工程項目管理軟件采購流程

1、工程項目管理軟件采購流程1、直接采購。驗收入庫（或直進項目）（適合項目上零星材料的直接采直進項目材料采購單金石工程項目管理軟件的操作流程：點擊材料管理模塊中的【材料采購 單】一 新建【材料采購單】進行材料入場操作。2、項目上報采購計劃。相關人員逐級審批通過。辦理采購-驗收入 庫（適合項目上大材批量采購，不需要簽訂供貨合同的 ）倉庫逐皴審批通過貌收入庫采購計劃單材料采購單軟件的操作流程：新建【采購計劃單】 。相關審核人員打開【采購計劃 單列表】-【審核】，（最終審核通過），新建【材料采購單】-執(zhí)行計劃單, （進場方式：采購入庫）。3、項目上報采購計劃。相關人員逐級審批通過，簽訂采購合同，辦理采購

2、計劃單逐砥審批通過詈采購合同采購- 驗收入庫（適合項目上大材批量采購，需要簽訂供貨合同的）驗收入庫 1鼻 i:c 倉庫）式嘉 材料采購單軟件的操作流程：新建【采購計劃單】 。相關審核人員打開【采購計劃 單列表】-【審核】，（最終審核通過）-新建【采購合同】并填寫合同內(nèi) 容-執(zhí)行采購合同（即新建【材料采購單】-執(zhí)行計劃單），（進場方式： 米購入庫）。注：材料入場方式一般分為三種：1.材料入項目庫房、2.材料入公司總 庫、3.材料直進項目如下圖：公司倉庫屬于總公司與項目是平級，項目庫房屬于項目（每個項目都可以設置自己的庫房）。設置方式如下圖：1.采購入項目庫房的操作，首先選擇【入庫項目】，然后選擇

3、【進場方式】一采購入庫，最后選擇【默認庫房】，如下圖紅框所示:2 .采購入公司總庫， 如下圖紅框所示:*關閉美曼宇工由知峭以自由皿耳目 由金石大度可總系營煢件園修司忠也隹|三碉莊窗腦年di忘婀建財締項目茅0 jetjm3 .采購直進項目， 如下圖紅框所示:用戶通過以上步驟，我們在金石 工程項目管理軟件 中完成了采購流程的操作。合同管理制度1范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標準執(zhí)行

4、。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮事略語4 職責4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合

5、同的履行質(zhì)量；4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保） ，檢查合同的履行情況；4.5.4 保管法人代表授權委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行，定期向有關領導和部門報告工作；4.5.7 在總經(jīng)理領導下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責：4.6.1 在主任領導下，做好本部門負責的各項合同的管理工作，負責保管“法人授權委托書”4.6.2 簽訂合同時，檢查對方的有關證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查，檢查合同標的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責任、違約責任是否明確，并提出補充及修改意見。重大問題應及時向有關領導報告，提出解決方案；4.6.3 對專業(yè)對口的合同統(tǒng)