校園宣講會(huì)流程及準(zhǔn)備

1、校園宣講會(huì)議程及物料準(zhǔn)備為了規(guī)范校園招聘宣講流程，提高招聘效果，對(duì)公司校園宣講會(huì)議程及前期 準(zhǔn)備工作要求擬訂如下：一、校園招聘會(huì)整體流程招聘階段工作內(nèi)容一、前期準(zhǔn)備1、院校聯(lián)系2、高校拜訪（電話聯(lián)系）3、方案報(bào)批4、校園宣傳（橫幅、專業(yè)老師）5、物料準(zhǔn)備（宣傳海報(bào)）6、人員安排二、宣講會(huì)當(dāng)日工作1、物料清點(diǎn)2、現(xiàn)場(chǎng)布置3、現(xiàn)場(chǎng)宣講與互動(dòng)溝通4、收集簡(jiǎn)歷及應(yīng)聘資料5、在時(shí)間允許的情況下，宣講會(huì)結(jié)束后可安排學(xué) 生填寫職位申請(qǐng)表、現(xiàn)場(chǎng)筆試、面試等三、后續(xù)工作筆試、面試、審查、簽約二、招聘準(zhǔn)備階段1、院校聯(lián)系與學(xué)?；蛳嚓P(guān)院系就業(yè)指導(dǎo)中心電話聯(lián)系，確認(rèn)我公司招聘意向、拜訪時(shí)間 及計(jì)劃招聘宣講時(shí)間等。同時(shí)

2、，將公司介紹、招聘崗位、招聘流程等發(fā)給學(xué)校就 業(yè)指導(dǎo)中心或聯(lián)系老師，及時(shí)在學(xué)?；蛟合稻W(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。、高校拜訪與目標(biāo)高校就業(yè)指導(dǎo)中心的老師進(jìn)行交流溝通，以下內(nèi)容需溝通確定：（1）溝通并確定最佳宣傳方式；（2）確定宣講會(huì)的地點(diǎn)（需實(shí)地查看：乘車路線、所需時(shí)間）、時(shí)間，學(xué)校對(duì)接人員姓名、職務(wù)及聯(lián)系方式。宣講會(huì)地點(diǎn)原則上安排在學(xué)?；蛟合档亩Y堂、大型階梯教室、多媒體教室、會(huì)議室，會(huì)場(chǎng)要求音響設(shè)施齊全，硬件條件好，容量在300 500人為宜；（3）張貼海報(bào)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、張貼人；（4）委托發(fā)放公司宣傳單頁(yè)；（5）校網(wǎng)信息發(fā)布的時(shí)間等。注意事項(xiàng)：以上（3）（ 4）（ 5）項(xiàng)宣講會(huì)開始前至少一周開始宣傳。3

3、、方案報(bào)批公司勞資科制定校園招聘方案并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，含費(fèi)用預(yù)算。4、校園宣傳（1）校園網(wǎng)站：在校園宣講會(huì)前一周委托目標(biāo)院校在校園網(wǎng)站發(fā)布我公司招聘 崗位和宣講會(huì)信息；（2） 海報(bào)張貼：在校園宣講會(huì)前一周張貼在人員較為密集的場(chǎng)所 （如食堂門口、 圖書館門口、教學(xué)地點(diǎn)公告欄）和目標(biāo)人群宿舍樓前公告欄，海報(bào)上應(yīng)標(biāo)有公司 校園宣講會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)；宣講會(huì)前兩天應(yīng)至校園補(bǔ)充海報(bào)，加大宣傳力度， 以確保目標(biāo)對(duì)象能按時(shí)參加宣講會(huì)；（3）宣傳單頁(yè)：在校園宣講會(huì)前一周委托目標(biāo)院系就業(yè)指導(dǎo)中心或?qū)W生會(huì)向目標(biāo)畢業(yè)生發(fā)放公司宣傳單頁(yè)。每個(gè)學(xué)校宣傳單頁(yè)在200份以內(nèi)；（4） 校園廣播（各地根據(jù)實(shí)際選擇是否使用）：在校

4、園宣講會(huì)前1-2天委托學(xué) 校畢業(yè)辦與校廣播臺(tái)聯(lián)系播放企業(yè)校園宣講會(huì)事宜。5、物料準(zhǔn)備為了確保宣講會(huì)成功舉辦，公司應(yīng)提前準(zhǔn)備并攜帶相關(guān)物料，具體物料清單可參 考如下：序號(hào)項(xiàng)目名稱用途描述物品數(shù)量準(zhǔn)備責(zé)任部門1宣傳企業(yè)宣傳片宣講會(huì)前播放1張勞資科2用品校園宣講會(huì)PPT現(xiàn)場(chǎng)宣講個(gè)3招聘海報(bào)宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)張貼*張4宣傳單頁(yè)宣講會(huì)前派發(fā)*份5宣傳條幅宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳各地確定6X展架宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布展、宣傳1-2個(gè)7音響設(shè)備筆記本電腦旦傳演示、資料錄入1臺(tái)勞資科8數(shù)碼照相機(jī)拍照留影1臺(tái)911投影儀播放宣傳片、PPT1臺(tái)招聘院校10音頻設(shè)備播放聲音1套無線話筒學(xué)生提問2支12席卡領(lǐng)導(dǎo)席位標(biāo)識(shí)* 個(gè)13企業(yè)拎袋裝物品及

5、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷* 個(gè)14辦公 用品檔案袋分裝應(yīng)聘簡(jiǎn)歷10個(gè)勞資科15訂書機(jī)裝訂學(xué)生應(yīng)聘簡(jiǎn)歷2個(gè)16透明膠帶張貼海報(bào)1卷簽字筆、瑩光筆填寫、資料標(biāo)識(shí)與篩選用支18一次性杯子領(lǐng)導(dǎo)及工作人員喝水*個(gè)19文件資料宣講會(huì)會(huì)議議程供領(lǐng)導(dǎo)閱讀份20職位申請(qǐng)表應(yīng)聘學(xué)生填寫*份備注：以上物品數(shù)量中標(biāo)準(zhǔn)為 “*的，由公司根據(jù)預(yù)計(jì)需求確定，其它數(shù)量可參 照?qǐng)?zhí)行。PPT等電子材料，做好雙備份。6人員安排（1）宣講會(huì)主持人：勞資科；（2）宣傳人員：現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳單頁(yè)、企業(yè)報(bào)紙、雜志；（3）引導(dǎo)人員：引導(dǎo)學(xué)生入場(chǎng)就坐，宣講會(huì)開始后控制入場(chǎng)的學(xué)生數(shù)量，保證 嘉賓通道的暢通；（4）設(shè)備調(diào)試人員：筆記本連接、燈光、音響、相機(jī)、麥克風(fēng)、

6、投影調(diào)試、光 盤及備用光盤試播；（5）資料收集人員：宣講會(huì)結(jié)束時(shí)，負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷人員；（6）現(xiàn)場(chǎng)工作人員：拍照、傳遞話筒、紀(jì)錄等。備注：以上各崗位人員可兼職。三、宣講會(huì)當(dāng)日工作1、清點(diǎn)物料到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，根據(jù)物料清單清點(diǎn)物料，如有差缺應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊； 、現(xiàn)場(chǎng)布置（1）熟悉場(chǎng)地：我司工作人員了解場(chǎng)地情況，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。（2）設(shè)備調(diào)試：燈光、音響、相機(jī)、麥克風(fēng)、投影調(diào)試、光盤及備用光盤試播。（3）會(huì)場(chǎng)布置：應(yīng)事先確定現(xiàn)場(chǎng)布置方案 場(chǎng)外：在宣講場(chǎng)外墻上入口位置張貼海報(bào)； 橫幅：根據(jù)需要，可在場(chǎng)內(nèi)懸掛一條橫幅； 燈光、設(shè)備：會(huì)場(chǎng)工程師負(fù)責(zé)調(diào)試燈光、話筒、投影儀、音響等相關(guān)設(shè)備； 講臺(tái)：接好筆記本等相關(guān)

7、設(shè)備； 話筒：講臺(tái)麥克2個(gè)、手持無線麥克2個(gè)（根據(jù)學(xué)校情況）； 海報(bào)：2張，場(chǎng)外入口張貼兩張海報(bào)； 座位：第一排中間位置預(yù)留領(lǐng)導(dǎo)坐席，學(xué)生入場(chǎng)后由前至后、由中間至兩邊就 座，確?，F(xiàn)場(chǎng)整體協(xié)調(diào)。（4）入場(chǎng)口：兩側(cè)可擺放宣傳海報(bào)，專人負(fù)責(zé)簡(jiǎn)要介紹、引導(dǎo)。3、宣講會(huì)議程序號(hào)階段工作項(xiàng)目責(zé)任人12領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生入場(chǎng)階段學(xué)生入場(chǎng)，在入口處發(fā)放宣傳單頁(yè)和企業(yè)報(bào)紙、雜志勞資科播放企業(yè)宣傳片3引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)宣講與對(duì)參會(huì)者表示歡迎主持人5介紹雙方參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)6介紹宣講議程7溝通階段主持人安排校方領(lǐng)導(dǎo)講話8校方領(lǐng)導(dǎo)致辭校方領(lǐng)導(dǎo)9人力資源部宣講主持人10溝通環(huán)節(jié)高管11高管與大學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)溝通12主持人對(duì)宣講會(huì)進(jìn)行總結(jié)，

8、宣布宣講會(huì)結(jié)束，進(jìn)入資料收集環(huán)節(jié)主持人13宣講會(huì)結(jié)束收集簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘資料勞資科播放背景音樂，學(xué)生退場(chǎng)，工作人員返回公司注意事項(xiàng)：（1）宣講時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況，原則上不與相關(guān)院系授課、考試、就餐等時(shí)間 沖突；（2）服裝要求：企業(yè)參會(huì)人員統(tǒng)一著公司發(fā)放的工作服（夏裝、秋裝前一天確 認(rèn)），男士系領(lǐng)帶；（3）宣講過程中，聲音要洪亮，表達(dá)清晰，宣講的重點(diǎn)可以突出強(qiáng)調(diào)，明確表 達(dá)我們的意思。（4）宣講速度把握好，避免后面很趕。多點(diǎn)互動(dòng)、眼神，肢體語(yǔ)言的交流，吸 引同學(xué)注意力。（5）可以帶本校的優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐同往，鮮活的例子擺在那邊更有說服力。（6）最后要預(yù)留時(shí)間給同學(xué)們提問， 可以和同學(xué)約定提問細(xì)則，確保有序進(jìn)行, 讓同學(xué)獲取更多信息，減少重復(fù)提問。4、現(xiàn)場(chǎng)資料收集（1）收集應(yīng)聘學(xué)生的簡(jiǎn)歷及應(yīng)聘資料（推薦表、成績(jī)單、身份證、英語(yǔ)四六級(jí) 證書及各類榮譽(yù)證書的復(fù)印件）；（2）提醒學(xué)生若簡(jiǎn)歷不全的，應(yīng)在下一輪筆試或面試時(shí)帶齊相關(guān)簡(jiǎn)歷；（3）在時(shí)間允許的情況下，各大區(qū)可現(xiàn)場(chǎng)安排應(yīng)聘學(xué)生填寫職位申請(qǐng)表， 并組織筆試。三、后續(xù)工作宣講會(huì)結(jié)束后，按照公司規(guī)