公章管理制度

1、-WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-公章管理制度各位讀友大家好，此文檔由網(wǎng)絡(luò)收集而來，歡迎您下載，謝謝目的 :保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。一、公章的刻制、啟用公章的刻制1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。公章管理制度。2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。公章管理制度二、公章的保管、交接和停用1- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯

2、-精選公文范文-(一)公司各類印章必須有專人保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作(二)公章保管必須安全可靠， 須加

3、鎖保存，公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。2- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失， 應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。(四)公章移交須辦理手續(xù)， 簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)有下列情況，公章須停用:1、公司名稱變動；2、公章使用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用(一)使用范圍如下 :1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋

4、部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。(二)使用程序3- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。四、違反以上規(guī)定者

5、，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不五、每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。一、印章的使用范圍4- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-1、公章使用 :由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。2、其它情況需加蓋公章時，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。二、印章的使用要求1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必

6、須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。4、一般報送材料、便函、需加蓋公5- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由

7、，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。7、對一些行文不規(guī)范 (字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明 )的文檔，拒絕加蓋印章。8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認真填寫公章啟用登記6- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-表，經(jīng)辦人在 “公章啟用登記表 ”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印

8、數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責(zé)人和主要負責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。11 、負責(zé)管理公章人員必須認真負責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。12、規(guī)范使用印章，做到 “齊年蓋月 ”( 即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面 )；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥 (油)要適度，保證印跡端正、清晰。13、有下列情況，公章必須停用 :單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。7- 精選公文范文 -WO

9、RD格式 - 可編輯 -精選公文范文-14 、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。三、印章的保管1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立 “公章啟用登記表 ”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。2、保管人需負責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。4、保管人需負責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。6、公章遺失應(yīng)及時上報，

10、對外登報作廢。第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中8- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。第二條公司印章包括 :公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。第三條刻印1、新公司成立，基本印章 (公章、合同章、法人私章、財務(wù)章 )的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章

11、。第四條印章的使用1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定并備案。2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮?- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。3、合同章 :合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫，由總經(jīng)理審批并在中簽字，董事長同意后方可蓋章。4、法人私章 :法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

12、5、財務(wù)章 :由財務(wù)部經(jīng)理保管， 主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用， 已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。10- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。第五條印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理

13、，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫申請新的印章。第六條印章保管人的責(zé)權(quán)對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下 : 1、職能部門印章保管人對印章具有11- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人

14、則負部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理12- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-審批并及時歸還。第九條開具個人相

15、關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。第十二條本制度從二 o 一一年十月一日起執(zhí)行。印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例 :1、印章定義 :公司印章主要指 :公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。2、各類印章管理的范疇:印章的管理涉及范疇 :刻印、使用、廢止、更換。13- 精選公文范文

16、-WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-3、各類印章的具體管理條例:3、1 刻印 :3、1、1 新公司成立，基本印章 (公章、合同章、法人私章、財務(wù)章 )的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。3、1、2 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。3、2 使用 :3 、 2 、 1 任何部門在啟用印章前，均需與公司 (人事行政部 )辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定并備案。 (已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù) )3、2、2 公章 :公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公

17、章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在簽字。人事行14- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-政部需將與同期留檔。3、2、3 合同章 :合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在簽字。人事行政部需將與同期留檔。3、2、4 法人私章 :法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。3、

18、2、5 財務(wù)章 :由財務(wù)部經(jīng)理 (或負責(zé)人 )保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。公章管理制度3、2、6 其他職能部門章 :其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3、3 廢止、更換 :15- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-3、3、1 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。3、3、2 遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。3、3、3 更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫申請新的印章。4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下 :4、1 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力， 同時負全部使用責(zé)任。4、2 公章的保管人無獨立使用權(quán)力，16- 精選公文范文 -WORD格式 - 可編輯 -精選公文范文-但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章