外貿(mào)部會議制度

1、即墨市海東鐵木制品廠銷售部管理規(guī)章制度外貿(mào)部會議制度會議紀(jì)律及注意事項(xiàng)：1.手機(jī)調(diào)到震動或關(guān)機(jī)狀態(tài)。2.做好會議筆記和記錄。3.尊重他人，不得把玩其它物品?！竟ぷ鲄R報(bào)會】早會：上班后30分鐘，業(yè)務(wù)經(jīng)理或主管交代當(dāng)日工作安排、計(jì)劃； 業(yè)務(wù)員逐一匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì) 劃。晚會：下班前30分鐘，業(yè)務(wù)員逐一匯報(bào)當(dāng)日業(yè)務(wù)情況，業(yè)務(wù)主管做出批示、點(diǎn)評。位置及形式：大門入口走廊，列隊(duì)。時間頻次：每日【內(nèi)部培訓(xùn)會】為了形成公司內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流的良好氛圍， 達(dá)到互助提高的效果，業(yè)務(wù)經(jīng)理和主管舉行的各種 業(yè)務(wù)交流、學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。位置及形式：各自辦公位置時間頻次：定期【阿里培訓(xùn)會】邀請阿里客戶專員來訪提供的業(yè)務(wù)

2、培訓(xùn)， 要求必須在場，而且做好學(xué)習(xí)筆記，充分利用、 加強(qiáng) 和阿里客戶專員的溝通和學(xué)習(xí)， 好的意見要充分利用，幫助自己提升業(yè)務(wù)能力和業(yè)績； 對于阿里組 織的各種培訓(xùn)會，由公司指派部分人員參加，參會人員必須做好記錄，回公司后組織本部門學(xué)習(xí)。位置及形式：各自辦公位置時間頻次：定期【員工分享會】由業(yè)務(wù)經(jīng)理或主管組織的部門內(nèi)部溝通分享會，業(yè)務(wù)員之間互相交流學(xué)習(xí)，將經(jīng)驗(yàn)、技巧或心 得與同事分享。位置及形式：各自辦公位置或圍成一圈時間頻次：每周定期【總經(jīng)理外貿(mào)部月度總結(jié)會】由業(yè)務(wù)主管主持，公司總經(jīng)理對本部門的工作給予指導(dǎo)和評價(jià)，提出要求或目標(biāo)。時間頻次：每月最后一個周日-本制度自2014年9月開始執(zhí)行。合同

3、管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3 定義、符號、縮略語無4 職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工

4、程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；4.6.2 簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提出解決方案；4.6.3 對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號、登記、建立臺帳，分類整理歸檔。對合同承辦部門提供相關(guān)法