奧迪車展策劃方案.doc

1、奧迪車展策劃方案 2011級國貿一班 第一組 奧 迪 商 標 車展時間：2013.6.16-6.18 車展地點：成都世紀城新國際會展中心 主辦單位：成都市人民政府 參展車型：奧迪全系車型，重點宣傳 奧迪a系列 活動概述 主題:“繽紛車展熱辣蓉城” 目的: 1、在展會現(xiàn)場打造奧迪全系熱賣盛宴。 2、以“繽紛車展熱辣蓉城”為活動契機與炒作熱點， 整合豐富購車優(yōu)惠回報廣大購車客戶。 目標分析 1.提升奧迪品牌車型尤其是奧迪a系列車型在家用車、商 務車領域的影響力。 2.內外促結合，有效促進q系列車型在四川地區(qū)的銷量提 升。 3.提高一汽*奧迪下車型在全國地區(qū)的品牌美譽度及搶占 更高市場份額。 奧迪展

2、區(qū)奧迪展區(qū) 6000m3 a8l a5 a6l tt a4l q5 主要參展車輛主要參展車輛 車展營銷要點 u 店頭集客活動 從6月6日始，通過車展前期預熱廣宣、網絡集客、電話短信等方式邀約高意 向客戶到店，參與車展預熱活動，領取車展門票；各車型展示、模特展示、 節(jié)目表演。 u 車展新聞發(fā)布媒體選擇 （1）報紙 6月16日車展開始，通過主流報紙投放車展廣告。宣傳主題一律為“成都汽車 博覽會5號館奧迪特惠盛典”。向消費者傳遞奧迪車展期間的盛惠行動。 ( (2)電臺廣告 成都交通臺，投放時間為車展期間6.16-6.18，播放形式為一天8次不間斷播 放。 媒體接待：成都電視臺經濟頻道、成都電視臺風行

3、車族、成都電視臺 成視新聞、四川電視臺華西新車市、成都交通廣播電臺、成都商報、華西 都市報、成都晚報、太平洋汽車網 如何吸引客戶到達奧迪展位 u人海戰(zhàn)術人海戰(zhàn)術 （1）在博覽中心停車場安排2名宣傳員發(fā)放物料； （2）在博覽中心展會入口處安排2名宣傳員發(fā)放物料； （3）展會現(xiàn)場，每隔一名宣傳員，安排一個告知牌，以此類推， 擴大宣傳效應； 告知牌內容： 奧迪展位信息 奧迪優(yōu)惠信息 奧迪展位方向標示（箭頭） 如何吸引客戶到達奧迪展位 u 特刊物料發(fā)放特刊物料發(fā)放 （1）制作奧迪紙?zhí)乜?，在展會現(xiàn)場發(fā)放 （2）制作奧迪形象扇進行發(fā)放； u 展位配合展位配合 （1）所有客戶可在宣傳員處領取禮品兌換券，憑此

4、券前往 奧迪展會兌換奧迪紀念品； （2）所有客戶憑奧迪特刊可前往新車展位換取奧迪礦泉水 一瓶； 促銷策略促銷策略 （一）現(xiàn)場定任意車型，即可參與抽獎，具體獎（一）現(xiàn)場定任意車型，即可參與抽獎，具體獎 品安排如下：品安排如下： 一等獎：奧迪車載冰箱一個（10名） 二等獎：奧迪車模一個（15個） 三等獎：奧迪車用打氣棒（25個） 四等獎：奧迪品牌t恤（100個） （二）購車風云榜的感染：二）購車風云榜的感染： 客戶下定后就請客戶合影，把照片放入購車風云榜中，同時請客 戶簽字留念。通過購車風云榜感染路過的客戶進入奧迪展位，讓 來往消費者看到奧迪訂車非?；鸨?。 銷售經理銷售經理 張浩平 韓忠武 后勤后

5、勤 王齊高 現(xiàn)場維持現(xiàn)場維持 孫占明 展場保障展場保障 三葉廣告 促銷督導促銷督導 趙鑫 布展布展 三葉廣告 市場經理市場經理 張小犖 執(zhí)行執(zhí)行 陳豐 資料分發(fā)資料分發(fā) 萬求珍 信息搜集信息搜集 黃筱霞 財務管理財務管理 金傳斌 管理協(xié)調 銷售培訓銷售培訓 孫占明 現(xiàn)場人員分工 銷售經理銷售經理- :- :管理車展現(xiàn)場秩序和一切相關事務 市場經理市場經理 : :協(xié)助總指揮管理好車展現(xiàn)場 財務管理財務管理: : 本次車展設立統(tǒng)一收銀臺，方便收取訂金以便能夠使現(xiàn) 場簽單的客戶感受到贛州華宏奧迪便捷的財務服務，因此有必要設 立財務管理協(xié)調現(xiàn)場財務工作。 促銷督導促銷督導: : 車展現(xiàn)場的促銷活動，與

6、現(xiàn)場觀眾互動環(huán)節(jié)演和相關人 員，都由促銷督導負責與管理。 后勤總務后勤總務: :1.負責車展展車區(qū)清潔以及車輛清潔。 2.車展工作人員的午餐時間分配安排。 3.車展前臺資料和禮品的管理與派發(fā)。 人員職責說明 經費預算 項目項目單價單價規(guī)格規(guī)格數(shù)量數(shù)量備注備注 參展費140003*3.55折 搭建及拆解費 桁架40cn/m250m 運輸費 畫布10元/m2100m2 地板50元/ m2 拱門2500元/個15m/座1 氣球2000元/個2m/個2 刀旗100元/面100元/面40含水墩 互動禮品有獎問答，抽獎 演出費2500元/場3 音響1500元套1 主持人1 模特400元/人天3天 費用總計

7、 應急處理 l 安全問題 此次活動時間跨度大、執(zhí)行地點多、執(zhí)行人員多、執(zhí)行流 程安排緊密、現(xiàn)場觀眾人數(shù)眾多，極容易造成人員疲勞和 各種事故。工作人員和現(xiàn)場觀眾的安全問題是本次活動的 重點注意事項。 l 媒體統(tǒng)籌 突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。 解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體 報告調查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù) 處理方式去彌補先前的負面影響。 應急處理 l 演藝活動 在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。解決 方法：強調演員的紀律意識，避免溝通失誤。準備預備演 員和節(jié)目。 在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。解決方法：要 求演員認真對待節(jié)目排練，多次進行預演。幫助演員建立 良好的心理素質，隨時關注演員的身體狀況。 在演藝活動中，出現(xiàn)配套設備無法工作等情況。解決方法 ：正確地安裝和使用配套設備，定人定時檢查配套設備的 啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細心負責的人員來操作設備，預備 易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。 應急處理 l 現(xiàn)場音響調節(jié) 解決方法：對音響設備的調試工作必須全面認真，保證 在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。 l 醫(yī)療救護 活動人員出現(xiàn)