博物館藏品數(shù)字化管理研究.doc

1、博物館藏品數(shù)字化管理研究【摘要】本文分析了傳統(tǒng)博物館藏品管理過程中存在的問題，介紹了博物館數(shù)字化管理的內(nèi)容和功能，在此基礎(chǔ)上提出了解決對策：要樹立正確的數(shù)字化發(fā)展理念；使用先進的科學(xué)技術(shù)與計算機技術(shù)；為研究人員提供一個更加便利和完整的研究環(huán)境；將數(shù)字化管理系統(tǒng)與防盜系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等融合在一起。【關(guān)鍵詞】博物館藏品；數(shù)字化管理；計算機技術(shù)伴隨著數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，人們進入到信息化時代，生活方式也隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。早在20年前中國的博物館就已經(jīng)開始數(shù)字化建設(shè)的探索，經(jīng)過一段時間的發(fā)展也進入到相對成熟的階段，信息化建設(shè)已使博物館的管理水平得到提升。博物館藏品管理者在近幾年也逐漸認(rèn)識到數(shù)字化技

2、術(shù)的重要性，數(shù)字化管理技術(shù)在博物館當(dāng)中的應(yīng)用使相關(guān)管理人員的思維方式、知識結(jié)構(gòu)和工作方式等都發(fā)生了變化，為傳統(tǒng)博物館管理工作帶來極大挑戰(zhàn)。數(shù)字化建設(shè)對于博物館來已不只是一種工具或手段，也不僅僅提高工作效率或輔助展示。博物館的各項工作不論是收藏、管理、研究、展示、教育都由于數(shù)字化平臺的接入而活力倍增，帶來了新的工作模式和方法，有助于文博人創(chuàng)新思維發(fā)展，成為博物館新的成長空間，使博物館成為“科技與文化融合”的踐行者。一、傳統(tǒng)博物館藏品管理過程中存在的問題傳統(tǒng)的博物館管理工作屬于純手工工作，比較繁瑣復(fù)雜，內(nèi)容包含資料與實物兩方面的管理。實物管理通常是從藏品的入館到之后的鑒選、登記、清洗以及后期的修復(fù)

3、、保養(yǎng)等一系列的工作。在入庫保管后還需要對藏品進行防霉、防塵等定期保養(yǎng)。傳統(tǒng)藏品保管模式主要是庫房管理，最大限度使藏品的原狀得以保存。因為藏品不具備可替代性和再生性的特點，所以在博物館藏品管理過程中需要更加重視藏品自身的安全性管理。藏品資料方面的管理則是對與藏品相關(guān)的記錄資料等進行管理，包含藏品的憑證、圖像鑒定資料、調(diào)用記錄、文物總賬以及分類賬等。這些資料當(dāng)中包含有管理與學(xué)術(shù)信息，屬于十分寶貴的研究資料，傳統(tǒng)的管理方法當(dāng)中所采用的是全人工模式，需要反復(fù)抄寫多份登記表以及卡片等。不少博物館將圖片與文字資料分開管理，這也為后期的調(diào)用帶來不少問題。另外，采用手工統(tǒng)計的模式不可避免的會出現(xiàn)筆誤疏漏等現(xiàn)

4、象，帶來數(shù)據(jù)或者是信息方面的誤差，一旦出現(xiàn)誤差就會使查詢與核實的難度增加。對于藏品比較多的博物館來說，長時間的積累形成了龐雜的藏品資料，需要在諸多的資料當(dāng)中開展資料收集與整理、分析，工作難度很大。二、博物館數(shù)字化管理的內(nèi)容和功能1、博物館數(shù)字化管理的工作內(nèi)容數(shù)字化是將藏品的信息轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌虮挥嬎銠C存儲與處理的信息。完善的藏品數(shù)據(jù)庫包括藏品的原始信息如名稱、年代、質(zhì)地、尺寸、級別、流傳經(jīng)過、來源、保存狀況、3D影像、收藏庫柜編號，還擁有附加信息如參與了哪些展覽、修復(fù)方法、時代背景、制作方法、歷史意義、美學(xué)特點、x射線透視圖、三維掃描模型。電腦數(shù)據(jù)要求備份數(shù)份，保障安全。數(shù)字化管理的成敗是數(shù)據(jù)是否及

5、時、完整準(zhǔn)確，因為收集數(shù)據(jù)的過程并不難，但是由于數(shù)據(jù)量比較大，登錄工作量巨大，更不用提整體平臺的建設(shè)。在數(shù)字化管理模式落實的過程中還應(yīng)當(dāng)堅持以人為本的發(fā)展理念，不能因為數(shù)字化就忽視了人的地位，數(shù)據(jù)的采集登錄十分重要，不能隨心所欲，更不能為了實現(xiàn)目的而偽造數(shù)據(jù)。2、博物館數(shù)字化工作的主要對象藏品信息是博物館數(shù)字化工作主要對象。藏品見證了自然界與人類社會的發(fā)展里程，是博物館所具備的職能得以發(fā)揮的基礎(chǔ)。藏品當(dāng)中包含了豐富的文化內(nèi)涵，不僅形象的涵蓋了知識，而且還成為了傳播知識的載體，藏品質(zhì)量、管理好壞都會對博物館的品級產(chǎn)生直接影響，也是衡量博物館的重要指標(biāo)。藏品屬于國家寶貴的文化財產(chǎn)，具備重要的藝術(shù)、

6、歷史和科學(xué)價值，更是人類社會發(fā)展的重要見證?；谶@一背景，中國不少博物館都將藏品管理工作擺在重要的位置上。藏品檔案從廣義上理解指的是與藏品相關(guān)的檔案，藏品的原始記錄、鑒定相關(guān)意見以及藏品目錄和調(diào)撥手續(xù)等。數(shù)字化管理藏品信息將會更加科學(xué)挖掘其價值，把藏品的相關(guān)文件系統(tǒng)管理好，方便保管、使用和搜索。3、博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)方便提供藏品查詢功能近幾年來所研發(fā)的與藏品管理的計算機管理系統(tǒng)是以博物館的藏品檔案為基礎(chǔ)構(gòu)建起來的一種立體化的信息系統(tǒng)，其主線主要為藏品卡，也包含其他藏品檔案類型，能夠通過搜尋藏品當(dāng)中的任何一種屬性來快速找到自己需要查詢的藏品，而且能夠快速復(fù)制藏品信息，減少了不少文書工作，使

7、藏品管理人員的工作量大大降低。在實際應(yīng)用計算機博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)當(dāng)中需要使用到綜合查詢以及二級查詢等，以此來實現(xiàn)查詢的目的。二次查詢，即可以在第一次查詢的結(jié)果當(dāng)中進行再一次的查詢，比如在第一次查詢的時候輸入的查詢關(guān)鍵詞為質(zhì)地，在電腦屏幕上會顯示相同質(zhì)地的藏品，然后再進行二次輸入，對藏品的級別進行輸入就可以得到新的結(jié)果。綜合查詢則是在第一次輸入查詢條件時同時輸入質(zhì)地和級別就可以得到想要的結(jié)果。另外也可以將藏品的文字、紋樣和來源等作為查詢的切入點。另外，使用者可以把得到的結(jié)果隨意進行打印，或者可以選擇自己所需要的信息進行打印。數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)最終的目標(biāo)是將藏品的不同屬性進行任意排列組合，這

8、樣可以實現(xiàn)自由查詢。在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，可以由多個不同的用戶同時在數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)當(dāng)中開展管理工作，也可以由多人來對計算機藏品管理系統(tǒng)當(dāng)中輸入資料。系統(tǒng)管理人員在對已有的數(shù)據(jù)庫資料進行補充和修改的過程中也不會對其他用戶的正常瀏覽以及查詢等產(chǎn)生影響。這在以前傳統(tǒng)博物館管理工作當(dāng)中是難以想象的。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展推動了藏品信息的查詢并提供了更多便利。在數(shù)字化管理系統(tǒng)當(dāng)中可以點擊藏品的照片編號、藏品卡以及故事記錄編號等就可以得到藏品的詳細(xì)資料，點擊之后也可以在不同的性質(zhì)之間進行切換。4、藏品數(shù)字化信息采集的規(guī)范化計算機數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)主要是以博物館當(dāng)中的藏品檔案為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的信息輸入，但是并不意味著需

9、要把所有的藏品檔案原封不動的輸入到計算機系統(tǒng)當(dāng)中，而是需要有選擇性的進行輸入，主要是輸入一些關(guān)鍵性信息，在一些地方也可以進行相應(yīng)的改變，更好地滿足查詢藏品檔案的目的。同時需要對藏品卡等相關(guān)的欄目信息進行細(xì)化，讓藏品查詢起來更加簡單方便。計算機自身具備較大的容量，也為這一目標(biāo)的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，方便查詢。如果說傳統(tǒng)的博物館藏品管理工作需要面臨龐大的文書工作，那么數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)則是需要對藏品進行分類、定名，數(shù)據(jù)采集也需要做到規(guī)范化，若無法保證數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化，那么藏品管理的數(shù)字化管理目標(biāo)實現(xiàn)起來難度也較大。如果同一類藏品所采用的名稱不同，也會影響到后期的藏品動態(tài)統(tǒng)計與調(diào)研。當(dāng)前中國也逐漸頒布數(shù)字

10、化藏品管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，相信這一問題在今后也會逐漸得到解決，讓數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)更加科學(xué)、規(guī)范，得到持續(xù)發(fā)展，為博物館數(shù)字化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，最終實現(xiàn)資源共享。三、博物館藏品數(shù)字化管理存在的問題及解決對策在博物館藏品管理的過程中采用數(shù)字化管理模式主要是想借助于現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)與信息手段、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，讓傳統(tǒng)的博物館藏品管理工作變得更加便利，讓其以數(shù)字化的形式表現(xiàn)出來，有機緊密的聯(lián)系計算機網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)的藏品管理活動。想要實現(xiàn)數(shù)字化管理博物館的藏品，必須要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。第一，需要為數(shù)字化藏品管理的實現(xiàn)提供扎實的硬件設(shè)備支撐與軟件技術(shù)，這也是數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)條件、不可缺少的條件。第二，需要

11、博物館的相關(guān)工作人員樹立起嶄新的理念。對于博物館的相關(guān)人員，不管是管理層面還是具體從事管理工作的人員，都需要積極適應(yīng)信息時代的新理念和新思想，要積極掌握處理和解決問題的新方法與途徑，不能只局限于傳統(tǒng)的博物館藏品管理過程中，而是需要順應(yīng)新時期對于藏品管理所提出的新要求，要為博物館藏品管理創(chuàng)造更多有利的條件，集中更多的人力物力資源營造更有利的環(huán)境，集中更多的人力與物力營造數(shù)字化管理氛圍與良好的環(huán)境。數(shù)字化藏品管理在具體應(yīng)用當(dāng)中需要構(gòu)建起相應(yīng)的藏品信息數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)，借助于計算機多媒體技術(shù)，將博物館當(dāng)中所收藏的文字資料、圖形、圖像資料、視頻以及音頻等相關(guān)信息更加準(zhǔn)確、多角度以及系統(tǒng)的進行存儲和備份，

12、構(gòu)建起博物館特殊的藏品數(shù)據(jù)庫，操作人員需要對原始的資料進行相應(yīng)的處理，以此構(gòu)建完善的數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，也為博物館藏品管理工作營造良好的環(huán)境。針對當(dāng)前博物館在數(shù)字化管理過程中存在的問題應(yīng)當(dāng)從以下四點進行改進：要樹立正確的數(shù)字化發(fā)展理念，認(rèn)識到數(shù)字化管理能夠讓館藏溫度的管理工作變得更加規(guī)范化、智能化以及科學(xué)化，也為博物館實現(xiàn)辦公自動化目標(biāo)起到了重要保障，更是今后博物館開拓創(chuàng)新順應(yīng)時代發(fā)展潮流的必然選擇。在數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用當(dāng)中使用到先進的科學(xué)技術(shù)與計算機技術(shù)，使博物館的科技含量顯著提高，推動科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。藏品數(shù)字化勢必對文博工作人員的要求比以前更高，要求他們達(dá)到一定的計算機操作水

13、平同時擁有較高的文博專業(yè)知識。對于藏品保管部門而言，則是能夠按照更加明確的標(biāo)準(zhǔn)對藏品進行分門別類保管，為管理者提供更加可靠的參考，是藏品的存放位置信息更加準(zhǔn)確，幫助管理者更迅速找到藏品的位置，對于在管理中出現(xiàn)的不合理問題需要及時進行更正，以計算機強大的統(tǒng)計功能作為基礎(chǔ)，能夠在幾秒之內(nèi)完成過去傳統(tǒng)管理過程中幾個部門幾天完成的工作。另外在相關(guān)信息的補充與修改方面也十分便利，可以對需要修改的資料進行修改，借助于計算機系統(tǒng)來進行合成，形成新的數(shù)據(jù)。另外也可以將當(dāng)前流行的虛擬現(xiàn)實技術(shù)等結(jié)合起來，為參觀者營造一種更加逼真的視覺感受。博物館屬于重要的文化研究基地，通過數(shù)字化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以為研究人員提供一個更加便利和完整的研究環(huán)境，采用計算機來進行更快的分類查詢，研究人員不必通過一遍遍的去庫房、一遍遍的查閱文獻得到自己想要的內(nèi)容，這樣就減少文物出現(xiàn)的次數(shù)，減少對文物自身造成的損害?？梢詫?shù)字化管理系統(tǒng)與防盜系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等融合在一起，構(gòu)建起一套更加完整的藏品管理系統(tǒng)，有條件的博物館內(nèi)部也可以構(gòu)建起專門的局域網(wǎng)，建設(shè)數(shù)字博物館。數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展為民眾的生活和工作帶來了不少便利，信息技術(shù)的普及會成為必然發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的博物館藏品管理中任務(wù)繁重、工作量大，效率低，出錯率高，需要借助于先進的計算機技術(shù)完成數(shù)字化藏品管