最新公司搬遷計劃方案資料

1、精品文檔公司搬遷計劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進行， 最小化的控制對正常工作的影響， 搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng) 一領(lǐng)導(dǎo)、分工配合”的原則，要求確保順利搬遷。一、裝修的準(zhǔn)備工作：此次裝修以滿足 5-10 年為基礎(chǔ)，費用預(yù)算為 50-80 萬元，時間周期 為 20-30 天，本次裝修以順風(fēng)順?biāo)疄榛A(chǔ)，大氣，實用為主。1、簽訂租賃合同（于總負(fù)責(zé)）2、內(nèi)部形成裝修方案，達成一致（副總主導(dǎo)，內(nèi)部負(fù)責(zé)人達成一致，總經(jīng)辦最終確認(rèn)） 前臺精裝，設(shè)計方案待定（李俊君）前臺背景墻LED （歡迎客戶蒞臨指導(dǎo)） 辦公室全部用玻璃墻（ 120 元每平） 辦公室地面全部用地板磚（ 120 元每平） 吊頂做天花板車間及倉庫

2、做磚墻（ 116 元每平）車間及倉庫地面做固化（ 20 元每平）或環(huán)保地坪漆（ 18-22 元每平） 預(yù)留人事行政部儲物空間 各個辦公室由各部門負(fù)責(zé)人出具體方案：需要什么配置、如何擺放、三至五年的配置及 空間預(yù)算機房：電話交換機、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、監(jiān)控主機、 安裝無線監(jiān)控攝像頭倉庫用電動卷閘門（確定是否過環(huán)保要求） 中央空調(diào)（注意防水處理）光纖上網(wǎng)電梯廳的墻面要處理 電梯廳不設(shè)置接待位置 電梯信號（找物業(yè)解決） 公司大門需要門禁卡和密碼解鎖業(yè)務(wù)部為開放性區(qū)域 其他部門設(shè)立獨立辦公室 飲用水裝凈化器 符合消防、安檢及驗廠標(biāo)準(zhǔn) 門廳鋪設(shè)銅錢幣3、二至三家裝修公司比價后進行費用預(yù)算（副總主導(dǎo)，總經(jīng)辦最終

3、確認(rèn)）4、計提裝修費用（財務(wù)部負(fù)責(zé)）5、開始裝修新廠房（副總負(fù)責(zé)監(jiān)督質(zhì)量工作，黃真、黎亮負(fù)責(zé)全程跟進細節(jié)控制）二、搬遷前的準(zhǔn)備工作1、成立搬遷工作小組組 長：于化民副組長：黃 真、梅學(xué)良顧 問：李俊君監(jiān) 管：劉甜 小組成員：劉甜、劉長春、簡桂苗、楊先文、何麗、李俊君、張艷華、程俊、季衛(wèi)軍、李冬 海、黎亮精品文檔 副組長：組織實施搬遷工作；顧 問：負(fù)責(zé)設(shè)計前臺展廳及整體裝修風(fēng)格色彩的搭配 監(jiān) 管：負(fù)責(zé)搬遷過程中的物品配置及費用的控制 劉 甜：負(fù)責(zé)外貿(mào)二部搬遷計劃制定與實施； 黎 亮：負(fù)責(zé)宿舍的搬遷計劃制定與實施； 簡桂苗：負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域的搬遷計劃制定與實施； 何 麗：負(fù)責(zé)財務(wù)室搬遷計劃制定與實施

4、； 梅學(xué)良：負(fù)責(zé)生產(chǎn)部搬遷計劃制定與實施； 劉長春：負(fù)責(zé)倉庫搬遷計劃制定與實施； 楊先文：負(fù)責(zé)研發(fā)部搬遷計劃制定與實施； 于化民：負(fù)責(zé)品質(zhì)部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作； 黃 真：負(fù)責(zé)人事行政部搬遷計劃制定與實施； 張艷華：負(fù)責(zé)外貿(mào)一部搬遷計劃制定與實施； 程 ?。贺?fù)責(zé)內(nèi)貿(mào)部搬遷計劃制定與實施； 季衛(wèi)軍：負(fù)責(zé)生產(chǎn)部設(shè)備搬遷計劃制定與實施； 李冬海、曹志：負(fù)責(zé)生產(chǎn)部搬遷計劃制定與實施； 待 定：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及電話的遷移工作及設(shè)備從新搭建工作； 由各自部門派出一位人員作為協(xié)調(diào)和幫助各自部門人員的搬遷工作。2、搬遷工作小組 / 組長、副組長、組員的工作職責(zé)：1）、組織、策劃本次搬遷的全面工作；2）、討論制訂各部門

5、搬遷的工作方案并組織實施；3）、協(xié)調(diào)搬遷工作中可能出現(xiàn)的矛盾和問題；4）、及時調(diào)度搬遷的過程；5）、協(xié)調(diào)好搬運物品時做好物品的防護工作；6）、準(zhǔn)備搬遷所需要的物資；3、搬遷工作小組區(qū)域（各部門代表）負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)：1）、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織2）、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督3）、負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷工作方案的實施4）、協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題5）、及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度 6）、協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作二、搬遷步驟：1、搬遷前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理1、全體員工打包材料的準(zhǔn)備。 以 100 名員工為基礎(chǔ)， 需要 200 張標(biāo)簽貼紙 （ 8/A4 格式印刷） 人事行政部將標(biāo)簽紙分發(fā)

6、給大家，準(zhǔn)備和收集部分紙箱供大家打包使用。2、搬遷中的過程控制A. 按照新廠房裝修完成時間為基準(zhǔn)，提前1周以內(nèi)部電子郵件， 以及板報方式通知具體搬遷時間；通知內(nèi)容如下：通知精品文檔根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，新廠房裝修已完成驗收工作，所有部門將于X月XX日進駐新廠房，現(xiàn)發(fā)通知如下，人事行政部于 X月XX日向各部門派發(fā)封裝袋及標(biāo)簽，請各位同事下班前務(wù)必 把各自的電子數(shù)據(jù)備份； 重要文件及物品封入朔料袋， 貼上標(biāo)簽， 個人電腦擺放于指定的區(qū) 域；由部門負(fù)責(zé)人確定后于 X月XX日上班時，請把各自的物品帶入新廠房即可。附件為各 部門人員的辦公位置。人事行政部2016 年 X 月 XX 日B. 在確定的搬遷時間前

7、一天下午X點由人事行政部向涉及搬遷的各個部門代表人員（搬遷小組）派發(fā)標(biāo)簽及紙箱。C各部門代表人員，分發(fā)收到標(biāo)簽及紙箱于部門同事，各部門同事應(yīng)及時將電腦數(shù) 據(jù)備份，收拾各自的私人文件、物品入紙箱，電腦貼上標(biāo)簽，擺放在指定的區(qū)域。D.封裝物品擺放區(qū)域為，各自的辦公位置；切不可把封裝物品置放于走道或者其它位置。3、搬遷后的整理工作A利用節(jié)假日，由搬遷小組負(fù)責(zé)監(jiān)督配合搬遷工作。B. 節(jié)假日完成辦公家具的搬遷工作后，由搬遷小組，在各區(qū)域中置放部門標(biāo)簽，便于各部 門人員進駐時認(rèn)記。C. 各部門人員應(yīng)按照通知，及現(xiàn)場部門標(biāo)簽，迅速找到自己的部門區(qū)域，擺放好自己的物 品，正常開展工作。D. 搬遷工作屬于公司級重要事項，各部門必須通力合作。三、搬遷中的建議：1. 進新廠房進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙 板進行保護。（大紙板長2m，寬1m,厚0.5cm）。2. 提前一周對新辦公場所所需辦公家具，進行統(tǒng)一選定編號標(biāo)簽，便于對座入號。（大約需要準(zhǔn)備 100個標(biāo)簽,辦公桌 +椅子）3. 發(fā)布通知,通知附件中必須明確各部門的所屬區(qū)域,圖文并茂。4. 各部門區(qū)域,應(yīng)提前標(biāo)記部門指示,方便員工進駐。5. 完成搬遷后