QQ騰訊內(nèi)部教材EXCEL使用技巧

1、 為什么要講excel技巧？ u提高工作效率 u提高工作準(zhǔn)確性 按合同額將簽訂的合同分成幾類 u使不可能變?yōu)榭赡?pmt函數(shù) u提升自身的綜合能力 培訓(xùn)目標(biāo) 了解與工作相關(guān)的編輯技巧 掌握部分常用函數(shù)（if/vlookup) 了解數(shù)據(jù)透視表的功能及使用 了解宏的功能及使用 n常用技巧 n常用函數(shù) n數(shù)據(jù)透視表 n宏 n常用技巧 u編輯技巧 日期的輸入 分?jǐn)?shù)的輸入 序列“001”的輸入（身份證號(hào)輸入） n次方的計(jì)算 填充條紋 多張工作表中相同位置輸入相同的內(nèi)容 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 利用ctrl*選取表格 利用下拉菜單方式輸入內(nèi)容 u單元格內(nèi)容的合并 連接符“&” 函數(shù)concatenate

2、 人力資源部人力資源部姚海江姚海江人力資源部姚海江人力資源部姚海江 人力資源部人力資源部姚海江姚海江27 人力資源部的姚海江今年27歲 u錯(cuò)誤信息的含義 div/0! value! ref! n/a name? num! null！ n常用函數(shù) u條件函數(shù)if 格式： if(logical_test,value_if_true,valu e_if_false) 舉例： 將考試結(jié)果劃分為及格、不及格 將考試結(jié)果劃分為差、中、好 u條件計(jì)數(shù)函數(shù)countif 格式: countif(range,criteria) 舉例: 計(jì)算交易金額大于1000的次數(shù) 廠商廠商采購(gòu)金額采購(gòu)金額 a1000 b20

3、00 a1000 c5000 a700 u條件求和函數(shù)sumif 格式： sumif(range,criteria,sum_range) 舉例： 求廠商a的金額總和 廠商廠商采購(gòu)金額采購(gòu)金額 a1000 b2000 a1000 c5000 a700 u查找引用函數(shù)vlookup 格式： vlookup(lookup_value,table_array,col _index_num,range_lookup) 舉例： 將人員地區(qū)表中的數(shù)據(jù)整合到銷售業(yè)績(jī)表 中。 姓名姓名區(qū)域區(qū)域 張三東北 李四西北 王五西北 趙六西南 姓名姓名銷售業(yè)績(jī)銷售業(yè)績(jī) 王五5000 李四1000 張三3000 趙六400

4、0 u文本取值函數(shù)mid 格式： mid(text,start_num,num_chars) 舉例： 從身份證號(hào)中提取出生年限。 身份證號(hào)身份證號(hào)出生年月出生年月 2305261999090900241999-09 u四舍五入函數(shù)round 格式： round(number,num_digits) 舉例： 因四舍五入而引起的計(jì)算結(jié)果出入 3.33 10 3.33 9.99 u取整函數(shù)int 格式： int(number) 舉例： int與roundup、rounddown聯(lián)系與區(qū)別 3.3333.33.4 u時(shí)間差函數(shù)datedif 格式： datedif(date1,date2,“y/m/d

5、”) 舉例： 計(jì)算你的年齡 1980-10-242007-6-126/27 u隨機(jī)函數(shù)rand 格式： rand( ) 舉例： 隨機(jī)出現(xiàn)90-100的數(shù)字 0.69 0.78 0.13 0.45 97 98 91 94 u分期付款函數(shù)pmt 格式： pmt(rate,nper,pv,fv,type) 舉例： 已知利率（5），計(jì)算貸款10年期50萬(wàn)， 每月還款額度。 ￥5303.28 如貸款額度或還款期限有變化，如何計(jì)算？ n數(shù)據(jù)透視表的使用 u介紹 數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)非常靈活而又特殊的表， 它是從一個(gè)復(fù)雜的列表（也有流水帳形式的 表）或數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)重新調(diào)整表的結(jié)構(gòu)， 概括出特定的信息，從而使一個(gè)沒(méi)有規(guī)律或 很難觀查的表，變得容易閱讀和理解。 u應(yīng)用 計(jì)算每個(gè)銷售員的銷售總額、平均銷售額 按照地區(qū)對(duì)銷售員業(yè)績(jī)情況進(jìn)行評(píng)價(jià) 按季度計(jì)算銷售員業(yè)績(jī) 計(jì)算各年度訂單情況 表格內(nèi)容形象化數(shù)據(jù)透視圖 課后練習(xí) u按合同額將簽訂的合同分成幾類； u上例中合同額分類標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后