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1、FTSJLC方案設(shè)計(jì)管理流程Lele was written in 2021FORTE MS復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司流程手冊(cè)文件編號(hào):FT-SJ-LC003版本:方案設(shè)計(jì)管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀 態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人方案設(shè)計(jì)管理流程外部單位區(qū)域設(shè)計(jì)管理部區(qū)域相關(guān)部門區(qū)域主管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)相關(guān)部門技術(shù)委員會(huì)支持性文件ilM 流程編制方案設(shè)計(jì)任務(wù)發(fā)放方案設(shè)計(jì)任務(wù)卞選程11-商涼 及包擇完成方聚設(shè)進(jìn)行設(shè)計(jì)溝 通| iI-進(jìn)彳技術(shù)許估參與評(píng)審計(jì)管理流程一目TR珈目方案設(shè)計(jì)任務(wù)廿編制作業(yè)播弓I設(shè)計(jì)交流信總記錄茨方案設(shè)計(jì)評(píng)審作業(yè)指引1目標(biāo):規(guī)范方案設(shè)計(jì)流程,明確方案設(shè)計(jì)階段部門
2、職責(zé)、工作方法。確保與設(shè)計(jì)單位溝 通的充分、及時(shí)和準(zhǔn)確,為公司領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)提供充分、準(zhǔn)確的信息和方案,為初 步設(shè)計(jì)作好準(zhǔn)備。2適用范圍:本流程適用于項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)階段的工作。3術(shù)語和定義:方案設(shè)計(jì)階段:方案評(píng)審?fù)ㄟ^之前的設(shè)計(jì)管理工作。4部門職責(zé):4.1區(qū)域設(shè)計(jì)管理部:負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計(jì)任務(wù)書;負(fù)責(zé)針對(duì)方案設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)單 位的溝通交流;負(fù)責(zé)對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行初步技術(shù)評(píng)估;負(fù)責(zé)組織方案設(shè)計(jì)圖紙的 評(píng)審。4.2區(qū)域?qū)徦愫霞s部:配合編寫方案設(shè)計(jì)任務(wù)書;負(fù)責(zé)參加方案設(shè)計(jì)圖紙的評(píng) 審。4.3區(qū)域營(yíng)銷管理部:參加方案設(shè)計(jì)圖紙的評(píng)審。4.4區(qū)域前期配套部:負(fù)責(zé)將方案設(shè)計(jì)圖紙送政府等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。4.5區(qū)域主管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)
3、責(zé)評(píng)審方案設(shè)計(jì)任務(wù)書;負(fù)責(zé)評(píng)審方案設(shè)計(jì)圖紙。4.6集團(tuán)成本管理中心:負(fù)責(zé)指導(dǎo)方案設(shè)計(jì)任務(wù)書的編寫;參與重大項(xiàng)目方 案設(shè)計(jì)任務(wù)書的審核;參與重大項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)圖紙的評(píng)審。4.7集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)中心:負(fù)責(zé)指導(dǎo)方案設(shè)計(jì)任務(wù)書的編寫;參與重大項(xiàng)目方 案設(shè)計(jì)任務(wù)書的審核;參與重大項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)圖紙的評(píng)審。4.8集團(tuán)營(yíng)銷策劃中心:參與重大項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)圖紙的評(píng)審。4.9集團(tuán)技術(shù)委員會(huì):負(fù)責(zé)審批重大項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)任務(wù)書;負(fù)責(zé)確認(rèn)重大項(xiàng)目 方案設(shè)計(jì)。5工作程序:活動(dòng)步驟及說明負(fù)責(zé)部門/負(fù)責(zé)人輸出1編制方 案設(shè)計(jì)任 務(wù)書1.1集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)中心、成本管理中心進(jìn)行 指導(dǎo),區(qū)域設(shè)計(jì)管理部在概念設(shè)計(jì)圖紙 評(píng)審?fù)ㄟ^后,結(jié)合項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)
4、劃、概念 設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行方案設(shè)計(jì)任務(wù)書的編 寫設(shè)計(jì)管理部方案設(shè)計(jì)任務(wù)書2市核2.1 般項(xiàng)目由區(qū)域設(shè)計(jì)管理部、審算合約 部、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案設(shè)計(jì)任務(wù)書進(jìn) 行會(huì)審?fù)ㄟ^2. 2重大項(xiàng)目由區(qū)域設(shè)計(jì)管理部、審算合約 部、集團(tuán)總部產(chǎn)品研發(fā)中心、成本管理 中心、技術(shù)委員會(huì)一次會(huì)審?fù)ㄟ^設(shè)計(jì)管理部審核意見3設(shè)計(jì)承包 商完成方 案設(shè)計(jì)3.1走設(shè)計(jì)承包商選擇流程確定設(shè)計(jì)承 包商3. 2設(shè)計(jì)管理部將審核通過的方案設(shè)計(jì)任 務(wù)書發(fā)放給設(shè)計(jì)承包商設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)承包商方案設(shè)計(jì)活動(dòng)步驟及說明負(fù)責(zé)部門/負(fù)責(zé)人輸出3. 3設(shè)計(jì)管理部匯總各部門的意見在設(shè)計(jì)過 程中與設(shè)計(jì)承包商進(jìn)行設(shè)計(jì)溝通交流3. 4設(shè)計(jì)承包商進(jìn)行方案設(shè)計(jì)4進(jìn)行技術(shù)評(píng)估4
5、. 1設(shè)計(jì)承包商將完成的方案設(shè)計(jì)圖紙遞交 給設(shè)計(jì)管理部4. 2設(shè)計(jì)管理部就方案設(shè)計(jì)技術(shù)、可行性等 方面進(jìn)行初步評(píng)估,形成初步技術(shù)評(píng)估 報(bào)告,供內(nèi)部評(píng)審參考設(shè)計(jì)管理部技術(shù)評(píng)估報(bào)告5組織內(nèi)部評(píng)審5.1般項(xiàng)目由區(qū)域設(shè)計(jì)管理部組織,審算 合約部、營(yíng)銷管理部、區(qū)域主管領(lǐng)導(dǎo)參 與對(duì)方案設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行評(píng)審5. 2重大項(xiàng)目由區(qū)域設(shè)計(jì)管理部組織,審算 合約部、營(yíng)銷管理部、區(qū)域主管領(lǐng)導(dǎo)、 集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)中心、成本管理中心、營(yíng) 銷策劃中心、技術(shù)委員會(huì)參與對(duì)方案設(shè) 計(jì)圖紙進(jìn)行評(píng)審5. 3設(shè)計(jì)承包商根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行方案設(shè)計(jì) 修改5. 4將修改好的方案設(shè)計(jì)圖紙遞交設(shè)計(jì)管理 部設(shè)計(jì)管理部評(píng)審意見6外部審核6. 1設(shè)計(jì)管理部將方
6、案設(shè)計(jì)圖紙轉(zhuǎn)交前期配 套部6. 2前期配套部將方案設(shè)計(jì)圖紙報(bào)送有關(guān)政 府部門審核,并將意見反饋設(shè)計(jì)管理部6. 3設(shè)計(jì)管理部根據(jù)意見要求設(shè)計(jì)承包商調(diào) 整方案設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)管理部審核意見活動(dòng)步驟及說明負(fù)責(zé)部門/負(fù)責(zé)人輸出6. 4設(shè)計(jì)承包商將調(diào)整后的方案設(shè)計(jì)圖紙遞 交設(shè)計(jì)管理部7進(jìn)入初步 設(shè)計(jì)管理 流程7. 1進(jìn)入初步設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)管理部6權(quán)限及標(biāo)準(zhǔn)步驟權(quán)限及標(biāo)準(zhǔn)凡滿足以下五個(gè)條件之一的均屬于重大項(xiàng)目:(1)以往沒有涉及的物業(yè)類型;(2)物業(yè)復(fù)雜類型;(3)在投資當(dāng)?shù)貙俑邫n次產(chǎn)品;(4)地標(biāo)型建筑;(5)集團(tuán)總部認(rèn)為屬于重大的項(xiàng)目7主要文檔文檔名稱編制部門/人員主要內(nèi)容接收部門/人員提交時(shí)限/頻率方案設(shè)計(jì)任務(wù)書設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)范用;項(xiàng)目概 括;用地條件;規(guī) 劃設(shè)計(jì)條件;項(xiàng)目 定位和設(shè)想;設(shè)計(jì) 成果要求;設(shè)計(jì)時(shí) 間設(shè)計(jì)承包商方案設(shè)計(jì)前設(shè)計(jì)交流信息記 錄表設(shè)計(jì)管理部與設(shè)計(jì)院溝通協(xié)調(diào)及時(shí)傳達(dá)反饋意見設(shè)計(jì)承包商 /設(shè)計(jì)管理 部隨時(shí)技術(shù)評(píng)估報(bào)告設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)管理部就方案設(shè)計(jì)技術(shù)、可行性參加評(píng)審部門內(nèi)部評(píng)審前3天等方面進(jìn)行初步評(píng) 估,供內(nèi)部評(píng)審參 考
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