廠長工作部職位說明書

1、廠長工作部職位說明書浙江緊水灘水力發(fā)電廠 廠長工作部 廠長工作部主任職位說明書 職 位 名 稱： 廠長工作部主任 文 件 編 號： 直 屬 上 級： 廠長 版 本 號： 直接下屬人數(shù)： 職 位 編 號： 直接下屬崗位： 檔案管理專責.文秘專責 工作職責：1.負責部門相關部門制度的制定與健全；2. 負責根據(jù)年度預算要求，科學編制上報本部門的費用預算，并進行嚴格的費用控制；3. 負責協(xié)助廠長處理日常行政事務，當好領導參謀；4. 負責帶領和組織部門人員自覺地參與目標管理.自身管理和各項專業(yè)管理；5. 負責組織生產(chǎn)經(jīng)營.行政管理信息的搜集，以及有關重要問題的調(diào)查研究，參與全廠改革方案.發(fā)展規(guī)劃的制訂，

2、為廠領導決策提供依據(jù)；6. 負責主持全廠行政管理制度的建立.健全和修訂工作， 并負責檢查落實；7. 負責文秘.檔案.信訪.接待以及有關會議.綜合性活動的組織管理工作；8. 負責組織撰寫全廠年.季.月度計劃和年度工作總結，審核以廠部名義上報.下發(fā)的文件.報表.重要會議工作報告等；9. 負責對各部門執(zhí)行廠部決議.決定.領導指令.辦公會議部署等的檢查.督促與落實；組織協(xié)調(diào)有關部門開展工作；10. 負責綜合協(xié)調(diào)工作，做好“三好” 服務；11.負責組織協(xié)調(diào)電廠的各項大型活動；12. 負責組織運轉行政管理信息系統(tǒng)，協(xié)調(diào). 改善企業(yè)外部行政事務公共關系；13. 負責本部門人員的思想.業(yè)務.組織建設， 提高人

3、員素質(zhì)，推行現(xiàn)代化管理；14. 完成廠長交辦的其他工作。工作權限：1.對本部門內(nèi)部管理（崗位設置.管理制度.人員配備）的建議權2. 對本部門員工的考核權3. 參加廠長辦公會，對投資決策提出參考建議的權力；4. 對總部預算內(nèi)辦公用品申報批準的權力；5. 對全廠招待費.會議費的編制建議權，并將預算控制在經(jīng)批準的預算范圍內(nèi)；崗位資格要求： 教育背景: 具有大專文化程度或中級專業(yè)技術職務的任職資格， 并取得辦公室主任崗位培訓證書；水電生產(chǎn)類或管理類專業(yè)。經(jīng)驗：從事電力系統(tǒng)工作8年以上或從事秘書工作4年以上或擔任副科級職務2年以上。培訓：辦公室文憑崗位培訓。崗位技能要求： 專業(yè)知識：掌握水電企業(yè)行政管理

4、.文秘管理.檔案管理.公文寫作等專門知識；熟悉企業(yè)法.經(jīng)濟法.廠長工作條例. 國家保密法及電力企業(yè)管理法規(guī)等有關法律.法規(guī)知識；懂得電力企業(yè)管理政治思想工作. 電力企業(yè)現(xiàn)代化管理方法以及領導科學的基本知識；懂得水電生產(chǎn)， 熟悉水電廠生產(chǎn)過程，了解國內(nèi)外電力企業(yè)管理改革動態(tài)及發(fā)展趨勢。能力與技能：要有正確的理解判斷能力，善于組織協(xié)調(diào)各方面工作；較高的文字寫作能力；較強的組織重大接待，交往活動能力；具有務實創(chuàng)新，應變處置能力；決策能力。文秘專責職位說明書 職 位 名 稱： 文秘專責 文 件 編 號： 直 屬 上 級： 廠長工作部主任 版 本 號： 直接下屬人數(shù)： 職 位 編 號： 直接下屬崗位：

5、工作職責：1.負責擬辦公文，擬寫年度工作總結和職代會工作報告；2. 負責督辦公文運轉情況，提高辦文效率；3. 負責審核. 校對和修改各單位起草的以廠名義上報和下發(fā)的各種文件和文稿；4. 負責草擬行政有關規(guī)章制度.工作總結和廠領導交辦的各種材料；5. 負責協(xié)助部門主任組織準備，安排全廠各種會議和會務工作；6. 負責擔任會議紀錄，編寫會議紀要，撰寫會議資料，傳達辦公會議精神，并負責催辦.查辦工作；7. 負責公務接待和內(nèi)外來訪人員的接待；8. 負責全廠行政信息緊電信息編寫工作；9. 負責按文件.資料的緩急情況安排好打字員的工作；10. 負責處理日常行政后勤事務，負責編制會務預算；11.做好文件收發(fā).

6、登記.傳閱.承辦.催辦.立卷.清退. 歸檔等工作；12. 認真保管并嚴格按照規(guī)定使用廠行政公章， 廠法人代表印章和廠長工作部公章，并做好用印登記；13. 負責辦理證照.行政公章和介紹信，進行證照年檢年審工作；14. 負責正確進行信訪接待 ，辦理來文來訪，避免集體上訪及越級上訪；15. 負責做好上級機關和兄弟單位來訪的接待工作；16. 負責對各類文件進行初次分類，為文件歸檔做準備；負責通訊費用結算；17. 完成領導交辦的其他任務。工作權限：1.公文處理的建議權和執(zhí)行權。崗位資格要求： 教育背景: 具有大專文化程度或中.初級專業(yè)技術職務的任職資格， 并取得崗位培訓證書；企業(yè)管理或中文專業(yè)。經(jīng)驗：從

7、事電力系統(tǒng)工作6年以上；從事文秘及相關專業(yè)工作經(jīng)驗二年以上。培訓：綜合性(文語言.法律.政策等)；思想政治教育；政策法規(guī).專業(yè)知識培訓；印鑒正確使用方面培訓；信訪接待培訓。崗位技能要求： 專業(yè)知識：掌握中文秘書.檔案.信訪和經(jīng)濟管理等專門知識；熟悉企業(yè)法.保密法.安全生產(chǎn)法規(guī).公共關系學等相關知識；熟悉電力企業(yè)管理的計劃.生產(chǎn).勞動人事.財務.物資. 行政.安全.質(zhì)量管理知識，了解電力企業(yè)現(xiàn)代化管理知識。能力與技能：理解判斷能力，理解判斷能力，能正確理解方針.政策和上級下達的文件.指令.對出現(xiàn)的具體問題做出正確分析和判斷；較強的語言.文字表達能力，能撰寫本職有關的各類文字材料；較強的辦事能力.

8、協(xié)調(diào)能力；較強的組織.協(xié)調(diào)能力和業(yè)務實施能力；。熟練應用計算機；熟練進行OA系統(tǒng)收發(fā)文.檔案前處理工作。檔案管理專責職位說明書 職 位 名 稱： 檔案管理專責 文 件 編 號： 直 屬 上 級： 廠長工作部主任 版 本 號： 直接下屬人數(shù)： 職 位 編 號： 直接下屬崗位： 工作職責：1.負責認真貫徹行黨和國家.上級機關頒發(fā)的有關科技檔案的管理的規(guī)章制度；2. 負責編制檔案工作標準和管理標準，負責檔案升級的日常工作；3. 負責宣傳.貫徹檔案法，做好保密工作；4. 負責編制全廠中.長期檔案管理規(guī)劃和年度檔案管理計劃，負責進行檔案工作的年度總結.檔案年度統(tǒng)計報表的編制.上報工作；5. 負責全廠文書

9、.科技.會計.特種載體(照片.榮譽.錄像等)資料檔案的收集.整理.鑒定.歸檔.保管.利用等工作；6. 負責組織檔案人員積極開展檔案資料的開發(fā)，利用和編研工作，并根據(jù)需要主動及時提供檔案信息，為全廠各項工作服務；7. 負責對本廠檔案管理二級網(wǎng)絡人員的業(yè)務指導工作；8. 負責對全廠各部門檔案的形成，積累，整理和立卷工作進行檢查.監(jiān)督和指導；9. 負責協(xié)助制訂和修改；10. 負責檔案.資料的復印.分發(fā)和借閱工作；11.負責組織檔案管理人員認真落實檔案庫房衛(wèi)生和安全管理工作，做到整潔美觀，符合“六防”要求和定量管理，確保檔案安全；12. 負責曬圖場所的衛(wèi)生管理工作，負責底圖的曬印，分發(fā)物保管工作；13

10、. 負責全廠圖書資料的收集，征訂，整理，保養(yǎng)，利用統(tǒng)計等工作；14. 參加廠內(nèi)重要生產(chǎn).技術專業(yè)會議和科研.技改成果鑒定，參加竣工驗收和開箱驗收；15. 負責對已超保管期限和確無保存價值的檔案提出銷毀意見，并負責銷毀工作；16. 負責對外提供檔案咨詢服務；負責檔案室對外聯(lián)系，接待和各項協(xié)調(diào)工作；17. 負責膠卷申購及擴沖照片費用報銷審核工作，負責年度檔案用品計劃預算編報工作；18. 完成領導交辦的其它工作。工作權限：1.對檔案用品提出申購的權力；對檔案管理制度的編寫和修訂具有建議權；對圖書資料.科技期刊征訂計劃的建議權。崗位資格要求： 教育背景: 大專以上；檔案管理.文書學專業(yè)。經(jīng)驗： 從事電力系統(tǒng)工作6年以上及從事本專業(yè)管理工作5年以上。培訓：檔案管理專業(yè)培訓；運行政策法規(guī)培訓；生產(chǎn)方面的專業(yè)知識培訓。崗位技能要求： 專業(yè)知識：掌握文書.科技.會計.特種載體檔案專業(yè)知識；熟悉檔案管理學基礎理