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1、20XX工作總結(jié)修訂20XX年度,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞 制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,以做好公司后勤保障為宗旨, 努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一 年來(lái)的工作情況匯報(bào)一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作。 檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工 資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案 資料961份,按照檔案管理的要求,認(rèn)真梳理、裝訂并分類 存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中 理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備。配合經(jīng)營(yíng) 中心的投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,提供各類業(yè)績(jī) 原件,為順利完成投標(biāo)工作提供了保障。

2、文秘工作:本年度 辦公室共形成編號(hào)文件158份,接收、處理來(lái)文672份; 進(jìn)行早會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,較好 地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比 較大,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內(nèi)所有人 員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,根據(jù)實(shí)際情 況進(jìn)行補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng) 目有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能 夠認(rèn)真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時(shí)、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了 機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互 交流的平臺(tái),在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁(yè)在互聯(lián) 網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良

3、好的運(yùn)行狀態(tài), 為確保網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng)。企管工作: 積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,組織 28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比 選,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選。對(duì)于此 項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行材料的督 促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致 命性傷害,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,從財(cái)務(wù)、技 術(shù)、安全、法律等各個(gè)角度,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制。 二、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議。業(yè)務(wù)交流會(huì),是本 年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解 項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),公司根據(jù)施工情

4、況,分別在不 同時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)交流會(huì),以會(huì)代訓(xùn),使公司內(nèi)部相同 業(yè)務(wù)的人員,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)行交流,提高業(yè)務(wù)水平。 通過(guò)采用會(huì)議這種形式,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議, 對(duì)工作中岀現(xiàn)的矛盾、問(wèn)題進(jìn)行探討,確定今后工作要點(diǎn)和 努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持, 在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)這種 形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順利召開 這些會(huì)議,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員 能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,做好會(huì)務(wù)的籌備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布: 確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開。三、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事

5、務(wù),確保 機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行。相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門, 辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機(jī)關(guān)、家屬 區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公 用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無(wú)繁雜巨細(xì),所 有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí)。在公車安排上,急 事急辦、特事特辦,無(wú)論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準(zhǔn) 時(shí)到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿 意,也不鋪張浪費(fèi)。四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一。在 每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門所有人 員,集中進(jìn)行教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn) 行點(diǎn)評(píng);另一方面,通過(guò)會(huì)議形式,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精

6、神 和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),宣講各項(xiàng)規(guī)章制 度,確保整體人員步調(diào)一致,行動(dòng)一致,提高執(zhí)行力,更好 地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。盡管辦公室所有人員在各自的崗位 上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不 足,有待于進(jìn)一步提高,主要表現(xiàn)在一是人員年輕人居多, 各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年 輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對(duì)于突發(fā) 事件和重大活動(dòng)的操作,還有待于鍛煉和提高。二是領(lǐng)導(dǎo)的 參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都 不長(zhǎng),對(duì)工程項(xiàng)目沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),缺乏獨(dú)到的見(jiàn)解,需要 在以后的工作中,加強(qiáng)這方而的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺 少

7、的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),當(dāng)好領(lǐng) 導(dǎo)的參謀。三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的 形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳, 對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。新的一年新的打算,辦公 室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè) 新臺(tái)階。一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制 度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。在新的一年 中,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況 的調(diào)研,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)情況分析,向公司提供合理化建議。加強(qiáng) 標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成 果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有 的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),通過(guò)各種方式,各 種渠道,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提 高執(zhí)行力。二、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、 培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿 足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬(wàn)一短 缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,保證工作不被耽誤。將加大 年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地 進(jìn)行教育,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),為公司作岀更大貢獻(xiàn)。三、 加強(qiáng)調(diào)查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室

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