XX項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施方案

1、、采購(gòu)工作基本程序1、國(guó)內(nèi)設(shè)備米購(gòu)基本程序項(xiàng)冃采購(gòu)實(shí)施方案分公司采購(gòu)部工作內(nèi)容及相關(guān)方2、第二國(guó)米購(gòu)基本流程分公司采購(gòu)部（或設(shè)備公司）工作內(nèi)容及相關(guān)方發(fā)出招標(biāo)文件及接收 招標(biāo)文件（詢報(bào)價(jià)）項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目部設(shè)計(jì)院項(xiàng)目部配合審批領(lǐng)導(dǎo)小組審核及審批項(xiàng)目部、領(lǐng)導(dǎo)小組招標(biāo)辦組織及評(píng)審設(shè)備公司1領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)辦簽訂合同港口接貨、內(nèi)陸運(yùn)輸、 檢驗(yàn)、接收、（倉(cāng)儲(chǔ)）通關(guān)手續(xù)貨代、項(xiàng)目部二、采購(gòu)人員配置分公司成立采購(gòu)部，崗位設(shè)置如下:序號(hào)崗位名稱職位人數(shù)職責(zé)1項(xiàng)目釆購(gòu)部經(jīng)理1負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的米購(gòu)工作2綜合管理工程師1負(fù)責(zé)合同管理、綜合計(jì)劃編制及執(zhí)行3設(shè)備米購(gòu)工程師2負(fù)責(zé)所有設(shè)備采購(gòu)、分包4材料采購(gòu)工程師1負(fù)責(zé)

2、所有材料采購(gòu)、分包5監(jiān)造運(yùn)輸檢驗(yàn)工 程 師2負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)設(shè)備催交、監(jiān)造、運(yùn)輸、檢 驗(yàn)6單證員1負(fù)責(zé)海關(guān)單證處理說(shuō)明：各崗位人數(shù)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，也可能1人多崗三、米購(gòu)范圍整個(gè)項(xiàng)目全部工程物資，包括電解槽工程材料、移動(dòng)工具、備品備件、移動(dòng)工具、鑄造保持 爐、供電整流改造全部設(shè)備材料。并負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)物資的合同簽訂、催交、出廠檢驗(yàn)、運(yùn)輸、到貨 檢驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試指導(dǎo)、資料整理全過(guò)程。四、米購(gòu)策劃1、由委內(nèi)分公司采購(gòu)部組織實(shí)施，。管理范圍包括貨物離港及到達(dá)目的港之前的全部工作， 目的港的清關(guān)、通關(guān)及委國(guó)境內(nèi)運(yùn)輸（包括卸貨）由項(xiàng)目部委托的貨代公司組織完成。2、當(dāng)?shù)夭少?gòu)由項(xiàng)目部實(shí)施。3、為了降低風(fēng)

3、險(xiǎn)、提高效率、保證質(zhì)量，采購(gòu)組與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)，可將部分大型設(shè)備委托給制 造廠負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，在設(shè)備招標(biāo)時(shí)將一并給予考慮。4、根據(jù)公司安排，可將項(xiàng)目部分設(shè)備材料進(jìn)行分包（如中色科技分包5工業(yè)爐等）。五、米購(gòu)計(jì)劃編制1、參與人員：由委內(nèi)分公司采購(gòu)部經(jīng)理組織編制，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)審。2、編制依據(jù)：項(xiàng)目部提供的項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、物資特性、制造周期等。3、編制內(nèi)容：包括名稱、物資代碼、特性、采購(gòu)方式、招標(biāo)時(shí)間、合同簽訂時(shí)間、制造時(shí)間、FOB交貨時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)交貨時(shí)間、采購(gòu)控制費(fèi)用等，還包括分工及責(zé)任關(guān)系、業(yè)主的特殊要求、經(jīng)濟(jì) 原則、質(zhì)量保證原則、安全保障原則、進(jìn)度控制原則、費(fèi)用控制原則、分包原則、采購(gòu)協(xié)調(diào)程序、 特殊

4、措施等。六、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單1、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)人：分公司采購(gòu)部采購(gòu)工程師2、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單編制人：設(shè)計(jì)院相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員。3、采購(gòu)工程師應(yīng)根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃要求，提前向設(shè)計(jì)院發(fā)出擬采購(gòu)設(shè)備材 料請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ?，設(shè) 計(jì)院應(yīng)及時(shí)提供設(shè)備材料釆購(gòu)技術(shù)條件（請(qǐng)購(gòu)單）包括采購(gòu)數(shù)據(jù)表、技術(shù)說(shuō)明書、包裝運(yùn)輸要求、 設(shè)計(jì)圖紙等。4、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)由設(shè)計(jì)人員編寫，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核、總設(shè)計(jì)師審定、設(shè)計(jì)單位蓋章，及時(shí)以紙質(zhì)版快寄給項(xiàng)目采購(gòu)工作組，并同時(shí)發(fā)送WORD或EXCEL版本電子郵件。5、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單原件由綜合計(jì)劃工程師保管，復(fù)印件交采購(gòu)工程師編制招標(biāo)文件（詢價(jià) 文件）。6設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單作為采購(gòu)最終依據(jù)，應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)院進(jìn)

5、行考核，考核內(nèi)容包括提供請(qǐng)購(gòu)文件的 及時(shí)性、內(nèi)容的可靠性，全面性。若由于請(qǐng)購(gòu)文件的不準(zhǔn)確導(dǎo) 致采購(gòu)失誤，設(shè)計(jì)院應(yīng)承擔(dān)一定的 責(zé)任包括經(jīng)濟(jì)損失。6設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單胳式;7、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單格式：8、技術(shù)說(shuō)明書格式：七、招標(biāo)申請(qǐng)1、招標(biāo)申請(qǐng)表提出人：采購(gòu)工程師。2、招標(biāo)申請(qǐng)表格式見附表：xxxxXXXX項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)表。3、招標(biāo)申請(qǐng)表內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)序號(hào)、招標(biāo)內(nèi)容、規(guī)格數(shù)量、采購(gòu)方式、擬邀請(qǐng)單 位、采購(gòu)計(jì)劃時(shí)間、審核、批準(zhǔn)。4、采購(gòu)工程師應(yīng)按批準(zhǔn)的招標(biāo)申請(qǐng)組織采購(gòu)。5、招標(biāo)申請(qǐng)表應(yīng)與其他文件一起歸檔。附表xxxxXXXX項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)表編號(hào)：XXXX-004201 年 XX 月 XX 日項(xiàng)目名稱

6、xxxxxxxxXXXX 項(xiàng)目招標(biāo)序號(hào)ZLGJ-201 -XXXX-SB (CL)-xxx招標(biāo)內(nèi)容設(shè)備材料名稱品種數(shù)量規(guī)格米購(gòu)方式公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)米購(gòu)擬邀請(qǐng)招標(biāo)單位名稱說(shuō)明計(jì)劃招標(biāo)時(shí)間發(fā)標(biāo)時(shí)間:201X年XX月XX日開標(biāo)時(shí)間：201X年XX月XX日XXXX項(xiàng)目部意見國(guó)際業(yè)務(wù)部（采購(gòu)報(bào)價(jià)處）公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組意見八、編制招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）1、招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）編制人：采購(gòu)工程師2、編制依據(jù)：總承包合同、采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定3、招標(biāo)文件編制要求：招標(biāo)文件按標(biāo)準(zhǔn)格式編制，第一章為投標(biāo)邀請(qǐng)函，第二章為投標(biāo)人須知前附表，第三章為投標(biāo)人須知，第四章為合同

7、條款，笫五章為技術(shù)說(shuō)明書，第 六章為評(píng)標(biāo)原則辦法，第七章為附件。各章節(jié)有關(guān)內(nèi)容以標(biāo)準(zhǔn)版本為依據(jù)。4、招標(biāo)文件中重點(diǎn)內(nèi)容包括：供貨范圍、供貨時(shí)間、隨機(jī)資料份數(shù)、監(jiān)制、包裝運(yùn)輸、技術(shù) 指導(dǎo)、人員培訓(xùn)等方面的要求。5、詢價(jià)文件可根據(jù)需要進(jìn)行刪減。6招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）應(yīng)附有招標(biāo)文件評(píng)審表，經(jīng)各級(jí)評(píng)審后，才能作為最終招標(biāo)文件（詢 價(jià)文件），評(píng)審層級(jí)包括：國(guó)際部報(bào)價(jià)采購(gòu)處、項(xiàng)目部、其他相關(guān)部門、最終由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。九、投標(biāo)商選擇1、本項(xiàng)目擬采用除公開招標(biāo)以外的各種方式，包括邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、 詢價(jià)采購(gòu)等方式，因此對(duì)投標(biāo)商有嚴(yán)格的限制。2、公司成員企業(yè)及裝備制造公司、與公司就本項(xiàng)目簽

8、訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議的供應(yīng)商。3、公司信用評(píng)價(jià)為AA及以上等級(jí)的合格供應(yīng)商可直接入圍供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動(dòng)。4、公司信用評(píng)價(jià)為A及BBB等級(jí)的合格供應(yīng)商需公司集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批才能參加供貨范 圍內(nèi)的招投標(biāo)活動(dòng)。5、不符合以上條件的其他潛在供應(yīng)商參加招標(biāo)時(shí)必須經(jīng)過(guò)資格預(yù)審，資格預(yù)審合格后才能參 加招投標(biāo)活動(dòng)。6對(duì)于業(yè)主指定的供應(yīng)商，考慮該供應(yīng)商到與業(yè)主的合作關(guān)系，可直接入圍，對(duì)于業(yè)主指定的國(guó)外供應(yīng)商或品牌，可通過(guò)單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等方式 進(jìn)行采購(gòu)。 十、采購(gòu)組織人根據(jù)批準(zhǔn)的招標(biāo)申請(qǐng)，明確了采購(gòu)方式后，作如下規(guī)定：1、邀請(qǐng)招標(biāo)由公司招標(biāo)辦組織。2、其他采購(gòu)方式由具體執(zhí)行人組織實(shí)施，包括單一來(lái)源采

9、購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)方 式。十一、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)由于本項(xiàng)目采用采購(gòu)公開招標(biāo)以外的釆購(gòu)方式，因此不發(fā)布招標(biāo)公 告。（一）發(fā)標(biāo)1、邀請(qǐng)招標(biāo)發(fā)標(biāo)由公司招標(biāo)辦負(fù)責(zé)，在發(fā)標(biāo)前，應(yīng)向擬邀請(qǐng)的投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，得到投標(biāo)響應(yīng)時(shí)才允許發(fā)出招標(biāo)文件。組織者應(yīng)作好相應(yīng)記錄。2、詢價(jià)文件由具體組織者向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出。3、當(dāng)有招標(biāo)澄清時(shí)，應(yīng)按照招標(biāo)法規(guī)定向所有投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)澄清，并對(duì)投標(biāo)時(shí)間作出相應(yīng)調(diào) 整。（-）開標(biāo)1、招標(biāo)辦應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金，并作好相應(yīng)記錄。2、投標(biāo)文件應(yīng)妥善保管，在開標(biāo)前保持密封狀態(tài)。3、邀請(qǐng)招標(biāo)由招標(biāo)辦按照設(shè)定的開標(biāo)程序組織開標(biāo)。開標(biāo)會(huì)組織人員包括主持人、

10、唱標(biāo)人、記 錄人、監(jiān)督人。4、開標(biāo)會(huì)應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)商代表參加。5、唱標(biāo)匯總表經(jīng)投標(biāo)商確人無(wú)異議后，應(yīng)打印并經(jīng)所有投標(biāo)商簽字確認(rèn)。（三）評(píng)標(biāo)1、招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)國(guó)家計(jì)委頒發(fā)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定等相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定成立 評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)所參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資質(zhì)、技術(shù)、價(jià)位全方位的評(píng)定，評(píng)標(biāo)分為符合性評(píng)審、技 術(shù)性評(píng)審和商務(wù)性評(píng)審。2、招標(biāo)人可就存在的疑問(wèn)要求各投標(biāo)商進(jìn)行澄清，澄清內(nèi)容作為投標(biāo)文件的組成部分，評(píng)標(biāo)時(shí) 應(yīng)予以考慮。3、公開招標(biāo)采購(gòu)的評(píng)標(biāo)方法釆用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法或綜合評(píng)分法。4、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法，是指以價(jià)格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法，即在全部滿足招 標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，依據(jù)統(tǒng)一

11、的價(jià)格要素評(píng)定最低報(bào)價(jià)，以提出最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo) 候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法。5、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法適用于標(biāo)準(zhǔn)定制產(chǎn)品及通用服務(wù)項(xiàng)目。6綜合評(píng)分法,是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評(píng)審后，以評(píng)標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方 法。7、應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定合理設(shè)置價(jià)格分值：（1）通用材料類：如鋼材、電纜、保溫材料、橋架等，價(jià)格分為 80分;（2）通用設(shè)備類及特殊材料類：如通用機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、電解專用材料炭塊、糊料等, 價(jià)格分為60、70分。（3）有特殊要求及技術(shù)含量高的設(shè)備：如整流變壓器、整流器、軋機(jī)等，價(jià)格分

12、5060分。8、綜合評(píng)分法中的價(jià)格分統(tǒng)一采用如下兩種方式計(jì)算:（1）低價(jià)優(yōu)先法，即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿分。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：投標(biāo)報(bào) 價(jià)得分二（評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià)）X價(jià)格權(quán)值x 100；（2）加權(quán)平均法：即滿足招標(biāo)文件要求的有效投標(biāo)人的平均價(jià)下浮一定比例（不超過(guò)10%）作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其基準(zhǔn)價(jià)格分為滿分，其他投標(biāo)人的價(jià)格分按照下列公式計(jì)算：投標(biāo)報(bào)價(jià)得分二價(jià) 格滿分-1 1-評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià)x設(shè)定的扣分幅度值，并設(shè)定最低報(bào)價(jià)分。公司或者公司委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)同類采購(gòu)項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法的，原則上不得改變?cè)u(píng)審因素和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。9

13、、各評(píng)委按照評(píng)標(biāo)辦法對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行個(gè)人打分，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下，再計(jì)算各投標(biāo)人的平均得分（計(jì)算平均得分時(shí)，可根據(jù)投標(biāo)商數(shù)量考慮去掉一個(gè)最高一個(gè)最低評(píng)委的打分）。評(píng)標(biāo)報(bào)告，對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行排序,10、根據(jù)打分結(jié)果，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的組長(zhǎng)填寫 全體評(píng)委在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字。（四）定標(biāo)1、招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)候選人排序（定標(biāo) 報(bào)告）。經(jīng)招 標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，確定第一中標(biāo)人。并發(fā)出中標(biāo)通知書。2、釆購(gòu)部與第一中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，當(dāng)雙方對(duì)所以合同條件達(dá)成協(xié)議時(shí)，具備了簽訂正 式合同條件3、當(dāng)雙方不能達(dá)成合同條件或預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)資格時(shí)，可否定第一中標(biāo)人中標(biāo)資格， 集中釆購(gòu)工作組

14、可與第二中標(biāo)人再進(jìn)行合同談判，依次類推，同時(shí)招標(biāo)人可以考慮沒收第一中 標(biāo)人的投標(biāo)保證金。以上發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過(guò)程均應(yīng)在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行。（五）其它1、符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三 家，應(yīng)終止本 次招標(biāo)，在分析招標(biāo)失敗的原因并采取相應(yīng)措施后，重新組織招標(biāo)。2、出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為，應(yīng)剔除違法、違約投標(biāo)人，或重 新組織招標(biāo)。3、投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超出了采購(gòu)預(yù)算，且公司不能接受的，可終止本次招標(biāo)。4、重新組織招標(biāo)需改用其他方式采購(gòu)的，必須國(guó)際業(yè)務(wù)部重新審批。5、采用單一來(lái)源方式采購(gòu)的，采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)組織談判小組，在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商商

15、定合理價(jià)格進(jìn)行釆購(gòu)，并將采購(gòu)結(jié)果報(bào)國(guó)際業(yè)務(wù)部審批。6零星釆購(gòu)、緊急釆購(gòu)、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小、合同金額也較小的設(shè)備材料， 可以采用詢價(jià)方式采購(gòu)，詢價(jià)函格式見附件，詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)編制詢價(jià)書，明確供貨范圍、交 貨時(shí)間、合同主要條款（含付款方式、交貨檢驗(yàn)方式、包裝運(yùn)輸方式等），在收到各投標(biāo)商的 報(bào)價(jià)書后，釆購(gòu)部組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并將結(jié)果報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理，確定中標(biāo)人。7、招標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)文件、詢價(jià)函、詢價(jià)文件可以傳真、電子郵件方式發(fā)至投標(biāo)商，并 應(yīng)電話落實(shí)對(duì)方是否收到。8、投標(biāo)商對(duì)招標(biāo)文件、詢價(jià)文件有疑問(wèn)，招標(biāo)人應(yīng)以書面方式答復(fù)。并將 答復(fù)通知所有 投標(biāo)商。9、招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)跟蹤了解投標(biāo)商投標(biāo)情況，

16、如果發(fā)現(xiàn)中途有投標(biāo)商放棄投標(biāo)，應(yīng)及時(shí)采 取補(bǔ)救措施，另增補(bǔ)投標(biāo)商。10、在臨近投標(biāo)截止日，應(yīng)通知報(bào)價(jià)廠商，避免延誤，造成廢標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告表項(xiàng)目名稱xxxxXxxx 項(xiàng)目招標(biāo)編號(hào)評(píng)標(biāo)地點(diǎn)有關(guān)評(píng)標(biāo)過(guò)程評(píng)標(biāo)小組評(píng)審結(jié) 果投標(biāo)人名稱排名次序平均分1、2、3、4、5、評(píng)審排序次序投標(biāo)人名稱12345評(píng)標(biāo)小組成員簽 字茲確認(rèn)上述評(píng)標(biāo)過(guò)程屬實(shí)，有關(guān)資料見附件。34556799201x年xx月xx日備注說(shuō)明：本報(bào)告由評(píng)標(biāo)小組共同填寫，一式二份，其中一份在備案時(shí)由招標(biāo)人保存評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng):監(jiān)督人定標(biāo)報(bào)告一、標(biāo)書編號(hào)：二、項(xiàng)目名稱：XXXXXXXX項(xiàng)目三、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：四、評(píng)標(biāo)委員會(huì)：評(píng)標(biāo)小組成員見評(píng)標(biāo)小組成員簽到表

17、。五、投標(biāo)人：在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間內(nèi)參加投標(biāo)單位分別為：七、符合性初評(píng)：經(jīng)過(guò)符合性初評(píng)，家投標(biāo)人的投標(biāo)文件符合要求，詳見初評(píng)結(jié)果表八、評(píng)標(biāo)過(guò)程十、推薦中標(biāo)候選人順序評(píng)標(biāo)小組201X年XX月XX日卜一、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)意見：根據(jù)評(píng)標(biāo)小組意見，經(jīng)過(guò)綜合考慮，確定 為第一中標(biāo)候選人。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組:201X年XX月XX日附件詢價(jià)函（一般格式）詢價(jià)號(hào)：詢價(jià)日期：產(chǎn)品名稱：公司/廠：我公司在工程中，擬使用貴方上述產(chǎn)品請(qǐng)貴方按詢價(jià)文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求，在報(bào)價(jià)截止日期：日前（以郵戳日 年月期為準(zhǔn)）向本公司發(fā)出報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)一式1貴方報(bào)價(jià)必須包括下列內(nèi)容：（1）商務(wù)報(bào)價(jià)表。應(yīng)列出單價(jià)（或分項(xiàng)價(jià)格）、總價(jià)，其它費(fèi)用及

18、說(shuō)明（包括供貨 范圍、服務(wù)范圍等）。（2）單重、總重及外形尺寸（包裝重量和包裝后的外形應(yīng)額外注明）。（3）最快交貨周期（從合同簽訂之日起計(jì)算）。（4）報(bào)價(jià)有效期：從報(bào)價(jià)截止日起XXX天。（5）運(yùn)輸費(fèi)用（說(shuō)明交貨地點(diǎn)）。（6）產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格（對(duì)于外購(gòu)產(chǎn)品除注明型號(hào)、規(guī)格外，須注明生產(chǎn)廠家）（7）偏差表。報(bào)價(jià)應(yīng)聲明完全符合詢價(jià)文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求。若貴方對(duì)于其 中某些條款有異議，請(qǐng)?jiān)谄畋碇兄饤l說(shuō)明。（8）工作進(jìn)度表。2本詢價(jià)函附件：(1)報(bào)價(jià)內(nèi)容。(2)報(bào)價(jià)須知。(3)合同基本條款。(4)商務(wù)報(bào)價(jià)表（格式）。(5)檢驗(yàn)要求。(6)包裝運(yùn)輸要求。全部附件應(yīng)在提交報(bào)價(jià)書時(shí)一并退回。3報(bào)價(jià)書請(qǐng)寄送

19、下列地址：?jiǎn)挝幻Q：收件人：詳細(xì)地址和郵編：電話；傳真:（蓋章）十二、合同簽訂1、具備條件后，采購(gòu)工程師應(yīng)通知采購(gòu)經(jīng)理共同及時(shí)與中標(biāo)商進(jìn)行合同談判，談判內(nèi)容既 包括合同條款，也包括技術(shù)附件及其它。2、采購(gòu)工程師應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員與供應(yīng)商共同確定合同技術(shù)附件（若有），達(dá) 成協(xié)議后， 應(yīng)三方簽字確認(rèn)，作為正式合同文本的附件。3、由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)合同價(jià)格，采購(gòu)工程師擬定采購(gòu)合同，并履行合同評(píng)審程序，填寫合 同評(píng)審表。4、合同應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式簽署，包括封面、合同條款、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、行距。并包 括公司一體化體系要求內(nèi)容、廉政責(zé)任書及技術(shù)附件（如果有）等。5、合同應(yīng)由授權(quán)代表人及經(jīng)辦人簽字，并規(guī)定合同生效

20、日期。6、合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)分發(fā)到相關(guān)部門，填寫合同分發(fā)表。7、合同簽訂后，采購(gòu)工程師應(yīng)及時(shí)將合同有關(guān)信息錄入項(xiàng)目管理系統(tǒng)。合同評(píng)審表CHALIECO PF04-01(E/0)司稱厶Q口T1司號(hào) 合編司內(nèi):示金扌-如合平人J確：認(rèn)分公司采購(gòu)部唄目部財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部綜合部3建令E月扌*八注：木表作為簽訂合同的依據(jù)，與合冋一起歸檔合同分發(fā)表序號(hào)項(xiàng)目代號(hào)合同號(hào)合同名稱合同總 分?jǐn)?shù)合同分發(fā)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)供方2項(xiàng)目部3采購(gòu)處3設(shè)備公司十三、招投標(biāo)資料整理合同簽訂后1周內(nèi)，釆購(gòu)工程師應(yīng)整理好合同簽訂前的招投標(biāo)資料，并編寫目錄, 妥善保管，包括單獨(dú)的電子文檔文件夾、文件檔案盒。

21、其資料內(nèi)容包括但不限于：1、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)屮請(qǐng)單；2、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單；3、技術(shù)說(shuō)明書；4、招標(biāo)申請(qǐng)表;5、招標(biāo)文件（含招標(biāo)文件評(píng)審表、招標(biāo)澄清）或詢價(jià)書；6、開標(biāo)過(guò)程表格，包括唱標(biāo)匯總表、初評(píng)表、評(píng)委個(gè)人評(píng)分表、平均分表、評(píng)標(biāo)報(bào) 告、定標(biāo)報(bào)告；7、中標(biāo)、未中標(biāo)通知書；8、中標(biāo)人投標(biāo)文件及投標(biāo)澄清；9、采購(gòu)合同（含附件）及評(píng)審表。十四、付款條件原則上遵循以下規(guī)定：在不超前總承包合同收款進(jìn)度條件下，確定供應(yīng)商的付款進(jìn) 度，具體規(guī)定如下：（-）對(duì)于國(guó)內(nèi)大型設(shè)備（如整流變壓器）供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，且提供的技術(shù)資料滿足設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì) 要求的條件下，支付30%預(yù)付款。根據(jù)設(shè)備制造進(jìn)度，支

22、付20%進(jìn)度款。根據(jù)到貨設(shè)備（FOB量，支付10%交貨款?，F(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格設(shè)備量的10%貨款。安裝調(diào)試合格并業(yè)主簽訂了驗(yàn)收合格證書后，支付15%的貨款。 保證期過(guò)后，支付對(duì)應(yīng)設(shè)備5%的尾款。（二）國(guó)內(nèi)電解系統(tǒng)設(shè)備和材料供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。出廠驗(yàn)收合格后，根據(jù)到貨（FOB量，支付30%交貨款?，F(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支 付驗(yàn)收合格量的40%貨款。保證期過(guò)后，支付對(duì)應(yīng)10%的尾款。三）國(guó)內(nèi)通用設(shè)備（包括電氣設(shè)備、鑄造系統(tǒng)設(shè)備）供方在向甲方提供10%履約保 證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。根據(jù)到貨設(shè)備（FOB量，支付30%交貨款。現(xiàn) 場(chǎng)到貨驗(yàn)收

23、合格后，支付驗(yàn)收合格設(shè)備量的40%貨款。保證期過(guò)后，支付對(duì)應(yīng)設(shè)備 10%的尾款。四）國(guó)內(nèi)零星采購(gòu)設(shè)備、材料（30萬(wàn)人民幣以內(nèi)）集港驗(yàn)收合格后，支付95% 交貨款?，F(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付5%尾款。五）第三國(guó)采購(gòu)安裝設(shè)備合同簽訂后支付合同總價(jià)的15%作為定金。設(shè)備現(xiàn)場(chǎng) 交付之后支付合同總價(jià)的65%O設(shè)備安裝調(diào)試經(jīng)驗(yàn)收合格后支付合同總價(jià)的10%0 剩余合同總價(jià)的10%作為質(zhì)保金，在質(zhì)量保證期滿后一次性支付。六）第三國(guó)釆購(gòu)非安裝設(shè)備材料合同簽訂后支付合同總價(jià)的15%作為定金。設(shè)備材料交付后支付合同總價(jià)的85%O七）其他規(guī)定支付貨款應(yīng)規(guī)定一定的期限。國(guó)內(nèi)設(shè)備材料到貨款支付之前應(yīng)開具對(duì)應(yīng)設(shè)備總額 100

24、%的增值稅發(fā)票。國(guó)內(nèi)設(shè)備對(duì)應(yīng)付款應(yīng)提前開具對(duì)應(yīng)金額收據(jù)。國(guó)外設(shè)備材料預(yù)付款應(yīng)開具對(duì)應(yīng)預(yù)付款金額的不可撤銷保函。國(guó)外設(shè)備材料每筆付 款供方應(yīng)開具商業(yè)發(fā)票。十五、催交、監(jiān)造1、催交監(jiān)造工作是指督促供貨商按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和供應(yīng)設(shè)備材料， 以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求。催交工作從采購(gòu)合同簽訂直到設(shè)備材料具備裝運(yùn) 條件。催交工作在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由催交、監(jiān)造運(yùn)輸工程 師負(fù)責(zé)完成。2、催交工作的基本程序方法（1）采購(gòu)工程師檢查供貨商是否接到采購(gòu)合同（如：郵寄待簽字合同）。（2）制定催交計(jì)劃。催交工程師應(yīng)匯總項(xiàng)目的全部采購(gòu)合同，根據(jù)每個(gè)合同規(guī)定的 進(jìn)度要求，制定出催交計(jì)劃。催交計(jì)劃應(yīng)規(guī)定

25、每個(gè)采購(gòu)合同的催交工作里程碑日期。詳 見設(shè)備材料催交計(jì)劃表。（3）催促供貨商提交圖紙和技術(shù)文件。對(duì)于訂貨合同中要求供貨商提供的 先期確認(rèn)圖（ACF圖）、最終確認(rèn)圖（CF圖）等技術(shù)文件，應(yīng)檢查其設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。收到 供貨商的圖紙資料之后，應(yīng)督促設(shè)計(jì)部按時(shí)審查和確認(rèn)，并及時(shí)返回供貨商。（4）檢查供貨商主要原材料釆購(gòu)進(jìn)展情況。了解供貨商的庫(kù)存材料能否滿足加工 制造的要求。主要原材料如需另行采購(gòu)、應(yīng)檢查其訂貨計(jì)劃和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及 時(shí)督促解決。（5）檢查配套輔機(jī)和主要外協(xié)件的采購(gòu)進(jìn)展情況。檢查合同中所需的外協(xié)件和配 套輔機(jī)的訂貨計(jì)劃、加工周期、實(shí)際制造情況和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及時(shí)督促解決。（

26、6）檢查設(shè)備的制造、組裝、試驗(yàn)、檢驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況。應(yīng)檢查各關(guān)鍵工序 是否按計(jì)劃進(jìn)行，若某一環(huán)節(jié)發(fā)生了延誤，應(yīng)督促供貨商釆取有效的補(bǔ)救措施。3、催交方法（1）催交人員應(yīng)根據(jù)催交計(jì)劃跟蹤供貨商的進(jìn)度狀態(tài)，確保每個(gè)合同的關(guān)鍵控制 點(diǎn)與合同上規(guī)定的日期相一致。如果不符，應(yīng)通過(guò)電話或到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。（2）要求供貨商明確執(zhí)行主管。對(duì)于制造周期長(zhǎng)的大型復(fù)雜設(shè)備的采購(gòu)合同，應(yīng) 要求供貨商明確執(zhí)行主管，以便一旦出現(xiàn)延誤能及時(shí)獲得解決。附表：設(shè)備、材料催交計(jì)劃表項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)備材料催交計(jì)劃催交工程0帀日期系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱第頁(yè)序號(hào)合同號(hào)設(shè)備材料名稱簽訂合同開工會(huì)議ACF圖提交ACF圖返回CF圖提交CF圖返回出廠

27、檢驗(yàn)交付檢驗(yàn)計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際十六、貨物包裝1、監(jiān)造工程師應(yīng)要求供應(yīng)商按照貨物的性質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行包裝并進(jìn)行仔細(xì)檢查，不符合 要求的應(yīng)要求供應(yīng)商整改。2、除非由特殊提供的包裝圖外，應(yīng)遵循我國(guó)有關(guān)包裝規(guī)范及出口國(guó)或業(yè)主的包裝要求。3、我國(guó)的有關(guān)包裝規(guī)范如下表所列:序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱備注1GB10819-2005運(yùn)輸包裝用木制底盤2GB4768-2008防霉包裝3GB4769-1984防霉包裝試驗(yàn)方法1GB4879-1999防銹包裝5GB5048-1999防潮包裝6GB7350-1999防水包裝7GB/T8946-1998塑料編制袋8GB/T8947-199

28、8復(fù)合塑料編制袋9GB1413-1998集裝箱外部尺寸和額定重量10GB1834-2008通用集裝箱最小內(nèi)部尺寸11GB1836-1999集裝箱標(biāo)記代號(hào)12GB/T13759-1992袋類運(yùn)輸包裝尺寸系列13GB/T12339-2008防護(hù)用內(nèi)包裝材料14GB/T9174-2008一般貨物運(yùn)輸包裝能用技術(shù)條件15GB12463-2009危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件16GB/T13384-2008機(jī)電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)要求17GB193-2003出口機(jī)械、電工、儀器儀表產(chǎn)品包裝通用技 術(shù)條件18GB/T8487-2010港口裝卸術(shù)語(yǔ)19GB/T7179-1997鐵路貨運(yùn)名詞術(shù)語(yǔ)20GB191-20

29、08包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志21GB190-2009危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志22GB/T13385-2008包裝圖樣要求十七、貨物運(yùn)輸1、貨物的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸部分由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，供應(yīng)商在投標(biāo)時(shí)，應(yīng)充分考慮所供貨物從制 造廠運(yùn)抵交貨港的運(yùn)輸方式、時(shí)間技術(shù)要求、運(yùn)輸保險(xiǎn)、運(yùn)輸線路、運(yùn)輸方案、超限設(shè)備運(yùn) 輸方案以及所需的費(fèi)丿小2、運(yùn)輸工程師應(yīng)根據(jù)交貨進(jìn)度計(jì)劃及集港要求密切關(guān)注貨物運(yùn)輸時(shí)間，及時(shí)準(zhǔn)確督 促供應(yīng)商將每批集港貨物及時(shí)運(yùn)抵交貨港。3、供應(yīng)商組織貨物運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)充分遵守國(guó)家有關(guān)貨物運(yùn)輸如下規(guī)范:序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱備注1GB9174-2008一般貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件2GB/T4857.2-2005包裝運(yùn)輸包裝件溫濕度

30、調(diào)節(jié)處理3GB/T4857.3-2008包裝運(yùn)輸包裝件靜載荷堆碼試驗(yàn)方法4GB/T4857. 4-2008包裝運(yùn)輸包裝件壓力試驗(yàn)方法5GB/T4857.5-1992包裝運(yùn)輸包裝件跌落試驗(yàn)方法6GB/T4857. 6-1992包裝運(yùn)輸包裝件滾動(dòng)試驗(yàn)方法7GB/T4857.9-2008包裝運(yùn)輸包裝件噴淋試驗(yàn)方法8GB/T4857.11-2005包裝運(yùn)輸包裝件水平?jīng)_擊試驗(yàn)方法9GB/T4857.12-1992包裝運(yùn)輸包裝件浸水試驗(yàn)方法10GB/T4857.20-1992包裝運(yùn)輸包裝件碰撞試驗(yàn)方法11GB/T15098-1994危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝類別劃分原則12GB12463-2009r-r-t r z

31、-f /13JB/T9329-1999儀器儀表運(yùn)輸、貯存環(huán)境條件及試驗(yàn)方法卜八、貨物檢驗(yàn)檢驗(yàn)分為制造過(guò)程檢驗(yàn)、岀廠檢驗(yàn)、港口檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)四部分。各部分具 體要求如 下：1、制造過(guò)程檢驗(yàn)（監(jiān)造）（1）檢驗(yàn)工程師應(yīng)熟悉下列技術(shù)文件、資料：1）合同及合同附件、議定書；2）合同中規(guī)定采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；3）最終設(shè)計(jì)文件、圖紙；4）制造商提供的圖紙、說(shuō)明書；5）制造商的制造、裝配、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、試車記錄或試車報(bào)告、材料證明文 件；6）裝箱單，箱件清單；7）貨運(yùn)單、貨運(yùn)檢查記錄；8）計(jì)算機(jī)軟件和資料；9）其它技術(shù)資料。（2）檢驗(yàn)工程師應(yīng)參加制造廠預(yù)檢驗(yàn)會(huì)，了解：1）制造商介紹該廠產(chǎn)品、質(zhì)量控制程序及其執(zhí)行過(guò)

32、程。2）特殊工種及持證上崗人員情況說(shuō)明。3）制造商提供廠內(nèi)檢驗(yàn)報(bào)告。4）合同產(chǎn)品檢驗(yàn)項(xiàng)目及檢驗(yàn)程序。（3）質(zhì)量檢驗(yàn)證明一般規(guī)定1）確認(rèn)賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”中的下列內(nèi)容：a賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的供貨范圍；b賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；c完全符合“合同文件”規(guī)定的技術(shù)附件要求； d完全符合設(shè)計(jì)圖紙、數(shù)據(jù)表和采購(gòu)說(shuō)明書。2）產(chǎn)品的表面質(zhì)量檢查a主要零、部件的結(jié)構(gòu)尺寸；b配合部件、轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)的靈活性檢查；c零部件、元器件、定型外購(gòu)件的新舊情況檢查；d型號(hào)、規(guī)格和配件的檢查；e設(shè)備、材料外部接口的檢驗(yàn)；f其它規(guī)定的項(xiàng)目檢查。3）產(chǎn)品的關(guān)鍵工序和部位的檢驗(yàn)監(jiān)督及驗(yàn)

33、證（根據(jù)設(shè)備材料特點(diǎn)確定）a承壓試驗(yàn)、氣密性試驗(yàn)；b動(dòng)平衡試驗(yàn)、超速試驗(yàn)；c機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)、運(yùn)行試驗(yàn)、性能考核試驗(yàn)；d電氣、工業(yè)自動(dòng)化儀表、工業(yè)控制計(jì)算機(jī)的整機(jī)檢驗(yàn)、試驗(yàn)；e抽查檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)，應(yīng)擴(kuò)大抽查比率直至全部復(fù)驗(yàn)；f其它規(guī)定的試驗(yàn)項(xiàng)目。g各種標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)儀器、專用工具應(yīng)符合檢驗(yàn)精度的需要。4）產(chǎn)品的包裝檢驗(yàn)a檢查產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)和和包裝的標(biāo)識(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查其防雨、防潮、防顛震 等措施 是否完善；b設(shè)備、材料裝箱完全符合包裝規(guī)定的檢驗(yàn)；c箱件尺寸、重量完全符合運(yùn)輸規(guī)定的檢驗(yàn)；5）驗(yàn)證性檢驗(yàn)根據(jù)合同文件，對(duì)照我方和制造商提供的技術(shù)資料和質(zhì)量文件，在質(zhì)量檢驗(yàn)中對(duì)已 接收的貨物的規(guī)定項(xiàng)目、關(guān)鍵的特定項(xiàng)

34、目和補(bǔ)充性規(guī)定項(xiàng)目所做的檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)工作，包括:a壓力容器（設(shè)備）、爆炸及危險(xiǎn)容器（設(shè)備）、劇毒、強(qiáng)腐蝕介質(zhì)容器（設(shè)備）等 特殊容器（設(shè)備）經(jīng)國(guó)家檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)的合法性驗(yàn)證。b對(duì)其采購(gòu)的設(shè)備、材料供貨條件的驗(yàn)證。c對(duì)其采購(gòu)的設(shè)備、材料的品種、數(shù)量和規(guī)格的驗(yàn)證；以及其輔機(jī)、零部件、備 品備件、易損件清點(diǎn)驗(yàn)證。d對(duì)各種材料、外協(xié)件、外購(gòu)件按對(duì)制造商產(chǎn)品同樣要求進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)證。檢查外協(xié) 件及外購(gòu)件的標(biāo)記移植，保證其可追蹤性。e確認(rèn)賣方出具的設(shè)備、材料合格品文件齊全。f確認(rèn)制造商提供的圖紙、說(shuō)明書、設(shè)備數(shù)據(jù)表、試驗(yàn)報(bào)告、裝配記錄等技術(shù)文件（含 軟件）齊全。g對(duì)箱件暖頭標(biāo)記、箱件清單、裝箱單及產(chǎn)品合格證、制造

35、商檢驗(yàn)報(bào)告和裝于箱內(nèi) 的產(chǎn)品技術(shù)資料的驗(yàn)證。h產(chǎn)地證明、商檢證明合法性驗(yàn)證。2、出廠檢驗(yàn)（1）根據(jù)檢驗(yàn)計(jì)劃，在設(shè)備具備出廠檢驗(yàn)條件時(shí)，制造商應(yīng)提前7天通知xxxx （xxxx 項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師岀廠檢驗(yàn)的日期；（2）xxxx （xxxx項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師根據(jù)需要與業(yè)主聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)檢驗(yàn)日期，若外 方有規(guī)定，由項(xiàng)目部通知業(yè)務(wù)，告知檢驗(yàn)設(shè)備材料的具體時(shí)間，協(xié)助辦理有 關(guān)出入境手 續(xù)，并將有關(guān)事項(xiàng)通知制造商；（3）xxxx （xxxx項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師通知第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)（若有）參加檢 驗(yàn)；（4）出廠檢驗(yàn)工作由制造商為主組織，并承擔(dān)費(fèi)用。（5）出廠檢驗(yàn)的主要內(nèi)容出廠檢驗(yàn)是在制造商進(jìn)行的買方簽發(fā)出廠檢驗(yàn)認(rèn)可

36、書之前的 一次檢驗(yàn)，實(shí)質(zhì)上是一次驗(yàn)證工作。出廠檢驗(yàn)的主要內(nèi)容一般包括：a. 雙方核對(duì)采購(gòu)合同號(hào)或下單號(hào)；b. 雙方核對(duì)圖紙、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)文件的名稱和編號(hào)；c. 度量、測(cè)試設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格；d. 測(cè)量?jī)x表的精度、標(biāo)定證書及有效期限；e. 參加檢驗(yàn)工作各專業(yè)人員的技術(shù)級(jí)別；f質(zhì)量管理體系；g. 產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)定等級(jí)；h. 材料試驗(yàn)報(bào)告；i. 壓力試驗(yàn)報(bào)告；j性能試驗(yàn)報(bào)告；k.無(wú)損探傷試驗(yàn)報(bào)告；l. 檢驗(yàn)合格證；m.照片及說(shuō)明；n.表面處理、涂漆；0.包裝；p裝箱資料等。經(jīng)過(guò)出廠檢驗(yàn)后，檢驗(yàn)工程師應(yīng)出具出廠出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書。表明設(shè) 備可以出 廠，若出廠檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有缺陷或不合格，不允

37、許出廠。3、港口檢驗(yàn)（包括出口商檢）（1）貨物到達(dá)發(fā)運(yùn)港后，還需對(duì)出口商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝實(shí)施專門檢驗(yàn)（商檢）， 商檢由中國(guó)國(guó)家質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫總局（簡(jiǎn)稱“國(guó)家質(zhì)檢總局”）執(zhí)行。（2）商檢證明作為辦理議付貨款的依據(jù)。（3）當(dāng)貨物在制造商完成時(shí)，應(yīng)由制造商或項(xiàng)目部主動(dòng)填報(bào) 檢驗(yàn)申請(qǐng)單，并 準(zhǔn)備好訂貨合同（復(fù)印件）、箱、件清單和所要求的附件，同時(shí)提交給國(guó)家質(zhì)檢總局，之 后，再商定具體的商檢日程。在制造廠或出口港裝船前或裝船時(shí)對(duì)出口貨物進(jìn)行商檢。由 國(guó)家質(zhì)檢總局出具以下商檢證明：a. 品質(zhì)檢驗(yàn)證書一證明進(jìn)岀口商品的品質(zhì)和規(guī)格；b. 重量檢驗(yàn)證書一證明進(jìn)岀口商品的重量；c. 數(shù)量檢驗(yàn)證書一證明進(jìn)出口商品

38、的數(shù)量；d. 產(chǎn)地檢驗(yàn)證書一證明出口商品的原生產(chǎn)地；（4）商檢部門一般是按合同、信用證規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，若合同、信用證 未明確規(guī)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)口產(chǎn)品，則按生產(chǎn)國(guó)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。（5）檢驗(yàn)工程師應(yīng)在貨物到達(dá)出口港時(shí)進(jìn)行檢查，以確保貨物出口前的完好無(wú)損。當(dāng) 發(fā)現(xiàn)到港貨物有破損及遺漏時(shí)，應(yīng)及時(shí)與制造廠聯(lián)系，采取補(bǔ)救措施。4、開箱檢驗(yàn)（現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)）（1）貨物到達(dá)目的港口，由集中采購(gòu)組委托的貨代負(fù)責(zé)辦理貨物的通關(guān)手續(xù)，并將貨 物運(yùn)抵XXXX項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，由集中采購(gòu)組委托XXXX項(xiàng)目部與業(yè)主共同進(jìn) 行開箱驗(yàn)收，必要 時(shí)，集中采購(gòu)組派人參加。（2）現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)是采購(gòu)管理最后一道程序。通過(guò)開箱檢驗(yàn)合格

39、后即可將運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的 設(shè)備、散材移交給業(yè)主或項(xiàng)目部庫(kù)房。辦理好入庫(kù)手續(xù)。（3）開箱檢驗(yàn)之前應(yīng)制定出開箱檢驗(yàn)計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)按總承包合同約定、現(xiàn)場(chǎng)施工、 安裝的先后順序排列，從而滿足施工安裝的要求。同時(shí)還應(yīng)通知業(yè)主或自行準(zhǔn)備好開箱所需的機(jī)具、工具等，并做好設(shè)備材料入庫(kù)準(zhǔn)備（4）參加開箱檢驗(yàn)的人員應(yīng)有業(yè)主代表、項(xiàng)目部人員參加，對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備還應(yīng)邀請(qǐng)供 貨方代表參加開箱檢驗(yàn)。若供貨方代表明確不參加或未按計(jì)劃時(shí)間到場(chǎng)，不應(yīng)影響開箱檢 驗(yàn)的有效性。（5）開箱檢驗(yàn)的依據(jù)是 箱件清單、裝箱單及圖紙資料。（6）開箱檢驗(yàn)包括下列內(nèi)容：a. 首先檢驗(yàn)包裝箱是否完好，陵頭標(biāo)記的正確性，如果包裝箱有損壞，應(yīng)做出記 錄并拍照

40、。b. 根據(jù)裝箱單、圖紙資料核對(duì)箱內(nèi)貨物的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、主要結(jié)構(gòu)尺寸、安 裝尺寸；c. 檢查外觀質(zhì)量有無(wú)碰傷，變形、機(jī)械損傷、油漆剝落、銹蝕等；d. 檢查附件、備品備件、專用工具、機(jī)具的數(shù)量是否與裝箱單一致并檢查其完整性；d. 檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全；e. 開箱檢驗(yàn)完成后應(yīng)填寫設(shè)備材料開箱檢驗(yàn)記錄表做好復(fù)箱工作并做出檢驗(yàn)合 格或不合格的標(biāo)識(shí)，對(duì)于不合格的設(shè)備、材料不能辦理入庫(kù)手續(xù)，只能暫存。同時(shí)應(yīng)作 出開箱檢驗(yàn)記錄，若合格則參加檢驗(yàn)的各方代表簽字確認(rèn)，然后辦 理入庫(kù)移交手續(xù)。（7）如檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有漏、缺、損、殘及其它異常問(wèn)題，均應(yīng)詳細(xì)填寫“設(shè)備材料開箱檢 驗(yàn)記錄表”并及時(shí)由采購(gòu)人員

41、讓供貨方認(rèn)可，對(duì)于國(guó)外進(jìn)口的設(shè)備、散材需由商檢局出具證 明文件，以作為向供方索賠的依據(jù)。附件岀廠檢驗(yàn)認(rèn)可書項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編碼XXXX項(xiàng)目出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書認(rèn)可書編碼合同編碼制造商設(shè)備、材料編碼設(shè)備、材料名稱檢驗(yàn)內(nèi)容結(jié)論經(jīng)以上檢驗(yàn)，質(zhì)量合格，冋意交付裝運(yùn)說(shuō)明本出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書不解除制造商對(duì)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格和技術(shù)要求的質(zhì)量保證和質(zhì)量責(zé)任。xxxxXxxx項(xiàng)目檢驗(yàn)工程師Xxxx W豐代表（簽字）（簽字）檢驗(yàn)申請(qǐng)單（中國(guó)進(jìn)岀口商品檢驗(yàn)總公司格式為準(zhǔn)）編號(hào):以下由申請(qǐng)人填寫日期：年 月曰申請(qǐng)單位（蓋章）開戶銀行/帳號(hào)聯(lián)系人電話地址商品名稱及規(guī)格進(jìn)出口國(guó)別報(bào)檢數(shù)量（或重量）HS編碼商品總值生產(chǎn)日期衛(wèi)生注冊(cè)/ 質(zhì)量許可

42、證號(hào)運(yùn)輸由裝（經(jīng)）至包裝情況報(bào)檢人提供附件運(yùn)輸標(biāo)記：合同發(fā)票合同號(hào)運(yùn)單裝箱單信用證號(hào)磅碼單驗(yàn)收單商檢換證憑單說(shuō)明書到貨通知書包裝證提單質(zhì)保書廠檢合格單、測(cè)試報(bào)告理貨清單裝箱單磅碼單所需商檢證單品質(zhì)證數(shù)量/重量證公務(wù)鑒定證書其他箱件清單日期:編號(hào):序號(hào)箱件號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量毛重重包裝方式尺碼（長(zhǎng)寬乂高）cm體積（mO備注供貨廠商:編制:審核:裝箱單PACHING LIST箱件號(hào)：日期PACHING NO.:DATE:毛重:包裝方式G. W KG NW KGPACKAGE STYLE:尺碼(L WH)(cm)MEASUREMENT:編制：Prepared By:序號(hào)位號(hào)品名及規(guī)格單位數(shù)量備注NO.

43、ITEM NO.DESCRIPTIONG AND SPECIFICATIONUNITQUANTITYREMARK制造廠名稱:Name of Supplier:設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目開箱地點(diǎn)：分承包商：到貨港站/日期：總箱數(shù)：檢驗(yàn)日期：編碼：開箱貨物記錄箱件號(hào)貨物名稱數(shù)量備注應(yīng)供實(shí)供損壞短缺超出文件資料序號(hào)文件資料名稱提交份數(shù)每份頁(yè)數(shù)備注1箱件清單2裝箱單345678包裝情況記錄:XXXX代表:業(yè)主代表代表：安裝方代表（若有）日期：日期：日期：十九、收付設(shè)備材料款1、總承包合同約定：電解材料預(yù)付款比例42.57%,海運(yùn)裝船比例57.43%,保持爐 及供電整流設(shè)備材料預(yù)付款比例42.57%,海

44、運(yùn)裝船比例52.43%,質(zhì)保金5%。2、項(xiàng)目采購(gòu)組根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求，及時(shí)整理提交相關(guān)交貨文件包括裝船提單、裝箱 單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量合格證書等，配合項(xiàng)目部收取總包合同款。3、付款程序付款申請(qǐng)：由采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)各自簽訂的采購(gòu)合同的付款手續(xù)，根據(jù)合 同履行進(jìn)度，提出付款申請(qǐng)表。付款審批：通過(guò)各級(jí)審核后，由項(xiàng)目部總經(jīng)理最終審批。付款：采購(gòu)工程師應(yīng)將付 款申請(qǐng)表及相關(guān)付款證據(jù)提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理付款。4、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求檢查付款條件是否滿足，只有滿足付款條件且提供 了相關(guān)證據(jù)后，才能辦理付款申請(qǐng)。5、特殊情況下，在超出合同條件下的付款申請(qǐng)，需項(xiàng)目采購(gòu)組及項(xiàng)目部總經(jīng)理同意后，

45、 才能辦理付款申請(qǐng)。6、項(xiàng)目釆購(gòu)組綜合管理工程師應(yīng)統(tǒng)計(jì)每月簽訂的合同，并根據(jù)合同價(jià)格和 付款條件, 編制采購(gòu)合同付款計(jì)劃，作為項(xiàng)目部編制月度、年度資金預(yù)算的依據(jù)。附件付款申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱系統(tǒng)編碼付款內(nèi)容收款單位名稱收款單位銀行帳號(hào)開戶行合同編碼工程項(xiàng)目編碼付款設(shè)備、材料名稱付款設(shè)備、材料編碼付款類別合同應(yīng)付款總額合同已付款金額本次計(jì)劃付款金額支付形式：現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳支票電匯承兌匯票網(wǎng)上銀行支付其它申請(qǐng)付款內(nèi)容及時(shí)間：經(jīng)辦人：項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理項(xiàng)目財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部總經(jīng)理項(xiàng)目財(cái)務(wù)部付款經(jīng)辦人付款日期（本表一式三聯(lián)：第一聯(lián)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)：項(xiàng)目綜合部；第三聯(lián)：集中采購(gòu)工作組）二十、采購(gòu)費(fèi)用及考核1、采購(gòu)費(fèi)用包括采購(gòu)成本和采購(gòu)管理成本。2、采購(gòu)成本包括所有的設(shè)備材料采購(gòu)價(jià)格，其含安裝的分包采購(gòu)合同安裝費(fèi)用單獨(dú)核 算，進(jìn)入項(xiàng)目部成本。3、采購(gòu)管理成本包括采購(gòu)人員的人工成本、差旅費(fèi)、采購(gòu)辦公費(fèi)、海關(guān)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi) 川、檢測(cè)檢驗(yàn)工具購(gòu)置費(fèi)、設(shè)計(jì)人員差旅費(fèi)、業(yè)主代表的差旅費(fèi)及在國(guó)內(nèi)的所有費(fèi)用等所有 與釆購(gòu)有關(guān)的費(fèi)用，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部單獨(dú)核算及支付。4、將對(duì)所有釆購(gòu)人員進(jìn)行年度考核，根據(jù)年度考核結(jié)果匯總釆購(gòu)人員的項(xiàng)目整體考核， 作為項(xiàng)目結(jié)束后公司兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算發(fā)放依據(jù)。二一、