綜合辦公室規(guī)章制度規(guī)章制度

1、綜合辦公室規(guī)章制度規(guī)章制度篇一：綜合辦公室管理制度(匯總版) 綜合辦公室管理制度 一、印鑒管理 1、公司行政、財務、合同等公務用章實行統(tǒng)一管理，專人負責。 2、要建立登記制度，加強監(jiān)控，嚴格把關，出現(xiàn)問題要追究管理人的責任。 3、公務用章，必須置于保險柜存放，不準將印章放于明處。 4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。 5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關手續(xù)。 6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務性等用章需由項目經(jīng)理批準。 7、使用印章時由使

2、用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報批方可蓋章。 8、使用印章應將時間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關情況詳細登記，已備查閱。 9、加蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應復印留存。用章情況，管理人同機輸入計算機內(nèi)，已備審查。 10、加強用章管理，確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則，將承擔為此造成的相關責任。 二、辦公財產(chǎn)管理 1、 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控 制辦公費用支出。 2、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊 情況例外）。 3、 綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)約

3、，遵循領用定時、限 額、限量原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。 4、 各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由綜合辦登記 造冊保管。 5、 各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財 產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。 6、 單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關 人員責任。 7、 因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還 單位，正常易損品除外。 8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核 查情況匯總上報總經(jīng)理。 三、會務管理 1、 綜合

4、辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地 點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。 2、 綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的文件退收工作， 會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。 3、 對相關部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結果注冊歸檔。 4、 內(nèi)部會議必須做到保密。 5、 若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各 自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。 6、 愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。 四、公司日常支出的核準 1、各部門辦

5、公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定，差 旅費用標準依據(jù)財務管理制度中的規(guī)定執(zhí)行。 2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦 主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。 五、 公司人員的聘用 1、填寫本公司求職申請表。 a) 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明 表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總 經(jīng)理。 b) 應聘人員應有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復試 人員初審信息表。 c) 新員工應有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉正申 請表。 d) 凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準者外，不 得任用。

6、 2、 3、 4、 5、 6、 六、辭退和辭職 一、為加強本公司紀律，提高員工隊伍素質，增強公司的活力，促進公 司的發(fā)展，特制定本條例。 二、公司對有下列行為之一者，給予辭退： 1、一年之內(nèi)記過三次者。 2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。 3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。 4、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。 5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴重者。 6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。 7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。 8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使剝奪公民權利尚未復權者。 受有期徒

7、刑公告或通緝，尚未結案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。 未滿十五歲者。 公司業(yè)務遭受損失者。 9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。 10、擅自離職為其它公司工作者。 11、違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴重者。 12、泄露業(yè)務秘密，情節(jié)嚴重者。 13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。 14、年終考績不合格者。 15、工作期間因受刑事處分者。 16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。 17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。 三、本公司辭退員工時，應于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工 出具員工辭退通知書。 四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產(chǎn)

8、和工作秩 序的，本公司將報公安部門，按照治安管理處罰條例的有關規(guī)定處理。 五、綜合部在辭退員工后，應及時登記并更新員工花名冊記錄。 六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案，總經(jīng)理審核批準方可執(zhí) 行。 七、本公司員工因故辭職時，應首先向綜合辦索要離職申請表，填 寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核。 八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，交接所 有崗位工作及相關資料，交接完全后方可辭職。 九、員工辭職申請被核準后，在離開公司前應填寫移交清單，辦理 移交手續(xù)。 十、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關部門應視其情 況，按有關規(guī)定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。 七、與

9、培訓 一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務與培訓，為公司打造高績效的團隊。 二、 有關與培訓，其參加人員、課程、時間、地點等按公司員工培訓計劃辦理。 三、 本公司為了與培訓的順利執(zhí)行，需指派有關人員擔任課務負責人，被指派者不得借故推諉，而應認真負責各項事務。 四、 員工培訓分為： 1、職前培訓：新進人員應實施職前培訓，由綜合辦統(tǒng)籌辦理，具體內(nèi)容為： （1） 公司簡介及綜合管理制度的講解。 （2） 業(yè)務特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。 （3） 指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導作業(yè)。 2、在職培訓員工應不斷研究學_本職技能，各級主管應隨機施教，以求精進。 3、專業(yè)培訓：視業(yè)務需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培

10、訓機構接受專業(yè)培訓?；毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專業(yè)學者來本公司做系列專題講座，以增進員工專業(yè)綜合素質。 五、 員工培訓待遇及義務 1、公司委派專職人員學_，其學費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。 2、凡參加各類短期培訓者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據(jù)公司需要，由總經(jīng)理批準方可參加。 3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。 八、考勤管理辦法 為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的_慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。 一、公司員工

11、工作日上下班時間規(guī)定： 公司本部員工： 上午：8：3012：00下午：1：005: 00 二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定： 1、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定，通常為6天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定，呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。 篇二：辦公室綜合部管理制度 綜合部（辦公室）工作規(guī)章制度 為完善公司行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 一、工作職責范圍 綜合部工作的職責范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。 1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標，編制經(jīng)濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總

12、結、報告等文件。 2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。 3、負責保管好公司公章、業(yè)務章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。 4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備。 5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。 6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。 7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網(wǎng)費等物業(yè)管理費用。 8、負責采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。 9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。 10、負責協(xié)同工程部制作招投標文件等工作。 11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，

13、印發(fā)相關文件，并負責督促檢查文件的執(zhí)行情況。 12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協(xié)調公司各部關系。 13、負責員工的社會保險工作。 14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。 15、負責監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。 16、處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。 17、完成公司領導臨時交辦的任務。 二、具體工作規(guī)定 第一條 文件收發(fā)規(guī)定 一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 二、業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 三、屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報

14、送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 五、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。 六、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。 七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。 八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 九、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送 十、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應

15、向辦公室說明原因。 第二條 文印管理規(guī)定 一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。 四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。 五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 第三條 辦公用品

16、購置領用規(guī)定 一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。 二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。 三、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。 四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領用。 五、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質、庫存合理、開支適當、妥善保管。 六、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦

17、公用品，并指定專人管理辦公用品。 七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。 八、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。 九、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 第四條 檔案管理規(guī)定 一、歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 二、 檔案管理： 1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。 三、檔案的借閱

18、與索取： 1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； 2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續(xù)； 3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。 四、 檔案的銷毀： 1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料； 2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。 3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要

19、認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 第五條 印鑒管理規(guī)定 一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。 二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 第六條 介紹信管理規(guī)定 一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。 二、介紹信一般由辦公室負責保存。 三、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開具。 四、嚴禁開出空白介紹信。 第七條證件年

20、檢辦理規(guī)定 一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、安全生產(chǎn)考核、資質證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓與考核工作。 二、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。 第八條對外接待工作 一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。 二、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。 三、尊重服務對象風

21、俗_慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。 四、接轉電話時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。 第九條保密機制 不向客戶或外部人員談論公司的一切內(nèi)部事務。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。 第十條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。 第十一條 本規(guī)定解釋權歸辦公室。 第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 篇三：綜合辦公室管理制度3篇 綜合辦公室管理制度3篇 綜合辦公室管理條例是為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加流程化和

22、標準化。下面是綜合辦公室管理條例，歡迎參閱。 綜合辦公室管理制度1 第一章 總則 1.1 為規(guī)范公司日常行政辦公事務管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。 1.2 公司日常辦公事務和行政管理范圍包括：員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。 第二章 公司員工守則 2.1 遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細則。 2.2 遵守社會公德，明理誠信，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。 2.3 熱愛公司，熱愛并積極完成本職工作，關心并積極參與公司各項管理。 2.4

23、樹立全局觀念，服從指揮，恪守職責，不越權行事，主動溝通，積極配合，勇于承擔責任，不推諉，不扯皮。 2.5 堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司穩(wěn)定、團結局面，努力集聚正能量。 2.6 珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。 2.7 不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經(jīng)批準不復制秘密級以上的文檔資料。 2.8 不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。 2.9 愛護公共衛(wèi)生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。 2.10 嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務，與公司共同發(fā)展成長。 第三

24、章 考勤和勞動紀律管理(籌建階段) 3.1 公司工作時間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知; 3.2 作息時間：8:00-12:00,13:30-17:30。 3.3 公司考勤統(tǒng)一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉報財務，財務據(jù)此計算工資。 3.4 未提前請假，遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。 3.5 上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領導請假或請示。 3.6 員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領導批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應將請假單交辦公室考勤。 3.7 員工出差按出差管理制度執(zhí)行。 3.8 員工請假或出差必須履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。 3.9 曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。 3.10上班時間嚴禁從事與工作無關的事情，嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關的內(nèi)容。 3.11 上班期間應努力完成自身承擔的各項工作，必要時應自覺加班，做到當日事、當日畢。 3.12 籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。 第四章 公司印鑒管理 4.1 因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請，報主管領導和總經(jīng)理批準，必要時報董事長批準。 4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人