， 每月25日交配件倉(cāng)庫(kù)管理員，由配件倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存 情況核定匯總后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，再購(gòu)置發(fā)放，并建立臺(tái)帳。 第四條 臨時(shí)急需使用的辦公用品由配件倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)經(jīng)理同 意后采購(gòu)。大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)經(jīng)理審批簽字后方可購(gòu)買(mǎi)。 第五條采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息, 選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。 第六條辦公用品入庫(kù)前，配件倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收, 建帳登記，妥善保管，做到帳

5、物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu) 人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 第二章 領(lǐng)取及使用 第七條 本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 第八條 購(gòu)置回的辦公用品存放配件倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理、登記和發(fā)放。 第九條 配件管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整 理清點(diǎn), 庫(kù)存不足及時(shí)申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)。 第十條 已配發(fā)的各種工作用具和辦公用品，由使用部門(mén)和個(gè)人 認(rèn)真保管、愛(ài)惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無(wú)故損壞者，由 個(gè)人負(fù)責(zé)。 第十一條 領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)辦公 用品申請(qǐng)（領(lǐng)用）表。 第十二條 辦公計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備專(zhuān)人專(zhuān)管，禁止 其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室，由辦公室 報(bào)請(qǐng)

6、經(jīng)理. 批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對(duì)故障原因予以追查對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng) 處罰。 第十三條 公用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行 打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門(mén)、人員、主 題、份數(shù)和日期做好登記。 第十四條 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí) 應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填 寫(xiě)物品交接表。 第十五條 愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印 復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備 第十六條 非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢時(shí)，使用 人應(yīng)填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)本部門(mén)主管審核并報(bào)經(jīng)理 同意后，到配件倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)

7、，由財(cái)務(wù)扣除損耗。 福建省南安市天源織造有限公司 二o年十月一日 天源織造有限公司 行政業(yè)務(wù)辦公室考勤管理制度 第一章上下班遵守細(xì)則 第一條 業(yè)務(wù)部門(mén)員工應(yīng)嚴(yán)格按作息時(shí)間出勤。 第二條 作息時(shí)間（星期六及星期日不上晚班）： 上午 08： 00-11: 30；下午 14： 00-18： 00；晚 18： 30-20： 00 第三條 打卡在上班時(shí)間5分鐘后15分鐘以內(nèi)（包含）視為遲 到，分鐘）視為曠工，遲到者視為曠職半日論。15分鐘以上（不 包括15. 第四條 打卡在下班時(shí)間5分鐘后15分鐘以內(nèi)（包含）視為早 退，15分鐘以上（不包括15分鐘）視為曠工，早退者一律作曠 職半日論。 第五條 遲到早退

8、次數(shù)的計(jì)算，以當(dāng)月為限，當(dāng)月累計(jì)3次一下 （包含3次）的不予處罰。 第六條 當(dāng)月累計(jì)曠工3次以上（不包含3次）視為自動(dòng)離職, 不予結(jié)算工資。 第二章考勤打卡管理 第七條業(yè)務(wù)部門(mén)所有員上下班均需打考勤卡。 第八條 業(yè)務(wù)部門(mén)員工下午加班者，普通下班時(shí)間不必打卡，待 加班完畢才予打卡。 第九條因事早退或出差需要離開(kāi)公司，且當(dāng)天不再返回公司者, 應(yīng)打退卡后才能離開(kāi)公司。 第十條員工上下班，必須親自打卡，不得代替他人，他人代替 打卡。若替人打卡，打卡者及被打卡者，第一次予以罰款100 元，第二次予以予罰款300元;第三次予開(kāi)除，且不予結(jié)算工資。 第十一條上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管 領(lǐng)

9、導(dǎo)或指定人員提出外申請(qǐng)單，經(jīng)核準(zhǔn)后考勤管理人員將其出入 時(shí)間，準(zhǔn)確記錄在案。 第十二條上下班忘記打卡者，持記錄卡請(qǐng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上 下班時(shí)間，并簽名后，卡片放回原處。 第十三條 在公司用餐時(shí)，內(nèi)勤人員中午可免打卡（僅上下班打卡 即可），在外面用餐時(shí)，則按規(guī)定每日打卡四次。 請(qǐng)銷(xiāo)假制度第三章. 第十四條 職工外出，必須履行請(qǐng)銷(xiāo)假制度，并按時(shí)返回銷(xiāo)假, 工作時(shí)間內(nèi)無(wú)特殊事由不得請(qǐng)假O 第十五條批準(zhǔn)權(quán)限 （-）員工請(qǐng)假不超過(guò)12小時(shí)，由部門(mén)主管批準(zhǔn)；超過(guò)12小 時(shí)需報(bào)總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)。 （二）請(qǐng)假人員應(yīng)在離開(kāi)崗位前應(yīng)知會(huì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的人員, 做好工作交接安排，并將個(gè)人去向告知辦公室常駐人員。 （三

10、）所有批準(zhǔn)假期時(shí)間包括往返時(shí)間。 第十六條出差 （-）出差一律書(shū)面報(bào)批，出差人員需填寫(xiě)出差審批單，由 經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 （三）如有特殊情況需出差，來(lái)不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知 經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。 （四）出差人員應(yīng)在離開(kāi)崗位前應(yīng)知會(huì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的人員, 做好工作交接安排，并將個(gè)人去向告知辦公室常駐人員。 第十七條事假 （-）員工正常假尚未休完，不批事假；已休完正常假，確有 特殊情況需請(qǐng)事假時(shí)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)經(jīng)理審批。 （-）事假每季度不準(zhǔn)超過(guò)15天，逾期不規(guī)視為自動(dòng)離職。 第十八條辦公室應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)行政業(yè)務(wù)人員的考勤工作。 第十九條 安排專(zhuān)人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實(shí)，相關(guān)票據(jù)要和考 勤表有照應(yīng)

11、可追溯。 星期六不上夜班外，其他時(shí)間段均應(yīng)按時(shí)上每周星期五、第二 十條. 下班，事假及正常休假應(yīng)按照請(qǐng)銷(xiāo)假制度執(zhí)行，到辦公室備案。 第二十一條 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)考勤，做到不虛報(bào)、不亂 報(bào)、不徇私情； 第二十二條考勤表必須與所批復(fù)的請(qǐng)假條相一致。無(wú)假外出者 按曠工處理，視情節(jié)輕重公司予以扣除工資福利、清退等處理。 第二十三條 考勤表在每月的1號(hào)由考勤員負(fù)責(zé)整理，報(bào)送總經(jīng) 理審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)作為當(dāng)月工資獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。 福建省南安市天源織造有限公司 二O年十月一日 天源織造有限公司文件卷宗歸檔 管理制度 第一條各類(lèi)文件由辦公室按照公文處理規(guī)范起草整理、使用統(tǒng) 一制式、統(tǒng)一編制，經(jīng)總經(jīng)理審批簽

12、發(fā)方可印發(fā)執(zhí)行。 第二條各類(lèi)文檔應(yīng)以發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào)，歸 檔。 第三條因辦理需要，復(fù)印后發(fā)給各部門(mén)的文件，由涉及部門(mén)按 照收文日期編號(hào)造冊(cè)管理。 第四條 各類(lèi)傳真文書(shū)，收到后要及時(shí)進(jìn)行登記辦理，進(jìn)行編號(hào) 歸檔管理。 第五條 公司各部門(mén)對(duì)上級(jí)直屬單位、監(jiān)理單位的報(bào)告、請(qǐng)示, 客戶業(yè)務(wù)往來(lái)的合同、訂單等正式文書(shū)，按照公司統(tǒng)一文件格式, 編號(hào)簽發(fā)。行文規(guī)定按公司行文辦法中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 合同文書(shū)及報(bào)表須總經(jīng)理經(jīng)理簽閱執(zhí)行采購(gòu)報(bào)價(jià)單、銷(xiāo)售、 第 六條. 后歸檔管理。 第七條銷(xiāo)售部門(mén)建立完善客戶信息檔案，做好業(yè)務(wù)往來(lái)、產(chǎn)品 打樣等歸檔管理。 福建省南安市天源織造有限公司 二o年十月一日

13、天源織造有限公司會(huì)議管理制度 第一條 公司實(shí)行例會(huì)制度，主要包括半月月例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議 和其他部門(mén)會(huì)。半月例會(huì)須有會(huì)議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。 第二條 原則上每月1日和16日召開(kāi)半月例會(huì)各一次會(huì)議由總 經(jīng)理經(jīng)理主持，總經(jīng)理不能出息的由副總經(jīng)理主持。 第三條與會(huì)人員應(yīng)實(shí)行簽到制度，并做好會(huì)議記錄。 第四條需要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后一天 完成，同時(shí)分發(fā)各部門(mén)。 第五條 臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開(kāi)，各部門(mén)可根據(jù)需要自行 組織時(shí)間召開(kāi)，但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡(jiǎn)單。 第六條每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員，因故不能出席應(yīng)向部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。并形成書(shū)面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。無(wú) 故缺席者視為曠

14、工論處。 第七條會(huì)議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜 音。 福建省南安市天源織造有限公司 二O年十月一日 天源織造有限公司辦公電話管理制度 不得外借他人或作為行政業(yè)務(wù)人員所配工作電話專(zhuān)人專(zhuān)管，第 條. 工作之外其他用途。人為損壞遺失，由電話使用人員照價(jià)賠償。 第二條 工作手機(jī)應(yīng)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，若確實(shí)有特殊原因無(wú)法開(kāi)機(jī) 應(yīng)事先告知辦公室并通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人。 第三條 工作電話內(nèi)部通話免費(fèi)，外部通話220分鐘/月，因私 欠費(fèi)的由自己補(bǔ)繳當(dāng)月所欠話費(fèi)。 第四條公司座機(jī)電話為傳真專(zhuān)用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于其它活動(dòng), 辦公室應(yīng)對(duì)每次來(lái)電在電話記錄本上進(jìn)行詳細(xì)登記。 第五條 移動(dòng)辦公電話、座機(jī)、傳真寬

15、帶費(fèi)由辦公室每月按時(shí)到 營(yíng)業(yè)廳交納，不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人充值電話費(fèi)。確因特殊原因（諸 如出差、工作需要和突發(fā)事件等）造成電話費(fèi)嚴(yán)重超標(biāo)者，需打 報(bào)告，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。 福建省南安市天源織造有限公司 二o年十月一日 天源織造有限公司辦公計(jì)算管理制度 第一條為加強(qiáng)公司的計(jì)算機(jī)管理，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全通暢、業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)安全、合理使用計(jì)算機(jī)，充分利用現(xiàn)有資源，特制定本制 第二條 遵守法律法規(guī)不得查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安、破 壞社會(huì)風(fēng)氣的信息。 第三條公司計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的 的投資，嚴(yán)禁上班時(shí)間看電視，炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電 影、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為發(fā)生。 第四條

16、為確保單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全，計(jì)算機(jī)中安裝的殺毒軟件要 經(jīng) 常殺毒并及時(shí)升級(jí)、不安裝來(lái)歷不明的軟件。. 第五條使用u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等即插即用外圍設(shè)備前應(yīng)做好殺 毒、隔離等防范措施。 第六條不隨意刪除別人保存的文檔等；未經(jīng)允許不得使用他人 計(jì)算機(jī)操作。 第七條 對(duì)于（鍵盤(pán)、鼠標(biāo)）等易耗物品及時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生清理，經(jīng) 常進(jìn)行磁盤(pán)碎片整理垃圾文件清理等系統(tǒng)維護(hù)工作，以保證正常 運(yùn)作計(jì)算機(jī)。 第八條嚴(yán)禁私自更改局域網(wǎng)內(nèi)現(xiàn)有分配的IP地址及網(wǎng)關(guān)等， 如出現(xiàn)沖突情況或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)其他問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)將信息反饋給維修 人員，以便及時(shí)解決問(wèn)題。 第九條 分配到個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)，使用者必須對(duì)設(shè)備的安全和 完整負(fù)責(zé)任。若出現(xiàn)人為損壞或不當(dāng)操作引起的毀損由使用者復(fù) 原或照價(jià)賠償。 第十條 分配到