計(jì)算機(jī)第五章 2

1、第五章數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access 20035.1 大綱考點(diǎn)1、PowerPoint的啟動(dòng)與退出，建立演示文稿的方法，演示文稿的視圖方式；2、建立和編輯幻燈片，組織結(jié)構(gòu)圖的建立，幻燈片背景的設(shè)置，設(shè)計(jì)模板的使用，幻燈片母版的設(shè)置，配色方案的設(shè)定；3、幻燈片動(dòng)畫效果的設(shè)置，幻燈片切換效果的設(shè)置，超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置；4、演示文稿的放映方式，演示文稿的打包和網(wǎng)上發(fā)布。5.2 知識(shí)點(diǎn)一、數(shù)據(jù)庫基本概念1.數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(Database，DB)數(shù)據(jù)是指在計(jì)算機(jī)中表示的各種物理符號(hào)，包括英文字母、數(shù)字、漢字和各種特殊符號(hào)。數(shù)據(jù)庫，顧名思義，就是存放數(shù)據(jù)的倉庫，是按照一定規(guī)則在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。2

2、.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Database Management System，DBMS)是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫。它對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，以保證數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的功能有：(1)數(shù)據(jù)定義DDL(2)數(shù)據(jù)操縱DML(3)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理(4)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)。目前常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有MS SQLServer、SYBASE、DB2、ORACLE、MySQL、 ACCESS、VFP等。3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（Database System，DBS）是一個(gè)實(shí)際可運(yùn)行的存儲(chǔ)、維護(hù)和應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)，是存儲(chǔ)介質(zhì)、處理對(duì)象和管理系統(tǒng)的集合體

3、。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一般由4個(gè)部分組成：(1)數(shù)據(jù)庫：由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)的插入、修改和檢索均要通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行；(2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；(3)數(shù)據(jù)庫管理員（DBA）：負(fù)責(zé)創(chuàng)建、監(jiān)控和維護(hù)整個(gè)數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)能被任何有權(quán)使用的人有效使用，一般是由業(yè)務(wù)水平較高、資歷較深的人員擔(dān)任；(4)用戶和應(yīng)用程序。4.數(shù)據(jù)模型是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的模擬，是現(xiàn)實(shí)世界數(shù)據(jù)特征的抽象。數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫模型主要包括層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。二、關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本概念關(guān)系模型是通過實(shí)體和實(shí)體之間的聯(lián)系來反映客觀世界的。實(shí)體之間的聯(lián)系分為三種：一對(duì)一的聯(lián)系、一對(duì)多的聯(lián)系和多對(duì)多的聯(lián)系。1.關(guān)系：就

4、是一張二維表，每個(gè)關(guān)系都有一個(gè)關(guān)系名。2.屬性：二維表中垂直方向的列，每個(gè)屬性都有一個(gè)唯一的屬性名。在ACCESS中屬性被稱為字段。3.域：屬性的取值范圍。4.元組：二維表中水平方向的一行，在ACCESS中被稱為記錄。5.碼：候選碼是指二維表中的一列或多列的組合，其值能唯一的標(biāo)識(shí)表中的每一個(gè)元組。一個(gè)表中的候選碼可能不止一個(gè)，這時(shí)可以指定其中任何一個(gè)作為表的主碼，簡稱為碼，也叫做關(guān)鍵字或主鍵。6.分量：每個(gè)元組的一個(gè)屬性值叫做它的一個(gè)分量。三、關(guān)系運(yùn)算關(guān)系運(yùn)算是對(duì)關(guān)系進(jìn)行的運(yùn)算，參與運(yùn)算的對(duì)象是關(guān)系，運(yùn)算的結(jié)果也是關(guān)系。關(guān)系運(yùn)算包括傳統(tǒng)的關(guān)系運(yùn)算（并、差、交）和專門的關(guān)系運(yùn)算（選擇、投影和聯(lián)接

5、）兩類。1.傳統(tǒng)的關(guān)系運(yùn)算設(shè)有兩個(gè)關(guān)系R和S，它們具有相同的結(jié)構(gòu)。(1)并：R和S的并是由屬于R或?qū)儆赟的元組組成的集合，運(yùn)算符為。記為TRS。(2)差：R和S的差是由屬于R但不屬于S的元組組成的集合，運(yùn)算符為。記為TRS。(3)交：R和S的交是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合，運(yùn)算符為。記為TRS。 RSR（RS）。2.選擇運(yùn)算從關(guān)系中找出滿足給定條件的那些元組稱為選擇，這種運(yùn)算是從水平方向抽取元組。如從學(xué)生表S中選擇性別為“男”的學(xué)生記錄就是對(duì)S進(jìn)行選擇運(yùn)算。3.投影運(yùn)算從關(guān)系模式中挑選若干屬性組成新的關(guān)系稱為投影。這是從列的角度進(jìn)行的運(yùn)算，相當(dāng)于對(duì)關(guān)系進(jìn)行垂直分解。如從學(xué)生表S中選取所

6、有學(xué)生的姓名就是對(duì)S進(jìn)行投影。4.連接運(yùn)算選擇和投影運(yùn)算都是屬于單目運(yùn)算，它們的操作對(duì)象只是一個(gè)關(guān)系。連接運(yùn)算是二目運(yùn)算，需要兩個(gè)關(guān)系作為操作對(duì)象。(1)等值連接：將兩個(gè)關(guān)系模式通過公共的屬性名拼接成一個(gè)更寬的關(guān)系模式，生成的新關(guān)系中包含滿足連接條件的元組。運(yùn)算過程是通過連接條件來控制的，連接條件中將出現(xiàn)兩個(gè)關(guān)系中的公共屬性名，或者具有相同語義、可比的屬性。連接是對(duì)關(guān)系的結(jié)合。(2)自然連接：去掉重復(fù)屬性的等值連接。它屬于連接運(yùn)算的一個(gè)特例，是最常用的連接運(yùn)算，在關(guān)系運(yùn)算中起著重要作用。四、ACCESS數(shù)據(jù)庫的組件ACCESS 數(shù)據(jù)庫由7種數(shù)據(jù)對(duì)象組成。1.表（Table）：表是Access中

7、最重要的數(shù)據(jù)庫對(duì)象之一，是用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的地方。表中的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，Access中的所有其他數(shù)據(jù)庫對(duì)象都建立在數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)之上。一個(gè)表是由兩部分組成的，表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容。Access 為表安排了兩個(gè)視圖：設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖。設(shè)計(jì)視圖用于顯示和修改表結(jié)構(gòu)，例如字段的名稱、類型、長度等，而數(shù)據(jù)表視圖主要用于數(shù)據(jù)的顯示和錄入、修改工作。請(qǐng)讀者注意，表對(duì)象的這兩個(gè)視圖不能同時(shí)打開，只能一次打開一個(gè)視圖窗口但可以通過“視圖”菜單中的“設(shè)計(jì)視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”兩條命令在兩種顯示窗口之間切換。2.查詢（Query）：查詢是從Access的表對(duì)象中檢索數(shù)據(jù)的最主要方法，也是一個(gè)非常重要、應(yīng)用極為廣泛的數(shù)

8、據(jù)庫對(duì)象。查詢從一個(gè)或幾個(gè)表中收集用戶認(rèn)為有用的數(shù)據(jù)，然后利用某種形式將這種“查詢要求”記錄下來，這樣就得到了一個(gè)查詢對(duì)象。通過查詢對(duì)象得到的數(shù)據(jù)實(shí)際上是保存在表對(duì)象中的，在查詢對(duì)象中沒有任何實(shí)際的數(shù)據(jù)，所以有時(shí)我們稱查詢對(duì)象為“虛擬表”?？梢赃@樣理解，從用戶使用的角度出發(fā)，查詢對(duì)象同表對(duì)象幾乎是相同的，都可以為用戶提供所需數(shù)據(jù)，但是查詢對(duì)象僅僅是一個(gè)框架，其中僅保存了“查詢要求”，而表對(duì)象是實(shí)際數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置，是“物理表”。查詢對(duì)象的數(shù)據(jù)來源可以是表對(duì)象，也可以是其他的查詢對(duì)象；可以是一個(gè)表對(duì)象或查詢對(duì)象，也可以是多個(gè)表對(duì)象或查詢對(duì)象。一旦生成了一個(gè)查詢，就可以把它作為生成窗體、報(bào)表，甚至是

9、生成另一個(gè)查詢的基礎(chǔ)。3.窗體（Form）：窗體(Form)是一種功能強(qiáng)大，靈活性很強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫對(duì)象，它使用窗口的形式將數(shù)據(jù)庫中的表或查詢中的數(shù)據(jù)顯示給用戶，并允許用戶創(chuàng)建、修改或刪除數(shù)據(jù)?？梢赃@樣理解，用戶可以通過窗體很方便的對(duì)數(shù)據(jù)庫表的內(nèi)容進(jìn)行各種操作。一般來說，窗體的設(shè)計(jì)者很多情況下并不是最終用戶，所以還要考慮窗體的美觀和方便性。窗體是數(shù)據(jù)庫同用戶交互的橋梁，因此，窗體設(shè)計(jì)的好壞，在一定程度上決定了數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的質(zhì)量。窗體的數(shù)據(jù)來源可以是表對(duì)象或查詢對(duì)象，用戶可以根據(jù)多個(gè)表（查詢）創(chuàng)建窗體，也可以為相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建不同形式的窗體，還可以在窗體中放置各種控件，以構(gòu)造用戶與Access數(shù)據(jù)庫交互的友好界面，從而完成顯示、輸入和編輯數(shù)據(jù)等復(fù)雜的數(shù)據(jù)操作任務(wù)。4.報(bào)表（Report）：報(bào)表(Report)也是Access中非常重要的數(shù)據(jù)庫對(duì)象，它根據(jù)用戶要求的外觀形式顯示或打印信息。報(bào)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容大多是從表對(duì)象、查詢對(duì)象或SQL語句中獲得的，或者說，報(bào)表的數(shù)據(jù)來源是表、查詢或SQL語句。報(bào)表中的其他信息則存儲(chǔ)在報(bào)表的設(shè)計(jì)中。報(bào)表和窗體有許多相似之處，它們的數(shù)據(jù)來源都是表對(duì)象、查詢對(duì)象或SQL語句，創(chuàng)建窗體時(shí)所用的控件在報(bào)表中基本都能使用。報(bào)表與窗體的主要區(qū)別在于：窗體中可以編輯數(shù)