學(xué)校檔案室管理制度

1、精品word文檔值得下載值得擁有學(xué)校檔案室管理制度為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作， 根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法， 以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、 編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引 查詢工具。三、設(shè)立檔案庫(kù)，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好 防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定 期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉 變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。四、對(duì)已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清 理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守 則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不

2、得擅自進(jìn)入檔案室六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo) 同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié)， 請(qǐng)勿翻閱或摘錄。七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、 涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng) 檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可 摘錄。九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介 紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用 者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效 果。卜一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)d匕興農(nóng)場(chǎng)中學(xué)合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理

3、工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮.略語4職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管

4、理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保）,檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管-法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提出解決方案;4.6.3 對(duì)專業(yè)對(duì)口的合同統(tǒng)一編號(hào)、登記、建立臺(tái)帳，分類整理歸檔。對(duì)合同承辦部門提