關于智能手機在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應用研究_優(yōu)秀論文

1、 關于智能手機在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應用研究 1 前言 在移動互聯(lián)時代, 智能手機的流行已經(jīng)成為手機市場的主要趨勢。這類移動智能終端的出現(xiàn)改變了人們的生活方式及對傳統(tǒng)通訊工具的需求, 智能手也成為這個時代不可或缺的代表配置。協(xié)同辦公平臺是溝通、管理和協(xié)作的平臺, 它利用網(wǎng)絡、計算機、信息化, 使辦公人員間的溝通、共享更加便捷, 是提高效率的一款在線軟件。本文對智能手機在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應用展開探討。 2 智能手機 智能手機具有獨立的操作系統(tǒng), 可自由安裝各類應用軟件。不同操作系統(tǒng)手機間的應用軟件互不兼容, 而相同系統(tǒng)的手機軟件幾乎是通用的。 2.1 操作系統(tǒng)舉例 目前的智能手機操作系統(tǒng)處于群雄爭霸

2、的局面, 多操作系統(tǒng)并存。目前市場上存在的主要操作系統(tǒng)包括Android(安卓)、IOS(蘋果)、Windows Phone( 微軟)、Symbian(塞班)、BlackBerry(黑莓)等。但是由于缺乏技術創(chuàng)新、娛樂性差和對觸屏功能的支持不好等, Symbian 和BlackBerry操作系統(tǒng)逐漸被市場淘汰。 (1)Android Android 是谷歌公司開發(fā)的由Linux 操作系統(tǒng)和Java 開發(fā)語言構成的開源軟件, 是當下最流行的手機操作系統(tǒng)之一。它是世界上第一個采用開放源代碼建立的智能手機操作系統(tǒng), 受到很多手機廠家的追捧。 (2)IOS IOS 是蘋果公司獨家開發(fā)的專為iPhone

3、 設計的手持設備操作系統(tǒng), 沒有越獄的IOS 只能裝規(guī)定的應用軟件, 越獄之后的IOS 可隨意地安裝其他未獲得蘋果公司認證的應用軟件。 (3)Windows Phone WP 是由微軟公司開發(fā)的手機操作系統(tǒng), 它注重于辦公和攝像功能。其操作設計較為前衛(wèi), 包括桌面定制、圖標拖拽等, 其主屏幕借助儀表盤來顯示電話、郵件、短信等內容。 2.2 主要特點 智能手機具有五大特點： (1)無線接入互聯(lián)網(wǎng), 即需要支持GSM 網(wǎng)絡下的GPRS或者CDMA 網(wǎng)絡的CDMA1X 或3G(WCDMA、CDMA-2000、TD-CDMA)網(wǎng)絡, 甚至4G(HSPA+、FDD-LTE、TDD-LTE)網(wǎng)絡。 (2)

4、具有掌上電腦(Personal Digital Assistant, PDA)功能, 包括個人信息管理、日程計劃、任務安排、多媒體應用、網(wǎng)頁瀏覽等。 (3)具有開放性的操作系統(tǒng), 擁有獨立的核心處理器和內存, 可以安裝更多的應用程序, 使智能手機的功能可以得到無限擴展。 (4)人性化, 可以根據(jù)用戶需求, 實時擴展機器內置功能, 進行軟件升級, 可智能識別軟件兼容性, 實現(xiàn)了軟件市場同步, 更加人性化。 (5)功能強大, 擴展性能強, 支持多種第三方軟件。 2.3 應用領域 智能手機應用甚廣, 具體的應用領域有社交網(wǎng)絡、軍事領域、戰(zhàn)場通訊與偵察、戰(zhàn)場態(tài)勢感知終端、充當微型火控系統(tǒng)、進行無線遙控

5、等。 3 移動協(xié)同辦公模塊以九思協(xié)同辦公系統(tǒng)為例 九思移動辦公系統(tǒng)是一套將移動通信元素和協(xié)同辦公系統(tǒng)有機結合在一起, 將日常辦公、信息查看、內部溝通等功能集于一體的在線辦公通信工具。通信實現(xiàn)信息和資源共享, 節(jié)省投資, 應對終端手機有較高的兼容性, 不同的平臺和智能移動終端可以實現(xiàn)相同的功能。 3.1 移動協(xié)同辦公系統(tǒng)具有的模塊功能 領導及員工可以隨時隨地利用智能手機通過移動協(xié)同辦公系統(tǒng)來進行日常辦公, 信息查看, 內部通信, 對待辦事項進行審閱、審批等, 移動協(xié)同辦公系統(tǒng)是實現(xiàn)高效辦公的有力工具。 3.2 關鍵技術 (1)為保障企業(yè)的知識產(chǎn)權和個人隱私, 系統(tǒng)的客戶端程序要有多種安全保障措施

6、, 以保證信息安全。包括移動設備串碼、用戶名密碼驗證、數(shù)字證書、短信驗證碼等, 這些措施可以隨意配置和組合, 以形成若干種多重綁定的安全機制。 (2)基于兼容技術, 對手機型號和操作系統(tǒng)無要求。 (3)每當服務器端有新的工作信息、新郵件和新公告等信息生成時, 系統(tǒng)自動選擇最便捷最快速的方式, 實時地把這些信息從服務器端推送到相應的智能手機終端上。 4 智能手機在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應用 4.1 手機短信提醒功能的應用 采用硬件GSM 短信貓, 插入普通手機SIM 卡, 連接服務器的USB 接口;無需接入互聯(lián)網(wǎng), 可內外網(wǎng)發(fā)送, 接收號碼為國內所有手機、小靈通用戶, 無地域與網(wǎng)絡限制;無延遲, 即發(fā)

7、即收。由協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員設定是否啟用手機短信收發(fā)功能, 手機短信管理員設定哪些用戶可以使用手機短信, 普通用戶設定哪些工作進行手機短信提醒。當手機用戶有相關任務時, 就會收到相應短信提醒。 4.2 手機微信在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應用 協(xié)同辦公系統(tǒng)以事為載體, 既有信息的流通, 又有協(xié)同辦公的管控, 能夠滿足企業(yè)全方位的管理需求。微信增強了企業(yè)信息流通的便利性, 正好可以和協(xié)同辦公系統(tǒng)互補。在微信迅速躥紅之時, 把協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流審批、信息中心和微信整合起來。用戶只需要在微信中綁定協(xié)同辦公系統(tǒng)的賬號, 就能夠在微信中使用移動協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能, 包括流程審批、信息查詢、待辦事項等。點擊信息的

8、標題, 就可以進入詳細界面進行下一步操作。用戶在微信中發(fā)布的通知, 其他用戶可以在OA 系統(tǒng)中接收到, 這是一種完整的雙向整合。 4.3 智能手機在協(xié)同辦公中的應用 兼具計算機和手機功能的智能手機可以很好地滿足企業(yè)協(xié)同辦公的需求。目前, 基于移動手機的協(xié)同辦公平臺已經(jīng)趨于成熟, 這里以九思移動協(xié)同辦公平臺為例, 系統(tǒng)的功能主要集中在以下幾個方面。 (1)日常辦公：手機移動辦公應具有待辦事項提醒功能, 并按緊急程度進行區(qū)分, 顯示出內容摘要。 (2)信息查看：用戶通過手機快速查閱系統(tǒng)內最新新聞以及公告通知, 并且可回復。 (3)電子郵件：能夠集成公共郵箱、企業(yè)郵箱等, 實現(xiàn)統(tǒng)一管理。 (4)消息通知：可通過移動設備接收重要通知和會議通知等, 還可提醒待辦事項。 (5)公文流轉管理：可使用智能手機進行文件審查、批準, 可實現(xiàn)文件流轉的配置和文件傳輸功能, 因此, 員工在出差或者不方便的情況下仍然能夠處理公共訪問互聯(lián)網(wǎng)。