20XX學(xué)習(xí)會秘書個人年終工作總結(jié)

1、20XX學(xué)習(xí)會秘書個人年終工作總結(jié)一、主要工作及活動情況1. 考勤工作例會考勤：負責(zé)每一次例會的考勤活動考勤：負責(zé)每一次活動的考勤2. 新聞稿工作組織講座：在本學(xué)期主要負責(zé)了蘇山老師、 邱華老師、 張?zhí)旃蠋煹闹v座活動報道：在本學(xué)期主要負責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比 賽、電影周等活動3. 部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。例會會議紀(jì)錄：整理例會會議記錄，當(dāng)天上傳秘書處。工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。4. 內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工 作各抒己見，加部內(nèi)交流。二、問題及改進考勤部分：1. 調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽 到，但仍不能避

2、免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名 單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。新聞稿部分：1. 新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有 許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準(zhǔn)備樣稿，并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式（本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)），進步細化工作。2. 參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔 生動，明確無誤。同時，各系部內(nèi)的活動，校園里新鮮事情 都可以成為我們的新聞稿素材。部內(nèi)建設(shè)問題：學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而 形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛 改

3、組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體 制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解 不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制 和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層 缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。解決方案：1.小組化零為整，撤銷原有的 5個小組，改組為 3個 小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據(jù)成員特點安排組 長。增強小組的專業(yè)性和效率。 并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。 這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了 解不同小組的工作重心。2，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任 務(wù)進步明細化召開部內(nèi)討論會議，對講座的

4、工作內(nèi)容，會議記錄的工 作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論，進步 細化。為工作提供控制目標(biāo)。3, 更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新， 而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問 題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。 不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。4, 加強部門和院系交流秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流 應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其 他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交 流才能將工作完成的更好。三、展望未來秘書處在實踐中不斷成長 ，努力提高自身水平，為以后 的工作積累了有益的經(jīng)驗，在新學(xué)期的工作中我部將在院團 委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚以往的優(yōu)良 作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲 ，并努力提高部門工作水平，更