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1、 施工企業(yè)集團(tuán)資金集中管理信息化建設(shè)論文關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 資金 集中 管理 信息化論文摘要:受施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式的影響,其資金鏈條往往點(diǎn)多線長(zhǎng),資金沉淀現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與廣泛運(yùn)用,越來(lái)越多的施工企業(yè)希望通過(guò)資金集中管理,強(qiáng)化資金控制,實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的高效率,提高其使用效益。本文擬通過(guò)資金集中管理的方法及信息支持技術(shù)及手段等諸多方面的闡述,對(duì)施工企業(yè)的資金集中管理進(jìn)行探討。一、前言企業(yè)集團(tuán)資金管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,其核心內(nèi)容包括企業(yè)集團(tuán)資金管理模式系統(tǒng)解決方案、實(shí)施步驟等諸多方面,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行資金集中管理是企業(yè)集團(tuán)資金管理的發(fā)展趨勢(shì)。二、施工企業(yè)集團(tuán)資金管理存在的問(wèn)題
2、資金猶如血液滲透于企業(yè)集團(tuán)的每一個(gè)組織層面,構(gòu)成了縱橫交錯(cuò)的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)。施工企業(yè)受其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的影響,資金管理一般會(huì)遇到如下問(wèn)題:1企業(yè)各成員單位(項(xiàng)目部)資金分散存放在不同商業(yè) 銀行 上千個(gè)結(jié)算賬戶,使集團(tuán)資金異常的分散。2由于施工企業(yè)各成員單位(項(xiàng)目部)單獨(dú)核算,其財(cái)權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)是相對(duì)獨(dú)立于總部,造成企業(yè)總部與各分支機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目部)之間信息不對(duì)稱(chēng),企業(yè)總部對(duì)于各分支機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目部)經(jīng)營(yíng)狀況與 財(cái)務(wù) 狀況,特別是資金信息不能實(shí)施動(dòng)態(tài)掌握,難以實(shí)施有效的控制。3由于施工企業(yè)各成員單位(項(xiàng)目部)數(shù)量眾多且相對(duì)獨(dú)立,各成員單位(項(xiàng)目部)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)往往得不到企業(yè)總部的及時(shí)支持,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)孤立無(wú)助的現(xiàn)象,在
3、資金管理和協(xié)調(diào)、調(diào)度上就更是各行其是。4企業(yè)總部無(wú)法實(shí)時(shí)收集資金信息,不能隨時(shí)掌握集團(tuán)整體資金狀況,使決策信息數(shù)據(jù)收集出現(xiàn)高 成本 。5企業(yè)內(nèi)部成員單位之間容易形成內(nèi)部拖欠。6一方面是大量資金沉淀在上千個(gè)銀行賬戶,一方面是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中需要大量資金,造成存貸雙高現(xiàn)象。經(jīng)常出現(xiàn)在企業(yè)整體資金充足的情況下,部分企業(yè)成員單位由于局部資金短缺仍向商業(yè)銀行借款的現(xiàn)象,從而加大了集團(tuán)整體財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出。三、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的信息技術(shù)建立以資金控制中心為核心的一個(gè)反應(yīng)迅速的資金管理信息系統(tǒng),需要包含資金結(jié)算管理系統(tǒng)、基層遠(yuǎn)程資金管理系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)。資金集中管理系統(tǒng)作為整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個(gè)子系
4、統(tǒng),與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起,從各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)上直接進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的聯(lián)入,構(gòu)成一個(gè)以 電子 聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng)。(一)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)采用成熟的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算方案瀏覽器服務(wù)結(jié)構(gòu)(BS)與客戶端服務(wù)器結(jié)構(gòu)(CS)結(jié)合的方式。在企業(yè)結(jié)算中心采用CS結(jié)構(gòu),企業(yè)各各成員單位(項(xiàng)目部)采用BS結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢(shì)。由于企業(yè)結(jié)算中心的業(yè)務(wù)量最為繁雜,CS結(jié)構(gòu)有更高的響應(yīng)效率和更低的網(wǎng)絡(luò)延遲,因此在企業(yè)結(jié)算中心采用CS結(jié)構(gòu)(CS結(jié)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)客戶端軟件自動(dòng)更新升級(jí));BS結(jié)構(gòu)在用戶使用、系統(tǒng)安裝和維護(hù)方面具有明顯優(yōu)勢(shì),在企業(yè)各成員單位(項(xiàng)目部)采用BS結(jié)構(gòu)。 (二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)的總體設(shè)
5、計(jì)越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨地域跨行業(yè)的經(jīng)營(yíng) 管理 ,也給資金集中管理信息系統(tǒng)的實(shí)施帶來(lái)了更高的使用要求:異構(gòu)網(wǎng)的連接、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用等等。根據(jù)我國(guó)目前的網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境 ,一般有以下幾種解決方案。1方案一:整合ISP2方案二:使用多電路聯(lián)接3方案三:使用中企IPSec VPN解決方案(三)網(wǎng)上 銀行 對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的支持網(wǎng)上銀行是依托信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、Internet技術(shù)而興起的一種新型 金融 服務(wù)形式。它借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),突破傳統(tǒng)銀行的局限性,為客戶提供全方位、全天候、便捷、實(shí)時(shí)的現(xiàn)代化服務(wù)。網(wǎng)上銀行通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把客戶與銀行聯(lián)系起來(lái),交易由客戶端發(fā)起,與銀行客戶服務(wù)中心網(wǎng)站相連,經(jīng)過(guò)安全系統(tǒng)、認(rèn)證
6、系統(tǒng)、中間處理系統(tǒng),最后訪問(wèn)銀行端網(wǎng)上銀行系統(tǒng)。網(wǎng)上銀行系統(tǒng)進(jìn)行交易前期處理后傳遞交易網(wǎng)關(guān),交易網(wǎng)關(guān)提交交易作業(yè)給銀行業(yè)務(wù)主機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理,主機(jī)處理結(jié)果經(jīng)交易網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)上銀行服務(wù)器、Web服務(wù)器返回網(wǎng)上客戶。四、資金管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的目標(biāo)和原則(一)資金管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的目標(biāo)為了協(xié)助中國(guó)鐵建按照整體的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),其資金管理信息化建設(shè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)。1高可用性和安全性2高性能3高擴(kuò)展性4系統(tǒng)組件重用性5可維護(hù)性6集中管理(二)資金管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的原則1先進(jìn)性原則采用國(guó)內(nèi)、國(guó)際上先進(jìn)、成熟的 計(jì)算機(jī) 軟硬件技術(shù),使新建立的系統(tǒng)能夠最大限度地適應(yīng)今后技術(shù)發(fā)展變化和業(yè)務(wù)發(fā)展變化的
7、需要。 2實(shí)用性原則在總體設(shè)計(jì)的前提下,系統(tǒng)實(shí)施中首先進(jìn)行業(yè)務(wù)處理層及 管理 中的低層部分,穩(wěn)步向中高層管理及全面自動(dòng)化過(guò)渡,這樣可以使系統(tǒng)始終與用戶的實(shí)際需求緊密連在一起,不但增加系統(tǒng)的實(shí)用性,而且可使系統(tǒng)建設(shè)保持很好的連貫性。3靈活性原則系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,能適應(yīng)業(yè)務(wù)種類(lèi)和業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)的變化。4可靠性原則應(yīng)盡可能地采用具有容錯(cuò)功能的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,選用雙(多)機(jī)熱備或者雙(多)機(jī)互備、支持群集的硬件設(shè)備,在某些節(jié)點(diǎn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),能夠在不影響系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,實(shí)現(xiàn)故障實(shí)時(shí)遷移,并有適當(dāng)?shù)膽?yīng)急措施,迅速恢復(fù)有故障的節(jié)點(diǎn),另外,應(yīng)采用可靠的數(shù)據(jù)備份措施。5安全保密原則防止系
8、統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法竊取和篡改。6 經(jīng)濟(jì) 性原則在滿足系統(tǒng)需求的前提下,應(yīng)盡可能選用性能價(jià)格比最優(yōu)的設(shè)備,以最低 成本 來(lái)完成系統(tǒng)的建設(shè)。五、施工企業(yè)集團(tuán)資金集中管理信息系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃與實(shí)施根據(jù)大型施工集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),比較可行的模式是通過(guò)建立資金集中管理中心實(shí)行分級(jí)集中管理,以收支兩條線為原則,對(duì)各級(jí)成員單位重點(diǎn)是項(xiàng)目部進(jìn)行資金收支集中管理。同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)資金集中管理組織機(jī)構(gòu)、 銀行 賬戶管理、資金集中收支管理、境外資金管理、資金預(yù)算管理、外部信貸管理、內(nèi)部資金調(diào)劑管理等方面全方位的系統(tǒng)建設(shè)。資金集中管理信息系統(tǒng)架構(gòu)如圖1-1所示。SHAPE * MERGEFORMAT圖1-1資金管理信息
9、系統(tǒng)架構(gòu) 六、結(jié)束語(yǔ)資金是企業(yè)的血液,資金 管理 是我國(guó)當(dāng)前 經(jīng)濟(jì) 體制改革的重點(diǎn)。資金分散管理雖然能使集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)具有很強(qiáng)的靈活性和積極性,但相應(yīng)帶來(lái)的是資金的風(fēng)險(xiǎn)和 成本 加大,大量閑置資金不能形成優(yōu)勢(shì),集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力受到削弱。從理論分析和集團(tuán)公司的成功經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,資金進(jìn)行集中管理是企業(yè)集團(tuán)資金管理的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)集團(tuán)集中資金管理摸式的選擇除了要考慮企業(yè)集團(tuán)資金管理構(gòu)成關(guān)系、應(yīng)用技術(shù)水平外,還要考慮具體公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求、內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行 環(huán)境 、成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的管理風(fēng)格、成員企業(yè)管理能力等諸多因素。實(shí)行資金集中管理有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體利潤(rùn)最大化與成本最低化目標(biāo),有利于集團(tuán)公司防范 財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)、提高資金使用效率,而且可以強(qiáng)化集團(tuán)公司總部的資金管理、調(diào)度力度,發(fā)揮集團(tuán)公司總部財(cái)務(wù)專(zhuān)家的作用,獲取資金運(yùn)用中的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)2、曲新民,大型集團(tuán)式施工企業(yè)資金集中管理方案初探,內(nèi)蒙古公路與 運(yùn)輸 ,2008年第4期3、徐美飛,鄭丹施工企業(yè)資金集中管理及其方法選擇, 會(huì)計(jì) 之友
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