學(xué)院宿舍管理系統(tǒng)畢業(yè)論文

1、 編號 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 題目題目學(xué)院宿舍管理系統(tǒng)學(xué)院宿舍管理系統(tǒng) 學(xué)生姓名學(xué)生姓名 學(xué)學(xué) 號號 系系 部部 軟件與服務(wù)外包學(xué)院軟件與服務(wù)外包學(xué)院 專專 業(yè)業(yè) 軟件技術(shù)軟件技術(shù) 班班 級級 軟件軟件 11111111 指導(dǎo)老師指導(dǎo)老師 評閱教師評閱教師 20122012 年年 1212 月月 引 言 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對于一個(gè)學(xué)校來說是必不可少的組成部分。目前好多學(xué)校還停留在 宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，手工記錄對于規(guī)模小的學(xué)校來說還勉強(qiáng)可以接受， 但對于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，人工記錄是相當(dāng)麻 煩的。而且當(dāng)查找某條記錄時(shí)，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠

2、人工去一條條的查找，這樣不 但麻煩還浪費(fèi)了許多時(shí)間，效率也比較低。當(dāng)今社會(huì)是飛速進(jìn)步的世界，原始的記錄方式 已經(jīng)被社會(huì)所淘汰了，計(jì)算機(jī)化管理正是適應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物。信息世界永遠(yuǎn)不會(huì)是一個(gè)平靜 的世界，當(dāng)一種技術(shù)不能滿足需求時(shí)，就會(huì)有新的技術(shù)誕生并取代舊技術(shù)。21 世紀(jì)的今天, 信息社會(huì)占著主流地位，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)得到普及，自動(dòng)化、信息化的管 理越來越廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。我們針對如此，設(shè)計(jì)了一套學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。學(xué)生宿舍 管理系統(tǒng)采用的是計(jì)算機(jī)化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使用者會(huì)感到操作非常方便，管 理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。由于數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)容量相當(dāng)大，而且 比較穩(wěn)

3、定，適合較長時(shí)間的保存，也不容易丟失。這無疑是為信息存儲(chǔ)量比較大的學(xué)校提 供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。本系統(tǒng)具有運(yùn)行速度快、安全性高、穩(wěn)定性好的優(yōu)點(diǎn)， 并且具備完善的報(bào)表生成、修改功能，能夠快速的查詢學(xué)校所需的住宿信息。 摘 要 高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),我們使用微軟公司辦公軟件 office 2003 的一個(gè)重要組件 access 2003，是一個(gè)關(guān)系管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，而且是一個(gè)面向?qū)?象的、采用事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制的新型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。使用 access 2003 時(shí)，用戶無需編 寫任何代碼，僅通過簡單直觀的可視化操作，就可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫管理 任務(wù)

4、。舊的手工紀(jì)錄的宿舍管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，新的宿舍管理 系統(tǒng)開發(fā)出來之后，學(xué)校的現(xiàn)有的宿舍信息管理將有很大的改觀，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變 為計(jì)算機(jī)方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯(cuò)誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、 存儲(chǔ)量大。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高效率,也是學(xué)?？茖W(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。 論文關(guān)鍵詞： 宿舍管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 （dbms） 目錄 第一章第一章 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析.2 1.1 功能需求 .2 1.1.1 基本功能需求.2 1.1.2 報(bào)表需求.2 1.1.3 用戶界面需求.2 1.2 性能需求 .3 1.2.1 系統(tǒng)安全性.3 第二章第二章 宿舍管理

5、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)宿舍管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì).4 2.1 系統(tǒng)功能模塊圖 .4 2.1.1 系統(tǒng)管理模塊.4 2.1.2 公寓管理模塊.5 2.1.3 學(xué)生管理模塊.5 2.1.4 信息查詢模塊.5 2.1.5 出入登記模塊.5 2.1.6 信息查詢模塊.5 2.1.7 報(bào)表管理模塊.6 2.2 系統(tǒng) e-r 圖.6 第三章第三章 宿舍宿舍管理管理系統(tǒng)系統(tǒng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫.7 3.1 系統(tǒng)所需表.7 3.2 表與表之間的關(guān)系.9 3.3 表與表查詢設(shè)計(jì).10 3.4 窗體設(shè)計(jì).11 第四章第四章 系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試.20 4.1 窗體設(shè)計(jì)成果圖.20 第一章 系統(tǒng)需求分析 目前，我們學(xué)校的宿舍管理采用的

6、還是人工來進(jìn)行管理的, 面對目前學(xué)校發(fā)展的實(shí)際 狀況，我們通過實(shí)地調(diào)研之后，對宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)做了一個(gè)詳細(xì)的概述。 1.1 功能需求 1.1.1 基本功能需求 本課題要實(shí)現(xiàn)的是高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)盡可能的貼近學(xué)生,便 于用戶操作。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能： 1.系統(tǒng)要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)。 2.系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生住宿情況的基本登記。 3.系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生每學(xué)期的注冊及學(xué)生的離校處理。 4.系統(tǒng)應(yīng)提供人員來訪登記及結(jié)束訪問的詳細(xì)登記。 5.系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生在校期間物品出入宿舍樓的詳細(xì)情況登記。 6.系統(tǒng)應(yīng)提供查詢功能，以方便用戶對學(xué)生基本信息的查詢

7、(要實(shí)現(xiàn)按多種條件的查詢) 及樓房信息的查詢。 7.系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能。 8.系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生及員工基本信息的功能。 1.1.2 報(bào)表需求 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報(bào)表形式打印出來。基本上應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué) 生基本信息的報(bào)表打印、某宿舍具體住宿情況的報(bào)表打印、某棟宿舍樓的所有員工信息打 印、所有學(xué)生各年度宿舍交費(fèi)情況打印、學(xué)生物品出入的信息打印及人員來訪信息的打印 等的功能。 1.1.3 用戶界面需求 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)提供簡單、層次關(guān)系明了、清晰的操作界面，使用戶一目了然。 盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便?？旖莅粹o的創(chuàng)建也是非常需要

8、的，以 方便用戶操作。 1.2 性能需求 1.2.1 系統(tǒng)安全性 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生學(xué)期注冊(交住宿費(fèi)方能注冊)、學(xué)生畢業(yè)離校 等的某些模塊都是和學(xué)生住宿費(fèi)相聯(lián)系在一起的，只有每年度的住宿費(fèi)用交納完畢才準(zhǔn)許 該生離校，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，具體思想如下： 1.要想對該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。沒有權(quán)限的用戶將 不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和 安全性。 2.在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定兩種登錄方式，程序開始運(yùn)行所有功能將是不 可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個(gè)窗口可以使用，沒有

9、系統(tǒng)管理員或者 普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。 3.在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)可以 使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于用戶管理模塊、學(xué)生學(xué)期注冊(涉及到交費(fèi)問題)及學(xué) 生畢業(yè)離校等(此模塊需判斷該生有無欠費(fèi))牽扯到經(jīng)濟(jì)之類的模塊是無權(quán)使用的。 第二章 宿舍管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 2.1 系統(tǒng)功能模塊圖 圖 2.1 系統(tǒng)功能模塊圖 在整體設(shè)計(jì)中，我們將宿舍管理系統(tǒng)分為六大管理的模塊：系統(tǒng)管理模塊、公寓管理 模塊、學(xué)生管理模塊、信息查詢模塊、出入登記模塊、報(bào)表管理模塊。每個(gè)模塊將實(shí)現(xiàn)不 同的功能。下面將具體進(jìn)行介紹。 （由于時(shí)間等其他原因有些管理模

10、塊無法實(shí)現(xiàn)，以后會(huì)盡 可能去將它完善。 ） 2.1.1 系統(tǒng)管理模塊 系統(tǒng)管理模塊包括：超級用戶登錄、普通用戶登錄、用戶密碼修改、用戶管理、退出 系統(tǒng)五個(gè)部分。 1.超級用戶登錄：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄。 2.普通用戶登錄：實(shí)現(xiàn)一般管理人員登錄。 3.用戶管理：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。 4.密碼修改：實(shí)現(xiàn)所用用戶的密碼更改功能。 5.退出系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。 這里系統(tǒng)管理模塊的設(shè)計(jì)思想是這樣但暫時(shí)還沒來的急實(shí)現(xiàn)，下面對這一模塊就不做 詳細(xì)介紹，請見諒。 2.1.2 公寓管理模塊 公寓管理模塊包括：樓房管理、宿舍管理、員工管理三個(gè)大的部分。 1.樓房

11、管理：登記學(xué)校所有住宿樓情況。 2.宿舍管理：登記學(xué)校所有宿舍的情況。 3.員工原理：實(shí)現(xiàn)樓房管理人員的添加功能。 2.1.3 學(xué)生管理模塊 學(xué)生管理模塊包括：學(xué)生基本信息錄入、學(xué)生財(cái)物登記、學(xué)生學(xué)期注冊、學(xué)生離校管 理四項(xiàng)功能. 1.學(xué)生基本信息錄入：實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息情況的登記及宿舍的分配功能。 2.學(xué)生財(cái)物登記:登記學(xué)生在校期間所擁有的公共及私有貴重物品情況。 3.學(xué)生學(xué)期注冊管理：登記學(xué)生在校期間每學(xué)期的宿舍繳費(fèi)情況。 4.學(xué)生離校管理：實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)離校處理，注銷該學(xué)生信息。 2.1.4 信息查詢模塊 信息查詢模塊基本上包括：按學(xué)號進(jìn)行查詢、按姓名進(jìn)行查詢、按班級查詢、按寢室 號查詢、每

12、棟樓房住宿情況查詢五個(gè)部分。 1.按學(xué)號進(jìn)行查詢：實(shí)現(xiàn)每個(gè)學(xué)生基本信息情況的查詢功能。 2.按寢室號查詢：查看每個(gè)宿舍所住學(xué)生信息情況。 3.樓房住宿情況查詢：查詢每棟樓房的所有宿舍的住宿情況及宿舍樓所住學(xué)生統(tǒng)計(jì)情 況。 2.1.5 出入登記模塊 出入登記模塊包括：進(jìn)樓物品登記、出樓物品登記、人員來訪登記、結(jié)束訪問登記四 個(gè)功能模塊。 1.進(jìn)樓物品登記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬入宿舍樓的物品情況。 2.出樓物品登記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬出宿舍樓的物品情況。 3.人員來訪登記：詳細(xì)登記進(jìn)入宿舍樓的外來人員情況。 4.結(jié)束訪問登記：詳細(xì)登記外來人員的離開情況。 2.1.6 信息查詢模塊 信息查詢模塊包括：學(xué)生

13、基本信息修改、員工基本信息修改、個(gè)人財(cái)物信息修改三個(gè) 大的功能。 1.學(xué)生基本信息修改：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對學(xué)生基本信息情況所作的添加、修改、刪 除。 2.員工信息修改：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對樓房員工的修改、刪除功能。 3.個(gè)人財(cái)物修改：實(shí)現(xiàn)對學(xué)生個(gè)人財(cái)物的添加、修改、刪除功能。 2.1.7 報(bào)表管理模塊 報(bào)表管理模塊包括：學(xué)生信息打印、員工信息打印、宿舍交費(fèi)情況打印、物品出入樓 信息打印、某宿舍住宿情況打印五個(gè)功能。 1.學(xué)生信息：查詢并打印每個(gè)學(xué)生的詳細(xì)基本信息情況。 2.員工信息：查詢并打印每棟宿舍樓的所有員工信息情況。 3.宿舍交費(fèi)情況：查詢并打印已交清或未交清住宿費(fèi)的學(xué)生信息。 4.物品出

14、入樓信息：查詢并打印某學(xué)生的物品出入宿舍樓的信息情況。 5.宿舍住宿情況：查詢并打印某個(gè)宿舍的詳細(xì)住宿情況。 6.人員來訪情況:查詢并打印某個(gè)時(shí)間段的人員來訪情況。 2.2 系統(tǒng) e-r 圖 在我所設(shè)計(jì)的模塊中，主要涉及到員工、樓房、寢室這三個(gè)實(shí)體，所以在 e-r 圖中我 只是將這三個(gè)實(shí)體的屬性進(jìn)行了詳細(xì)說明。 圖 2.2 系統(tǒng) e-r 圖 第三章 宿舍管理管理系統(tǒng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 3.1 系統(tǒng)所需表 綜合以上分析，要實(shí)現(xiàn)上面的所有功能模塊，共需要設(shè)計(jì)九個(gè)表，它們分別是：學(xué)生 信息表、寢室表、員工表、樓房表、訪客記錄表、學(xué)生財(cái)產(chǎn)表、學(xué)期注冊表、退宿表、用 戶表、物品出入樓表、宿舍報(bào)修記錄、宿舍衛(wèi)生評

15、比、宿舍調(diào)整 創(chuàng)建表 1.用戶表：登記管理人員的用戶名、密碼及登錄權(quán)限。 2.學(xué)生信息表：詳細(xì)登記學(xué)生基本信息及學(xué)生住宿情況。 3.寢室表：登記所有宿舍的詳細(xì)情況。 4.員工表：登記所有管理人員的詳細(xì)情況。 5.訪客記錄表：登記所有來訪人員的詳細(xì)情況。 6.物品出入表：詳細(xì)登記學(xué)生物品出樓信息。 7.樓房表：登記所有住宿樓情況。 8.學(xué)期注冊表：登記學(xué)生每學(xué)期的注冊情況。 9.學(xué)生財(cái)產(chǎn)表：登記學(xué)生物品情況。 10.退宿表：登記學(xué)生退宿信息。 11.宿舍衛(wèi)生評比：登記宿舍衛(wèi)生評比情況。 12宿舍報(bào)修記錄：登記宿舍報(bào)修物品情況。 13宿舍調(diào)整：登記學(xué)生宿舍調(diào)換情況。 表 3.1 用戶表 字段名數(shù)據(jù)

16、類型數(shù)據(jù)長度nullprimarykey 用戶名char10ny 密碼char10ny 用戶權(quán)限char20nn 表 3.2 學(xué)生信息表 字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度null primarykey 學(xué)號char20ny and f 姓名char10yn 性別char10yn 寢室號char10nf 系部char10yn 班級char10yn 輔導(dǎo)員char10yn 聯(lián)系電話char10yn 表 3.3 寢室表 字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度null primarykey 寢室號char10ny 居住性別char10yn 應(yīng)住人數(shù)char10yn 實(shí)住人數(shù)char10yn 住宿費(fèi)用char10yn 電話cha

17、r10yn 備注char50yn 表 3.4 員工表 字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度null primarykey 員工號char20ny 姓名char10yn 年齡char10yn 性別char10yn 樓房號char10nf 職位char10yn 聯(lián)系方式char10yn 表 3.5 訪客記錄表 字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度null primarykey 來訪人char10nn 被訪人char10yn 宿舍號char10nf 來訪時(shí)間datetime10yn 離開時(shí)間datetime10yn 表 3.6 物品出入樓表 字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度null primarykey 學(xué)號char20ny 進(jìn)樓物品c

18、har10yn 出樓物品char10yn 時(shí)間datetime10yn 值班人char10yn 表 3.7 樓房表 字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度null primarykey 樓房號char20ny 樓層數(shù)char10yn 房間數(shù)char10yn 應(yīng)住人數(shù)char10yn 照片ole 對象50yn 表 3.8 學(xué)期注冊表 字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度null primarykey 學(xué)號char20ny 寢室號char10nf 床位號char10yn 姓名char10yn 性別char10yn 入住時(shí)間datetime10yn 是否繳費(fèi)char10yn 所交年度datetime10yy 系部char50yn

19、 班級char50yn 輔導(dǎo)員char50yn 聯(lián)系電話char50yn 表 3.9 學(xué)生財(cái)產(chǎn)表 字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度null primarykey 學(xué)號char20ny 寢室號char10yf 床位char10yn 凳子號char10yn 桌子號char10yn 鑰匙發(fā)否char10yn 宿舍報(bào)修記錄、退宿表、宿舍衛(wèi)生評比表、宿舍調(diào)整、與上述表設(shè)計(jì)方法相同在此不 做詳細(xì)說明。 3.2 表與表之間的關(guān)系 本管理系統(tǒng)共用到的表：宿舍衛(wèi)生評比表、學(xué)生信息表、寢室表、員工表、訪客記錄 表、物品出入樓表、樓房表、學(xué)生財(cái)產(chǎn)表、學(xué)期注冊表、 ，各表之間均有一定的關(guān)系，可以 進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 3.2 表與表之間

20、的關(guān)系 1.學(xué)生信息表、學(xué)生財(cái)產(chǎn)表、學(xué)期注冊表、物品出入樓表這四個(gè)表里面都有一個(gè)相同 的字段:學(xué)號,通過學(xué)號這個(gè)字段就可以將系統(tǒng)的這四個(gè)表關(guān)聯(lián)了起來。當(dāng)某個(gè)表發(fā)生插入、 修改、刪除等方面的改動(dòng)時(shí)，相聯(lián)的表之間也要進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)。學(xué)生信息表和寢室表也 有一個(gè)相同的字段:寢室號將兩表相關(guān)聯(lián)。 2.由于員工是負(fù)責(zé)管理某棟樓房的，因此員工表，樓房表這兩個(gè)表之間有一個(gè)相同的 字段:樓房號來進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 3.3 表與表查詢設(shè)計(jì) （1）查詢住宿未交費(fèi)的學(xué)生信息設(shè)計(jì)視圖 （3）查詢剩余床位數(shù)設(shè)計(jì)視圖 （3）查詢宿舍 6s 狀況 3.4 窗體設(shè)計(jì) （1）公寓管理窗體設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)思想： 公寓管理是對每棟宿舍樓、寢室、

21、員工、宿舍衛(wèi)生的基本信息進(jìn)行編輯，在學(xué)校建設(shè) 完新的宿舍樓時(shí)可以通過此窗體把該樓房的信息添加到數(shù)據(jù)庫中去。 每當(dāng)為一個(gè)學(xué)生分配一個(gè)宿舍，那么該宿舍的實(shí)住人數(shù)會(huì)自動(dòng)加一，無需手工錄入。 住宿費(fèi)是必須輸入的，因?yàn)檫@和學(xué)生注冊管理是相關(guān)聯(lián)的。學(xué)生在學(xué)期注冊時(shí)，需要根據(jù) 該生所住的宿舍號來查看其應(yīng)交的住宿費(fèi)用。居住性別也要輸入，當(dāng)為某學(xué)生分配宿舍時(shí)， 需要根據(jù)該生性別查一下，還能入住男生或女生的宿舍有哪些，根據(jù)所查情況再為他們分 配宿舍。以免盲目分配，出現(xiàn)錯(cuò)住造成管理混亂。 實(shí)施步驟： 1.打開 access 2003 學(xué)院寢室管理數(shù)據(jù)庫對象欄選擇窗體使用向?qū)?chuàng)建 窗體出現(xiàn)窗體向?qū)Вㄈ缦聢D所示） 2.

22、選擇樓房表選定可用字段下一步根據(jù)需要選擇完成（如下圖所示） 3.在樓房窗體的基礎(chǔ)上選擇在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體（對窗體進(jìn)行進(jìn)一步修飾） 工具欄中選擇子窗體/子報(bào)表（如下圖所示） 4.出現(xiàn)子窗體向?qū)褂矛F(xiàn)有的表和查詢選擇寢室表子窗體下一步（如下 圖所示） 5.繼續(xù)上一步完成子窗體設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)視圖繼續(xù)添加命令按鈕 出現(xiàn)命令按鈕向?qū)Т绑w操作打開窗體 命令按鈕想要打開的窗體選擇寢室到窗體視圖單擊按鈕即可查看寢室相 關(guān)信息（如下圖所示） 如上述步驟一次添加命令按鈕打開窗體（員工、寢室衛(wèi)生、宿舍報(bào)修記錄） 6.得到下圖所示成果圖 圖 3.4-1 公寓管理界面 （2）學(xué)生管理窗體設(shè)計(jì) 實(shí)施步驟與公寓管理窗體設(shè)計(jì)大

23、體相同在此不再重復(fù) 圖 3.4-2 學(xué)生管理界面 （3） 信息查詢窗體設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)思想： （1）按寢室號查詢 設(shè)計(jì)思想：在輸入寢室號時(shí)可以把該宿舍所住的所有學(xué)生的信息都統(tǒng)計(jì)出來，方便詳 細(xì)了解某宿舍的學(xué)生住宿情況。 點(diǎn)擊多選框里的按樓房號查詢按鈕可以查看某棟樓房所有宿舍的住宿情況，看看還有 哪些宿舍還有空的床位，可以入住學(xué)生。還可以查看某個(gè)宿舍的詳細(xì)情況。同時(shí)該模塊還 能夠統(tǒng)計(jì)某棟樓房的所有學(xué)生人數(shù)。 住宿情況查詢 圖 3.4-3 信息查詢界面 （4）員工管理窗體設(shè)計(jì) 圖 3.4-4 員工管理界面 設(shè)計(jì)思想： 員工管理是對樓房管理人員、清潔工、保衛(wèi)人員進(jìn)行的登記管理。該模塊是有系統(tǒng)管 理員來完成

24、的，普通用戶沒有使用該項(xiàng)功能的權(quán)限。當(dāng)某棟樓房調(diào)來新員工時(shí)，系統(tǒng)管理 員可以通過此功能來添加員工基本信息。 （5）報(bào)表管理窗體設(shè)計(jì) 報(bào)表是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序設(shè)計(jì)中非常重要的一部份，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序通常都要生成報(bào)表， 并且把所需信息打印出來，方便用戶存檔等得方面上的管理。由于該模塊中各小模塊實(shí)現(xiàn) 的都是報(bào)表管理，所以宿舍交費(fèi)情況報(bào)表管理、學(xué)生信息報(bào)表、員工信息報(bào)表、學(xué)生物品 出入報(bào)表、住宿信息報(bào)表、來訪信息報(bào)表這六個(gè)小功能模塊只是在功能思想上不太一樣， 其具體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)時(shí)操作基本上是差不多的，因此這里只是詳細(xì)介紹宿舍交費(fèi)情況的具體設(shè) 計(jì)實(shí)現(xiàn)，其他模塊僅介紹其設(shè)計(jì)思想。 入住未交費(fèi)情況報(bào)表管理 圖 3.4

25、-5 宿舍交費(fèi)情況報(bào)表管理界面 設(shè)計(jì)思想： 該模塊實(shí)現(xiàn)的是對學(xué)生每學(xué)期所交納住宿費(fèi)的一個(gè)詳細(xì)情況的查詢。在學(xué)生即將畢業(yè) 離校時(shí)可以通過該功能模塊來查詢一下，那些同學(xué)還欠有學(xué)校住宿費(fèi)，在其交清之前將不 準(zhǔn)其離校，已交清的同學(xué)就可以進(jìn)行離校手續(xù)的辦理了。一般來說我們真正需要并且有用 的信息就是未交清住宿費(fèi)的學(xué)生清單，在學(xué)生畢業(yè)時(shí)可以通過此單來收取學(xué)生補(bǔ)交的住宿 費(fèi)等。 下面我們以未交清住宿費(fèi)的學(xué)生為例，演示一下其報(bào)表預(yù)覽情況。 圖 3.4-6 報(bào)表預(yù)覽圖 2.員工信息報(bào)表 設(shè)計(jì)思想：能夠?qū)崿F(xiàn)某棟樓房所有員工情況的查詢打印,如果想了解某宿舍樓工作人員 的詳細(xì)情況,可以調(diào)用該模塊來實(shí)現(xiàn)。 3.住宿信息

26、報(bào)表 設(shè)計(jì)思想：能夠?qū)⒛乘奚岬脑敿?xì)學(xué)生住宿情況打印出來。在某些情況下如果需要查看 某個(gè)宿舍的詳細(xì)學(xué)生情況可以調(diào)用該窗體實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印功能。 5.學(xué)生信息報(bào)表 設(shè)計(jì)思想：能夠?qū)崿F(xiàn)某學(xué)生詳細(xì)基本情況的查詢打印。當(dāng)因?yàn)槟承┰蛐枰樵兡硨W(xué) 生信息時(shí)，可以調(diào)用該功能模塊來實(shí)現(xiàn)。 4.學(xué)生物品出入報(bào)表 設(shè)計(jì)思, , 想：能夠?qū)崿F(xiàn)查詢某學(xué)生物品出入宿舍樓房的詳細(xì)信息。如果想查看一下該 學(xué)生一段時(shí)間內(nèi)的出樓情況，可以通過該窗口來實(shí)現(xiàn)。 6.來訪信息報(bào)表 設(shè)計(jì)思想：主要實(shí)現(xiàn)的是將某個(gè)時(shí)間內(nèi)所有來訪人員的詳細(xì)信息打印出來，以便于查 詢某些信息。 第四章 系統(tǒng)測試 個(gè)模塊功能實(shí)現(xiàn) 4.1 窗體設(shè)計(jì)成果圖 經(jīng)過一段時(shí)

27、間的系統(tǒng)測試之后，我的宿舍管理系統(tǒng)在整體上完善了許多，在設(shè)計(jì)上也 更加具有人性化了，那么對于用戶來說會(huì)更加容易適應(yīng)本系統(tǒng)的各項(xiàng)操作。 結(jié) 論 在我的設(shè)計(jì)中遇到了很多以前沒有遇到過的東西，可以說對我是很大的挑戰(zhàn)，但是我 通過努力，克服了不少難題，很多的問題都是要靠我們的教材來解決的，所以說課本還是 要好好努力學(xué)的。從開始設(shè)計(jì)，到目前為止功能基本上都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了。我的設(shè)計(jì)程序中有 公寓管理、學(xué)生管理、信息查詢、出入登記、報(bào)表管理等功能的學(xué)院宿舍管理系統(tǒng)。在設(shè) 計(jì)過程中常常會(huì)遇到建立表與表之間關(guān)系時(shí)考慮的不完善而引起重復(fù)字段、索引約束等無 法實(shí)現(xiàn)自己想要實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)在這樣的情況下，只有一個(gè)辦法，那就是不斷的修改，