管理體系文件發(fā)文規(guī)范

1、力咎新胃1U!管理體系文件編號(hào)：MLZY GF 0001版號(hào)：A/0管理體系文件發(fā)文規(guī)范發(fā)布日期：2013年3月編制單位：名流置業(yè)集團(tuán)編制部門：行政人資中心修訂記錄口期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容2013. 3. 1首次發(fā)布管理體系文件發(fā)文規(guī)范第一章總則第一條為強(qiáng)化集團(tuán)管理制度文件的規(guī)范性，提高審核效率，根據(jù)董事會(huì)議事規(guī) 貝g、總裁辦公會(huì)議事規(guī)則、授權(quán)手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容制定本辦法。第二條本規(guī)范適用于全集團(tuán)。第三條行政人資中心為集團(tuán)管理體系文件的主管部門，對(duì)各類管理體系文件的發(fā) 文具有審核和監(jiān)督權(quán)。下轄各公司行政人資部為本公司管理體系文件的 主管部門，對(duì)本公司的各類管理體系文件的發(fā)文具有審核和監(jiān)督權(quán)。第二章文件命

2、名與審核第四條分類及定義管理體系文件分為兩大類：制度體系文件和流程體系文件。4.1制度體系文件指企業(yè)制定的管理過程和進(jìn)行管理的規(guī)則和制度的總和， 包括：制度類文件、規(guī)范類文件。4.1.1制度類文件是指由企業(yè)針對(duì)某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制訂的，要 求全體員工共同遵守的行為規(guī)范。4.1.2規(guī)范類文件是指企業(yè)為維護(hù)內(nèi)部紀(jì)律和公共利益制定的，要求員工遵守的條規(guī)文件，包括管理辦法、規(guī)定、規(guī)范、細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)等。42流程體系文件指企業(yè)為達(dá)到期望的管理或業(yè)務(wù)目標(biāo)，通過明確的組織、人員，按照標(biāo)準(zhǔn)的步驟執(zhí)行并輸出成果的一系列的管 理流程或業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)性文件，包括管理流程、作業(yè)指引、導(dǎo)貝0、指導(dǎo)等。第五條文件簽發(fā)

3、及命名管理體系文件審批依據(jù)授權(quán)手冊(cè)執(zhí)行，原則如下：5. 1制度類文件簽發(fā)及命名此類文件適用范圍為集團(tuán)全體員工，簽發(fā)人為董事長(zhǎng)，是否需提交董事 會(huì)審議，由董事會(huì)辦公室在審核過程中予以判斷。文件后綴名統(tǒng)一規(guī)范 為“制度”，即XXX制度；例如：薪酬管理制度、獎(jiǎng)懲管理制 度等。5. 2規(guī)范類文件簽發(fā)及命名521適用范圍用為集團(tuán)內(nèi)的，簽發(fā)人為總裁。是否需提交總裁 辦公會(huì)審議，由行政人資中心在審核過程中予以判斷。如：銷售案場(chǎng)管理規(guī)范、安全生產(chǎn)管理辦法、開發(fā)項(xiàng) 目招標(biāo)采購(gòu)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理規(guī)定等；5.2.2適用范圍為下轄各公司內(nèi)部的。簽發(fā)人為下轄各公司總經(jīng)理。如社區(qū)巴士管理辦法、項(xiàng)目部員工食堂管理規(guī)定等；5.2

4、.3規(guī)范類文件，根據(jù)文件內(nèi)容，其后綴名統(tǒng)一規(guī)范為“管理辦法、規(guī)定、規(guī)范、細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)”等，即XXX管理辦 法似XX 規(guī)定等。5.3流程類文件簽發(fā)及命名5.3.1適用范圍為全集團(tuán)的，簽發(fā)人為總裁。如物業(yè)管理例行工作信息傳遞指引、欄桿（護(hù)欄）、百葉選型及驗(yàn)收導(dǎo)貝0 等。5.3.2適用范圍為下轄各公司內(nèi)部的，審批人為下轄各公司總經(jīng)理，如城中村項(xiàng)目部還建房管控流程。5.3.3流程類文件，根據(jù)文件內(nèi)容，其后綴名統(tǒng)一規(guī)范為“管理流程、作業(yè)指引、導(dǎo)則”,即XXX管理流程、怨XX作業(yè)指引 等。第三章發(fā)文規(guī)范第六條發(fā)文部門職能部門是本專業(yè)管理體系文件的制定、修訂部門，并負(fù)責(zé)文件的解釋、培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核。發(fā)文前應(yīng)充

5、分廣泛征求意見，發(fā)布 后及時(shí)跟進(jìn)執(zhí)行情況，并適時(shí)修訂，保障管理體系文件的科學(xué)性、適用 性、嚴(yán)謹(jǐn)性。第七條編碼規(guī)則7. 1文件編碼采用三級(jí)編碼，第一級(jí)為公司簡(jiǎn)稱首字母縮寫，第二級(jí)為文件類 別首字母縮寫（制度類代碼為ZD、規(guī)范類代碼為GF、流程類代碼為L(zhǎng)C）, 第三級(jí)為流水代碼。編號(hào)規(guī)則：一級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)代碼，女口： MLZ Y-ZD-0001o7. 2各單位管理體系文件一級(jí)編碼由行政人資中心統(tǒng)一分配，新成立的公司，由公司行政人資部提出申請(qǐng)，由行政人資中心確定該公司管理體系文件一級(jí)編碼號(hào)公司簡(jiǎn)稱代碼公司簡(jiǎn)稱代碼集團(tuán)總部MLZY陜西名流SXML廣東中心GDML沈陽名流XYML武漢中心WHML

6、蕪湖名流WHML名流地產(chǎn)MLDC重慶名流CQML合肥名流HFML第八條文件結(jié)構(gòu)文件結(jié)構(gòu)模板見附件，其中制度類、規(guī)范類文件必須結(jié)構(gòu)完整（見附件1）:流程類文件中，工作指引、導(dǎo)則等除首頁(yè)外,可根據(jù)實(shí)際情況制定（見附件2） o第九條制度培訓(xùn) 管理體系文件必須組織培訓(xùn)，原則上應(yīng)在發(fā)文之日起10個(gè)工作 日內(nèi)，由文件主導(dǎo)部門組織實(shí)施培訓(xùn)，并可根據(jù)文件內(nèi)容組織考試，以鞏 固執(zhí)行效果。第十條發(fā)文通知管理體系文件的發(fā)文通知應(yīng)包括文件啟用時(shí)間、培訓(xùn)安排，有必 要的可體現(xiàn)考試、檢查、考核等安排。初次印發(fā)的文件和修訂印發(fā)的文件 在發(fā)文通知中予以區(qū)分，屬于修訂文件的，應(yīng)說明主要修訂條款，并將修 訂清單做為附件審核、發(fā)布

7、。第十一條合并發(fā)文制度/規(guī)范類文件發(fā)文時(shí)，如需同時(shí)發(fā)布相應(yīng)管理流程的，可將管理流程 一并審核、發(fā)布，發(fā)文審批按“制度/規(guī)范類”文件履行。第十二條集團(tuán)層面發(fā)布流程見管理體系文件發(fā)布流程（見附件4）。第四章附則第十三條對(duì)于不按本規(guī)定執(zhí)行的單位或個(gè)人，視情況輕重，予以50-500元的處罰，由行政人資中心/行政人資部按獎(jiǎng)懲管理規(guī)定 暨實(shí)施細(xì)則的規(guī)定報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政人資中心附件：1、管理體系文件模板（制度規(guī)范類）2、管理體系文件模板（流程類）附件1:管理體系文件（制度/規(guī)范類）模板級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)代碼必昌斷善!11!管理體系文件編號(hào)：MLZY -

8、GF-版號(hào)：A/0/字母/數(shù)字管理辦法“ /I，較 一每修訂說明：“字母” 一一首次發(fā)布為 大改動(dòng)用字母“ B”，“數(shù)字”- 一次用續(xù)接阿拉伯?dāng)?shù)字表示。發(fā)布日期：* 月編制單位:*編制部門：*修訂記錄日期 修訂狀態(tài)修改內(nèi)容*年*川*日首次發(fā)布標(biāo)題：黑體二號(hào)，不加粗一級(jí)編號(hào)樣式：仿宋，四號(hào)，加粗*管理辦法一第一章總則six six six six viz six six six vlx six six vlx six six six six viz six xlx six six six six viz six six six vlx six six vlx TS jS |STX TX |S X

9、TS X|S TX TX TX jSX|S TX XTX XTX TS XaS ZiS TX XTX TX XTS iS jSTX TX jS XTS XjS TX TX TX iSX|S TX章節(jié)樣式：黑體四號(hào)，不加粗適用范圍k|x x|x six six six six six %lz six six six lx six six six six six slz six six slz six lx six six six six six six Jx xjx xTx xTx xTx xTx xTs xTx Tx xTx xTx Tx zjx xTx Tx xlx xTx xTx Tx x

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12、 Tx Jx xrx第*條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸*部門*附件2 :管理體系文件（流程類）模板管理權(quán)限內(nèi)文樣式：仿宋，四號(hào)；內(nèi) 容：制訂目的和依據(jù)可選：相關(guān)獎(jiǎng)懲條款 或其他說明事項(xiàng)-級(jí)代碼+二級(jí)代碼+ 一級(jí)代碼six sixxTx xTx xTx xTx xTx xTx xTx*流程編號(hào)：MLZY LC 0001版號(hào)：A/0字母/數(shù)字說明：“字母” 一一首次發(fā)布為“ A”，較 大改動(dòng)用字母“ B”，“數(shù)字” 一一每修訂 一次用續(xù)接阿拉伯?dāng)?shù)字表示。發(fā)布日期：* *月編制單位：vtx xtx xlx Tx xTxTx xjx*編制部門：xlx k!xTx Tx TxxTx*修訂記錄口期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容*年*月*日首次發(fā)布V制度及流程體系文件發(fā)布流程（集團(tuán)層而）v下轄公司v總部發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo) 行資中心/莆辦簽發(fā)人制編案草參與討論初審1、評(píng)審的形式