三一汽車金融有限公司開(kāi)業(yè)慶典前期溝通準(zhǔn)備方案【精品推薦】

1、sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 sescommuniction 筑夢(mèng)未來(lái) 助您成功 all for you 三一汽車金融有限公司開(kāi)業(yè)慶典前期溝通準(zhǔn)備方案 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 l 首先 非常感謝！ sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 目錄 contents l 活動(dòng)主體內(nèi)容概述 l 活動(dòng)各版塊細(xì)案溝通 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 三一汽車金融有限公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)主題模擬： 筑夢(mèng)未

2、來(lái) 助您成功 三一汽車金融有限公司開(kāi)業(yè)慶典 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 三一汽車金融有限公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)備選模擬： 一心一意一世界 三一汽車金融有限公司開(kāi)業(yè)慶典 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 慶典流程： 一、11月16日 慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)（辦公樓、酒店）布置 二、11月17日全天 外省事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)接機(jī) 三、11月17日傍晚 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)宴招待省政府高層領(lǐng)導(dǎo) 四、11月18日 8:309:00 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參觀三一汽車金融公司辦公大樓 五、11月18日 10:1811:00 開(kāi)業(yè)慶典 六、1

3、1月18日 11:5813:00 招待午宴 七、11月18日 14:3016:00 各事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)參觀三一汽車金融公司辦公大樓 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 一、布場(chǎng)工作 （一）、辦公樓（總負(fù)責(zé)人_） l 大門外：空飄8個(gè)（規(guī)格：懸掛豎幅長(zhǎng)8米，寬0.7米）主背景板1個(gè)（規(guī)格：拉網(wǎng)展架+kt板裱寫 真6.4米2.4米）； l 正門外鋪設(shè)紅地毯（規(guī)格：寬2米 ）至辦公樓內(nèi)； l 正門走馬屏更換為開(kāi)業(yè)賀文； l 大門兩旁擺放其它單位和機(jī)構(gòu)送來(lái)的致賀開(kāi)業(yè)花籃（規(guī)格：花籃數(shù)實(shí)際情況而定，百合+白蘭藝 術(shù)插花）； sescommuniction

4、 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （一）、辦公樓（總負(fù)責(zé)人_） l 辦公大樓天花板：懸掛彩球和開(kāi)業(yè)主題吊旗（規(guī)格：吊旗0.6米0.4米，雙面） l 一樓前臺(tái)處：布置歡迎牌（規(guī)格：花架1.7米+kt板裱寫真包邊條0.6米0.9米+花卉裝飾） l 各辦公桌：均設(shè)置歡迎臺(tái)牌 l 領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室：布置臺(tái)式鮮花（規(guī)格：百合+白蘭藝術(shù)插花 ） l 會(huì)議室：擺放水果、茶水等（負(fù)責(zé)人員_） l 廳內(nèi)：擺放主題易拉寶（規(guī)格：2米0.8米） l 擺放主題拉網(wǎng)展架（規(guī)格：3.2米2.4米） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會(huì)場(chǎng)（

5、總負(fù)責(zé)人_） l 外場(chǎng)大門：拱門1座：（規(guī)格：跨度15米） l 空飄6個(gè)：（規(guī)格：懸掛的豎幅長(zhǎng)8米，寬0.7米）（需協(xié)調(diào)城管部門批準(zhǔn)） l 一樓大廳：指示牌： l 四樓電梯出口：歡迎牌： l 四樓休息走廊：歡迎展板：1塊（規(guī)格：桁架+kt板裱寫真2.8米高6米寬） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會(huì)場(chǎng)（總負(fù)責(zé)人_） l 簽到處： 簽到背景板（規(guī)格：拉網(wǎng)展架+kt板裱寫真2.4米高6.4米寬） 簽到桌（規(guī)格：酒店提供，紅桌布+紅圍布裝飾 ） 簽到筆（規(guī)格：10只 ） 嘉賓及記者簽到處臺(tái)卡（規(guī)格：0.25米0.12米） 鮮花（規(guī)格：高

6、級(jí)藝術(shù)插花 ） 嘉賓胸花（規(guī)格：高級(jí)洋蘭胸花 ） 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓禮品裝袋并統(tǒng)一存放客房?jī)?nèi)（負(fù)責(zé)人員_） 企業(yè)介紹展板（規(guī)格：2米高0.8米寬，不銹鋼架+kt板裱寫真，8 個(gè)一組，折為屏風(fēng)形狀） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會(huì)場(chǎng)（總負(fù)責(zé)人_） l 會(huì)場(chǎng)內(nèi)儀式布置： 背景板（led畫面） 副背景板（2套，桁架+噴繪，4.8米高3.2米寬） 形象展板（規(guī)格：拉網(wǎng)展架+kt板裱寫真2.4米高3.3米寬） 產(chǎn)品易拉寶（規(guī)格：2米高0.8米寬） 司儀臺(tái)（規(guī)格：酒店提供，加入三一logo進(jìn)行包裝 ） 臺(tái)花（規(guī)格：百合+白蘭藝術(shù)插花 ） 臺(tái)式話筒

7、舞臺(tái)紅地毯（規(guī)格：9米寬6米徑深） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會(huì)場(chǎng)（總負(fù)責(zé)人_） l 會(huì)場(chǎng)內(nèi)儀式布置： 舞臺(tái)紅地毯（規(guī)格：9米寬6米徑深） 盆栽植物（圍住舞臺(tái)，規(guī)格：9米寬6米徑深） 領(lǐng)導(dǎo)席卡（規(guī)格：a4） 發(fā)言?shī)A（規(guī)格：大a4，硬紙板裱寫真封面） 簽約夾（規(guī)格：大a4，硬紙板裱寫真封面） 簽約文件（規(guī)格：a4紙） 簽約桌椅及鮮花 簽約筆（數(shù)量：4支） l 其他工作： l 停車事宜協(xié)商 l 禮品清點(diǎn)、裝袋，并存放在酒店房間（提前預(yù)定）（_） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者

8、二、接機(jī)工作（11月16日完成） 1、確定所需要接待的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓_人；名單、職務(wù)、航班時(shí)間、貴賓接機(jī)專用通道_； （負(fù)責(zé)人員_）；在長(zhǎng)沙行程中對(duì)應(yīng)車輛接送安排；（負(fù)責(zé)人員_）； 2、確定領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到長(zhǎng)具體日程和行程，呈送審批，并書(shū)面提前通知；（負(fù)責(zé)人員_）； 3、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)禮品袋（袋內(nèi)應(yīng)包括特色禮品、金融公司開(kāi)業(yè)宣傳畫冊(cè)、行程安排、會(huì)議流程等）； 4、酒店房間預(yù)定，分配領(lǐng)導(dǎo)房間，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好不同布置裝點(diǎn)房?jī)?nèi)鮮花水果、歡迎卡片準(zhǔn)備 ，禮品袋分發(fā)至酒店房間（確保準(zhǔn)確無(wú)誤）；（負(fù)責(zé)人員_）； sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 5、安排接待車輛 輛；

9、車牌_；司機(jī)_；接機(jī)鮮花準(zhǔn)備_份；確定接機(jī)人員 _；車輛及接機(jī)人員分配（負(fù)責(zé)人員_）；接機(jī)后通知酒店人員 _做好酒店接待準(zhǔn)備工作； 6、陪同領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入住酒店房間；（負(fù)責(zé)人員_） 7、安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐時(shí)間、地點(diǎn)、通知就餐、安排車輛接送（負(fù)責(zé)人員_） 8、確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓回程時(shí)間，預(yù)定回程機(jī)票，安排車輛接送車輛_輛；車牌_；司機(jī) _；（負(fù)責(zé)人員_） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 三、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)政府高層領(lǐng)導(dǎo)（11月17日晚） 17：00 所有布置完成（負(fù)責(zé)人員_） 背景板安裝完成；臺(tái)卡以及座位卡安放到位；話筒調(diào)試完畢； 17：40 司機(jī)將董事會(huì)成員

10、接到晚宴現(xiàn)場(chǎng)（建議用各事業(yè)部、分公司下 榻酒店）（負(fù)責(zé)人員_） 18：20 各事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)就坐 （負(fù)責(zé)人員_） 18：25 董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng) 安排專人接待 （負(fù)責(zé)人員_） 18：30 董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)主持人（建議用三一汽車金融公司領(lǐng)導(dǎo)）示意 大家起身鼓掌（負(fù)責(zé)催場(chǎng)人員_） 18：32 董事會(huì)代表簡(jiǎn)單致歡迎詞辭 （負(fù)責(zé)人員_） 18：35 晚宴開(kāi)始 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 四、個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)接待工作 20:00左右 晚宴結(jié)束 董事會(huì)成員接待外地領(lǐng)導(dǎo)（游夜長(zhǎng)沙、看晚場(chǎng)琴島或田漢大劇院節(jié)目，具體安排待定） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng)

11、 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 五、確認(rèn)工作 （一）邀請(qǐng)人員數(shù)量再次確認(rèn):（負(fù)責(zé)人_）;參照總?cè)藬?shù)表 l 兄弟省公司領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)與否，安排對(duì)應(yīng)房間和行程統(tǒng)計(jì)； l 政府領(lǐng)導(dǎo)能否按時(shí)到場(chǎng)，再次確認(rèn)到場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)時(shí)間； l vip確定到場(chǎng)人數(shù)和名單確認(rèn)； l 媒體人員到場(chǎng)時(shí)間通知到位； l 所有工作人員明天到場(chǎng)時(shí)間 l 布場(chǎng)工作確認(rèn) sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （二）文稿資料數(shù)量及信息最后確認(rèn)（負(fù)責(zé)人員_） l 禮品數(shù)量及分配 l 新聞通稿、紅包數(shù)量 l 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿打印裝訂發(fā)言?shī)A l 簽約文件準(zhǔn)備 l 臺(tái)卡姓名確認(rèn) l 發(fā)放工作人員胸

12、牌 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （三）車輛準(zhǔn)備（負(fù)責(zé)人員_）； 辦公樓至酒店的車輛數(shù)目、對(duì)應(yīng)乘坐人員、路線確認(rèn) （四）宣傳資料（負(fù)責(zé)人員_）； 金融公司開(kāi)業(yè)宣傳畫冊(cè)、金融公司宣傳片dvd光盤 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （五）文稿打印 1、會(huì)議議程； 2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿； 3、主持人串詞； 4、活動(dòng)準(zhǔn)備文件； 5、活動(dòng)當(dāng)日流程； 6、攝影記者要求； 7、新聞稿； 8、主要聯(lián)系人通訊錄； sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 六、 彩排 總負(fù)責(zé)

13、人：_ 安排所有工作人員按照正常流程彩排： l 彩排酒店場(chǎng)地協(xié)調(diào)（_） l 廣告公司現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員到位協(xié)調(diào)（_） l 演職人員到位（_） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （2010年11月18日部分） 一、慶典系列活動(dòng)時(shí)間安排概況 1、08：3009：00 三一汽車金融公司辦公樓前儀式 2、09：0110：00 從辦公樓到會(huì)場(chǎng)車程 3、10：0511：08 慶典儀式（長(zhǎng)沙喜來(lái)登大酒店 四樓宴會(huì)廳） 4、11：5013：30 答謝午宴 5、14：3016：30 嘉賓參觀三一汽車金融公司 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域

14、價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式環(huán)節(jié)概述 7:00之前 布場(chǎng)全部完成，工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng) 7:008:00 專人確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)時(shí)間，安排員工隨時(shí)在大樓 外等候 8:008:30 專人最后反復(fù)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)具體到場(chǎng)時(shí)間，員工在 外場(chǎng)等候 8:308:55 領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)，參觀辦公大樓 8:559:00 合影 9:00之后 三一汽車金融公司領(lǐng)導(dǎo)先行前往儀式會(huì)場(chǎng)，集 團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)稍作休息后前往儀式會(huì)場(chǎng) sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 前期準(zhǔn)備

15、（總負(fù)責(zé)人_） 7：00 l 以圍欄將主要場(chǎng)地圍住，保安到位，領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)前無(wú)關(guān)人員不予進(jìn)入辦公 大樓前主要場(chǎng)地；（責(zé)任人：_） l 所有工作人員到位 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 7：30 專人確定車程和接送時(shí)間 l 領(lǐng)導(dǎo)專車司機(jī)提前在集團(tuán)準(zhǔn)備將領(lǐng)導(dǎo)接至辦公樓，接到領(lǐng)導(dǎo)后接送領(lǐng)隊(duì)人員（_ ）給辦公樓主要負(fù)責(zé)人電話，告知已經(jīng)出發(fā)和達(dá)到的大致時(shí)間。所有領(lǐng)導(dǎo)車輛統(tǒng)一出發(fā)， 在路途中司機(jī)相互提醒，不要掉隊(duì)，以確保所有領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，確保開(kāi)場(chǎng)迎接儀式的 順利；（責(zé)任人：_） l 根

16、據(jù)各車輛的牌號(hào)劃定統(tǒng)一停車區(qū)域，專人做好停車引導(dǎo)工作（責(zé)任人：_）； l 完成話筒和音響的調(diào)試準(zhǔn)備，氫氣球打氣；（責(zé)任人：_） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8：00 l 攝像、攝影人員到場(chǎng)，準(zhǔn)備拍照的地點(diǎn)、設(shè)施（站架等），領(lǐng)導(dǎo)拍照排位順序的確 定；并與攝影師溝通；（責(zé)任人：_） l 各樓層辦公人員做好6s工作；（責(zé)任人：_） l 舞獅隊(duì)到場(chǎng)、更衣化妝準(zhǔn)備；（責(zé)任人：_） l 列隊(duì)員工全部到位，再次確認(rèn)列隊(duì)方陣方案；（責(zé)任人：_） 8：058：30 l 再次與接送領(lǐng)隊(duì)人員

17、聯(lián)系，確定領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)還有10分，組織全體員工到前坪集合 列隊(duì)站紅地毯兩旁，手持氫氣球；（責(zé)任人：_） l 雄獅在兩旁大門兩旁等待； sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8：308：34 l 專人通知舞獅隊(duì)在大門兩側(cè)表演，迎接領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)；（責(zé)任人： ） l 總部領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)前坪，專人負(fù)責(zé)開(kāi)車門；梅永華、李國(guó)強(qiáng)先生迎接總部領(lǐng)導(dǎo)， 陪同領(lǐng)導(dǎo)走向紅地毯；（責(zé)任人： _） l 總部領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)將車輛調(diào)頭，完成之后在車旁等候，辦公大樓儀式時(shí)間較短， 司機(jī)不宜到處走動(dòng)，避免誤行程。 sescommu

18、niction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8：358：50 l 總部領(lǐng)導(dǎo)踏上紅地毯，全體員工鼓掌歡迎； l 雄獅起舞，燃放煙花，大門徐徐打開(kāi)（責(zé)任人：_），禮炮燃放（責(zé) 任人：_），員工放飛手中氣球，由雄獅引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)步入辦公樓； l 梅永華、李國(guó)強(qiáng)先生陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀，并簡(jiǎn)單介紹情況； sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8：518：59 l 擺好照相專用站架、座椅，攝影人員架設(shè)好機(jī)子；

19、l 組織員工迅速站好準(zhǔn)備（責(zé)任人：_）； l 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)合影，根據(jù)合影座次表引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)就坐，（責(zé)任人：_） l 通知司機(jī)準(zhǔn)備前往酒店會(huì)場(chǎng)；（責(zé)任人：_） l 合影完畢，邀請(qǐng)總部領(lǐng)導(dǎo)上車前往酒店會(huì)場(chǎng)，專人為領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)門，（責(zé)任人： _）陪同領(lǐng)導(dǎo)一起前往酒店； sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 9：009：45 l 前往開(kāi)業(yè)慶典啟動(dòng)儀式現(xiàn)場(chǎng) 酒店； l 按照規(guī)劃好的路線前往現(xiàn)場(chǎng)，告知酒店會(huì)場(chǎng)人員，領(lǐng)導(dǎo)們已經(jīng)出發(fā)前往會(huì)場(chǎng) ，以備做好接待工作。（責(zé)任人： _） sescommuniction

20、 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）儀式現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)概述 7:00之前 所有工作人員到位 9:00之前 準(zhǔn)備工作就緒，開(kāi)始簽到迎接客戶 10:00 領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)、慶典準(zhǔn)備開(kāi)始 10:0510:09 主持人登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 10:1010:15 播放宣傳片 10:1510:19 梁穩(wěn)根先生致歡迎辭 10:2010:24 湖南省領(lǐng)導(dǎo)（書(shū)記/省長(zhǎng)）致辭 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）儀式現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)概述 10:2510:29 銀監(jiān)會(huì)蔡鄂生副主席致

21、辭 10:3010:35 銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)宣讀批文并頒發(fā)經(jīng)營(yíng)許可證； 10:3510:40 唐修國(guó)先生致答謝辭 10:4510:49 梁穩(wěn)根先生、省領(lǐng)導(dǎo)為獅子點(diǎn)睛，獅醒歡騰 10:5010:58 啟動(dòng)儀式or剪彩 10:5911:04 主持人宣讀賀電； 11:0511:14 播放各事業(yè)部、職能部門祝福vcr； 11:2011:29 簽約儀式 11:3011:35 香檳塔儀式 11:36 開(kāi)業(yè)慶典儀式結(jié)束 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 7：00 l 所有工作人員到位（責(zé)任人：_） sescommun

22、iction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 7：008：29 l所有會(huì)場(chǎng)布置工作完畢（責(zé)任人：_） l簽到桌臺(tái)花、司儀臺(tái)臺(tái)花、簽約桌臺(tái)花、胸花配送到場(chǎng)； l與酒店協(xié)商簽約桌、桌布準(zhǔn)備完成； l酒店協(xié)商前排領(lǐng)導(dǎo)茶水、水果擺放完成； l舞獅隊(duì)到場(chǎng)、更衣化妝、點(diǎn)睛物品準(zhǔn)備； l主持人到場(chǎng)、更衣化妝，再次與主持人順流程對(duì)臺(tái)本；（責(zé)任人： _） l新聞通稿、媒體紅包、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、簽約文件（簽約夾）帶到現(xiàn)場(chǎng)；（責(zé)任人：_） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程

23、安排 （二）酒店儀式 8：309：10 l 所有禮儀小姐到場(chǎng)，更衣化妝，再次溝通確認(rèn)站位安排； 9：119：29 l 禮儀小姐列隊(duì)準(zhǔn)備；簽到處工作人員到崗，清點(diǎn)簽到物品； l 香檳塔、香檳的準(zhǔn)備完畢、放置于舞臺(tái)右前方； l led再次試播、音響燈光再次調(diào)試； l 會(huì)場(chǎng)的布置以及所有設(shè)備做最后的檢查； l 儀式流程對(duì)接人責(zé)任人：（責(zé)任人：_） l 文件資料負(fù)責(zé)人員責(zé)任人：（責(zé)任人：_） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 9: 309：59 簽到； 責(zé)任人：（_） l 播放背景音樂(lè)迎賓曲（營(yíng)造氣氛）

24、； l 與辦公樓營(yíng)業(yè)廳負(fù)責(zé)人員聯(lián)系，估算領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)大致時(shí)間，在相應(yīng)時(shí)間到一樓接重要領(lǐng)導(dǎo)， 并陪同領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室休息。（責(zé)任人： _） l 普通嘉賓接待人員發(fā)放（ ）禮品；（責(zé)任人： _） l 普通嘉賓簽完到后引領(lǐng)至相應(yīng)座位；原則上誰(shuí)請(qǐng)誰(shuí)負(fù)責(zé)引領(lǐng)；（責(zé)任人： _） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 l 重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)接待人員發(fā)放（ ）禮品。禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到簽到處簽到，為領(lǐng)導(dǎo)、 嘉賓佩戴胸花，發(fā)放禮品；（責(zé)任人： _） l （ ）媒體的接待；（責(zé)任人： _） l 重要領(lǐng)導(dǎo)至貴賓室休息和簽到，開(kāi)場(chǎng)前通知入

25、席；（責(zé)任人： _） l 協(xié)調(diào)酒店人員，在貴賓室配備服務(wù)人員為重要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備茶水；（責(zé)任人： _） l 主會(huì)場(chǎng)循環(huán)播放三一汽車金融公司宣傳片；（責(zé)任人： _） l 再次確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、簽約文件（簽約夾）、簽約筆已經(jīng)全部準(zhǔn)備無(wú)誤；（責(zé)任人： _） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 10：00 開(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備 l 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座，再次確認(rèn)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓是否全部到位；（責(zé)任人： _） l 與主持人確認(rèn)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓姓名、性別；（責(zé)任人： _） l 暖場(chǎng)音樂(lè)停止，宣傳片播放停止，畫面停留在慶典主背景； l 所

26、有工作人員不得隨意出現(xiàn)在舞臺(tái)； l 確認(rèn)可以開(kāi)場(chǎng)；（責(zé)任人： _） l 工作人員指導(dǎo)禮儀小姐對(duì)認(rèn)需要引導(dǎo)上臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)及簽約領(lǐng)導(dǎo)的座位；（責(zé)任人： _） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 10: 0510：09 主持人開(kāi)場(chǎng) l 主持人登場(chǎng)，宣布儀式開(kāi)始，并介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓；簡(jiǎn)單介紹三一集團(tuán)和三一汽車金融公司基本 情況；全場(chǎng)協(xié)助_（主要協(xié)調(diào)流程中出現(xiàn)不可控因素，如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有其他修改需要） 10: 1010: 15 播放宣傳片 l 播放三一汽車金融公司的宣傳片；熄滅舞臺(tái)照明燈。 l 將梁穩(wěn)根先生發(fā)言稿提

27、給負(fù)責(zé)引導(dǎo)的禮儀小姐，禮儀小姐站在過(guò)道左前方做好引導(dǎo)前準(zhǔn)備；（責(zé) 任人： _） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 10: 1510: 19 梁穩(wěn)根先生致歡迎辭 l 主持人邀請(qǐng)梁穩(wěn)根先生上臺(tái)致歡迎辭； l 上臺(tái)音樂(lè)播放，直至梁穩(wěn)根先生站到司儀臺(tái)前； l 禮儀小姐引導(dǎo)梁穩(wěn)根先生從左邊階梯上臺(tái)，并將發(fā)言稿打開(kāi)擺放在司儀臺(tái)上，確認(rèn)話筒是打開(kāi)狀 態(tài)，確實(shí)和調(diào)整話筒合適高度，并站在梁穩(wěn)根先生左后方（盡量靠近舞臺(tái)邊沿）； l 主背景畫面出現(xiàn)梁穩(wěn)根先生的姓名、職務(wù)及正裝照片； l 致辭完畢，禮儀小姐引導(dǎo)梁穩(wěn)根先

28、生回位； l （_）將湖南省領(lǐng)導(dǎo)（書(shū)記/省長(zhǎng)）發(fā)言稿遞給負(fù)責(zé)引導(dǎo)的禮儀小姐，禮儀小姐站在過(guò)道左 前方做好引導(dǎo)前準(zhǔn)備； sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 10: 2010: 24 湖南省領(lǐng)導(dǎo)（書(shū)記/省長(zhǎng)）致辭 l 主持人邀請(qǐng)湖南省領(lǐng)導(dǎo)（書(shū)記/省長(zhǎng)）上臺(tái)致辭； l 上臺(tái)音樂(lè)播放，直至湖南省領(lǐng)導(dǎo)（書(shū)記/省長(zhǎng)）站到司儀臺(tái)前； l 禮儀小姐引導(dǎo)湖南省領(lǐng)導(dǎo)（書(shū)記/省長(zhǎng)）從左邊階梯上臺(tái)，并將發(fā)言稿打開(kāi)擺放在司儀臺(tái) 上，確認(rèn)話筒是打開(kāi)狀態(tài)，確實(shí)和調(diào)整話筒合適高度，并站在湖南省領(lǐng)導(dǎo)（書(shū)記/省長(zhǎng)） 左后方（盡量靠近

29、舞臺(tái)邊沿）； l 主背景畫面出現(xiàn)湖南省領(lǐng)導(dǎo)（書(shū)記/省長(zhǎng)）的姓名、職務(wù)及正裝照片； l 致辭完畢，禮儀小姐引導(dǎo)湖南省領(lǐng)導(dǎo)（書(shū)記/省長(zhǎng)）回位； l （_）將銀監(jiān)會(huì)蔡鄂生副主席發(fā)言稿遞給負(fù)責(zé)引導(dǎo)的禮儀小姐，禮儀小姐站在過(guò)道 左前方做好引導(dǎo)前準(zhǔn)備； sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 10: 2510: 29 銀監(jiān)會(huì)蔡鄂生副主席致辭 l 主持人邀請(qǐng)蔡鄂生副主席上臺(tái)致辭； l 上臺(tái)音樂(lè)播放，直至蔡鄂生副主席站到司儀臺(tái)前； l 禮儀小姐引導(dǎo)蔡鄂生副主席從左邊階梯上臺(tái)，并將發(fā)言稿打開(kāi)擺放在司儀臺(tái)上，確認(rèn)話 筒是

30、打開(kāi)狀態(tài)，確實(shí)和調(diào)整話筒合適高度，并站在蔡鄂生副主席左后方（盡量靠近舞臺(tái) 邊沿）； l 主背景畫面出現(xiàn)蔡鄂生副主席的姓名、職務(wù)及正裝照片； l 致辭完畢，禮儀小姐引導(dǎo)蔡鄂生副主席回位； l （_）將韓永文副省長(zhǎng)發(fā)言稿遞給負(fù)責(zé)引導(dǎo)的禮儀小姐，禮儀小姐站在過(guò)道左前 方做好引導(dǎo)前準(zhǔn)備； sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 10: 3010: 35 銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)宣讀批文并頒發(fā)經(jīng)營(yíng)許可證； l 主持人邀請(qǐng)銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)宣讀批文； l 上臺(tái)音樂(lè)播放，直至銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)站到司儀臺(tái)前； l 禮儀小姐引導(dǎo)銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)從左邊

31、階梯上臺(tái)，并將批文打開(kāi)擺放在司儀臺(tái)上 ，確認(rèn)話筒是打開(kāi)狀態(tài)，確實(shí)和調(diào)整話筒合適高度，并站在銀監(jiān)局左后方 （盡量靠近舞臺(tái)邊沿）； l 主背景畫面出現(xiàn)銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)及正裝照片； sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 l 致辭完畢，主持人邀請(qǐng)銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)為頒發(fā)頒發(fā)經(jīng)營(yíng)許可證，邀請(qǐng)?zhí)菩?國(guó)先生上臺(tái)。禮儀引導(dǎo)、背景音樂(lè)播放； l （_）禮儀小姐將頒發(fā)經(jīng)營(yíng)許可證送上臺(tái)，銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)向唐修 國(guó)先生頒發(fā)經(jīng)營(yíng)許可證； l 儀式完畢，禮儀小姐引導(dǎo)銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)回位； l （_）將唐修國(guó)先生答謝辭遞給禮儀小姐； sesc

32、ommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 10: 3510: 40 唐修國(guó)先生致答謝辭 l 主持人邀請(qǐng)?zhí)菩迖?guó)先生致答謝辭，禮儀小姐將答謝辭打開(kāi)擺放在司儀臺(tái)上， 確認(rèn)話筒是打開(kāi)狀態(tài)，確實(shí)和調(diào)整話筒合適高度； l 主背景畫面出現(xiàn)唐修國(guó)先生的姓名、職務(wù)及正裝照片； l 致辭完畢，禮儀小姐引導(dǎo)唐修國(guó)先生回位； l 舞獅人員準(zhǔn)備、點(diǎn)睛物料準(zhǔn)備； sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 10：4510: 49 梁穩(wěn)根先生、省領(lǐng)導(dǎo)為

33、獅子點(diǎn)睛，獅醒歡騰 l 雄獅上臺(tái)，主持人邀請(qǐng)梁穩(wěn)根先生、省領(lǐng)導(dǎo)為雄獅點(diǎn)睛；禮儀小姐引導(dǎo)上臺(tái)，另一名 禮儀小姐將點(diǎn)睛道具（兩套），領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)樾郦{點(diǎn)睛；完畢，禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)回位； l 醒獅在臺(tái)上歡騰； l 主背景播放背景片； l （_）準(zhǔn)備好第一批的簽約文本，交給禮儀小姐； sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 10: 4010: 48 啟動(dòng)儀式 l 主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)（_ _）上臺(tái)，禮儀小姐（1名）引導(dǎo)，背景音樂(lè)配合； l 領(lǐng)導(dǎo)們將手放在水晶球上，禮炮燃放，大屏幕顯示主畫面； l 儀式完成，領(lǐng)導(dǎo)回位休

34、息，（_）將簽約桌椅馬上搬上舞臺(tái)， sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 10: 4010: 48 剪彩(備選) l 主持人邀請(qǐng)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)（_ _）上臺(tái)，禮儀小姐（1名）引導(dǎo)，背景音樂(lè)配合； l 禮儀小姐（78名）手端托盤（紅綢帶、金剪刀），領(lǐng)導(dǎo)剪彩，禮炮燃放， 大屏幕顯示主畫面； l 儀式完成，禮儀小姐從舞臺(tái)右邊走下舞臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)從左邊走下舞臺(tái)回位休息， （_）將簽約桌椅馬上搬上舞臺(tái)。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排

35、（二）酒店儀式 10: 4810: 58 主持人宣讀賀電； 11: 5911: 14 l 播放各事業(yè)部、職能部門祝福vcr； l 熄滅舞臺(tái)照明燈； l 另禮儀小姐將第一批簽約文本和臺(tái)卡（簽約雙方臺(tái)卡）、簽約筆擺放在桌 上。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 11：14-11：21 簽約儀式 l 主持人邀請(qǐng)第一批（三一汽車金融公司、建設(shè)銀行）簽約雙方代表上臺(tái)，禮儀小姐引導(dǎo)，背景音樂(lè)配 合；簽約過(guò)程由雙方交換簽約文本； l 簽約完成，雙方站起握手，合影；禮儀小姐將已簽約的文本收起，另一名禮儀小姐將第

36、二批的文本以 及臺(tái)卡擺放相應(yīng)位置； l 主持人邀請(qǐng)第二批（三一汽車金融公司、光大銀行）簽約嘉賓上臺(tái)，禮儀小姐引導(dǎo)，背景音樂(lè)配合； 簽約過(guò)程由雙方交換簽約文本； sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 l 簽約完成，雙方站起握手，合影；禮儀小姐將已簽約的文本收起，另一名禮 儀小姐將第二批的文本以及臺(tái)卡擺放相應(yīng)位置；（接下所有簽約環(huán)節(jié)按此流 程） l 酒店工作人員將簽約桌椅撤離舞臺(tái)；（責(zé)任人：_） l 酒店工作人員將香檳打開(kāi)準(zhǔn)備香檳塔環(huán)節(jié)；（責(zé)任人：_） l 酒店服務(wù)人員（提前與酒店協(xié)商好）、禮儀小姐一起

37、將提前倒好的香檳端送 到臺(tái)下領(lǐng)導(dǎo)嘉賓桌前；（責(zé)任人：_） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 11：21-11：35 香檳塔儀式 l 主持人邀請(qǐng)梁穩(wěn)根先生、唐修國(guó)先生倒香檳塔；（建議倒香檳領(lǐng)導(dǎo)可適當(dāng)增加政府領(lǐng)導(dǎo)） l 音樂(lè)配合，禮儀小姐引導(dǎo)兩位到舞臺(tái)右前方香檳塔處，兩位將香檳導(dǎo)入香檳塔中。儀式完成，禮 儀小姐從塔中小心取下兩杯遞給兩位。主持人邀請(qǐng)大家舉杯共飲。 11:36 開(kāi)業(yè)慶典儀式結(jié)束。 l 主持人宣布儀式結(jié)束； l 工作人員（_）組織嘉賓領(lǐng)導(dǎo)移步休息區(qū)；（_）將剩下的禮品，物料收拾好并統(tǒng)一存

38、 放。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）答謝午宴 11:3611:50 休息交流；準(zhǔn)備工作； 11:5111:55 梁在中先生致答謝詞； 11:5613:00 午宴，相互敬酒 13:01 午宴結(jié)束 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）答謝午宴 11：36 -11：50 休息交流；準(zhǔn)備工作； l （1）會(huì)餐嘉賓領(lǐng)導(dǎo)移步休息廳，廳內(nèi)擺放介紹三一金融公司的展板，以供領(lǐng)導(dǎo)嘉賓們觀看了解 ； l （2）邀請(qǐng)_（領(lǐng)導(dǎo)）在貴賓室為

39、三一金融汽車公司題詞； l （3）桌椅重新擺放，主桌擺放鮮花及席位卡；（責(zé)任人：_） l （4）主持人話筒準(zhǔn)備，舞臺(tái)上立式話筒準(zhǔn)備（領(lǐng)導(dǎo)祝酒用）； l （5）音響、燈光等設(shè)備調(diào)試完成； l （6）新民樂(lè)樂(lè)器擺放與舞臺(tái)左前側(cè)，并配上話筒； l （7）通知祝酒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備（責(zé)任人：_） sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）答謝午宴 11：5111：55 梁在中先生致答謝詞； l （1）確認(rèn)開(kāi)場(chǎng)（負(fù)責(zé)人_）主持人（_）開(kāi)場(chǎng)； l （2）梁在中先生致答謝詞，禮儀小姐托盤端上紅酒，領(lǐng)導(dǎo)手舉杯祝酒 l （3）新民樂(lè)為午宴伴

40、奏； 13：30 宴會(huì)結(jié)束 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 三、慶典后續(xù)工作 l 外省、市嘉賓回程安排、車輛接送 l 車輛退還工作 l 慶典現(xiàn)場(chǎng)清潔工作 l 物品回收（如對(duì)講機(jī)、工作牌等） l 新聞稿件收集 l 各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算 l 慶典檔案材料收集、存檔 l 后續(xù)宣傳 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 thanks ! sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題 1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。 我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些

41、單位組織的活動(dòng)， 甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng)意很好，但是由于缺 乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到 原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作 設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。 2、辦理審批手續(xù)。 有人覺(jué)得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有 關(guān)單位的審批 。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 3、實(shí)施操作程序的管理。 程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管 理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。 4、方案培訓(xùn)。

42、 在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型 活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情 才能出力。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。 一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽 略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案，更不愿意付出費(fèi)用， 讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來(lái)，這 樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和

43、區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 策劃的技巧。 一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼” “眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。大型活動(dòng)策 劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè) 計(jì)得更有傳播性，這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì) 今天大家在大會(huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣 傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍，也帶出了國(guó)際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的 策劃。我們應(yīng)該重視通過(guò)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái)，這 點(diǎn)往

44、往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地上 的創(chuàng)意。 在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高， 就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 一、目標(biāo)一定要量化 策劃活動(dòng)特別是大型公關(guān)活動(dòng)往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源。一個(gè)新產(chǎn)品在中 心城市的上市傳播費(fèi)用，一般都在百萬(wàn)元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入？為 了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度，為了更多的目標(biāo)消費(fèi) 者去購(gòu)買他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資

45、做活動(dòng) 是不可取的，目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè)，看到同行做節(jié)日公 關(guān)活動(dòng)，他也要做，而且要求活動(dòng)規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多，但說(shuō)不清楚為什 么要做，要傳播什么樣的賣點(diǎn)、概念，沒(méi)有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動(dòng)，設(shè)定了 不少目標(biāo)，比如，提高知名度、美譽(yù)度，促進(jìn)銷售等，但是沒(méi)有量化（提高知名度、 美譽(yù)度的百分比，促進(jìn)銷售的貨幣額度），方向模糊，錯(cuò)把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要 量化，它不是希冀式的觀測(cè)，而是指日可待。只有量化目標(biāo)，公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施才 能夠明確方向，才會(huì)少走彎路。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、集中傳播一個(gè)賣點(diǎn)

46、策劃活動(dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái)，不是一般的促銷活動(dòng)，要確定活動(dòng)賣點(diǎn) （主題），并以賣點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動(dòng)，花了不少錢都不知 是什么活動(dòng)，留不下很深的印象。只有提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn)，創(chuàng)造公關(guān)活動(dòng)的 “眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來(lái)，從而完成活動(dòng)目標(biāo)。這里的賣點(diǎn)是公 關(guān)活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中最精彩、最具傳神的地方，活動(dòng)事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘， 但仍能讓人記起的一個(gè)情節(jié)。公關(guān)活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的高潮， 要把這個(gè)高潮環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然，集中傳播一 個(gè)賣點(diǎn)，并不是只傳播一條信息，而是把活動(dòng)目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項(xiàng)因素結(jié)合起來(lái)， 重點(diǎn)突出一個(gè)賣點(diǎn)，提高活

47、動(dòng)的有效性。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 三、策劃活動(dòng)本是就是一個(gè)媒體 隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，同新聞媒體、廣告媒體一樣，公 關(guān)媒體也在發(fā)生著革命，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動(dòng)。殊不知，公關(guān) 活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點(diǎn)，其作用和大眾傳 媒相比，只是公關(guān)活動(dòng)實(shí)施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，它就能 產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn)，具有 廣泛的社會(huì)傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動(dòng)為平臺(tái)通過(guò)公 眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實(shí)施公關(guān)活動(dòng)時(shí)，配備好的相應(yīng)的會(huì)刊、通訊

48、錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實(shí)現(xiàn)傳播資源整合，能提升公關(guān)活動(dòng)的價(jià)值與效 果。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 四、沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán) 國(guó)內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動(dòng)，因缺乏公眾研究意識(shí)或公眾研究水平有限、 代理費(fèi)少、時(shí)間緊等原因，省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見(jiàn)慣的事情。 想一個(gè)好的點(diǎn)子，找一個(gè)適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動(dòng)，這是某些所謂“大師” 的通病。但“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”?！爸阎耍賾?zhàn)不殆”。只有摸清自 己的優(yōu)劣勢(shì)，洞悉公眾心理與需求，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行綜合分析與 預(yù)測(cè)，才能揚(yáng)長(zhǎng)避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動(dòng)的成功。公

49、關(guān)實(shí)踐表明， 公關(guān)活動(dòng)的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、公眾分布、場(chǎng)地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng) 進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，然后進(jìn)行比較，形成分析報(bào)告，最后作出客觀決策。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 五、策劃要周全，操作要嚴(yán)密 公關(guān)活動(dòng)策劃有哪些技巧呢？重點(diǎn)是一點(diǎn)：周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)給我們的 成功或失敗的機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視，不能重來(lái)，每一次都是 現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤無(wú)法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。 六、化危機(jī)為機(jī)遇 大型公關(guān)活動(dòng)有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃 與實(shí)施的過(guò)程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)，充分預(yù)測(cè)到有可能發(fā)生的

50、各種風(fēng)險(xiǎn)，并制 定出相應(yīng)的對(duì)策。只有排除了所有風(fēng)險(xiǎn)，制訂出的策劃方案才有實(shí)現(xiàn)的保障。發(fā)生 緊急事件時(shí)，要隨機(jī)應(yīng)變，不要手忙腳亂，不要抱怨，應(yīng)保持頭腦清醒，要冷靜， 迅速查明原因并確認(rèn)事實(shí)的真相。已造成負(fù)面影響的，一種方法是及時(shí)向公眾謝罪， 防止再發(fā)生，不同媒體建立對(duì)立關(guān)系，避免負(fù)面報(bào)道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系， 否則修復(fù)較難；另一方法是，化危機(jī)為機(jī)遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍，借助輿 論傳播誠(chéng)意，爭(zhēng)取公眾的支持，反被動(dòng)為主動(dòng) 。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí) 施，首先要

51、弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題，例如：如何界定大型活動(dòng)？哪些單位或在什 么樣的情況下使用大型活動(dòng)？大型活動(dòng)策劃技巧、要注意的問(wèn)題有什么？策劃 的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。 活動(dòng)策劃與實(shí)施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用 的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動(dòng)能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認(rèn)知度、 美譽(yù)度、忠誠(chéng)度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公眾對(duì)組織的看法， 累積無(wú)形資產(chǎn)，并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運(yùn)作過(guò)公關(guān)活動(dòng)，但 沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有重點(diǎn)、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動(dòng)屢見(jiàn)不鮮。有的公關(guān)活 動(dòng)由于策劃欠周全或危機(jī)處理不力，導(dǎo)致活動(dòng)失敗、損失較

52、大，甚至釀成事故， 造成人員傷亡，受到法律制裁。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 活動(dòng)策劃需要關(guān)注的幾個(gè)要素： a、有大局，有格局：立足整個(gè)儒商人群，去曲阜祭孔也顯得挺有大格局的； b、既大氣又有底氣：活動(dòng)涵蓋人群包括100多家儒商企業(yè)，且有自己的活動(dòng)主題“誠(chéng)信經(jīng) 營(yíng)會(huì)商風(fēng)范”； c、既有“上天”也有“入地”：“上天”是指的立意較高，“入地”則是指有具體的行動(dòng)； d、在合適的時(shí)間做了合適的事：具備邵珠富經(jīng)常講的“when”“what”原則。 應(yīng)該說(shuō)這樣一個(gè)活動(dòng)，表面上看還是非常完美的，從某種意義上來(lái)講，也代表了單位較高 的策劃活動(dòng)水平，然而，

53、如果按照邵珠富“1厘米營(yíng)銷”的理論和在國(guó)內(nèi)講課時(shí)提到的企業(yè) 的通病“挑不出毛病，找不到亮點(diǎn)”的角度看，其實(shí)還存在著諸多問(wèn)題的。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 a、有沒(méi)有搞好“五個(gè)w”和“一個(gè)h”的問(wèn)題 策劃其實(shí)也要講究新聞的“五要素”或“六要素”的，具體包括四個(gè)或五個(gè)“w”和一個(gè)“h” 五個(gè)“w”是指whenwherewhywhowhich和一個(gè)“h”即“how”，即要搞清楚你的活動(dòng) 是“誰(shuí)在搞”“什么時(shí)間搞”“如何搞”“在哪里搞”“搞哪個(gè)”的問(wèn)題和“怎么搞”的問(wèn)題。 比方說(shuō)在這個(gè)活動(dòng)中，是報(bào)社聯(lián)合儒商們?cè)诟?、是在曲阜搞、是為了顯示自己的誠(chéng)

54、信、活動(dòng)如此 如此搞等問(wèn)題，應(yīng)該說(shuō)在五個(gè)“w”的基本戰(zhàn)略已確定了的前提下，如何解決好一個(gè)“how”的 戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題往往成為決定活動(dòng)策劃成功與失敗的關(guān)鍵因素。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 毫無(wú)疑問(wèn)，在整個(gè)活動(dòng)策劃方案中，“五個(gè)w“的問(wèn)題解決得還不錯(cuò)，但“一個(gè)how”的問(wèn)題解 決得還不夠，甚至是整個(gè)活動(dòng)平淡沒(méi)有亮點(diǎn)，或許整體上看不出毛病，但的確也沒(méi)有太多亮點(diǎn)。 而沒(méi)有亮點(diǎn)的活動(dòng)，是很難產(chǎn)生好的營(yíng)銷效果的。 比方說(shuō)，現(xiàn)在中央電視臺(tái)選男主持人都要講究或“帥”、或“賣”、或“壞”、或“怪”，一個(gè) 人長(zhǎng)得丑并不可怕，關(guān)鍵是丑得要有特點(diǎn)，像潘長(zhǎng)江，可能算不

55、上帥哥，但觀眾照樣喜歡，原因 就在于他有自己的特點(diǎn)；同樣于產(chǎn)品也是如此，去年邵珠富給一款海參策劃了“小丑參”的概念， 之所以賣得紅紅火火，其實(shí)主要原因就是因?yàn)樗凶约乎r明的個(gè)性特點(diǎn)雖然樣子丑，但卻是 沒(méi)有任何添加的、人工土法加工的、天然的海參，因此仍然得到消費(fèi)者的喜歡。 我們的活動(dòng)沒(méi)有特點(diǎn)，也沒(méi)有亮點(diǎn)，或者說(shuō)“特點(diǎn)不特”“亮點(diǎn)不亮”，怎么會(huì)產(chǎn)生好的營(yíng)銷效 果呢？因?yàn)?，整個(gè)活動(dòng)很難找到讓人眼前一亮、情緒激動(dòng)的地方。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 b、貼“地氣”，還要有“人氣” 在探討的過(guò)程中，我們不妨聽(tīng)聽(tīng)?？亢推放茍?bào)道中心的意見(jiàn)，因?yàn)楦阋粋€(gè)

56、這樣的活動(dòng)，不論 事先渲染得多么厲害，其實(shí)現(xiàn)場(chǎng)均會(huì)是冷冷清清的、均不會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)的人氣的，而真正的人氣 在于，事后相關(guān)報(bào)道的閱讀人群。而在這一點(diǎn)上，有沒(méi)有“亮點(diǎn)”或者“新聞點(diǎn)”就成為人氣 提升的關(guān)鍵，是另一種意義上的人氣，所以這方面不妨聽(tīng)聽(tīng)新聞報(bào)道相關(guān)人員的意見(jiàn)。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 而縱觀整個(gè)方案，估計(jì)活動(dòng)過(guò)后，除了自己的報(bào)紙報(bào)道一下、集團(tuán)的報(bào)紙報(bào)道一下外，很難有 讓其他媒體轉(zhuǎn)載或者感興趣的東西，這樣的報(bào)道“人氣”肯定是要大打折扣的，其實(shí)在這方面， 只要做小小的改動(dòng)，有可能會(huì)有意想不到的收效：比方說(shuō)，我們有沒(méi)有制訂出“儒商十大標(biāo)準(zhǔn)

57、 和行為規(guī)范”，可以考慮將炒作的火力點(diǎn)集中到這一點(diǎn)上進(jìn)行聚焦炒作；比方說(shuō)我們有沒(méi)有搞 出活動(dòng)本身能夠讓人記住的、響亮的語(yǔ)言和口號(hào)，切記這樣的口號(hào)不一定要正統(tǒng)但一定是要有 趣，哪怕是適度的擦邊球或者爭(zhēng)議也未嘗不可，畢竟有意義不如有意思嘛；我們有沒(méi)有一個(gè)類 似邵珠富以前在國(guó)內(nèi)講課時(shí)提到的“把”的東西，類似“紅語(yǔ)錄”“綠皮書(shū)”之類的，讓人們 拿到手里感覺(jué)到我們活動(dòng)的正式，第二天報(bào)紙上也可以發(fā)發(fā)相關(guān)的照片，等等。倘若如此，或 許會(huì)有些東西給人眼前一亮，則報(bào)道時(shí)就可以大肆渲染，說(shuō)不定報(bào)道會(huì)吸引了人們的閱讀，自 然也就有了人氣。國(guó)內(nèi)其他媒體看到了這樣的報(bào)道，有故事、有儀式、有情趣、有口號(hào)、有承 諾，給予轉(zhuǎn)

58、載是完全有可能的。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 c、知道“做什么”，還要知道“怎么做” 知道“做什么”，即五個(gè)“w”的問(wèn)題，這只是解決了戰(zhàn)略的問(wèn)題，知道“怎么做”，即“h” 的問(wèn)題，則解決了戰(zhàn)術(shù)的問(wèn)題。但事實(shí)上，在我們的日常生活中，很多時(shí)候是戰(zhàn)術(shù)主導(dǎo)下的成敗 而非戰(zhàn)略主導(dǎo)下的成敗，在邵珠富營(yíng)銷策劃，有意義不如有意思一書(shū)中，也曾經(jīng)提到過(guò)， “戰(zhàn)略靠格局，戰(zhàn)術(shù)靠水平”，這也是邵珠富在國(guó)內(nèi)講課很少講戰(zhàn)略的原因之所在。戰(zhàn)略如果講 得太空，很可能會(huì)給人一種忽悠的感覺(jué)，只有戰(zhàn)術(shù)才有可能成為“硬通貨”，讓人家感覺(jué)到你的 水平?？上У氖?，整個(gè)活動(dòng)中我們可

59、以看得出，有“骨架”沒(méi)有“肉”，活動(dòng)整體設(shè)計(jì)過(guò)于純樸 簡(jiǎn)單，缺少明顯的包裝和作秀的成份，現(xiàn)場(chǎng)儀式感也沒(méi)有做透，花絮估計(jì)也難以尋找，真的是給 報(bào)道活動(dòng)的記者增加了不少的難度。而這樣的報(bào)道即便出來(lái)后，人們閱讀的興趣也未必很強(qiáng)，更 不用說(shuō)其他媒體的轉(zhuǎn)載了。 好多時(shí)候，形式主義也非常重要的啊。畢竟，策劃有時(shí)候就是一場(chǎng)形式主義的東西，你的形式做 得越好，越能夠吸引人們的注意力，注意力經(jīng)濟(jì)才能夠得到集中體現(xiàn)。而至于內(nèi)容，這更多的是 內(nèi)功，人家是看不到的，你只要關(guān)起門來(lái)苦練好內(nèi)功就ok了。 sescommuniction 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 d、并不認(rèn)為企業(yè)家俱樂(lè)部好搞 其實(shí)