全宗介紹模板

1、全 宗 介紹 范 例一、全宗名稱： XXX二、全宗號(hào)： xx三、全宗機(jī)構(gòu)沿革：xxx 的名稱隨著歷史變遷，幾經(jīng)更改而來。xxxx 年 xx 月 xx 日，根據(jù) xx 號(hào)文件通知，成立 xxx 。xxxx 年 xx 月 xx 日， xx 號(hào)文件通知，經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府決定，成 立 xxx 。xxxx 年 xx 月 xx 日，根據(jù) xx 號(hào)文件精神， 區(qū) xxx 更名為 xxxxx 。xxxx 年 xx 月 xx 日，根據(jù) xx 號(hào)文件精神，區(qū) xxxxxx 掛 xxx 牌 子（兩塊牌子，一套人馬），列入 xxxxxxxxxxxxx 序列。xxxx 年 xx 月 xx 日，根據(jù) xx 號(hào)文件精神，成立

2、 xxx 。四、機(jī)構(gòu)性質(zhì)沿革xxx 是科級(jí)建制。 xxx 下設(shè)兩個(gè)中心即： xxx 中心、 xxx 中心均 為全民事業(yè)單位，副科級(jí)建制。xxxx 年 xx 月，區(qū) xxx 是科級(jí)建制，屬于區(qū) xxxxxx 的二級(jí)局。 區(qū) xxx 辦公室現(xiàn)有在編人員整建制劃入 xxx 中心。xxxx 年 xx 月 x 日，區(qū) xxx 更名為“區(qū)人民政府 xxx ”為區(qū)政府 直屬事業(yè)單位，科級(jí)建制。五、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)xxxx 年成立 xxx 辦公室。下設(shè) 1 個(gè)科：綜合科； 2 個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：xxx 中心、 xxx 中心均為全民事業(yè)單位。副科級(jí)建制。（一） . 區(qū) xxx 辦公室主要職責(zé) ：1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)

3、對(duì)外開放和招商引資的方針、 政策和法律、 法規(guī)，會(huì)同有關(guān)部門研究提出全區(qū)對(duì)外開放和招商引資工作的具體辦 法和配套措施，并組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)全區(qū)對(duì)外開放和招商引資工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和服務(wù)，制定 全區(qū)對(duì)外開放和招商引資工作的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃。3、協(xié)調(diào)全區(qū)對(duì)外招商引資工作，督促檢查各部門改善投資環(huán)境 工作。4、協(xié)同有關(guān)部門組織全區(qū)性的對(duì)外招商引資活動(dòng)，協(xié)調(diào)各部門 抓好重大對(duì)外引資項(xiàng)目的落實(shí)。5、負(fù)責(zé)投資環(huán)境的評(píng)價(jià)工作，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲。6、負(fù)責(zé)區(qū)投資服務(wù)中心和區(qū)投資商及企業(yè)投訴服務(wù)中心的工作。7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)，教育工作人員忠于職守，勤政廉政，提 高工作效率。8、承辦區(qū)政府交辦的其他工作。（ 二

4、 ）. 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)根據(jù)其職責(zé)，辦公室內(nèi)設(shè) x 個(gè) xxx 科和 xx 個(gè)下屬中心。綜合科: 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的政務(wù)工作，制定機(jī)關(guān)工作制度；負(fù)責(zé)會(huì)議的 組織和決定事項(xiàng)的督辦； 負(fù)責(zé)人大建議和政協(xié)提案的辦理； 負(fù)責(zé)黨務(wù)、 組織、人事、檔案、信訪、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、精神文明建設(shè)、計(jì)劃生育、 資產(chǎn)管理、文秘、保密、保衛(wèi)、離退休人員管理等工作；指導(dǎo)、協(xié)調(diào) 全區(qū)對(duì)外招商引資工作， 組織開展改善投資環(huán)境工作調(diào)查研究， 提出 改善投資環(huán)境的建議和意見； 對(duì)投資環(huán)境進(jìn)行評(píng)價(jià)， 根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí) 行獎(jiǎng)懲；負(fù)責(zé)征集、發(fā)布我區(qū)招商引資項(xiàng)目，推介利用外資重點(diǎn)項(xiàng)目 工作；組織對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)、重點(diǎn)項(xiàng)目的招商跟蹤服務(wù)工作； 協(xié)調(diào)各部門抓

5、好重大對(duì)外引資項(xiàng)目的落實(shí)； 會(huì)同有關(guān)部門研究擬定推 動(dòng)全區(qū)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合與地區(qū)協(xié)作的具體辦法； 協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟(jì)聯(lián)合與協(xié) 作中出現(xiàn)的問題； 負(fù)責(zé)區(qū)對(duì)外招商宣傳聯(lián)絡(luò)工作， 協(xié)同有關(guān)部門做好 全區(qū)性招商引資工作。區(qū) xxx 中心 : 全民事業(yè)單位， xx 級(jí)建制。主要職責(zé)（1）負(fù)責(zé)投資商接待工作，提出投資咨詢服務(wù)，介紹投資環(huán)境。（2）協(xié)調(diào)辦理投資項(xiàng)目注冊(cè)、登記、審批手續(xù)。（3）協(xié)調(diào)處理和督查項(xiàng)目運(yùn)作過程中的有關(guān)問題。（ 4）負(fù)責(zé)集中收繳投資商及在申報(bào)過程中應(yīng)繳納的各種費(fèi)用和 日常行政事業(yè)性收費(fèi)款項(xiàng)。區(qū) xxx 中心 : 全民事業(yè)單位， xx 級(jí)建制。主要職責(zé)（1）負(fù)責(zé)受理和協(xié)調(diào)處理投資商及企業(yè)的各類投訴

6、。（ 2）開展投資環(huán)境調(diào)查， 研究制定改善投資環(huán)境的措施和辦法。（3）對(duì)投資商及企業(yè)提供法律、法規(guī)咨詢服務(wù)。（4）對(duì)各項(xiàng)目單位的招商引資工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。XXXX年XX月XX日,根據(jù)（XX號(hào)）機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)關(guān)于區(qū)政府 機(jī)構(gòu)改革的實(shí)施意見，區(qū) xxx 中心設(shè)在區(qū)外經(jīng)局，事業(yè)編制 xx 名， 其中主任 XX 名，副主任 XX 名。XXXX 年 XX 月 XX 日，根據(jù)人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)區(qū) XXXXXXXX 職能配置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知（ XX 號(hào)），區(qū) XXX 中心 是主管全區(qū)投資服務(wù)工作的事業(yè)機(jī)構(gòu)， 掛區(qū) XXX 牌子，列入 XXXXXXXX 序列。區(qū) XXX 中心主要職責(zé) ：區(qū)政府

7、授權(quán)區(qū) XXX （XXX） 組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門和行業(yè)部門， 為投資者提供行政審批業(yè)務(wù)和服務(wù)咨詢。具體職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)區(qū) XXX 的日常管理，提供“一廳式”行政審批場(chǎng)所。2、協(xié)調(diào)全區(qū) XXX 各入住部門的工作，督促檢查各入住部門履行 職責(zé)。負(fù)責(zé)研究提出區(qū) XXX 的發(fā)展規(guī)劃和配套措施，并組織實(shí)施。3、為投資商提供投資咨詢服務(wù)，介紹投資環(huán)境。4、協(xié)調(diào)辦理投資項(xiàng)目注冊(cè)、登記、審批手續(xù)。5、協(xié)調(diào)處理和監(jiān)督投資項(xiàng)目運(yùn)作過程中的有關(guān)問題。6、負(fù)責(zé)集中收繳投資商及企業(yè)在申報(bào)過程中應(yīng)繳納的各種費(fèi)用和日常行政事業(yè)性收費(fèi)款項(xiàng)。7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)，教育工作人員忠于職守，清正廉政，提 高工作效能。8、承辦區(qū)政

8、府交辦的其他工作。人員編制：區(qū) xxx 中心（區(qū) xxx ）事業(yè)編制 xxxx 名，其中：主任 xx 名，副 主任 xx 名，經(jīng)費(fèi)來源為財(cái)政全額撥款。xxxx 年 xx 月 xx 日，根據(jù) xx 號(hào)文件精神成立區(qū)人民政府 xxx 。 直屬事業(yè)單位，科級(jí)建制。區(qū) xxx 局職責(zé) ：1、負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)各職能部門行政審批工作 , 進(jìn)行協(xié)調(diào)和督辦；2、負(fù)責(zé) xxx 內(nèi)工作流程（網(wǎng)上審批）的運(yùn)作和各項(xiàng)規(guī)章制度的 制定和實(shí)施。3、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入服務(wù)中心的審批項(xiàng)目進(jìn)行審核；4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)受理投訴意見5、完成區(qū)政府交辦的其他工作。人員編制：核定事業(yè)編制 xx 名，其中主任 x 名，副主任 x 名，經(jīng)費(fèi)來源為 財(cái)政全額撥

9、款。六、全宗檔案基本情況xxxx 年 xx 月成立了 xxx 辦公室綜合檔案室。按照國(guó)家檔案行業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)，采用“年度保管期限問題（年度保管期限機(jī)構(gòu)）”分 類法整理裝盒。以“件”為單位裝訂，一個(gè)文件為一件。每年度按同 一問題、同一保管期限流水編號(hào)。xxxx年XX月，區(qū)XXX辦公室綜合檔案室被授予省 AA級(jí)綜合檔 案室。xxxx 年，根據(jù)區(qū)檔案局安排，領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，開展檔案目 標(biāo)管理認(rèn)證省AAA級(jí)工作。成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)專人，歷時(shí) 3個(gè)月 對(duì)全部檔案進(jìn)行了規(guī)范化整理、 編號(hào)，并對(duì)編研資料進(jìn)行了全面撰寫。目前，檔案室共分 xx 大類：文書檔案.人事檔案 .會(huì)計(jì)檔案.工程 檔案.聲像檔案.照片檔案

10、.實(shí)物檔案.設(shè)備檔案等。（一）文書檔案1、分類方法：年度一保管期限問題 （年度保管期限機(jī)構(gòu)） 。2、排列方法：以年度為單位，按同一保管期限、問題（機(jī)構(gòu)） 內(nèi)固定編排順序，具體排列為：黨務(wù).政務(wù)新增機(jī)構(gòu)編排在 后，做到排列條理化。3、編號(hào)方法：按同一年度、同一保管期限和同一問題排列，分 別依次編出流水號(hào)件號(hào)。4、檔案數(shù)量：永久xxx盒；長(zhǎng)期（30年）xxx盒；短期（10年） xxx 盒。參閱資料卷 xxx 盒。5、主要內(nèi)容：文書檔案主要是單位工作要點(diǎn)、大事記、工作報(bào)告、人事任免、表彰先進(jìn)、工資變動(dòng)、法規(guī)政策性文件及各種活動(dòng)方 面的通知、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等。（二）會(huì)計(jì)檔案1 、分類：

11、從會(huì)計(jì)檔案形成的實(shí)際出發(fā)，按照其形成規(guī)律和固有特點(diǎn)，采 用年度一名稱 （報(bào)表、帳簿、憑證 ） 分類。即：把一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)形成 的會(huì)計(jì)檔案，按憑證、帳簿、報(bào)表和其它分類，分別組成若干盒。具 體類別設(shè)置為：報(bào)憑證、帳簿類、報(bào)表類和其它類 （ 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等 ） 。2 、排列：按類別分別排列。 同一個(gè)類中的案卷，其排列順序是：永久保存的在前，一定期限 保存的在后， 其中保存期限長(zhǎng)的在前， 短的在后。 在同一保管期限內(nèi)， 還應(yīng)按時(shí)間順序排列。3 、編號(hào)辦法：為避免不同類別之間案卷順序號(hào)混淆， 每一類編號(hào)之前要冠以類 的代字。確定以“ D1”作憑證代字，“ D2作帳

12、簿代字，“ D3作報(bào) 表代字，“ D4作其它代字。其中“ D1”類會(huì)計(jì)憑證，分年度按時(shí)間 順序編小流水號(hào)；“ D2” 類會(huì)計(jì)帳簿、“ D3” 類會(huì)計(jì)報(bào)表等，按其 類別，每年分別各編一個(gè)流水號(hào) （一個(gè)卷一個(gè)號(hào) ） 。保管期限劃分是： 現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25 年，總帳、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)賬、往來明細(xì) 帳15 年，會(huì)計(jì)憑證15 年，機(jī)關(guān)決算永久，月報(bào)、固定資產(chǎn) 5 年。4、數(shù)量：憑證xxx 年 xxx 年 xxx 本 xx 盒；賬簿xxx 年 xxx 年 xxx 本 xx 盒；報(bào)表xxxx 年 xxxx 年 xx 本 xx 盒；其他xx 本 xx 盒。5、主要內(nèi)容：主要是本單位經(jīng)費(fèi)核算的帳。如：憑證

13、、帳簿、報(bào)表、其他等。（三）聲像檔案 SX 根據(jù)其載體與功能特征，分為錄音 . 錄像 . 光盤 xx 類。1、分類及代碼：錄音SX-1-編號(hào)；錄像SX-2-編號(hào)；光盤SX-3- 編號(hào)。2、排列：按形成的時(shí)間先后順序依次排列，但同一問題的案卷 應(yīng)集中排列在一起。3、編號(hào)：各類聲像分別各編一個(gè)大流水號(hào)。 其中，錄音類為“ 1” 錄像類為 （2） ，光盤類為“ 3”。檔案分別各編一個(gè)大流水號(hào)。4、數(shù)量：照片檔案 5冊(cè)、光盤 2 冊(cè)。（四）實(shí)物檔案SW主要是（牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、榮譽(yù)證書、留言冊(cè)等。這類檔案是一種特殊的檔案形式，既是實(shí)物又負(fù)載有檔案信息， 且物質(zhì)質(zhì)地與形式各異，用裝具保存排列存放1、分類

14、: 獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、榮譽(yù)證書、留言冊(cè)五類。2、排列：區(qū)分類別，分別按形成的時(shí)間先后順序依次排列在一 起。3、編號(hào)：各類別按時(shí)間順序分別編一個(gè)大流水號(hào)。 比如獎(jiǎng)牌類案卷的標(biāo)示方法：SW11、2、34、數(shù)量：獎(jiǎng)牌 xxx 塊；獎(jiǎng)杯 xx 個(gè)；錦旗 xx 面；榮譽(yù)證書 xx 個(gè)； 留言冊(cè) xx 冊(cè)。七、檔案管理現(xiàn)狀（一）、檔案設(shè)施現(xiàn)狀：檔案室現(xiàn)有辦公庫房x間，面積共計(jì)xxM2內(nèi)置鐵皮檔案柜xx 節(jié)，并配置了查閱桌。 安裝了防盜門、 防護(hù)窗、 窗簾、空調(diào)、照相機(jī)、 滅火器、溫濕度計(jì)等。柜內(nèi)放置了防蟲劑。根據(jù)檔案信息化建設(shè)事業(yè) 的發(fā)展需要，檔案室還配備了電腦，安裝了檔案管理專用軟件。配套 設(shè)施的不斷完

15、善， 不僅為檔案的收集整理和安全保管提供了條件， 也 使查閱利用更加方便。（二）、綜合檔案各項(xiàng)制度的建立情況： 為了對(duì)各門類的檔案設(shè)施規(guī)范化管理， 根據(jù)工作實(shí)際需要， 先后完善 了以下制度及管理辦法：1 、檔案分類編號(hào)辦法2、檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案3、文件材料歸檔與不歸檔范圍4、檔案管理辦法5、檔案保管期限規(guī)定6、檔案保管期限表7、聲像檔案管理細(xì)則8、檔案管理制度9、檔案查閱制度10、檔案庫房管理制度11、檔案鑒定銷毀制度12、檔案保密制度13、檔案保密工作規(guī)定14、檔案室“八防”規(guī)定15、檔案人員崗位責(zé)任制16、會(huì)計(jì)檔案管理辦法17、會(huì)計(jì)檔案管理制度18、文件歸檔制度（三）、 編研資料情況 ：

16、根據(jù)為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理， 使檔案管理工作上一個(gè)新臺(tái)階， 室藏情況，結(jié)合實(shí)際先后編寫了 xx 種編研資料：1、XXX組織沿革2、XXX大事記3、XXX發(fā)文匯集（200x年一200x年）4、XXX基礎(chǔ)數(shù)字匯編5、報(bào)紙摘要（ 200x 年 200x 年）6、XXX制度匯編7、入住部門簡(jiǎn)介8、入住部門審批事項(xiàng)匯集9、XXX辦事指南及xx個(gè)窗口部門告知單10、XXX簡(jiǎn)介及xx個(gè)職能部門服務(wù)窗口告知單11、調(diào)研報(bào)告匯集12、領(lǐng)導(dǎo)講話匯集13、有關(guān)其他省、市政務(wù)中心制度規(guī)定匯編14、行政機(jī)構(gòu)建設(shè)資料匯集15、檔案工作利用實(shí)例匯編（四）、 檢索工具管理情況 ： 為提高檔案的利用率和調(diào)卷查閱速度， 編制了簡(jiǎn)

17、捷、 實(shí)用的檔案 檢索工具。（1 ）文書檔案目錄xx 本（永久、長(zhǎng)期、短期、參閱）（2）會(huì)計(jì)檔案目錄xx 本（憑證、賬簿、報(bào)表 . 其他）（3）聲像檔案目錄xx 本（錄音 . 錄像和光盤目錄）（4）實(shí)物檔案目錄xx 本（5）借閱檔案登記表xx 本6）溫濕度記錄登記表 xx 本7）歷年領(lǐng)導(dǎo)任職索引8）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題(9) XXX全宗介紹后附各類檔案匯總表(見下頁)附件：臨潼區(qū)XXX全宗檔案匯總表序期限號(hào)檔案名稱檔案數(shù)永久長(zhǎng)期短期參閱年代1文書檔案xx盒xx盒xx盒xx盒xx盒2002- 20071類2類3類4類2會(huì)計(jì)檔案Xx盒Xx盒Xx盒Xx盒Xx盒2002- 20063實(shí)物檔案xx件榮譽(yù)其他20032008獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯證書錦旗xx xxxxxxxx4聲像錄音Xx盒檔案錄像Xx盒長(zhǎng)期20032007臨潼區(qū)xxx文書檔案匯總表期限參閱合計(jì)永久長(zhǎng)期短期數(shù)量年代盒件盒件盒件盒件盒件200211611011223550200321924721648510167200421235346936812202200522951074346150173202006119581640611818258200711547664237214205合計(jì)9110203742320224516761202臨潼區(qū)XXX會(huì)計(jì)檔案匯總表