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文檔簡介

1、20122012年度年度itit部工作總結(jié)部工作總結(jié) 在信息時代,我堅信it部門在公司的經(jīng)營運作中的作用是非常巨大的,特 別是在提高運作效率和降低營運成本方面。但是中國社會的普遍現(xiàn)象是由于it 部門不是一線部門,加上大部分同事對信息技術(shù)的不了解,it部門往往很難體 現(xiàn)其價值。很多公司的it部門只是做一些簡單的網(wǎng)絡(luò)和pc支持.其實it部的作用 還有很多,信息化=七分管理+三分技術(shù),如: 1.智能化管理,信息及時,準確 2.信息安全,建立起信息過濾及記錄,保證有據(jù)可查 3.在網(wǎng)絡(luò)及硬件方面,可以幫助公司溝通多樣化,并且在上網(wǎng)行為方面可 以監(jiān)控并記錄存儲每個用戶的使用記錄 4.軟件信息化,oa,er

2、p,mes,plm,crm等的實施及應(yīng)用,可以有效 的幫助公司各部門提供準確的依據(jù),并且節(jié)給人力去做報表與記錄。對公司企 業(yè)流程重組,流程固化,管理權(quán)限清晰化等等有很大的作用,可以大大提高公 司在市場上的戰(zhàn)斗力。 5.it制度的建立與完善,可以對公司的it資源及配置得到充分的利用,減 少資源浪費。對每個人it資源使用進行約束,對信息安全減少威脅。 6.it資源整合 序號序號任務(wù)任務(wù)類別類別綜合達成情況綜合達成情況未達成原因未達成原因 1mes系統(tǒng)實施 軟件實施 70%流程不順暢,信息數(shù)據(jù)傳達不到位,軟件跟不上,數(shù)據(jù)難以準確 2k3 erp項目實施 軟件實施 50% 目前系統(tǒng)操作都會操作,信息數(shù)

3、據(jù)傳達不到位,黃山深圳基礎(chǔ)資料統(tǒng)一與之前 黃山系統(tǒng)的資料有差異,目前很多人沒有適應(yīng)過來。如bom與深圳有些地方也不 一樣。 33d影院建設(shè)硬件設(shè)施100% 4活動中心建設(shè)(網(wǎng)吧)硬件設(shè)施 80% 目前還差部分電腦,由于服務(wù)還沒有購買回來需要時間,還需要替換pc,還需 要等一段時間 5網(wǎng)絡(luò)/電腦/打印機/音響設(shè)備硬件設(shè)施100% 6網(wǎng)絡(luò)整改(安全,網(wǎng)絡(luò))網(wǎng)絡(luò) 70% 域還沒有完全統(tǒng)一,文件服務(wù)器需要再整改 7公司內(nèi)部信息溝通(郵件,騰訊通)網(wǎng)絡(luò)50% 目前公司溝通的主要工具有內(nèi)部郵件,是免費的,后續(xù)規(guī)劃深圳與黃山統(tǒng)一用 一個郵件,服務(wù)器統(tǒng)一,含郵件命名規(guī)則 8每月辦公耗材管理辦公類100% 9公

4、司終端機推廣建設(shè)網(wǎng)絡(luò)80% 目前還在試推行中,因為目前還沒有遇到重大的技術(shù)上的問題。如果技術(shù)成熟, 后續(xù)可以考慮全公司推廣,這樣可以節(jié)約維護成本及信息更加安全。 10財務(wù)、3d影院報警設(shè)施硬件設(shè)施100% 11人事考勤工資系統(tǒng) 軟件實施 0%由于erp項目的實施,還有沒有時間安排實行 12監(jiān)控項目硬件設(shè)施80%合同之外的還有新增的比如tp生產(chǎn)線,后續(xù)還有會新增生產(chǎn)線增加 13門禁考勤硬件設(shè)施100% 14綜合布線,電話線等網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施100% 15日常電腦,網(wǎng)絡(luò)故障維護,系統(tǒng)維護網(wǎng)絡(luò)100% 16電腦固定資產(chǎn)造冊管理資產(chǎn)管理100% 18辦公耗材賬目處理辦公類100% k/3 erp項目是中顯

5、公司今年重大技術(shù)引進項目。該項目的實施將使公司快速利用先進信息技術(shù)手段和管理 思想把物流、資金流和信息流有機集成,從而贏得市場、贏得競爭。但是,這些項目的實施將牽涉公司的方方面面, 很多業(yè)務(wù)流程、日常習慣會有相關(guān)變化。 a.建立統(tǒng)一的計劃管理體系 b.實現(xiàn)銷售、采購、生產(chǎn)之間的有效銜接 c.打破部門壁壘,實現(xiàn)跨部門流程通暢運作 d.提高企業(yè)運營效率和經(jīng)營效益 e.建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理體系 f.細化成本核算對象 g.強化成本分析與考核 h.職責調(diào)整與完善 i. 采購周期、安全庫存、材料損耗、工時損耗等期 j. 量標準制定 k.主數(shù)據(jù)規(guī)劃化管理 l .通過信息化平臺將管理體系優(yōu)化的成果予以固化

6、m.實現(xiàn)部門之間的信息共享 n.為企業(yè)經(jīng)營決策提供信息支持 目前車間需要過賬的工序都設(shè)置mes站點,所有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息必須錄入mes系統(tǒng),系統(tǒng)會自 動統(tǒng)計庫存、批次、訂單、良率、工藝等各項信息。 遺忘,需要處理的事件也無處遁形。 存在的問題:流程不順暢,信息數(shù)據(jù)傳達不到位,軟件跟不上,數(shù)據(jù)難以準確 解決辦法:各主管或管理人員要去了解系統(tǒng),知道數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn),才可以協(xié)調(diào)所在部門 的業(yè)務(wù)與軟件相結(jié)合。才能提出更好的改善建議,完善信息系統(tǒng)。 序號序號計劃任務(wù)內(nèi)容計劃任務(wù)內(nèi)容備注備注 一、一、 公司信息化建設(shè)公司信息化建設(shè) 1 倉庫、車間看板;需電視或大屏led連接終端實現(xiàn) 2 考勤人事查詢信息、就餐

7、(觸摸屏);需購買大的觸摸屏連接終端提供給員工查詢 3 公司手機短號、公司內(nèi)線互打連通;加強聯(lián)絡(luò)方式,組建是蜂窩式的相互連系的渠道 4桌面虛擬化,支持手機、ipad辦公,oa、erp、mes等所有應(yīng)用; 方便出差及不在辦公室辦公都能夠使用到自己的電腦桌面辦公 5條碼追蹤物料;需要各部門及供應(yīng)商配合,完成物料的追溯 6工業(yè)園區(qū)無線覆蓋;真正實現(xiàn)園區(qū)內(nèi)移動辦公 7 就餐消費系統(tǒng)改造; 8電話錄音監(jiān)控(長途)請領(lǐng)導(dǎo)批示是否需要做此項工作 9郵箱統(tǒng)一,申請黃山公司域名(hscdt) 郵箱統(tǒng)一取消內(nèi)外郵,并有獨立子域名 10 電子商務(wù)(阿里巴巴,百度)主要是推廣大黃山中顯產(chǎn)品及公司相關(guān)信息 11騰訊通推

8、廣。 明年全實現(xiàn)公司網(wǎng)絡(luò)全封閉,用此應(yīng)用軟件加強黃山與深圳公司 的溝通及公司內(nèi)部溝通 12公司電話線路檢修。因之前的線路有腐敗現(xiàn)象,來年需要全部檢查 13erp項目完善,幫助公司提高管理水平 1.公司流程整理,改進,固化 2.數(shù)據(jù)管理精細化,使管理人員得到更多的數(shù)據(jù) 分析參考依據(jù) 3.公司成本,生產(chǎn),品質(zhì)的實施上線與完善,對計 劃,物料的控 制進行細化的規(guī)范。 4.二次開發(fā),k3系統(tǒng)中不存的一些集成報表及功能 14mes項目完善,幫助公司搞高生產(chǎn) 努力完善mes系統(tǒng)的功能及實施,以提供正確的生產(chǎn)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù), 以便各部門得到時時的信息 15公司信息平臺的開發(fā)集成與完善 這是一個信息整合平臺,未來規(guī)

9、劃:在公司安裝終端觸屏,可以 查詢考erp,mes,考勤,就餐,公司相關(guān)制度,表單,流程,培訓(xùn), 各種需要的信息資源通通合在一起,在權(quán)限允許范圍內(nèi)可以一號 通曉公司相關(guān)信息 16erp,mes兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,集成開發(fā) 兩套系統(tǒng)對接后,可以直接用訂單查詢出從訂單到出貨的整個訂 單的信息 17人事考勤系統(tǒng)的實施 根據(jù)公司需要,評估是否自行研發(fā)考勤系統(tǒng),還是購買考勤系統(tǒng), 全力實施好,能夠正確提供人事的相關(guān)信息,作好人力資源數(shù)據(jù) 庫 18工資條密封式打印及廠牌機打 19其它:公司領(lǐng)導(dǎo)或公司提出的新的信息建設(shè)需求 二、二、 it部內(nèi)部提升部內(nèi)部提升 1外請專業(yè)老師培訓(xùn)或申請外出學(xué)習專業(yè)知識及認證 為提高部門員工的積極性與專業(yè)知識,更好的服務(wù)與公司,為公 司的信息化建設(shè)多出力,建設(shè)適當提供it專業(yè)知識的學(xué)習 2各人員網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習 3軟件的應(yīng)用開發(fā)與集成的相互學(xué)習 三、三、 服務(wù)公司員工服務(wù)公司員工 1組織公司文職人員網(wǎng)絡(luò)、計算機制度、操作培訓(xùn) 建議新進文職人員由it考核其基礎(chǔ)的電腦技能,或是安排由it培 訓(xùn)與工作有關(guān)的相關(guān)電腦技能 2軟件應(yīng)用的培訓(xùn) 3辦公軟件技巧的培訓(xùn) 說明:說明:it部負責信息資源整合,盡量提出建設(shè)項目意見,經(jīng)公司審部負責信息資源整合,盡量提出建設(shè)項目意見,經(jīng)公司審 批通過后

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