供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)構(gòu)成及操作流程(帶流程圖)

1、供應(yīng)鏈（ 購(gòu)銷存 ）管理系統(tǒng)構(gòu)成及操作流程（帶流程圖） 供應(yīng)鏈（購(gòu)銷存）是用友ERP-U852管理軟件的重要組成部分,它突破了會(huì)計(jì)核算軟件單 一財(cái)務(wù)管理的局限 , 實(shí)現(xiàn)了從財(cái)務(wù)管理到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的全面管理 , 實(shí)現(xiàn)了物流、資 金流管理的統(tǒng)一。本章主要講授購(gòu)、銷、存業(yè)務(wù)處理的功能與特點(diǎn), 購(gòu)、銷、存業(yè)務(wù)處理系 統(tǒng)的基本操作流程與方法等內(nèi)容。 9.1 供應(yīng)鏈 （ 購(gòu)銷存 ） 業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)概述 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理和存貨核算等模塊。其中每個(gè)模 塊即可以單獨(dú)使用 , 也可以與相關(guān)子系統(tǒng)聯(lián)合使用。 9.1.1 供應(yīng)鏈 （ 購(gòu)銷存 ） 業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的功能與特點(diǎn) 1. 供應(yīng)鏈

2、 （購(gòu)銷存 ）業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的功能 供應(yīng)鏈 （ 購(gòu)銷存 ） 業(yè)務(wù)核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié) , 繁雜的購(gòu)、銷、存業(yè)務(wù)核算與管 理工作一直困擾著企業(yè) , 供應(yīng)鏈 （購(gòu)銷存 ）業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)正是根據(jù)企業(yè)供應(yīng)鏈 （購(gòu)銷存 ）業(yè)務(wù) 的特點(diǎn)設(shè)計(jì)開發(fā)的核算與管理軟件 ,一般來(lái)講 ,供應(yīng)鏈（購(gòu)銷存）業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功 能: （1）物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算 :根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理方面的要求 ,處理有關(guān)物資采購(gòu)方 面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) , 主要包括請(qǐng)購(gòu)、定購(gòu)、到貨、入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算等全過(guò)的管理, 可 以處理普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、受托代銷業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)類型。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況, 對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)處 理流程進(jìn)行可選配置。并登

3、記各種核算賬簿以及進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)分析。 （2）產(chǎn)品銷售核算 : 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定 , 處理有關(guān)產(chǎn)品銷售方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 包括銷售報(bào)價(jià) 處理、銷售定貨、銷售開票、銷售調(diào)撥、銷售退貨、發(fā)貨折扣、委托代銷、零售業(yè)務(wù)等, 并 根據(jù)審核后的發(fā)票或發(fā)貨單自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單 , 處理隨同貨物銷售所發(fā)生的各種代墊費(fèi)用 以及在貨物銷售過(guò)程中發(fā)生的各種銷售支出。 對(duì)產(chǎn)品的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì) ,同時(shí),進(jìn)行各 種銷售業(yè)務(wù)分析。 （3）庫(kù)存商品的管理和核算 : 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定 , 處理有關(guān)庫(kù)存商品管理方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 主要包括審核各種入庫(kù)單據(jù)、管理出入庫(kù)數(shù)量、同時(shí)處理庫(kù)存商品調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)、組 裝拆卸業(yè)務(wù)等 ,

4、另外對(duì)于庫(kù)存商品的控制 （保質(zhì)期管理、 代銷商品管理、 不合格品管理、 現(xiàn)存 量管理、 安全庫(kù)存管理等 ）, 同時(shí)進(jìn)行入庫(kù)流水賬、 庫(kù)存臺(tái)賬等庫(kù)存賬簿管理和統(tǒng)計(jì)分析、 存 貨出入庫(kù)成本的核算、出入庫(kù)成本的調(diào)整、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的處理等。 2. 供應(yīng)鏈 （ 購(gòu)銷存 ）業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的特點(diǎn) 根據(jù)企業(yè)對(duì)材料物資和庫(kù)存商品的、進(jìn)、銷、存核算與管理的要求, 供應(yīng)鏈核算系統(tǒng)應(yīng) 具備以下特點(diǎn) : （1）核算數(shù)據(jù)量大。 （2）稅金計(jì)算政策性強(qiáng)。 （3）數(shù)據(jù)間的計(jì)算關(guān)系復(fù)雜。 （4）成本計(jì)算方法多。 （5）數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系多等。 3. 供應(yīng)鏈 （ 購(gòu)銷存 ）核算業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)電算化的意義 供應(yīng)鏈 （ 購(gòu)銷存 ） 核算是企業(yè)管理

5、中非常重要的部分 , 由于業(yè)務(wù)量非常繁多 , 且手工處理 易出現(xiàn)差錯(cuò) ,因此,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈 （購(gòu)銷存 ）核算電算化 ,使廣大財(cái)務(wù)工作者從繁雜的手工處理 中解脫出來(lái) , 準(zhǔn)確 , 高效地進(jìn)行管理具有十分重要的意義。 9.1.2 供應(yīng)鏈（購(gòu)銷存）核算的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程 1. 企業(yè)供應(yīng)鏈 （ 購(gòu)銷存 ） 核算模式 一般來(lái)說(shuō) ,其供應(yīng)鏈 （購(gòu)銷存 ）手工核算流程如下 : 商品購(gòu)進(jìn)，具體分以下三種情況： 購(gòu)進(jìn)商品驗(yàn)收入庫(kù)，同時(shí)支付貨款或開出承兌商業(yè)匯票。 購(gòu)進(jìn)商品，先承付貨款或開出承兌商業(yè)匯票后驗(yàn)收入庫(kù)。 購(gòu)進(jìn)商品，先驗(yàn)收入庫(kù)后支付貨款，或開出承兌商業(yè)匯票，月終時(shí)記賬。月終尚未支付或尚 未開出承兌商業(yè)匯

6、票的商品 ，下月初對(duì)上述分錄用紅字沖回。 (2) 商品銷售，也分三種情況： 銷售實(shí)現(xiàn)：包括采用支票、委托銀行收款、異地托收承付、商業(yè)票結(jié)算方式以及零售商品 銷售的各種銷售實(shí)現(xiàn)。 銷售退回：主要核算由于質(zhì)量、品種等原因發(fā)生的退貨處理。 銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)：根據(jù)各單位具體情況采用先進(jìn)先出、加權(quán)平均、移動(dòng)平均、后進(jìn)先出等方 法計(jì)算商品銷售成本，定期結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。 (3) 商品儲(chǔ)存：盤盈及盤虧的核算處理。 2. 系統(tǒng)核算流程 (1) 購(gòu)貨業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算流程描述示意圖，如圖9-1所示。 圖9-1購(gòu)貨業(yè)務(wù)流程描述示意圖 (2) 商品銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算流程描述示意圖，如圖9-2所示。 圖9-2銷貨業(yè)務(wù)流程描述圖 （3

7、）供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)核算功能簡(jiǎn)圖 ，如圖9-3所示。 圖9-3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)圖 9.2供應(yīng)鏈（購(gòu)銷存）業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的應(yīng)用 9.2.1 供應(yīng)鏈（購(gòu)銷存）業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的初始化 與以前版本的軟件相比，用友ERP-U852供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)功能更完善、選用面更廣、更具 有開放性，這就需要有更多的各種設(shè)置。 在“桌面”上單擊“開始”菜單，在“程序”項(xiàng)下的“用友ERP-U3”菜單下“企業(yè)門戶”， 進(jìn)入企業(yè)門戶，在企業(yè)門戶窗口的“基本信息”中選擇“系統(tǒng)啟用”，打開該對(duì)話框，在其中 選擇“應(yīng)付” “應(yīng)收”“采購(gòu)管理”、“銷售管理”、“庫(kù)存管理”、“存貨核算”六個(gè) 子系統(tǒng)。每選擇一個(gè)子系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)日期提示，點(diǎn)擊“

8、確定”。再點(diǎn)擊退出按鈕重新回到 “企 業(yè)門戶” 1.基礎(chǔ)檔案信息 使用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)之前，應(yīng)做好手工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作，如對(duì)存貨合理分類，準(zhǔn)備 存貨的詳細(xì)檔案，進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)的整理及與賬面數(shù)據(jù)的核對(duì)等。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)需要增設(shè)的 基礎(chǔ)檔案信息包括以下幾項(xiàng)。 (1)存貨分類 如果企業(yè)存貨較多，需要按照一定的方式進(jìn)行分類管理。存貨分類是指按照存貨固有的 特征或?qū)傩詫⒋尕泟澐譃椴煌念悇e，以便于分類核算與統(tǒng)計(jì)。如工業(yè)企業(yè)可以將存貨劃 分 為原材料、產(chǎn)成品、應(yīng)稅勞務(wù) ；商業(yè)企業(yè)可以將存貨分為商品、應(yīng)稅勞務(wù)等。 設(shè)置存貨分類時(shí)以“賬套主管”進(jìn)入“企業(yè)門戶”界面 ，點(diǎn)擊左下邊的“設(shè)置”，然后在 列表的“基礎(chǔ)檔

9、案”中的“存貨”項(xiàng)目中選擇“存貨分類”彈出“存貨分類”對(duì)話框，如圖 9-4和圖9-5所示。 .日1百 Sifts) affvzi wntwj THm 岸與甘理 用lEftP-118 企業(yè)蝕用耘淮窯件 行業(yè)報(bào)養(yǎng) F甚礎(chǔ)檔案 鮭機(jī)恂邏E 咕徨未單誼 存第 風(fēng)計(jì)宣址應(yīng) 鮭收忖結(jié)算 監(jiān)業(yè)毎 毎算它 k數(shù)訴収限 工作潦迎量 0快世便用向異 卑團(tuán)營(yíng)理層 35理 聲團(tuán)對(duì)苗 合向菩理 雋量普理 折 業(yè)務(wù)運(yùn)惟昇 主產(chǎn)首理 反應(yīng)控1W層 KSft理 現(xiàn)目*9 槪西爸理屏 網(wǎng)上銀疔 55盤営楚 培中右 資敷EB 理忖 囲定岳產(chǎn) JE* .設(shè)S 業(yè)勢(shì) 工貝 % .tffl帀生旭殺因百用気柱込司【EBE)業(yè)昜日期如-O

10、B-E 2T52【用31聯(lián)件) 圖9-4企業(yè)門戶窗口 戶與貨*凳 文件們咼肪凹 圖9-5存貨分類對(duì)話框窗口 在企業(yè)日常購(gòu)銷業(yè)務(wù)中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些勞務(wù)費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等，這些費(fèi)用也 是構(gòu)成企業(yè)存貨成本的一個(gè)組成部分，并且它們可以擁有不同于一般存貨的稅率。為了能夠 正確反映和核算這些勞務(wù)費(fèi)用，一般在存貨分類中單獨(dú)設(shè)置一類 ，如“應(yīng)稅勞務(wù)”或“勞務(wù) 費(fèi)用”。 (2)計(jì)量單位 企業(yè)中存貨種類繁多，不同的存貨存在不同的計(jì)量單位。有些存貨財(cái)務(wù)計(jì)量單位、庫(kù)存 計(jì)量單位、銷售發(fā)貨單位可能是一致的，如自行車的3種計(jì)量單位均為“輛”。同一種存 貨用于不同的業(yè)務(wù)，其計(jì)量單位也可能不同。如對(duì)某種啤酒來(lái)，其核算單

11、位可能是“瓶”， 也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)上按瓶計(jì)價(jià)；其庫(kù)存單位可能按 “箱”，1箱=24瓶，因此，在開展企業(yè)日常業(yè)務(wù) 之前，需要定義存貨的計(jì)量單位。 ，然后 設(shè)置計(jì)量單位時(shí)以“賬套主管”進(jìn)入“企業(yè)門戶”界面，點(diǎn)擊左下邊的“設(shè)置” 在列表的“基礎(chǔ)檔案”中的“存貨”項(xiàng)目中選擇“計(jì)量單位”彈出“計(jì)量單位”對(duì)話框 如圖9-6所示。 盤打和拽巨箱出I也a單愎1得屯 Ml bl：i IIsessb dJ 上 哇； 1；緒咖市劃9黑團(tuán)柴泊可 21K5-i：e-D4 詢對(duì)1料 圖9-6計(jì)量單位對(duì)話框窗口 (3)存貨檔案 設(shè)置存貨檔案時(shí)以“賬套主管”進(jìn)入“企業(yè)門戶”界面，點(diǎn)擊左下邊的“設(shè)置”，然后在列 表的“基礎(chǔ)檔案”

12、中的“存貨”項(xiàng)目中選擇“存貨檔案”彈出“存貨檔案”對(duì)話框，選中某 一存貨點(diǎn)擊“增加”按鈕,出現(xiàn)“增加存貨檔案”對(duì)話框。如圖 9-7所示 圖9-7存貨檔案對(duì)話框窗口 在“存貨檔案” 窗口中包括4個(gè)選項(xiàng)卡：基本、成本、控制和其他。 在“基本”選項(xiàng)卡中，有6個(gè)復(fù)選框，用于設(shè)置存貨屬性。設(shè)置存貨屬性的目的是在 填制單據(jù)參照存貨時(shí)縮小參照范圍。 銷售:用于發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售出庫(kù)單等與銷售有關(guān)的單據(jù)參照使用，表示該存 貨可用于銷售。 外購(gòu):用于購(gòu)貨所填制的采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等與采購(gòu)有關(guān)的單據(jù)參照使用，在采 購(gòu)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票上一起開具的采購(gòu)費(fèi)用，也應(yīng)設(shè)置為外購(gòu)屬性。 生產(chǎn)耗用：存貨可在生產(chǎn)過(guò)程被領(lǐng)用、

13、消耗。生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等在開 具材料領(lǐng)料單時(shí)參照。 自制：由企業(yè)生產(chǎn)自制的存貨， 如產(chǎn)成品、半成品等，主要用在開具產(chǎn)成品入庫(kù)單時(shí)參 照。 在制:指尚在制造加工中的存貨。 應(yīng)稅勞務(wù)：指在采購(gòu)發(fā)票上開具的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用及開具在銷售發(fā)票或發(fā)貨 單上的應(yīng)稅勞務(wù)、非應(yīng)稅勞務(wù)等。 在“控制” 選項(xiàng)卡中，有3個(gè)復(fù)選框。 是否批次管理：對(duì)存貨是否按批次進(jìn)行出入庫(kù)管理。該項(xiàng)必須在庫(kù)存管理系統(tǒng)賬套參數(shù) 中選中“有批次管理”復(fù)選框后，方可設(shè)定。 是否保質(zhì)期管理：有保質(zhì)期管理的存貨必須有批次管理。因此該項(xiàng)也必須在庫(kù)存管理系 統(tǒng)賬套參數(shù)中選中“有批次管理”復(fù)選框后，方可設(shè)定。 是否呆滯積壓：存貨

14、是否呆滯積壓，完全由用戶自行決定。 (4)倉(cāng)庫(kù)檔案 設(shè)置倉(cāng)庫(kù)檔案時(shí)以“賬套主管”進(jìn)入“企業(yè)門戶”界面，點(diǎn)擊左下邊的“設(shè)置”，然后在 ,選中 列表的“基礎(chǔ)檔案”中的“業(yè)務(wù)”項(xiàng)目中選擇“倉(cāng)庫(kù)檔案”彈出“倉(cāng)庫(kù)檔案”對(duì)話框 某一存貨點(diǎn)擊“增加”按鈕 ，出現(xiàn)“增加倉(cāng)庫(kù)檔案”對(duì)話框。如圖9-8所示。 圖9-8倉(cāng)庫(kù)檔案對(duì)話框窗口 存貨一般是存放在倉(cāng)庫(kù)保管的。對(duì)存貨進(jìn)行核算管理，就必須建立倉(cāng)庫(kù)檔案。 (5)收發(fā)類別 設(shè)置倉(cāng)庫(kù)檔案時(shí)以“賬套主管”進(jìn)入“企業(yè)門戶”界面，點(diǎn)擊左下邊的“設(shè)置”，然后在 列表的“基礎(chǔ)檔案”中的“業(yè)務(wù)”項(xiàng)目中選擇“收發(fā)類別”彈出“收發(fā)類別”對(duì)話框，點(diǎn)擊 “增加”按鈕，輸入資料。如圖9-9

15、所示。 設(shè)Htf. 庠加|放沖氏存|和桔| 功逞出 收發(fā)類別 S iETAlt (Li)事亀小 stiifefi： |e atr 収童tsw廠 (IE)產(chǎn)硬風(fēng)扎犀 (翩.A庠 cm s正誓岀PF mi WSHi* 血I轅村出.席 CH) i馳?出庫(kù) W老EK出JI EDOS-Dfl-OS 圖9-9收發(fā)類別對(duì)話框窗口 收發(fā)類別用來(lái)表示存貨的出入庫(kù)類型，便于對(duì)存貨的出入庫(kù)情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)。 (6)采購(gòu)類型/銷售類型 設(shè)置倉(cāng)庫(kù)檔案時(shí)以“賬套主管”進(jìn)入“企業(yè)門戶”界面，點(diǎn)擊左下邊的“設(shè)置”，然后在 列表的“基礎(chǔ)檔案”中的“業(yè)務(wù)”項(xiàng)目中選擇“采購(gòu)類型”彈出“采購(gòu)類型”對(duì)話框，點(diǎn)擊 “增加”按鈕，輸入

16、相關(guān)資料。“入庫(kù)類別”可點(diǎn)擊小放大鏡，如圖9-10所示。定義銷售類型 與定義采購(gòu)類型一致，這里不再說(shuō)明。 I -i0i 2J EfhF) tt(Q)簾眥也 設(shè)晝打?qū)徦窢壮鰘戰(zhàn)奔何存|牡題定位昕|軒盼退!d 釆購(gòu)與型 SBQSMSfi； A*?J3I|否黔認(rèn)苗 DL 采購(gòu)正寓 - 1 aw購(gòu) 事暮 SLtSl i+*單也 車a 3 0Q5 盤 3QQ此 苦QQ 專500師 2 3 4 5 6 會(huì)計(jì) 300 00 2S.5W.00 5現(xiàn)眾宀 5W7* *叫弘”惑A d“*頓/ 廉丟；擁帀料搭團(tuán)無(wú)用審任撿為BSS】 粉員:dEQ 魚聶日期；tMPDG-g WtW 用靜件】 圖9-15采購(gòu)入庫(kù)單窗口

17、 5在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制專用采購(gòu)發(fā)票并執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算 啟動(dòng)采購(gòu)管理系統(tǒng)， 執(zhí)行“業(yè)務(wù)”里的“發(fā)票”中的“專用采購(gòu)發(fā)票”命令，進(jìn)入“采 購(gòu)專用發(fā)票”窗口，單擊“增加”按鈕，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“拷貝 采購(gòu)入庫(kù)單”，打開“過(guò)濾條件窗口”對(duì)話框，單擊“過(guò)濾”按鈕，進(jìn)入“生單選單列表” 窗口；雙擊需要參照的采購(gòu)入庫(kù)單，單擊“確定”按鈕，完成了將采購(gòu)入庫(kù)單的相關(guān)信息 帶入采購(gòu)專用發(fā)票的任務(wù)，補(bǔ)充相關(guān)信息后，單擊“保存”按鈕。如圖9-16所示。 采購(gòu)專用箍票 業(yè)莓類型価朵購(gòu) 戲重類髭鋁世歸 倉(cāng)ar草位鍛軟 師日sa sgg QWMBaBL itt&JCi aa 業(yè)費(fèi)島白H 村杖柚 奔amji

18、肢他如h 旨僅換J(a車IT no rtlaftARrfi rE5 I 無(wú)if 序號(hào) 丈計(jì)fit 菽fit 殊帀單忖 BT帀主舉 昂幣也踰 V I * 3W M 腐W 4&45 聞 35 W IT QQ Z 3 4 5 E 合計(jì) DO oa W5. M 皿聒m k正常單據(jù)記冢彖ft 首先進(jìn)入“企業(yè)門戶”窗口，選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”中的“應(yīng)付款管理”，執(zhí)行“日常處 理”里的“應(yīng)付單據(jù)處理”中的“應(yīng)付單據(jù)審核”命令，打開“單據(jù)過(guò)濾條件”對(duì)話框， 選擇供應(yīng)商“ 03 （微軟）”，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“應(yīng)付單據(jù)列表”窗口，選中需要 審核的單據(jù)，單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)提示“審核成功”。 執(zhí)行“日常處理”中的“制單處理”命令，打開“制單查詢”對(duì)話框，如圖9-17所 示。 圖9-17制單查詢對(duì)話框 選擇“發(fā)票制單”，選擇供應(yīng)商為“ 03 （微軟）”，進(jìn)入“采購(gòu)發(fā)票制單”窗口。單 擊“全選”，“憑證類別”為“記賬憑證”，點(diǎn)“確定”生成記賬憑證，如圖9-18所示。 圖9-18生成記賬憑證窗口 7 在存貨核算系統(tǒng)中記賬并生成