惠州地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設_優(yōu)秀論文

1、 惠州地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設惠州地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設 惠州地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設 地方文獻論文 更新：2006-4-8 閱讀： 惠州地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設 摘 要 文章在揭示惠州地方文獻概貌的基礎上, 提出了我館建立地方文獻數(shù)據(jù)庫的做法：調查論證 收集整理 著錄標引機內梳理, 最后指出要利用地方文獻為地方經(jīng)濟文化的發(fā)展服務。 關鍵詞 地方文獻 數(shù)據(jù)庫 圖書館 惠州 地方文獻是記錄有某一地域知識的一切載體, 它產(chǎn)生和發(fā)展于一個地域特定的自然、社會環(huán)境, 屬于某一地域的文化積淀和歷史產(chǎn)物。地方文獻反映了本地區(qū)和相關地區(qū)過去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟、文化、教育、重要人物、事物、風土人情、民風民俗等, 是文獻資源

2、的重要組成部分。作為面向地方經(jīng)濟建設及人才培養(yǎng)的地方高等院校, 其圖書館應根據(jù)本館館藏基礎和本地區(qū)的客觀需要, 有針對性地建立一批地方文獻數(shù)據(jù)庫, 為地方經(jīng)濟文化的發(fā)展提供服務。 1 惠州地方文獻概貌 惠州是珠江三角洲地區(qū)的重要城市之一, 綜觀其地方文獻資料, 主要包括地方史料、地方出版物、地方人士著作以及地方雜著等。 11 地方史料 主要指總論、專論或內容涉及某一地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、風俗、歷史、資料等方面的文獻資料。在文獻的內容表現(xiàn)形式上, 有地方志、地方史、大事記、黨史資料、文史資料、地方統(tǒng)計年鑒、區(qū)域經(jīng)濟以及地方風情等。這些文獻能從宏觀上或微觀上反映出一個地區(qū)的過去、現(xiàn)在與未來, 對當

3、地經(jīng)濟文化的發(fā)展有重要價值。就惠州市來講, 最重要的有地方志和革命史料。 地方志具有較高的史料價值, 也是地方文獻中最令人矚目的一種。它分門別類地記載了本行政區(qū)域內的政治、經(jīng)濟、文化、社會、地理、自然等情況, 是我國特有的傳統(tǒng)型百科全書。惠州地方志纂修的歷史悠久, 如惠州志、惠東縣志、惠陽縣志、博羅縣志等已續(xù)修多次。另有各類專業(yè)性志書流傳至今, 如惠州西湖志、惠州中心人民醫(yī)院志、惠州工商史等。 惠州位于珠江三角洲東部, 東江下游地區(qū), 是近現(xiàn)代革命斗爭的重要地方。辛亥革命時期的惠州三洲田起義、周恩來領導的二次東征、彭湃領導的海陸豐農(nóng)民運動、東縱抗日等等都為后代留下了許多珍貴的革命文獻和史料。這

4、些文獻資料構成了惠州市豐富的地方文獻中的精華部分。如葉挺研究資料專輯、辛亥革命東征在惠州研究專輯、東江人民抗日斗爭研究專輯等。 包括某一地方歷代出版機構、其它機構的出版物以及私人出版物, 分為正式出版物、非正式出版物和電子出版物, 在文獻表現(xiàn)形式上有本地區(qū)出版的期刊、報紙, 各單位編輯的改革成果、資料匯編、科研成果、產(chǎn)品樣本、專利說明書、當?shù)氐挠嘘P音像資料等。正式出版物如惠州日報、惠州學院學報、惠州文學等；非正式出版物如：中共惠州市委黨史研究室編的惠州私有經(jīng)濟發(fā)展報告、惠州市建設委員會和惠州市國土局合編的惠州房地產(chǎn)實務等。 13 地方人士著作 一般應擇其內容有地方特色者收藏。這里指的地方人士,

5、 一般以籍貫為劃分標準, 但不排除在本地任職、居住并有一定影響的外籍人士, 他們的著作包括文集、專著、論文、詩詞、信札、調查報告、游記等。而反映他們的一生的傳記、傳略、評傳、年譜、家譜等, 無疑也是研究地方歷史發(fā)展的重要文獻。 惠州是廣東的歷史名城, 自古人杰地靈, 英才輩出。歷史上著名的中國農(nóng)工民主黨創(chuàng)始人鄧演達, 中國近代民主革命的著名政治活動家、國民黨左派領袖廖仲愷, 中國人民解放軍創(chuàng)始人之一、抗日戰(zhàn)爭時期赫赫有名的新四軍軍長葉挺等等都出自惠州。有關這些人物的書如廖仲愷與何香凝、廖仲愷集, 葉挺傳、葉挺研究史料、鄧演達年譜、鄧演達研究等都是惠州地方文獻的重要部分。而歷史上到過惠州的著名人

6、物也不少, 最有名的蘇東坡, 更是在惠州地方文獻中占有一席之地。他在惠州不僅留下了許多遺跡, 還留下了不少優(yōu)美的民間傳說。后人據(jù)此編寫了蘇東坡寓惠詩作選釋、蘇東坡寓惠探幽、蘇東坡寓惠和陶詩譯釋等書, 對研究蘇東坡的生平、詩作提供了豐富的史料。 2 我館建立地方文獻數(shù)據(jù)庫的方法及措施 21 從實用性出發(fā), 做好地方文獻的調查論證工作 建立地方文獻數(shù)據(jù)庫, 首先必須考慮擬建數(shù)據(jù)庫的社會效益和經(jīng)濟效益, 分析用戶需求和市場前景。同時, 盡管地方文獻具有鮮明的地域性, 但不排除其它機構或地方已有相同數(shù)據(jù)庫開發(fā)的可能。因此, 建庫前要認真調查, 避免重復建設, 做到“人無我有, 人有我強”, 保證開發(fā)的

7、產(chǎn)品具有長久的生命力。我館就是根據(jù)本館館藏特點, 結合社會當前的熱點, 來決定專題的開發(fā)方向。例如, 我館根據(jù)惠州創(chuàng)建優(yōu)秀旅游城市的做法, 經(jīng)過調查論證, 決定建立“惠州市旅游文獻數(shù)據(jù)庫”, 以滿足旅游業(yè)發(fā)展的需要, 同時還可以取得一定的社會效益和經(jīng)濟效益。再如, 惠州是東江地區(qū)近現(xiàn)代革命斗爭的重要地方, 革命史料豐富, 利用這些史料對高校學生進行愛國主義教育是非常有益的。意識到這一點, 我館就建立了一個“地方愛國主義教育文獻數(shù)據(jù)庫”, 對在校學生進行了一次生動的愛國主義教育。 22 文獻的搜集、整理 221 做好現(xiàn)有館藏的整理、清點、歸類工作 我館雖然文獻收集系統(tǒng)、全面, 但是對建一個專門的

8、地方文獻數(shù)據(jù)庫來說, 要從浩繁的書山刊海中提取特定性質的數(shù)據(jù), 并非易事。因此我們先對館藏進行了全面的整理, 然后個別歸類。 222 做好相關文獻的搜集、整理工作 要建好地方文獻數(shù)據(jù)庫, 僅從館藏文獻中提取是遠遠不夠的, 地方文獻主要從地方有關部門和地方人士中搜集。我館除了派人現(xiàn)購外, 還和有關部門聯(lián)系, 溝通互補。如和當?shù)氐墓矆D書館、地方志辦公室、文化館、檔案館聯(lián)系, 這些部門都收集了很多反映地方文化、社會生活、風土人情等方面的文獻。此外還拜訪地方名人和一些專家學者, 他們大都收藏有大量珍貴的文獻資料, 其中不乏有關當?shù)氐?、獨具特色的文獻資料。對這些難以買到的文獻資料, 我們在征得主人同意

9、后。進行復制。 23 著錄標引 過硬的數(shù)據(jù)質量及良好的兼容性、共享性是網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)據(jù)庫得以生存和發(fā)展的條件, 而規(guī)范、標準、科學的著錄標引是數(shù)據(jù)庫質量得以保證的前提。因此, 著錄要采用標準化的機讀目錄格式并嚴格遵循文獻著錄原則, 標引則多參照中圖法和漢語主題詞表。而且, 由于地方文獻的史料特征十分明顯, 讀者往往從特定的事物、人物、時間、地點的角度檢索, 用現(xiàn)行的漢語主題詞表來標引地方文獻, 將有相當部分的文獻不能被準確地表達其主題概念, 因為該表沒有帶地方特點的反映內容主題的詞匯, 故進行主題標引時, 除抽取表中已有的主題詞, 還應根據(jù)文獻的特征, 直接從中選取有檢索意義的、符合讀者檢索習慣

10、的詞匯, 增加關鍵詞標引。例如, 惠州地方特產(chǎn)”梅菜”、“客家黃老酒”在地方文獻中出現(xiàn)的頻率很高, 但在漢語主題詞表中是找不到的, 在著錄時我們直接把它當作了關鍵詞標引?？傊? 我館結合自己的實際情況和地方文獻的特點, 在建庫前制定具體的著錄標引條例和細則, 為聯(lián)機聯(lián)合編目及資源共享創(chuàng)造好條件, 使建庫人員在操作過程中“有法可依, 有法必依”, 這是建立地方文獻數(shù)據(jù)庫應遵循的原則。 24 做好文獻的梳理工作 數(shù)據(jù)錄入后, 依據(jù)相關內涵類別, 創(chuàng)建機內數(shù)據(jù)梳理設置。其設置可按： 241 按照學科門類進行梳理 也就是對所收集的有關惠州的地方文獻, 嚴格按照中國圖書分類法第四版進行類目劃分, 如F類

11、 經(jīng)濟, G類 文化、科學、教育等。需要哪一類的文獻, 直接點擊即可。 242 按照空間進行梳理 就是對所收集文獻依據(jù)行政區(qū)劃進行梳理, 將有關某一縣區(qū)的政治、歷史、人、事、風俗等文獻全部集中。例如, 只要點擊某縣, 就可查到這一縣的一切。 243 按照時間進行梳理 時間查詢可設置成隨意型, 用戶可按自己意愿, 輸入年代范圍, 直接查詢。 3 利用地方文獻數(shù)據(jù)庫促進地方經(jīng)濟文化的發(fā)展 31 為地方經(jīng)濟文化發(fā)展提供歷史借鑒和決策依據(jù) 地方文獻是對某一地區(qū)的綜合反映, 只有全面了解、掌握本地區(qū)的自然、歷史、經(jīng)濟、文化等方面的狀況, 并進行認真仔細地分析, 結合對當前實際情況的調查研究, 才能減少失

12、誤, 制訂出符合本地實情、發(fā)揮本地優(yōu)勢的科學的規(guī)劃與措施, 加快地區(qū)開發(fā)的步伐?；葜菔菑V東省重要的電子信息制造業(yè)基建基地之一, 其數(shù)碼信息產(chǎn)業(yè)自改革開放以來得到了長足的發(fā)展, 引進了一批國際著名的電子信息企業(yè), 培養(yǎng)了一批本地大型電子信息企業(yè), 成為全國重要的電子信息大市。為了讓惠州走向世界, 為了給信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展打造一個很好的平臺, 市委、市政府決定舉辦惠州國際數(shù)碼節(jié)。實踐證明, 這一決定是正確的, 不僅招商引資、項目洽談、重點項目及貿易成交的總額達到了新的水平, 還進一步凸現(xiàn)了“數(shù)碼惠州”這一城市品牌。 32 為地方經(jīng)濟建設服務 地方文獻記載了豐富的關于本地的地理、礦藏、物產(chǎn)、名勝古跡、民

13、族民俗方面的文獻資料, 為本地的經(jīng)濟開發(fā)提供了重要的信息源。該地區(qū)內各不同區(qū)域的開拓者、創(chuàng)業(yè)者可據(jù)此尋找、開發(fā)適合本區(qū)域的經(jīng)濟增長點, 創(chuàng)建區(qū)域經(jīng)濟優(yōu)勢, 進而推動該地區(qū)經(jīng)濟建設。如地方文獻中記載的山野特產(chǎn)、種植養(yǎng)殖、礦產(chǎn)挖掘、自然風景、人文景觀、民俗民情等等, 都是拉動、繁榮本地經(jīng)濟的重要途徑。近年來, 隨著人們生活水平的不斷提高和公休日的增多, 地方旅游業(yè)悄然興起, 得益于眾多的自然風光和濃郁的地方風情?；葜荽虺隽恕皠?chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市”的口號, 新建了許多現(xiàn)代化的旅游設施, 開發(fā)了多條旅游路線, 取得了良好的經(jīng)濟效益。要讓更多的外人來惠州旅游, 了解惠州的風貌風情, 惠州旅游文獻數(shù)據(jù)庫是

14、一條極好的宣傳途徑。 33 為地方文化發(fā)展服務 文化與經(jīng)濟, 歷來是矛盾的統(tǒng)一體, 它們相伴相生, 既互相對立, 又相輔相成。地方文獻與地方文化具有天然的密切聯(lián)系, 地方文獻的內容反映著地方文化, 其本身也是地方文化的一個重要組成部分, 具有濃厚的文化內涵。因此, 建立地方文獻數(shù)據(jù)庫, 首先有利于保存地方文獻資料, 有利于保存、弘揚地區(qū)民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化；其次, 為進行愛國主義、革命傳統(tǒng)教育提供生動的教材, 促進地方精神文明建設；第三, 為具有地方特色的文化藝術創(chuàng)作提供豐富的素材, 為文藝創(chuàng)新服務。 總之, 建立地方文獻數(shù)據(jù)庫, 是使本地區(qū)的文獻資源為本區(qū)、全國乃至全世界所利用, 并最終步入“信息高速公路”的需要, 是圖書館現(xiàn)代化的中心工作之一各地方院校圖書館應和公共圖書館聯(lián)手把這一工作做好。 參考文獻 2 揚愛榮淺談地級圖書館地方文獻書目數(shù)據(jù)庫建設圖書館工作與