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1、Zoom 視頻會(huì)議使用手冊(cè)目錄1ZOOM 概述 31.1 什么是 ZOOM 31.3Z OOM 的功能 41.4 系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求 51.4.1 電腦配置要求 51.4.2 網(wǎng)絡(luò)要求 61.5 客戶端下載 72 客戶端操作 72.1 開啟客戶端 72.2 登陸客戶端 72.3.登錄后界面 82.4 會(huì)議信息 92.5 錄像文件 1.0.2.6 客戶端設(shè)置 1.0.3 會(huì)議操作 113.1 入會(huì)后界面 1.1.3.2 管理參會(huì)者 1.2.3.3 共享屏幕操作 1.3.3.3.1 可選擇共享整個(gè)桌面或只共享某個(gè)程序 1.33.3.2 共享 iPhone 或 iPad 中的程序 1.33.3.3 共享

2、過程操作 1.44 視頻模式與操作 155 安排會(huì)議 161Zoom 概述1.1 什么是 ZoomZoom 是一款云視頻會(huì)議服務(wù)軟件, 將網(wǎng)絡(luò)在線會(huì)議和移動(dòng)視頻會(huì)議集成到了易 于使用的統(tǒng)一云端產(chǎn)品。 Zoom 為您提供高清視頻、 音頻和遠(yuǎn)程屏幕共享, 可以 接入傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議而無需購(gòu)買專用的設(shè)備, 可以構(gòu)建高清視頻會(huì)議室而無 需支付高昂費(fèi)用。您可以通過 PC、 Mac 、智能手機(jī)和平板電腦一鍵開啟或加入 會(huì)議。Zoom 視頻會(huì)議軟件采用世界領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù), 功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)便, 帶給用 戶全面可靠,猶如面對(duì)面的視頻會(huì)議溝通感受。1.2Zoom 的主要應(yīng)用場(chǎng)景Zoom 主要應(yīng)用但不局限于以

3、下場(chǎng)景:1. 遠(yuǎn)程培訓(xùn):無論學(xué)員身處何地,均可使用 Zoom 進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)一地培訓(xùn);2. 遠(yuǎn)程拜訪及產(chǎn)品演示:銷售不必再東奔西跑,通過 Zoom ,輕松向您的客戶 進(jìn)行產(chǎn)品介紹及演示;3. 遠(yuǎn)程會(huì)議:輕松將分布各地的員工召集起來,不僅節(jié)省差旅成本,并且使溝 通更有效率;4. 遠(yuǎn)程支持:客服人員可通過 Zoom 幫助您的客戶遠(yuǎn)程查找問題, 并給予解決5. 在線市場(chǎng)活動(dòng)1.3Zoom 的功能功能模塊子功能描述適應(yīng)使用者主持會(huì)議即時(shí)會(huì)議適用于緊急會(huì)議,召開會(huì)議后,在會(huì)中邀請(qǐng)參會(huì) 人,立即開始。安排會(huì)議適用于在約定時(shí)間的會(huì)議,安排后立即向參會(huì)人發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng),在約定的時(shí)間開始會(huì)議。參加會(huì)議單場(chǎng)會(huì)議最多允許

4、100位參會(huì)者(設(shè)備終端)同 時(shí)入會(huì),所有參會(huì)者可通過會(huì)議鏈接或者會(huì)議ID 加入。賬號(hào)的持有者或著參與者會(huì)議調(diào)整安排好的會(huì)議,可調(diào)整會(huì)議時(shí)間、主題、會(huì)議類 型、會(huì)議密碼等選項(xiàng)配置,更新會(huì)議信息。賬號(hào)的持有者會(huì)中操作音頻音頻選擇;自我開啟/關(guān)閉音頻操作。賬號(hào)的持有者或者參與者視頻最多允許同時(shí)展示25路視頻;參會(huì)者視頻切換 與選擇;自我開啟/關(guān)閉視頻操作;更改視頻模 式。邀請(qǐng)通過郵件或復(fù)制 URL,將會(huì)議鏈接發(fā)送給參會(huì) 者。參會(huì)者在會(huì)中控制參會(huì)者的狀態(tài)(如將參會(huì)者指疋為王持人、靜音、鎖會(huì)、鎖屏、賦予錄制權(quán)限、改名等功能)屏幕共.、廣將電腦桌面或某一單獨(dú)程序/應(yīng)用/窗口共享給其他參與人;遠(yuǎn)程控制;共

5、享注釋錄制對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行錄制,并保存在電腦本地。結(jié)束會(huì)議離開或者結(jié)束會(huì)議。會(huì)議設(shè)置音頻音頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。賬號(hào)的持有者視頻視頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。常規(guī)登陸和共享習(xí)慣設(shè)置。錄制錄制保存路徑調(diào)整。1.4系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求1.4.1電腦配置要求:項(xiàng)目最低配置推薦配置CPUPen tiumIV1G酷睿? 2雙核處理器1.5G或更咼內(nèi)存1G2G或者更咼操作系統(tǒng)MAC OS X MacOS 10.6或更高版本W(wǎng)in dows 10Win dows 8Win dows 7Windows Vista 的SP1或更咼版本W(wǎng)in dows XP SP3 或更高版本顯示器分辨率800*6001280*102

6、4 或者更高瀏覽器Win dows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+Mac: Safari5+,1.4.3安卓和iOS系統(tǒng)要求蘋果:iPad Mi ni. Pad 4, new iPad, iPad 2,iPho ne6s6, iPho ne6s Plus6Plus,iPho ne 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4 ;安卓:An droid 2.3.3 以上,推薦CPU雙核1GHZ以上,內(nèi)存1G+ 。1.4.2網(wǎng)絡(luò)要求:Zoom可實(shí)現(xiàn)視頻碼流自動(dòng)伸縮,為不同帶寬與終端提供最好的音視頻質(zhì)量建議獨(dú)立帶寬上下行2M左右,以下是的占

7、用帶寬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):全屏視頻:600kbps(上、下);高清視頻:1.2mbps(上、下);群視頻:600kbps/1.2mbps( 上、下); 兩分頻(畫廊):1.5mbps/1.5mbps( 上、下);1.5客戶端下載請(qǐng)登錄Zoom官網(wǎng):2客戶端操作2.1開啟客戶端雙擊客戶端,開啟程序后,您有兩種選擇:加入會(huì)議或登錄主持一個(gè)會(huì)議 如果您是參加會(huì)議,則無需登錄,直接點(diǎn)擊“加入會(huì)議”;如果您需要主持自己的會(huì)議,請(qǐng)點(diǎn)擊“登錄”。O ZOOM Cloud Meetings Xzoom版本:3.5.26-S96.OT152.2登錄客戶端請(qǐng)輸入您的賬號(hào)與密碼后,點(diǎn)擊“登錄”O(jiān) ZOOM Clcrud Me

8、etings登錄zoomThe 匚loud Meeting Company版奉:3.5.26595.091523登錄后界面及相關(guān)操作O ZOOM點(diǎn)擊“屏幕共享會(huì)議”,立即開始共享您的桌面或程序的會(huì)議;點(diǎn)擊“視頻會(huì)議”,立即開啟視頻會(huì)議;盲頻套燈視頃會(huì)說點(diǎn)擊“安排會(huì)議”,填寫會(huì)議主題、會(huì)議 時(shí)間等相關(guān)信息,即可預(yù)約日后的會(huì)議; 點(diǎn)擊“加入會(huì)議”,加入他人會(huì)議。2.4會(huì)議信息點(diǎn)擊“會(huì)議”后,選擇“我的會(huì)議”即可看到“個(gè)人會(huì)議ID ”和“預(yù)約安排過 的所有會(huì)議”個(gè)人會(huì)議ID :相當(dāng)于一個(gè)您的專屬會(huì)議室,如果選擇“總在本機(jī)上使用個(gè)人會(huì)議ID開會(huì)”, 召開的會(huì)議,會(huì)議ID將永遠(yuǎn)是您自定 義的十一位數(shù)字。

9、由于這是一個(gè)固定的 會(huì)議ID,入會(huì)將更方便。安排過的所有會(huì)議:提前安排好的會(huì)議,每次生成的會(huì)議ID會(huì)有不同。相對(duì)于個(gè)人ID是非固定 的會(huì)議室。您可以選擇某一場(chǎng)會(huì)議做如下操作:點(diǎn)擊“開會(huì)”將開啟這場(chǎng)會(huì)議點(diǎn)擊“編輯”將更新調(diào)整會(huì)議點(diǎn)擊“刪除”將永遠(yuǎn)刪除預(yù)定的會(huì) 議(個(gè)人會(huì)議ID無法刪除) 點(diǎn)擊“復(fù)制邀請(qǐng)信息”可復(fù)制會(huì)議信息 至剪貼板,可以手動(dòng)粘貼到郵件、即時(shí) 信息軟件中。注:個(gè)人會(huì)議ID邀請(qǐng)點(diǎn)擊“安排”可以 通過“電腦系統(tǒng)郵件”或“復(fù)制邀請(qǐng) 信息”實(shí)現(xiàn);如果您無法看到預(yù)定的會(huì)議信息點(diǎn)擊右上角的更新鍵,更新會(huì)議列表。Q ZOOM4-K百土童的卻 Won. Nw12O15Z;15FM主雨日程2.5錄像

10、文件點(diǎn)擊“會(huì)議”后,選擇“錄像文件” 即可看到所有已錄制過的會(huì)議內(nèi)容。 您可以選擇某一場(chǎng)會(huì)議做如下操作: 點(diǎn)擊“播放”可以通過電腦本機(jī)播放 器播放視頻文檔點(diǎn)擊“播放聲音”可以通過電腦本機(jī) 播放器播放單獨(dú)音頻文件點(diǎn)擊“打開”可以打開原文件的存儲(chǔ) 位置點(diǎn)擊“刪除”刪除錄制文檔的信息(原 文件還在本機(jī)存儲(chǔ))注:文檔默認(rèn)存儲(chǔ)位置在:C:UsersAdm inDocume ntszoom注:Zoom錄制文件僅保存在終端機(jī)器,不在云服務(wù)器上存儲(chǔ)2.6設(shè)置可根據(jù)您的使用習(xí)慣對(duì) Zoom進(jìn)行音視頻設(shè)備的檢測(cè)、常規(guī)設(shè)置、錄制文件路徑更改、信息反饋,還可以看到系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),讓您了解整個(gè)會(huì)議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶 寬狀況在登

11、錄后的界面右上角可以看到齒輪狀“設(shè)置”選項(xiàng)。點(diǎn)擊后出現(xiàn)如下界面:3會(huì)議操作無論是您“安排的會(huì)議”還是“即時(shí)會(huì)議”都會(huì)進(jìn)入到相同的會(huì)議界面。會(huì)中的“主持人角色”和“參與人角色”是可會(huì)互換的,由于主持人的權(quán)限最大,功能 最全,我們以主持人的操作為主,介紹如何使用。3.1會(huì)中工具欄會(huì)中基本操作都可在會(huì)中界面下方的工具條中完成:1z1若 HI您可以做如下點(diǎn)擊操作:連接/斷開電腦音頻;開啟/關(guān)閉視頻;揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)、視頻檢測(cè)及其他常規(guī)配置(界面見2.6客戶端設(shè)置);可以發(fā)郵件進(jìn)行邀請(qǐng),也可復(fù)制會(huì)議鏈接,通過其他溝通工具進(jìn)行邀請(qǐng);3.2“管理參會(huì)者”操作;具體說明見3.3 “共享屏幕”操作;匚共享屏蔥會(huì)中

12、聊天(群聊/私聊);開始/停止會(huì)議錄制;(結(jié)束會(huì)議:所有人均退出會(huì)議;離開會(huì)議:只有本人離開會(huì)議)3.2管理參會(huì)者會(huì)中分為“主持人”和“參與 人”兩種角色,每個(gè)角色可以 相互轉(zhuǎn)換:賬號(hào)持有者將參與人設(shè)為主持人后可以聲明要回主持人權(quán)限;參與人可以舉手示意,任何參會(huì)者都會(huì)看到手掌的圖標(biāo),只有主持人才有權(quán)限將參會(huì)者手勢(shì)放下。宅捋人畀而E31磚第者界面如某參會(huì)人被“設(shè)為等待狀態(tài)”,其將被隔離,無法聽到和看到其他與會(huì)者的溝通3.3共享屏幕操作3.3.1可選擇共享整個(gè)桌面或只共享某個(gè)程序:iPhnnr/iPnclZoo m wind rars 宅 k aSE-dtoci * Mkrottf: Via .F

13、ciornffi崔手旺iOS ) dkxx , r3.3.2共享iPhone 或iPad中的程序:進(jìn)入“共享屏幕”界面:點(diǎn)擊“ iPhone/iPad ”操作見下圖Follow tlie insbuctions below on your iPhone/iPad.Chonsr* VVi-7i hltw門卞 W&nZ6giwt AirPlaynoo Zootn-MCzhll7ne)bi.- Mirroring1、請(qǐng)將iOS設(shè)備連接的網(wǎng)絡(luò)調(diào)整為PC使用的相同網(wǎng)絡(luò);2、請(qǐng)?jiān)谀膇OS設(shè)備中選擇Airplay (見IOS設(shè)備圖);3、選擇zoom+電腦主機(jī)名稱(如果找不到,請(qǐng)重新啟動(dòng)iPhone和iP

14、ad);4、打開鏡像完成。AirPtay,完最叩)iPhone_ 2oom-feodiS過-Airphyfll#惣可暮的 豎示屛上的陽(yáng)育K容元張亙送至煤的毘常駆亙3.3.3共享過程操作開始共享時(shí),鼠標(biāo)移至電腦屏幕最上方中央處會(huì)顯示操作工具條(如圖)您可以做如下點(diǎn)擊操作:點(diǎn)擊“暫?!逼渌麉?huì)者看不到任何跟共享無關(guān)個(gè)人電腦操作;點(diǎn)擊“共享新的窗口”切換共享不同的應(yīng)用或文檔;點(diǎn)擊“注釋”可以標(biāo)注文檔重點(diǎn),也可清除標(biāo)注(主持人有禁止參會(huì)者標(biāo)注權(quán)限);點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程控制”選擇允許其他 PC或iPad參會(huì)者控制電腦程序。4視頻模式與操作視頻會(huì)議的過程中您可根據(jù)需要,將視頻展示模式切換成“演講者”和“畫廊” 模

15、式。鼠標(biāo)左鍵選定某一個(gè)參會(huì)者可以看到相應(yīng)操作,具有特點(diǎn)的操作解釋如下:主持人點(diǎn)擊“選定視頻”主持人的界面切換至演講模式,被選定的參會(huì)者圖 像放大顯示在屏幕中央主持人點(diǎn)擊“設(shè)為焦點(diǎn)視頻”所有參與人界面切換至演講模式,被設(shè)定某位 參會(huì)者圖像被放大顯示在所有參會(huì)者界面 主持人點(diǎn)擊“設(shè)為等待狀態(tài)”其中一位參會(huì)者被隔離,無法聽到和看到其他與會(huì)者的溝通5安排會(huì)議|刪靜音4關(guān)閉視頻Q 11天W改名o設(shè)為鑑點(diǎn)觴 嚴(yán)設(shè)対王持人 允許馳X移陰0設(shè)為等待狀態(tài)預(yù)約日后的會(huì)議,方便日程的安排,在會(huì)前將會(huì)議鏈接發(fā)送給參會(huì)者,召開將更加從容。填寫相關(guān)會(huì)議信息及完成預(yù)約配置,點(diǎn)擊“安排”,即可生成一場(chǎng)預(yù)約會(huì)議。進(jìn)入客戶端主界面后,點(diǎn)擊“安排會(huì)議”O(jiān) Zoom -安繪iStX-何時(shí)開始開姑時(shí)間:癥十二匡血2W少

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