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文檔簡介
1、2021年信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行管理制度第一章:總則第一條為確保公司信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,有效地保護(hù)信息資源,最大程度地防范風(fēng)險,保障公司經(jīng)營管理信息安全。根據(jù)國家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱公司信息化系統(tǒng),是指公司所使用的“集團(tuán)管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。具體有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、OA辦公自動化系統(tǒng)。第三條本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統(tǒng)的操作員和系統(tǒng)管理員。第二章職責(zé)描述第四條公司企管信息部1、根據(jù)國家和行業(yè)的發(fā)
2、展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和有關(guān)規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)_實(shí)施公司信息化建設(shè);3、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)及軟件管理;4、負(fù)責(zé)對各單位信息系統(tǒng)工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。第五條公司信息化系統(tǒng)負(fù)責(zé)人1、協(xié)調(diào)公司各種資源,及時處理對系統(tǒng)運(yùn)行過程中的出現(xiàn)的各種異常情況及_;2、負(fù)責(zé)督促檢查本制度的執(zhí)行;第六條公司系統(tǒng)管理員1、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的正常使用和安全保障;2、負(fù)責(zé)解答各所屬單位人員的問題咨詢,處理日常問題;第七條各單位系統(tǒng)管理員1、熟悉掌握系統(tǒng),能夠處理系統(tǒng)應(yīng)用中的問題;2、要及時建立問題處理情況匯總表,并定期上報給公司系統(tǒng)管理員,由公司系統(tǒng)管理員匯編成冊,定期下發(fā)給所有操作人員,以
3、做到最大程度的知識共享;3、負(fù)責(zé)本單位新進(jìn)員工的信息系統(tǒng)技能培訓(xùn);監(jiān)督本單位操作人員進(jìn)行規(guī)范操作;第八條操作員1、嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)定進(jìn)行操作、不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務(wù);2、保證自己的_不_,定期更換_;第三章內(nèi)部支持體系管理第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運(yùn)行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:1、各單位操作人員發(fā)現(xiàn)問題填寫“日常操作問題記錄單”先提交給各自所屬單位的系統(tǒng)管理員歸集與處理;2、在各單位系統(tǒng)管理員不能處理的情況下再提交到公司系統(tǒng)管理員處理;3、公司系統(tǒng)管理員不能處理的情況下統(tǒng)一提交用友軟件公司,用友技術(shù)顧問將制定處理解決方案,和公司系統(tǒng)管理員
4、一起處理;4、問題解決后,將問題解決過程記錄清楚,并由公司系統(tǒng)管理員備案,形成全公司系統(tǒng)知識庫;第四章系統(tǒng)安全管理第十條系統(tǒng)維護(hù)及軟件安全管理1、系統(tǒng)管理員,每天定時檢查系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,并將檢查結(jié)果進(jìn)行記錄;2、使用信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)都應(yīng)_統(tǒng)一殺毒軟件并及時更新病毒庫,在計(jì)算機(jī)需要讀取外來數(shù)據(jù)時應(yīng)先查殺病毒;3、制定信息系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,并確定實(shí)施方案;4、服務(wù)器及系統(tǒng)軟件涉及的各類用戶名稱及_由企管信息部系統(tǒng)管理員嚴(yán)格管理、定期更換和及時存檔;5、服務(wù)器必須使用不間斷電源(UPS),以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失或錯誤影響系統(tǒng)正常運(yùn)行;6、當(dāng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂或確需對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改或刪除
5、時,必須由軟件供應(yīng)商的技術(shù)人員評估后,提出切實(shí)可行的解決方案,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作;7、在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,應(yīng)每天對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,每月刻錄一張數(shù)據(jù)光盤備份;8、發(fā)生計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全事故和計(jì)算機(jī)違法犯罪案件時,立即向保衛(wèi)部及公司企管信息部報告,并保護(hù)現(xiàn)場;第十一條計(jì)算機(jī)管理制度1、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行異常,應(yīng)及時與信息中心人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自調(diào)換設(shè)備配件;2、不得讓無關(guān)的人員使用自己的計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員修改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置;第十二條操作規(guī)范1、操作人員必須愛護(hù)電腦設(shè)備,保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;2、操作人員應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí),并
6、能正確操作公司信息系統(tǒng)和熟練使用計(jì)算機(jī);3、工作時間禁止上網(wǎng)瀏覽任何與工作無關(guān)的信息,不得下載與_與工作無關(guān)的軟件,以防止計(jì)算機(jī)感染病毒和木馬,影響系統(tǒng)正常運(yùn)行;第五章系統(tǒng)人員權(quán)限管理第十三條系統(tǒng)權(quán)限指應(yīng)用信息系統(tǒng)時,不同角色所需的權(quán)限,分為財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)權(quán)限、系統(tǒng)報表權(quán)限、人力資源系統(tǒng)權(quán)限、供應(yīng)鏈系統(tǒng)權(quán)限、地磅系統(tǒng)權(quán)限、資產(chǎn)管理權(quán)限、協(xié)同辦公系統(tǒng)權(quán)限;第十四條信息系統(tǒng)中所有用戶及所屬角色的權(quán)限均由各單位系統(tǒng)管理員參照基礎(chǔ)角色權(quán)限表填寫并提交公司系統(tǒng)管理員,由公司系統(tǒng)管理員統(tǒng)一備案;第十五條權(quán)限變動1、信息系統(tǒng)中用戶及權(quán)限的新增、變動、撤消均由各單位業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人發(fā)起,由各單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體實(shí)施;2、信息系統(tǒng)中用戶權(quán)限新增、變動、撤銷由各單位系統(tǒng)管理員具體實(shí)施后,報公司系統(tǒng)管理員備案;第六章系統(tǒng)日常操作管理規(guī)范1、財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作手冊2、人力系統(tǒng)操作手冊3、供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作手冊4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊第七章客戶端配置及網(wǎng)絡(luò)要求電腦配置要求項(xiàng)目最小配置建議配置CPUP41.5GP42.0G以上內(nèi)存1G2G網(wǎng)絡(luò)100M100M硬盤操作系統(tǒng)所在分區(qū)需要5G剩余空間打印機(jī)操作系統(tǒng)所能適配的打印機(jī)顯示適配器桌面分辨率能顯示1024_768即可操作系統(tǒng)Windows2000、_P、Vista瀏覽器IE6.0以上網(wǎng)絡(luò)帶寬要求需要_系統(tǒng)的電腦在5臺以內(nèi)的接入2
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