建設(shè)工程信息管理

1、一、 建設(shè)工程文件概念： 建設(shè)工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄， 包括工程準(zhǔn)備階段文件，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工文件，也可稱為工程文件。二、 建設(shè)工程檔案概念： 建設(shè)工程檔案指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱為工程檔案。三、建設(shè)工程文件檔案資料特征：1、分散性和復(fù)雜性；2、繼承性和時(shí)效性；3、全面性和真實(shí)性；4、隨機(jī)性；5、多專業(yè)性和綜合性。四、建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)：1、建設(shè)單位、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；2、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程

2、中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；3、建設(shè)單位按照現(xiàn)行？建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范?( gb /t50328 2001 )要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。五、建設(shè)單位職責(zé)：3、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成，積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；5、在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；6、對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件。六

3、、監(jiān)理單位職責(zé)：1、應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理資料應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。2、監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)單位的工程文件形成，積累和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查； 在施工階段，對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。七、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法：(一)、歸檔文件的質(zhì)量要求：1、歸設(shè)計(jì)、施工、檔的工程文件一般應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程

4、實(shí)際相符合。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書(shū)寫材料，如：紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（二）歸檔工程文件的組卷要求：1、立卷的原則和方法：（1 ）、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；（2）、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷;（3）立卷采用如下方法：1）、工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；2）、工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；3）、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工

5、程、專業(yè)、階段等組卷；4）、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5）、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6）、竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、卷業(yè)等組卷（4）立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：2）、安卷不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。2、（3）、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。8）、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存2。年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。1 0）密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)

6、。八、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交：（一）驗(yàn)收：（1）列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建 設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城 建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。（3）、國(guó)家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。（4）對(duì)不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問(wèn)題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。（5）、凡報(bào)送的工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位。（6）、地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。（二）移交、（1）列入城建檔案管理部門接收范

7、圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。（2）停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。（3）對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。（5）、施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在 工程竣工驗(yàn)u攵前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間,套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。九、建設(shè)工程檔案的分類：（二）監(jiān)理文件：（1）監(jiān)理規(guī)劃（2）監(jiān)理月報(bào)（3）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（4） 進(jìn)度控制（5 ）質(zhì)量控制（6）造價(jià)控制（7 ）分包資

8、質(zhì)（8 ）監(jiān)理通知及回復(fù)（9 ）合同及其他事項(xiàng)管理（10）監(jiān)理工作總結(jié)十、建設(shè)工程文件監(jiān)理文件檔案資料管理：（一）、監(jiān)理文件和檔案收文與登記：所有收文應(yīng)在收文登記表上進(jìn)行登記（按監(jiān)理信息分類別進(jìn)行登記）。應(yīng)記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位（部門）、文件編號(hào)以及收文日期，必要時(shí)應(yīng)注明接收文件的具體時(shí)間，最后由監(jiān)理部負(fù)責(zé)收文人員簽字。資料管理人員應(yīng)檢查文件檔案資料的各項(xiàng)內(nèi)容填寫和記錄真實(shí)完整，簽字認(rèn)可人員應(yīng)為符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽認(rèn)。有關(guān)工程建設(shè)照片及聲像資料等應(yīng)注明拍攝日期及所反映工程建設(shè)部位等摘要信息。收文登記后應(yīng)交給項(xiàng)目總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師進(jìn)行處

9、理，重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。每位傳閱人員閱后應(yīng)在文件傳閱紙上簽名，并注明日期。（五）、監(jiān)理文件檔案資料歸檔：（1 ）監(jiān)理規(guī)劃：1 ）、監(jiān)理規(guī)劃（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位短期保存，送交城建檔案管理部門保存） ；2）、監(jiān)理實(shí) 施細(xì)則（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存）： 3）、監(jiān)理部總控制計(jì)劃等（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位短期保存）。（2 ）、 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存，送城建檔案管理部門保存）。（3）、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存，送城建檔案管理部門保存）。（8）監(jiān)理通知：1）、有關(guān)進(jìn)度控

10、制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存） ；2）有關(guān) 質(zhì)量控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）；3）、有關(guān)造價(jià)控制 的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）。（9）合同與其他事項(xiàng)管理：1）工程延期報(bào)告及審批（建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存，送城建檔案管理部門保存）；3）合同爭(zhēng)議，違約報(bào)告及處理意見(jiàn)（建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存，送城建檔案管理部門保存）；（1 0）監(jiān)理工作總結(jié)：1）、專題總結(jié)（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位短期保存）；2）、月報(bào)總結(jié)（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位短期保存）；3）工程竣工總結(jié)（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存，送城建檔案管理部門保存）；4）、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（

11、建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存，送城建檔案管理部門保存）。監(jiān)理文件檔案的更改應(yīng)由原制定部門相應(yīng)責(zé)任人執(zhí)行， 涉及審批程序的，由原審批責(zé)任人執(zhí)行。文件檔案換發(fā)新版時(shí)，應(yīng)由信息管理部門負(fù)責(zé)將原版本收回作廢。（涉及永久保存的要t己牢）十一、建設(shè)工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案：-、監(jiān)理工作的基本表式：（-）承包單位用表（a類表）：1、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表（a1）施工階段承包單位向監(jiān)理單位報(bào)請(qǐng)開(kāi)工和工程暫停后報(bào)請(qǐng)復(fù)工時(shí)填寫，如整個(gè)項(xiàng)目一次開(kāi)工，只填報(bào)一次，如工程項(xiàng)目中涉及多個(gè)單位工程且開(kāi)工時(shí)間不同，則每個(gè)單位工程開(kāi)工都應(yīng)填報(bào)一次。4、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（a4）本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收中報(bào)，用

12、于隱蔽工程的檢查和驗(yàn)收時(shí)，承包單位必須完成自檢并附有相應(yīng)工序、部位的工程質(zhì)量檢查記錄；用于施工放樣報(bào)驗(yàn)時(shí)應(yīng)附有承包單位的施工放樣成果；用于分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)附有相關(guān)符合質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的資料及規(guī)范規(guī)定的表格。9、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表（a9）（二）監(jiān)理單位用表（b類表）1、監(jiān)理工程師通知單（bl）本表一般可由專業(yè)工程監(jiān)理工程師簽發(fā)，但發(fā)出前必須經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師同意，重大問(wèn)題應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。4、工程臨時(shí)延期審批表（ b4）本表由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)征得建設(shè) 單位同意。5、工程最終延期審批表（ b5）本表由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)征得建設(shè)單位同意。（三）各方通用表（c類表）、1、監(jiān)理工作聯(lián)系單（c1）若用于混凝土澆灌申請(qǐng)時(shí)，可由工程項(xiàng)目 經(jīng)理部的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，工程項(xiàng)目監(jiān)理部也用本表予以回復(fù)，本表可由土建工程監(jiān)理工程師簽署。2、工程變更（c2）本表適用于參與建設(shè)工程的建設(shè)、施工、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理各方使用?？偙O(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師收集資料，進(jìn)行調(diào)研，并與有關(guān)單位磋商，如取得一致意見(jiàn)時(shí)，在本表中寫明，并經(jīng)相關(guān)的建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)代表、