《前臺與客房管理》課程教學課件 第二講 前廳部概述(35P)

1、第一章 前廳部概述 前廳與客房管理前廳與客房管理 教學課件教學課件 本章學習目的： o 了解前廳部的地位、作用及主要任務； o 了解前廳部組織機構設置及各部門主要職責； o 對酒店大堂及總臺的設計有個基本的認識。 一、前廳部的地位和作用 o區(qū)域范圍 n包括飯店大門、大堂、總服務臺在內的為客人提供綜合服務的 區(qū)域 o主要功能 n推銷客房 n接待客人 n為客人提供綜合服務 n控制客房狀況 n負責客房帳務 n建立客史檔案 前廳部（front office） 前廳部的地位 o 前廳部是飯店形象的代表，是客人產(chǎn)生“第一印象” 和“最后印象”的部門； o 前廳部是飯店開展業(yè)務活動的中心 n同客房部一起做好

2、客房的銷售和服務工作； n與銷售部、公關部合作，全面提升飯店形象； n為餐飲部、康樂部等提供充足的內部客源，等； o 前廳部是飯店的信息中心，有大量的第一手客源資料 n負責整理和分析有關飯店經(jīng)營的各種信息和數(shù)據(jù)，為飯店制 定營銷計劃、實現(xiàn)經(jīng)營目標提供參考依據(jù) 二、前廳部主要部門及業(yè)務 前廳部組織機構 (大型飯店) 客房總監(jiān) 前廳部經(jīng)理 大堂副理 禮賓高級主管 （金鑰匙） 預訂主管 接待主管 總機主管 秘書 商務樓層經(jīng)理 商務中心主管 領班 領班 領班 領班 領班 領班 文員 預訂員 問詢員 接待員 收銀員 話務員 文員 票務員 接待員 行李員 門童 前廳部組織機構（中型飯店） 前廳部經(jīng)理 大堂

3、經(jīng)理 預訂領班總機領班總臺領班大廳服務領班 預訂員話務員接待員收款員迎賓員駐機場代表行李員 圖圖1-3 1-3 小型酒店前廳部的組織機構圖小型酒店前廳部的組織機構圖 1.預訂處（rooms reservation） n 主要職責是盡可能以最大的收益率銷售每一間 可利用的客房； n 全面負責飯店的訂房業(yè)務； n 及時向前廳經(jīng)理、總臺及有關部門提供客房預 訂情況，向上級管理層提供vip客人抵店信息； n 參與制定全年的客房預訂計劃。 二、前廳部主要部門及業(yè)務 2.（check-in） n 又稱房口處，主要負責銷售客房，接待入住客 人； n 為客人辦理入住手續(xù)、續(xù)住手續(xù)和分配房間； n 與客房部和預

4、訂處及時聯(lián)系，掌握并控制房態(tài) 變化； n 制定客房營業(yè)日報表等表格，協(xié)調對客服務等。 3. 問詢處（information/inquiry） n 主要負責回答客人提問，提供各種飯店內部和 外部的相關信息； n 接待來訪客人； n 處理客人郵件，提供留言服務； n 分發(fā)和保管客房鑰匙等工作； n 目前有不少飯店將問訊處與其它崗位進行了合 并，其工作職責分別由接待處、行李處等崗位 承擔。 4.收銀處（cashier/check-out） n 負責客人入住客房的消費結帳業(yè)務，客人在飯 店其他部門的消費由客人自行在所消費部門付 費結賬； n 提供外幣兌換服務； n 負責客人貴重物品的保管和寄存； n

5、夜間審核全酒店的營業(yè)收入及帳務情況，等。 5.大廳服務處（bell service） n 由“金鑰匙”、駐外代表、迎賓員、行李員等 組成； n 在門廳或機場、車站接送客人； n 負責客人的行李運送、寄存及安全； n 雨傘的寄存和出租； n 代客召喚出租車； n 協(xié)助管理和指揮門廳出口處的車輛停靠； n 負責客人委托代辦（concierge）事項，等。 6.電話總機（switch board） n 轉接電話，叫醒服務，等。 7.商務中心（business center） n 提供打字、翻譯、復印、傳真、訂票及 internet網(wǎng)絡服務，等。 8.車隊（taxi service） n 負責接送重要

6、客人、有預定的客人或有特殊需 要的客人； n 為客人提供出租車服務。 三、前廳部管理人員崗位職責 ： 與夜審一起討論昨天晚上的活動情況，并注意發(fā)與夜審一起討論昨天晚上的活動情況，并注意發(fā) 現(xiàn)未平衡的賬目?，F(xiàn)未平衡的賬目。 ： 向預訂員了解當日預訂抵店情況。向預訂員了解當日預訂抵店情況。 ： 迎接早班總臺工作人員，并向他們傳達來自夜審迎接早班總臺工作人員，并向他們傳達來自夜審 和預訂部門的信息。幫助前臺收銀人員為客人辦理結賬手和預訂部門的信息。幫助前臺收銀人員為客人辦理結賬手 續(xù)。續(xù)。 ： 分別與客房管家及工程部經(jīng)理進行溝通，確定前廳部員分別與客房管家及工程部經(jīng)理進行溝通，確定前廳部員 工應該注

7、意的一些潛在的問題。工應該注意的一些潛在的問題。 ： 與市場營銷總監(jiān)溝通，討論有關促銷計劃問題；與市場營銷總監(jiān)溝通，討論有關促銷計劃問題； 與宴會部經(jīng)理一起商討有關即將在酒店舉行宴會與宴會部經(jīng)理一起商討有關即將在酒店舉行宴會 的單位和組織的問題。的單位和組織的問題。 ： 與行政總廚溝通，了解當日酒店餐飲部各餐廳與行政總廚溝通，了解當日酒店餐飲部各餐廳 的特色菜，這些信息將被打印并分發(fā)給總機話的特色菜，這些信息將被打印并分發(fā)給總機話 務員等前廳部有關崗位和人員。務員等前廳部有關崗位和人員。 ： 召集前廳部員工會議，討論當日有關經(jīng)營信息召集前廳部員工會議，討論當日有關經(jīng)營信息 問題。處理客人賬務的

8、有關爭議。問題。處理客人賬務的有關爭議。 ： 與總經(jīng)理討論下一年度的財政預算與總經(jīng)理討論下一年度的財政預算問題。問題。 3 3： 與公司商務客戶共進午餐。與公司商務客戶共進午餐。 ： 了解、預測下一周的預訂情況。了解、預測下一周的預訂情況。 1414： 與預訂部員工一起確定為團隊預訂需要保留的客房與預訂部員工一起確定為團隊預訂需要保留的客房 1414： 與財務總監(jiān)確定下個月的預算目標。了解上個月與財務總監(jiān)確定下個月的預算目標。了解上個月 的預算執(zhí)行情況的反饋信息。的預算執(zhí)行情況的反饋信息。 1414： 向工程部經(jīng)理了解某樓水管維修工作的進展情況。向工程部經(jīng)理了解某樓水管維修工作的進展情況。 1

9、515： 迎接中班員工上班，并向他們交待有關預訂、客房迎接中班員工上班，并向他們交待有關預訂、客房 分配以及待售客房等信息。分配以及待售客房等信息。 1515： 協(xié)助前臺接待員接待剛剛抵達的某一旅游團隊。協(xié)助前臺接待員接待剛剛抵達的某一旅游團隊。 1616： 對兩名應聘前臺工作崗位者進行面試。對兩名應聘前臺工作崗位者進行面試。 1616： 協(xié)助預訂員處理已經(jīng)確認的預訂、更新有關預訂資料。協(xié)助預訂員處理已經(jīng)確認的預訂、更新有關預訂資料。 1616： 協(xié)助前臺接待員為客人辦理住宿登記手續(xù)。協(xié)助前臺接待員為客人辦理住宿登記手續(xù)。 1717： 向夜審員打電話通報有關晚上夜審事宜的當前向夜審員打電話通報

10、有關晚上夜審事宜的當前 信息。信息。 1818： 向保安部經(jīng)理了解有關即將在舞廳舉辦的藝術向保安部經(jīng)理了解有關即將在舞廳舉辦的藝術 展覽的保安問題。展覽的保安問題。 1818： 填寫報修單，請工程部對前臺有關機器進行預填寫報修單，請工程部對前臺有關機器進行預 防性維修。防性維修。 1818： 準備翌日準備翌日“待完成工作待完成工作”計劃。計劃。 三、前廳部管理人員崗位職責 o 前廳部經(jīng)理（p14） o 前廳部副經(jīng)理（p16） o 前臺主管（p17） o 前臺領班（p17） 四、大堂與總臺的設計 大堂的設計要注意利用一切建筑或裝飾的大堂的設計要注意利用一切建筑或裝飾的 手段，創(chuàng)造一個親切、宜人、

11、歡悅、靜謐、有手段，創(chuàng)造一個親切、宜人、歡悅、靜謐、有 文化氣韻、有現(xiàn)代氣息、空間流暢、主題突出、文化氣韻、有現(xiàn)代氣息、空間流暢、主題突出、 功能合理、流程高效、人群集散便捷的空間。功能合理、流程高效、人群集散便捷的空間。 廈門：悅華酒店大堂廈門：悅華酒店大堂 一個良好的酒店大堂應該具備下列條件： 總臺的設計，一般要考慮兩個因素總臺的設計，一般要考慮兩個因素 1.1.總臺的外觀總臺的外觀 半圓型或者半圓型或者 直線型直線型 l l型型 高度應以方便客人住宿登記和總臺員工的接待服務工作為原則。高度應以方便客人住宿登記和總臺員工的接待服務工作為原則。 通常，通常，其理想高度為其理想高度為cmcm，

12、柜臺內側有工作臺，其臺，柜臺內側有工作臺，其臺 面高度為面高度為cmcm，寬，寬cmcm。 為了方便客人，部分酒店請客人坐下來辦理入住登記手續(xù)，這為了方便客人，部分酒店請客人坐下來辦理入住登記手續(xù)，這 時時總臺的高度只需要總臺的高度只需要cmcm左右即可左右即可。見下圖。見下圖 2.2.總臺的大小總臺的大小 總臺的大小是由總臺服務項目和接待人數(shù)的總臺的大小是由總臺服務項目和接待人數(shù)的 多少以及科學技術，尤其是計算機的應用水平等多少以及科學技術，尤其是計算機的應用水平等 決定的。從發(fā)展的趨勢看，隨著科學技術的不斷決定的。從發(fā)展的趨勢看，隨著科學技術的不斷 進步和電腦的使用，總臺將日益小型化。進步和電腦的使用，總臺將日益小型化。 前廳的區(qū)域的分布（試繪制分布圖） o 1、團隊休息室 2行李寄存 3、值班經(jīng)理室 4、 消防控制室 5、監(jiān)控中心 6、前廳辦公室 7、 總服務臺 8、貴重物品寄存 9、客用電