山海灣杯開發(fā)區(qū)首國際登山文化節(jié)活動方案

1、“中南山海灣杯” 開發(fā)區(qū)首屆國際登山文化節(jié) 當(dāng)你寫ppt時(shí)，春風(fēng)吹開了磁山的第一朵桃花。 當(dāng)你看報(bào)表時(shí)，山坡上的小草正努力地發(fā)出嫩芽。 當(dāng)你擠進(jìn)公交車時(shí)，溫暖的陽光剛好鋪滿山巔。 當(dāng)你在會議中吵架時(shí)，大朵大朵的白云在天空里自在游蕩 有一些穿高跟鞋走不到的路，有一些噴著香水聞不到的空氣，有一些 在寫字樓里永遠(yuǎn)遇不到的人。那么，我們還在等待什么？！ 這個(gè)周末到中南山海灣，迎著溫柔的春風(fēng)，沐著和煦的陽光，一起去 登山吧！在漫山萌動的綠意里，在隨風(fēng)紛揚(yáng)的花香中，享受一個(gè)生機(jī)盎 然的周末。 磁山自然風(fēng)光秀麗，以溫泉、奇石、神 洞、林海、飛瀑而著名，旅游景觀資源豐富， 為開發(fā)區(qū)重點(diǎn)發(fā)展的旅游規(guī)劃區(qū)域，本次

2、登 山節(jié)舉辦，除了全民健身，宣傳中南項(xiàng)目之 外，旨在引導(dǎo)“生態(tài)旅游”的理念和健康時(shí) 尚的生活方式，推廣了全民健身運(yùn)動，力求 為廣大參與市民及外籍企業(yè)員工呈現(xiàn)一個(gè)集 旅游、文化、休閑等內(nèi)容為一體的大磁山風(fēng) 景區(qū)，同時(shí)結(jié)合磁山濕地公園的啟動，將磁 山打造成為滿足不同層次市民、游客、中外 企業(yè)和登山愛好者喜愛的旅游品牌，打造煙 臺具有影響力的登山活動品牌。 磁山簡介 2013年10月13日 業(yè)達(dá)左岸慧谷 “重陽佳節(jié)獻(xiàn)孝心，登高望遠(yuǎn)合家歡” 2014年3月30日 業(yè)達(dá)中心 業(yè)達(dá)中心第二屆登山節(jié) 2014年4月12日 磁山溫泉小鎮(zhèn) “品鑒名山圣水踏足養(yǎng)生圣地”磁山首屆登山文化節(jié) 往屆磁山登山活動參考 主

3、辦單位： 中南山海灣 承辦單位： 煙臺恒楊企業(yè)策劃有限公司 支持媒體： 煙臺電視臺 煙臺日報(bào)社 煙臺搜房網(wǎng) 煙臺煙房房網(wǎng) 后期宣傳： 報(bào)紙軟文、廣播、電視和宣傳冊、 互聯(lián)網(wǎng)、微信 一、活動主題 森呼吸 氧運(yùn)動 大美磁山 共同家園 “中南山海灣杯”開發(fā)區(qū)首屆登山文化節(jié) 二、活動時(shí)間/地點(diǎn) 2015年6月27日（周六） 磁山風(fēng)景區(qū) 中南山海灣會所 四活動目的 1.確立公眾形象，贏得各大媒體的關(guān)注， 提高傳播效果。 2.聚集人氣，展現(xiàn)鐘南山海灣的魅力，提 高知名度。 3.加強(qiáng)中南地產(chǎn)在煙臺的影響力度。 活動組織 報(bào)名方式 開發(fā)區(qū)群工部 開發(fā)區(qū)各企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)單位 報(bào)名熱線進(jìn)行報(bào)名登記 核實(shí)參加

4、活動人員名單，數(shù)量 8：:0中南山海灣營銷會所集合 組織職工報(bào)名參與 下發(fā)活動通知 人員分工 組織委員會 名譽(yù)主任 活動總指揮吳曉峰 活動總協(xié)調(diào)李國強(qiáng) 活動副總指揮葛振水 活動后勤保障郭彥 由開發(fā)區(qū)旅游局主辦、中 南山海灣獨(dú)家承辦的2015年 “中南山海灣杯” 開發(fā)區(qū)首 屆國際登山文化節(jié)，定于6月 27日在磁山風(fēng)景區(qū)舉行，現(xiàn) 特制定以下工作方案： 成立組織委員會 組委會下設(shè)六個(gè)工作小組 工作小組 綜合協(xié)調(diào)組秘書組宣傳攝像組競賽組安全保障組 組長李國強(qiáng) 組 長 黃紅燕 組 長 王金剛組長侯可超 副組 長 王曉東 成 員 蔄彩云 孫英華 孟彥超 劉慧 任魯娜 成 員 攝影愛 好者 活動公 司攝影

5、副組長葛志強(qiáng) 組長 吳曉峰 副組長郭彥 成員 周平 王金剛 成員 任志豪李 健成員 何躍進(jìn) 李國強(qiáng) 徐成燕 葛振水 綜合協(xié)調(diào)組 1、負(fù)責(zé)組織、指揮本次活動； 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各成員單位及負(fù)責(zé)人認(rèn)真履行 工作職責(zé)； 3、負(fù)責(zé)開幕式現(xiàn)場的安排。 宣傳攝像組 1、活動期間社會宣傳工作，安排煙臺晚報(bào)、煙臺 論壇、水母網(wǎng)、煙臺電視臺、開發(fā)區(qū)電視臺等新 聞媒體記者，做好本屆登山比賽的宣傳報(bào)道， （蔄彩云負(fù)責(zé)）； 2、活動各攝影點(diǎn)設(shè)置及人員安排（蔄彩云、王金 剛負(fù)責(zé)） 工作職責(zé) 競賽組 1、負(fù)責(zé)比賽秩序及活動秩序冊、成績記錄； 2、比賽規(guī)則、評判培訓(xùn)； 3、比賽證書的購置制作； 4、組織終點(diǎn)禮儀引導(dǎo)工作、維護(hù)制

6、作、頒 獎工作等。 安全保障組 1、制定活動期間安全、醫(yī)療救助等工作方案； 2、負(fù)責(zé)活動期間的安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)活動地點(diǎn) 控制車輛停放與活動路線的交通疏導(dǎo)； 3、負(fù)責(zé)比賽期間的醫(yī)療救護(hù)工作，提供急救車一 輛和若干名醫(yī)護(hù)人員，在活動終點(diǎn)和中途實(shí)施醫(yī) 療救助預(yù)案。 4、與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶇f(xié)調(diào)5名警員、安保公司保全人 員50名 5、120急救車1輛 秘書組 1)組織、報(bào)名、宣傳、登記 1、活動組織文件、活動流程、活動網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)帖等，劉慧負(fù)責(zé)； 2、各企事業(yè)單位報(bào)名情況統(tǒng)計(jì)制表，孫英華負(fù)責(zé)； 3、各媒體活動文件編輯及相關(guān)流程規(guī)則打印紙質(zhì)資料歸檔，孟彥超負(fù)責(zé)； 4、活動宣傳廣告物料制作由任魯娜負(fù)責(zé)； 5、參與

7、活動人員餐飲方面，主辦方在營銷會所提供燒烤，經(jīng)費(fèi)由主辦方提供，協(xié)調(diào)溝通酒店燒烤單位，并 監(jiān)督相關(guān)食材的質(zhì)量安全，由蔄彩云負(fù)責(zé)； 2)組織活動前參與人員的組織宣傳發(fā)動工作，要求與個(gè)隊(duì)長一一溝通，并準(zhǔn)確把握活動人員報(bào)名情況，制 表上報(bào)給組委會，開幕式檢錄組； 3)落實(shí)活動路線，（主要指出發(fā)點(diǎn)和終點(diǎn)，提前協(xié)調(diào)路線規(guī)劃及車輛安排以及沿途路況的排查。） 4)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和結(jié)算，采購紀(jì)念品（主要指t恤制作）由蔄彩云負(fù)責(zé)； 5)開幕式流程及領(lǐng)導(dǎo)講話由周平負(fù)責(zé)； 6)宣傳標(biāo)語制作及懸掛由王金剛負(fù)責(zé)； 7)活動的拱門、物料、彩旗、音響及合作單位溝通管理由蔄彩云負(fù)責(zé)。 8)活動現(xiàn)場安全巡邏車、急救車及物資供應(yīng)車

8、由物業(yè)經(jīng)理安鎮(zhèn)負(fù)責(zé)； 活動口號(延山刀旗） 1.森呼吸 氧運(yùn)動 2.我運(yùn)動、我健康、我快樂 3.運(yùn)動有益健康，健康成就未來 4.運(yùn)動為生命增添活力，健康讓生命充滿陽光 5.在綠水青山中運(yùn)動，在健康快樂中成長 6.展運(yùn)動風(fēng)采，顯城市活力 7.我們的城市，我們的家園，我們共同呵護(hù) 8.發(fā)展群眾體育 構(gòu)建和諧社會 9.實(shí)施全民健身計(jì)劃 增強(qiáng)中華民族體質(zhì) 10.大美磁山 共同家園 第一站 第二站 第三站 全民登山 會所參觀 整點(diǎn)抽獎 登山路線圖 6月27日，上午8:00之前所有參與活動的客戶在中南山海灣會所集合，現(xiàn)場布置為“中南 山海灣杯”開發(fā)區(qū)首屆登山文化節(jié)背景舞臺，客戶簽到后，領(lǐng)取登山路線圖，參加

9、登山活動 開幕式。開發(fā)區(qū)旅游局領(lǐng)導(dǎo)致辭，中南山海灣項(xiàng)目總經(jīng)理致辭，開發(fā)區(qū)體育局領(lǐng)導(dǎo)致辭宣布 登山活動開始。 part 1 全民登山 上午8:00左右，登山人員統(tǒng)一由營銷會所出發(fā) ，徒步登山活動。 登山過程中，設(shè)置2個(gè)臨時(shí)服務(wù)站，提供礦泉 水、面包、紙巾等，每個(gè)服務(wù)站設(shè)置一個(gè)關(guān)卡， 每一位登山隊(duì)員到達(dá)服務(wù)站需要在登山路線圖上 簽到，工作人員會依次貼上中-南-山-海-灣五個(gè)字 的小字貼，過完2個(gè)服務(wù)站后，登山路線圖上將出 現(xiàn)中南山海灣五個(gè)字，憑完整的中南山海灣字帖 的路線圖參加活動現(xiàn)場的抽獎。 整個(gè)登山過程中，設(shè)置個(gè)人獎，獎勵前10名； 團(tuán)隊(duì)組織獎，獎勵優(yōu)勝隊(duì)；整體登山活動控制在1 小時(shí)30分鐘內(nèi)

10、； 10:30分，所有登山人員到達(dá)中南山海灣營銷會所，參與項(xiàng)目推介、參觀負(fù)一層健身房 、泳池、樣板間等； 現(xiàn)場準(zhǔn)備冷餐，飲品，禮品臺。 part 2 項(xiàng)目參觀 11:30分，現(xiàn)場頒獎活動，由開發(fā)區(qū)相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)為優(yōu)勝登山者頒獎，同時(shí)抽出當(dāng)天活動的幸 運(yùn)嘉賓一二三等獎； 11:00-12:00分，節(jié)目演繹，整點(diǎn)抽獎，自 由活動時(shí)間，現(xiàn)場提供冷餐、飲品、蛋糕、水 果等，提供臺球室小型比賽活動、麻將室、k 歌廳、泳池、健身房等娛樂項(xiàng)目。 12:00活動結(jié)束，活動客戶乘坐班車統(tǒng)一返 回。 part 3 整點(diǎn)抽獎 生活展節(jié)目表演生活展節(jié)目表演 售樓處入口：弦樂演奏，營造優(yōu)雅氛圍 接待前臺：單人/團(tuán)隊(duì)搞笑節(jié)目

11、。 售樓處一樓大廳：拍立得玩偶合照。泳池：比基尼模特泳裝秀。 應(yīng)急預(yù)案 no1 多變天氣 由于煙臺多雨，距離活動尚有一定時(shí)間，目前不能確定 當(dāng)天天氣狀況，考慮煙臺可能出現(xiàn)大雨、大風(fēng)等天氣， 應(yīng)對此天氣提前預(yù)防。 主要應(yīng)對措施： 1.提前一周內(nèi)獲知當(dāng)天天氣狀況 2.主要活動場地搭建防雨設(shè)施 3.如果天氣可能出現(xiàn)驟雨，活動改至室內(nèi)，備選幾 大酒店。 4.因搭建場地在戶外，在搭建期間做好一切安全措 施及檢查工作。 no2 乘坐大巴 由于報(bào)名人員居住地址比較分散，可組織客戶到長江路 臨時(shí)售樓處統(tǒng)一安排大巴車到中南山海灣會所所在地。 主要應(yīng)對措施： 1.提前一周內(nèi)通知參與活動的人員集合時(shí)間 2.每一個(gè)大

12、巴車會安排兩個(gè)工作人員帶隊(duì)，人員名 單統(tǒng)計(jì)好 3.如果參與人員因特殊原因掉隊(duì)，此時(shí)可安排小型 商務(wù)車/私家車接應(yīng) 應(yīng)急預(yù)案 應(yīng)急預(yù)案 no3 安全隱患 人員安全 此次活動在戶外舉辦用點(diǎn)較多，涉及舞臺等 設(shè)備用電，對于意外要提前預(yù)防。 主要應(yīng)對措施：1.在活動前派專人檢查電路 設(shè)備確保用電安全。 2.活動全程由專人負(fù)責(zé)各個(gè)設(shè)備及電路設(shè)施 的管理直到活動結(jié)束。 3.多于電線應(yīng)擺放好，防止線源外露發(fā)生絆 倒或者碰斷。 4.為防止發(fā)生火災(zāi)應(yīng)提前準(zhǔn)備滅火器。 由于此次活動參加人數(shù)過多，入場退場時(shí)為 防止出現(xiàn)人員過多退場而引發(fā)的踩踏事件發(fā) 生，要提前做好預(yù)防。 主要應(yīng)對措施： 使觀眾有序入場，活動有序進(jìn)行。在退場時(shí) 由專業(yè)保安人員在各個(gè)出入口引導(dǎo)疏散。 用電安全 應(yīng)急預(yù)案 應(yīng)急預(yù)案 u為營造濃郁的健身氛圍，全力打造煙臺開發(fā)區(qū)登山旅游文化節(jié)知名品牌 形象，最大限度地宣傳推介磁山風(fēng)景區(qū)乃至煙臺開發(fā)區(qū)，通過報(bào)紙軟文、 廣播、電視和宣傳冊、互聯(lián)網(wǎng)、微信等方式，對登山節(jié)進(jìn)行專題報(bào)道