辦公用品管理辦法暫行

1、撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司制度編號：A2392制度頁數(shù)：共11頁辦公用品管理辦法（暫行）編制人：魏東培 審核人：錢宏霞 批準(zhǔn)人：萬如鐵主辦單位：行政管理處發(fā)布日期：2012年3月30日 生效日期：2012年3月30日第一章總則第一條 為加強(qiáng)撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范公司辦公 用品管理，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本辦法。第二條 本辦法包括非生產(chǎn)性辦公用品及自動化辦公設(shè)備配置、使用、保管等。第三條本辦法適用于撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司所屬各單位。第二章分類及基本配置標(biāo)準(zhǔn)第四條辦公用品分類1、A類：單項(xiàng)價值在2000元（含）以上且使用2年以上的辦公自動化用品和非辦公自

2、 動化用品。自動化類辦公用品包括空調(diào)、投影儀、電視機(jī)、（筆記本）電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印 機(jī)、音響設(shè)備、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、繪圖儀、電子白板等；非自動化類辦公用品包括老板臺桌椅、高檔書柜等。2、B類：單項(xiàng)價值50元（含）以上2000元以下且使用1年以上的辦公自動化用品和非 辦公自動化用品。自動化類辦公用品包括碎紙機(jī)、電風(fēng)扇、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、光驅(qū)、內(nèi)存條、UPS電源、無線網(wǎng)卡、移動硬盤等。非自動化類辦公用品包括辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、茶幾、接待椅、書報架、飲水機(jī)、 電話機(jī)、文件架、日歷架、辦公刀具等。3、C類：分為自動化辦公用品和非自動化辦公用品。自動化辦公用品

3、易耗類包括墨盒、硒鼓、碳粉、鼠標(biāo)、色帶、水晶頭、插座、網(wǎng)線、軟 盤、刻錄盤等。非自動化辦公用品包括價值在50元以下的復(fù)印紙、打印紙等各種紙張、筆、筆記本、耳麥、計(jì)算器、訂書機(jī)、電池、抽桿夾、文件夾、裝訂針、回形針、圖釘、鼠標(biāo)墊、大頭針、 印泥、印油、票夾、尺、膠帶、白板筆、固體膠、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液等。4、D類：公司對外委托印刷的常規(guī)性印刷品及臨時性印刷品。包括：生產(chǎn)記錄本、生產(chǎn) 報表、考試卷紙、報銷表單、操作手冊、半月刊、企業(yè)宣傳畫冊等。第五條辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)見：附件1。第三章管理職責(zé)第六條職責(zé)劃分1、人力資源處：負(fù)責(zé)確定申請辦公用品人員的層級、崗位職

4、責(zé)內(nèi)容。2、行政管理處：負(fù)責(zé)制定公司非自動化類辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)，制度修訂；負(fù)責(zé) C類 非自動化辦公用品年度預(yù)算審批、費(fèi)用臺賬建立等日常管理；負(fù)責(zé)公司D類辦公用品的采購、 審批、臺帳建立等日常管理。3、設(shè)備處：負(fù)責(zé)公司自動化辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)、品牌選型、預(yù)算編制、臺帳建立，維 護(hù)維修及C類自動化辦公用品（耗材）日常管理。4、供應(yīng)處：負(fù)責(zé)A類、B類辦公用品的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、退庫、報廢處理及未過保修 期辦公用品的質(zhì)保維修及退貨處理。5、財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用核銷。6、各單位辦公用品兼職管理員：負(fù)責(zé)本單位 C類非自動化辦公用品費(fèi)用的預(yù)算；負(fù)責(zé) 編制、申報本單位年度A、B、D類辦公用品計(jì)劃；負(fù)責(zé)本

5、單位辦公用品日常管理；負(fù)責(zé)購買 本單位C類非自動化辦公用品，負(fù)責(zé)對本單位辦公用品的回收及退庫，負(fù)責(zé)反饋本單位辦公 用品的使用情況。第四章 日常管理第七條費(fèi)用管理1、各單位按本單位C、D類辦公用品使用實(shí)際，每年10月上旬將下一年度C、D類辦 公用品預(yù)算上報行政管理處。C類辦公用品預(yù)算按各單位辦公人員人均每月10元標(biāo)準(zhǔn)核定。A、B類辦公用品走各單位物料費(fèi)用2、C類非自動化辦公用品由各單位自行采購， 發(fā)生費(fèi)用由部門一級正主管審批后到財(cái)務(wù) 處報銷。3、C類非自動化辦公用品費(fèi)用實(shí)行“定額管理、總額管控、超支自負(fù)”的原則，對于超出預(yù)算的辦公費(fèi)用，需經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報銷。申請流程見附件2。4、各單位需嚴(yán)格

6、控制本單位 D類印刷品費(fèi)用，如季度費(fèi)用超出預(yù)算，需寫出書面的情 況說明，由一級主管簽字后上交行政管理處備案。第八條 辦公用品申請管理1各單位新增A、B類非自動化辦公用品需由本單位一級主管批準(zhǔn)后向行政管理處提出 申請，申請表見附件3。行政管理處根據(jù)非自動化辦公用品基本配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定，人力資 源處需對人員崗位層級及職責(zé)進(jìn)行確定。 申請A、B類非自動化辦公用品2000元以下的由行 政管理處一級主管批準(zhǔn)后報供應(yīng)處采購配備，2000元（含）以上的由行政管理處主管經(jīng)理批 準(zhǔn)后報供應(yīng)處采購配備。申請流程見 附件4。2、各單位新增A、B類自動化辦公用品需由本單位一級主管批準(zhǔn)后向設(shè)備處提出申請， 申請流程見附

7、件3。設(shè)備處根據(jù)自動化辦公用品基本配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定，人力資源處需對人 員崗位層級及職責(zé)進(jìn)行確定。申請 A、B類自動化辦公用品2000元以下的由設(shè)備處一級主管 批準(zhǔn)后報供應(yīng)處采購配備，2000元（含）以上的由設(shè)備處主管經(jīng)理批準(zhǔn)后報供應(yīng)處采購配備。 申請流程見附件4。3、 各單位如需要對正常使用而損壞的非自動化辦公用品進(jìn)行更換，應(yīng)向行政管理處提出 更換申請，行政管理處批準(zhǔn)后報供應(yīng)處采購更換；對正常使用而損壞的自動化辦公用品進(jìn)行 更換，應(yīng)向設(shè)備處提出更換申請，設(shè)備處批準(zhǔn)后報供應(yīng)處采購更換。對于廢舊辦公用品，按 公司制度進(jìn)行回收和處理。4、 D類辦公用品由本單位每季度最后一個月填寫印刷品申請表，見附件

8、6。計(jì)劃申 請下季度常規(guī)性印刷品的種類及數(shù)量，由使用單位一級主管審批后上報行政管理處。臨時性 印刷品可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行臨時計(jì)劃審批。申請流程見附件5。5、行政管理處印刷品管理人員將各單位上報的下季度印刷品申請計(jì)劃進(jìn)行審核后報上級 主管審批后進(jìn)行印刷，同時，每半年梳理一次各單位印刷品品種6、各單位如有新增印刷品種類需填寫新增印刷品審批表，見附件7。由使用單位一級主管審批后報行政管理處審核。第九條辦公用品使用管理1行政管理處每半年組織一次對各單位 A、B類辦公用品管理使用維護(hù)情況進(jìn)行檢查， 要求帳與卡相符合，卡與物相對應(yīng)，對辦公用品丟失的，費(fèi)用由辦公用品的領(lǐng)用人員承擔(dān)。2、員工對所使用的辦公用品負(fù)

9、保管責(zé)任。 正常使用損壞的應(yīng)及時申報修理或辦理更換手 續(xù)，因質(zhì)量問題且沒過質(zhì)保期限的由供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修。正常使用損壞的由各單位維修人員自 行維修，如遺失或使用不當(dāng)損壞應(yīng)按價賠償。3、辦公用品不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換或變?yōu)榧河?。員工因崗位異動等涉及辦公用品搬遷時， 應(yīng)征得本部門主管同意并報行政管理處審批登記。4、各單位嚴(yán)禁私自印制各種 D類印刷品，如有此類情況發(fā)生，其費(fèi)用由各單位自行承 擔(dān)。5、各單位需按時計(jì)劃申請印刷品的種類及數(shù)量， 如沒有按時計(jì)劃申請，需向行政管理提 交情況說明，其造成后果由使用單位自行承擔(dān)。第五章辦公用品卡管理第十條辦公用品卡管理1公司A、B類辦公用品的維護(hù)和管理責(zé)任全部落實(shí)到人，

10、實(shí)行辦公用品卡管理。A、B類辦公用品登記卡由公司行政管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作并蓋章后定量發(fā)放到各單位。2、A、B類辦公用品從領(lǐng)用開始建立臺帳，確保帳、卡、物相符。領(lǐng)用或負(fù)責(zé)保管辦公 用品的員工必須本人逐項(xiàng)在登記卡上簽字，確定責(zé)任人。卡隨人走，物變卡變，變更責(zé)任人 要重新登記，交回辦公用品時要在登記卡上進(jìn)行注銷，負(fù)責(zé)收回辦公用品的管控人員要簽字 確認(rèn)。3、新入企員工由人力資源處根據(jù)崗位性質(zhì)， 通知所在單位辦公用品管理員憑人力資源處 的員工入企通知單提出辦公用品申請，到行政管理處領(lǐng)取辦公用品登記卡，按照規(guī)定填 寫后交到行政管理處審核蓋章。4、員工崗位異動時，必須將領(lǐng)用的辦公用品交回原單位的管控人員，由原

11、單位的管控人 員核查，收回辦公用品，并在辦公用品登記卡上確認(rèn)簽字后，送到行政管理處審核。同時接收單位，根據(jù)崗位性質(zhì)，由接收單位辦公用品管控人員到行政管理處領(lǐng)取辦公用品登記卡， 并按照規(guī)定填寫后交到行政管理處審核蓋章。5、員工離職時，需將所有登記在辦公用品卡內(nèi)的辦公用品移交本單位辦公用品管理員核 查，并將登記卡交回行政管理處審核，然后才能辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù)。第六章附則第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原 2010年9月20日發(fā)布的辦公用品管理細(xì)則 （暫行）（編號為：A3168）同時廢止。第十二條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核定后發(fā)布，修訂時亦同。附件1 :辦公基本配備標(biāo)準(zhǔn)表層級辦公房間辦公用品A類B類C類公司

12、咼管套間空調(diào)1臺 大板臺桌椅1套 筆記本電腦單人雙人沙發(fā)及茶幾1套飲水機(jī)1臺辦公柜1個書柜1個電話機(jī)1部 無線網(wǎng)卡移動硬盤按部門實(shí) 行總額控 制，平均每 名辦公人 員每月費(fèi)用10元一級正主管單間小板臺桌椅1套 筆記本電腦辦公柜1個書柜1個電話1部 接待椅2把茶幾1個 風(fēng)扇1臺 無線網(wǎng)卡一級副主管1-2人1間小板臺桌椅1套 筆記本電腦辦公柜1個 書柜1個 電話1部 每個房間接待椅2把 茶幾1個風(fēng)扇1臺機(jī)關(guān) 管理人員2-3人1間臺式電腦辦公桌椅1套 辦公柜1個 電話每2人1部 每個房間接待椅2把 茶幾1個風(fēng)扇1臺非自動化辦公用品由設(shè)備處確認(rèn)配備標(biāo)準(zhǔn)，其它辦公用品依據(jù)崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)需要履行審批手續(xù)進(jìn)行配置附件2：C類辦公用品審批流程附件3:辦公用品申報表單位姓名工號申請辦公用品數(shù)量原有辦公用品情況（沒有填無）備注附件4:A、B類 非自動化辦公用品配備流程圖A、B類自動化辦公用品配備流程圖附件5D類印刷品申請流程圖印刷品印刷審批及結(jié)算申請單位行政管理處