倉庫管理系統(tǒng)應用要求

1、一、目的規(guī)范軟件使用方法，指導代加工廠制訂相應的操作sop 。二、范圍所有和 scmc 有代加工業(yè)務的工廠。三、職責1 、東莞廠負責基礎數(shù)據(jù)的維護，及時準確地錄入生產(chǎn)計劃和發(fā)貨計劃。2、代加工廠負責及時準確地收發(fā)貨、庫存調(diào)整和盤點。3、代加工廠必須確保網(wǎng)絡通暢，軟硬件設備正常。四、定義ewms electro-warehousemanagementsystem 倉庫管理系統(tǒng)五、要求1 、生產(chǎn)計劃東莞廠負責將每周總的大訂單錄入系統(tǒng)，由代加工廠負 責具體細分到每天的生產(chǎn)計劃，兩個計劃必須有文件規(guī)定如何進行正確的匹配。2、成品收貨2 1 儲位分配有文件規(guī)定儲位的分配原則、編號規(guī)則，并有明細的示意圖，

2、有文件明確何部門負責根據(jù)計劃分配庫位。2 2 生成托盤類型有文件明確何部門負責生成正確的托盤類型，如果出現(xiàn)新的堆放方式且系統(tǒng)中還未創(chuàng)立，有文件指導如何處理。 李銳 139510124002 3 條碼打印及使用2 3 1 有文件明確何部門負責打印條碼，如何使用、領用、粘貼、報廢條碼，包括明確粘貼位置，建議條碼粘貼在每托盤的最上層，叉 車進入方向的正面或側(cè)面，不要粘貼在纏繞膜里面。每張條碼和相對應的托盤信息必須記錄，內(nèi)容包括對應的生產(chǎn)時間、該板的起始箱號、箱數(shù)和狀態(tài)。生產(chǎn) 起始 箱 狀 wms 條備條碼號時間 箱號 數(shù) 態(tài) 碼 sm 條碼 注100000110000022 3 2 托盤標簽上的四張

3、小條碼按生產(chǎn)、倉儲、裝瓶廠、備用來分配。2 4 托盤調(diào)整有文件規(guī)定何部門負責對實際收貨情況進行托盤調(diào)整，過量或不足生產(chǎn)如何操作。有文件規(guī)定何部門負責生產(chǎn)入庫，如何對隔離品移庫。3、成品出貨3 1生成發(fā)貨計劃由東莞負責。3 2 打印發(fā)貨單有文件規(guī)定何部門負責此操作，發(fā)貨單原則上應該在貨車到達以后再打印，以免預先圈定庫存影響發(fā)貨。如預先打印的發(fā)貨單在三天內(nèi)沒有按計劃提貨，該單先做完成處理，以釋放被圈定的庫存，如再需要，由東莞負責重新生成發(fā)貨計劃。3 3 叉車出貨有文件規(guī)定如何按打印發(fā)貨單上的儲位出貨，出貨完畢需填寫實際發(fā)貨量。3 4 條碼輸入有文件規(guī)定如何使用 pda 出貨，如果沒有pda 或暫時

4、不 能使用，如何手工或輔助掃描槍出貨。4、庫存管理4 1 調(diào)撥有文件規(guī)定如何使用此功能完成產(chǎn)品移庫操作。4 2 庫存調(diào)整有文件規(guī)定授權何人可以進行此操作，何種情況需要做庫存調(diào)整，如何改變產(chǎn)品狀態(tài)，如何進行庫存調(diào)整，每筆調(diào)整都必須保存書面確認記錄并有相關主管簽字。4 3 盤點 每天必須在規(guī)定的時間進行盤點操作，有文件規(guī)定如何使用系統(tǒng)提供的盤點功能對庫存進行盤點。5、原材料管理5 3 采購退貨5 1 1 有文件規(guī)定如何使用此功能完成物料收貨。所有物料入庫時都為 qa狀態(tài)。5 1 2 現(xiàn)階段只收入scmc 采購的物料，所有代加工廠自行采購的物料暫不進入系統(tǒng)。5 1 3 主劑按 p1+p2 成份、果汁

5、、果肉三部分分別收貨，如有不配套，作為隔離品入庫，并在備注中注明。5 2 物料發(fā)貨5 2 1 有文件規(guī)定如何使用此功能完成物料發(fā)貨。5. 2. 2只有re狀態(tài)的物料才能被領用，因此品控抽檢合格后需及時在庫存調(diào)整中轉(zhuǎn)變物料狀態(tài)。5 2 3 系統(tǒng)禁止在一張發(fā)料單中發(fā)放兩筆及以上相同的物料。有文件規(guī)定如何使用此功能完成采購退貨。6、硬件、軟件維護及支持必須有專人負責對系統(tǒng)日常使用所需的軟硬件進行維護，確保系統(tǒng)正常運行。7、安全嚴格控制使用人員，確保密碼不隨意泄露，如有泄露可隨時通知 scmc 進行修改。六、培訓所有與系統(tǒng)運行有關的生產(chǎn)、品控、倉庫、物流人員必須經(jīng)培訓合格才能上m-r崗。七、記錄1 、記錄并保存所有的庫存調(diào)整單。2、記錄并保存所有的盤點清單。3、記錄并保存所有的培訓記錄。4、記錄并保存所有的移庫記錄。八、異常情況及處理有文件指導出現(xiàn)異常情況時的應急措施，異常情況主要有（但不限于）下列幾種1 、硬件故障，如 pc 機、 pda 、無線 ap ，局域