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1、在 Excel 中,當(dāng)表格內(nèi)容一頁(yè)顯示不完的時(shí)候,我們希望滾動(dòng)時(shí)將表頭固定或首列固定),只滾動(dòng)表格內(nèi)容。一、固定一行操作如下:1. 選中需要固定的那一行的下一行;2. 窗口 凍結(jié)窗口固定一列與上面的操作一樣,把 行”改為 列”就0K了!二、要固定多行(多列)又該如何做呢?很簡(jiǎn)單:選定固定幾行的下一行 =凍結(jié)窗口, OK三、同時(shí)固定二行和一列的辦法:選中“B3”元格=窗口 =凍結(jié)窗口凍結(jié)多行和多列方法與此類(lèi)似取消固定效果,執(zhí)行以下操作:窗口 =取消凍結(jié)窗口Excel的批處理高招一一太平洋門(mén)戶網(wǎng)整理對(duì)于在辦公室工作的職員來(lái)講,日常工作多是搜集、整理、計(jì)算數(shù)據(jù),并 將其結(jié)果直觀圖形化并附以文字說(shuō)明,
2、Exce I可以稱得上是幫助我們處理這方面事務(wù)的專(zhuān)家里手”筆者在工作實(shí)踐中總結(jié)出多項(xiàng) Excel的批處理”功能,簡(jiǎn)單 實(shí)用,可以成倍提高工作效率。1、工作簿的 “批處理”(1) 打開(kāi)多個(gè)工作簿:在 文件”菜單中選擇 打開(kāi)文件,按住“Shifts或 “ Ctr鍵并配以鼠標(biāo)操作,在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿,然后按 “確定 ”按鈕,就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。(2) 關(guān)閉所有打開(kāi)工作簿而不退出 Excel:按下“Shifts并在文件”菜單中選 擇“關(guān)閉所有文件 ”,如無(wú)修改則工作簿被立即關(guān)閉;如果有未保存的修改,系 統(tǒng)詢問(wèn)是否要保存修改。2、工作表的 “批處理 ”按住“S
3、hift或“Ctr鍵并配以鼠標(biāo)操作,在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰 或不相鄰的工作表標(biāo)簽,然后就可以對(duì)其實(shí)行多方面的批量處理,筆者僅舉幾 例進(jìn)行說(shuō)明。(1) 在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單,進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作 表的操作。(2) 在“文件”菜單中選擇 “頁(yè)面設(shè)置 ,”將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁(yè) 面模式。(3) 通過(guò)“編輯”菜單中的有關(guān)選項(xiàng),在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、 定位操作。(4) 通過(guò)“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng),將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格 設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作。(5) 在 工具”菜單中選擇 選項(xiàng),在彈出的菜單中選擇 視窗”和 編輯”按 鈕,將選
4、中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。(6) 選中上述工作表集合中任何一個(gè)工作表,并在其上完成我們所需要的表 格,則其它工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格。3、單元格的 “批處理 ”(1)批量 ”調(diào)整列寬或行高。1/ 4對(duì)于相鄰的多列,在其列標(biāo)號(hào)處用鼠標(biāo)選中整列,并將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域 內(nèi),單擊右鍵彈出快捷菜單,進(jìn)行多列的插入與刪除操作;將鼠標(biāo)移至選中區(qū) 域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號(hào)處,當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時(shí),按下左鍵并拖動(dòng),則將選中 所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸。此時(shí)雙擊右鍵,則將選中的所有列的寬度調(diào)成 最合適的尺寸,以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。行的操作與上述列 的操作基本相
5、同。對(duì)于不相鄰的多列,先按下“Ctr鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單點(diǎn)或按下左鍵并拖動(dòng)的操作,選中整列,并將鼠標(biāo)移至選中的區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo) 號(hào)處,當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時(shí),按下左鍵并拖動(dòng),則將選中所有列的寬度調(diào)成相 同尺寸,而此時(shí)雙擊右鍵,則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸。行的 操作與上述列的操作基本相同。(2)批量”設(shè)定格式通過(guò)按下“Ctr鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單擊或按下左鍵并拖動(dòng)的操作選擇不連續(xù) 單元格,或者通過(guò)按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)選擇連續(xù)單元格,將鼠標(biāo)移至選中的任 何區(qū)域內(nèi),單擊左鍵彈出快捷菜單,選擇其中的單元格格式一項(xiàng)進(jìn)行 批量”設(shè)定單元格格式,或者利用 “格式”工具條上的圖標(biāo)進(jìn)行格式設(shè)定。(3) 批量
6、”輸入眾所周知,在相鄰單元格中輸入相同的內(nèi)容可以通過(guò)復(fù)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于不 相鄰單元格中輸入相同的內(nèi)容除通過(guò)復(fù)制粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)外,還可以采取如下快捷 方法實(shí)現(xiàn):先按下“Ctr鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單點(diǎn)或按下左鍵并拖動(dòng)的操作,選中 所有要輸入相同內(nèi)容的單元格式,然后鍵入要輸入內(nèi)容,按下“ Ctr鍵之后按“ Ente鍵,即可完成操作。(4) 批量”求和在Excel上工作時(shí),對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作,除傳統(tǒng)的輸入求和公式 并復(fù)制外,對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙n的矩陣型,并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白,用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并 包含其右邊一列或下面一行,也可以同時(shí)兩者均選中,單擊 “常用”工具條上的“J圖標(biāo),則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成了求
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