法律糾紛案件管理辦法

1、法律糾紛案件管理辦法四川省中明環(huán)境治理有限公司法律糾紛案件管理辦法目錄第一章總則第二章糾紛案件管理的職責(zé)、權(quán)限第三章糾紛案件辦理程序第四章檔案管理第五章附則第一章總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司的法律糾紛案件管理工作， 依法、及 時(shí)、高效處理法律糾紛案件，最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益， 制定 本辦法。第二條 本辦法所稱(chēng)法律糾紛案件是指公司在經(jīng)營(yíng)、 管理過(guò)程中 發(fā)生的各類(lèi)訴訟、行政復(fù)議及仲裁案件，包括民事訴訟案件、勞動(dòng)仲 裁/訴訟案件、行政訴訟案件、執(zhí)行案件、行政復(fù)議案件以及各類(lèi)仲 裁案件等。第三條 公司及下屬子公司應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、 平等自愿、等價(jià)有 償、互惠互利的原則開(kāi)展經(jīng)營(yíng)、管理工作，盡量避免訴

2、訟案件的發(fā)。發(fā)生訴訟案件后，應(yīng)充分重視，及時(shí)、妥善處理，有效規(guī)避、控制風(fēng) 險(xiǎn)，避免造成不應(yīng)有的損失。第四條公司全資或控股的子公司可直接適用本辦法，或者根據(jù) 本辦法的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，另行制定相應(yīng)管理制度或?qū)嵤┘?xì)則。第二章糾紛案件管理的職責(zé)、權(quán)限第五條 公司的法律糾紛案件管理，實(shí)行業(yè)務(wù)部門(mén)和法律事務(wù)主 管部門(mén)密切配合、共同處理的原則。審計(jì)與法務(wù)中心為本公司的法律 事務(wù)主管部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“法務(wù)部門(mén)”）。第六條 在糾紛案件管理工作中，業(yè)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)有：（一）負(fù)責(zé)提供糾紛案件涉及的事實(shí)情況及證據(jù)材料；（二）參與案件討論；（三）根據(jù)需要承擔(dān)糾紛案件處理的部分事務(wù)工作；（四）參加案件的商談和解工作；

3、（五）承擔(dān)或負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)糾紛案件處理涉及的費(fèi)用支出； （六）執(zhí)行生效法律文書(shū);（七）根據(jù)需要承擔(dān)其他相關(guān)工作第七條 法務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)有：（一）承辦糾紛案件，簽收、發(fā)送法律文書(shū)；（二）建立訴訟案件工作臺(tái)賬和檔案；（三）指導(dǎo)各部門(mén)及各子公司的糾紛案件管理工作；（四）負(fù)責(zé)糾紛案件處理涉及的外聘律師費(fèi)用管理；（五）根據(jù)需要承擔(dān)其他相關(guān)工作。糾紛案件的代理人一般應(yīng)由公司法務(wù)人員擔(dān)任。 對(duì)于重大或疑難 案件，可以外聘律師擔(dān)任代理人。第八條法律糾紛案件發(fā)生后，糾紛案件涉及的業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及 時(shí)將有關(guān)情況告知法務(wù)部門(mén)，并按法務(wù)部門(mén)的要求提交案件資料，由 法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)處理，業(yè)務(wù)部門(mén)全程配合。第九條 對(duì)重大案件，法務(wù)

4、部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司總裁或分管副總裁 報(bào)告。有下列情形之一的糾紛案件為重大案件：（一）公司擬起訴國(guó)家機(jī)關(guān)的案件；（二）涉案標(biāo)的額為人民幣500萬(wàn)元（含）以上的；（三）涉及公司整體利益或處理結(jié)果對(duì)公司有重大影響的；（四）公司總裁或分管副總裁關(guān)注的案件；（五）法務(wù)部門(mén)認(rèn)定的其他重大案件重大案件之外的案件為一般案件，對(duì)于一般案件，原則上由法務(wù) 部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)處理。但在必要時(shí)，可向公司總裁或分管副總 裁報(bào)告。第十條 與糾紛案件有關(guān)的職能部門(mén)、分/子公司，應(yīng)當(dāng)配合法 務(wù)部門(mén)糾紛案件處理工作。第三章糾紛案件辦理程序第十一條本辦法所稱(chēng)的糾紛案件辦理程序，是指糾紛案件發(fā)生 后，公司的內(nèi)部審批、處理程序，不包

5、括國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的案件司 法處理程序。第十二條 對(duì)需要由公司主動(dòng)提起訴訟或仲裁的案件， 業(yè)務(wù)部門(mén) 應(yīng)填寫(xiě)案件啟動(dòng)法律程序?qū)徟恚ㄒ?jiàn)附件一），連同證據(jù)材料一并 報(bào)法務(wù)部門(mén)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)須對(duì)訴訟或仲裁案件的時(shí)效負(fù)責(zé)， 最遲應(yīng)在訴訟時(shí) 效到期三個(gè)月前向法務(wù)部門(mén)提交案件啟動(dòng)法律程序?qū)徟?，確保 訴訟、仲裁案件在法定的訴訟時(shí)效內(nèi)啟動(dòng)法律程序。第十三條 法務(wù)部門(mén)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)案件啟動(dòng)法律程序?qū)?批表及證據(jù)材料進(jìn)行審查，同意起訴的，應(yīng)簽署同意起訴的意見(jiàn)并 告知業(yè)務(wù)部門(mén)；不同意起訴的，應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)充分溝通，并在溝通后 簽署同意起訴或不同意起訴的意見(jiàn)。對(duì)一般性案件，法務(wù)部門(mén)應(yīng)在簽署意見(jiàn)后報(bào)總裁助理審批。

6、經(jīng)總 裁助理批準(zhǔn)后，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)法律程序。對(duì)重大案件，法務(wù)部門(mén)應(yīng)在簽署意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)公司總裁審核， 經(jīng)總 裁批準(zhǔn)后，方可啟動(dòng)法律程序。第十四條 在確定起訴后的五個(gè)工作日內(nèi)，法務(wù)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備好起 訴狀等全套訴訟文書(shū)和證據(jù)材料，并提交法院、仲裁庭或其他有權(quán)機(jī) 關(guān)立案。第十五條對(duì)于公司被動(dòng)應(yīng)訴的案件，由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)訴工 作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)確定協(xié)辦人員全力配合。法務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到起訴狀等文件后一個(gè)工作日內(nèi)，通知案件所涉及的業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)，并告知業(yè)務(wù)部門(mén)提供與案件有關(guān)的證據(jù)材料。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)，備齊與案件有關(guān)的證據(jù)材料、 情況說(shuō)明，報(bào)法務(wù)部門(mén)。第十六條 在案件辦理過(guò)程中，需要補(bǔ)充證據(jù)材料，或者進(jìn)行協(xié)

7、 商、調(diào)解的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合法務(wù)部門(mén)的工作。第十七條 案件終結(jié)，取得裁判/調(diào)解文書(shū)后，承辦人應(yīng)在領(lǐng)取 裁判文書(shū)后1日內(nèi)將案件結(jié)果告知法務(wù)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)辦人。第十八條 收到裁判文書(shū)后，業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需要提起上訴或申請(qǐng) 再審的，應(yīng)于裁判文書(shū)送達(dá)后 2個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)擬上訴/申請(qǐng)?jiān)賹?案件審批表（見(jiàn)附件二），連同裁判文書(shū)及案件相關(guān)資料報(bào)法務(wù)部門(mén)， 法務(wù)部門(mén)分管負(fù)責(zé)人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)作出批示。對(duì)于重大案件，應(yīng) 報(bào)請(qǐng)公司總裁審批。第十九條 法務(wù)部門(mén)認(rèn)為需要提起上訴或申請(qǐng)?jiān)賹彽模?應(yīng)在與業(yè) 務(wù)部門(mén)溝通后做出上訴或申請(qǐng)?jiān)賹彽臎Q定。 對(duì)于重大案件，法務(wù)部門(mén) 應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)擬上訴/申請(qǐng)?jiān)賹彴讣徟恚ㄒ?jiàn)附件二）

8、，報(bào)公司總裁 審批。第二十條 公司決定上訴、再審的案件，公司各部門(mén)及各子公司 應(yīng)協(xié)作配合，必須在法定期限內(nèi)提起上訴或申請(qǐng)?jiān)賹?。第二十一條 裁判文書(shū)生效后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)履行裁判文 書(shū)確定的義務(wù)或督促對(duì)方履行義務(wù)，法務(wù)部門(mén)應(yīng)按照業(yè)務(wù)部門(mén)的需求 提供法律咨詢(xún)意見(jiàn)。第二十二條 因裁判文書(shū)的相對(duì)方不履行裁判文書(shū)而需申請(qǐng)強(qiáng) 制執(zhí)行的，應(yīng)當(dāng)按照本辦法關(guān)于起訴案件的規(guī)定辦理審批手續(xù)。第四章檔案管理第二十四條 在法律糾紛案件終結(jié)后，案件的承辦人應(yīng)對(duì)全案材 料整理歸檔，歸檔材料由法務(wù)部門(mén)統(tǒng)一保管。案件材料包括但不限于： 案件受理通知書(shū)、委托書(shū)、應(yīng)訴通知書(shū)、起訴狀或仲裁申請(qǐng)書(shū)、相關(guān) 證據(jù)、答辯狀、代理詞及判決

9、、裁定、仲裁裁決書(shū)、行政復(fù)議決定書(shū) 等。第二十三條 法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)訴訟案件的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作， 應(yīng)當(dāng)建立和更新公司訴訟/仲裁案件統(tǒng)計(jì)表（見(jiàn)附件三）。第二十五條 公司檔案管理部門(mén)要求對(duì)糾紛案件的有關(guān)材料存 檔備查的，法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合。第二十六條糾紛案件處理的參與者不得泄露案件信息。如違反 保密規(guī)定，泄露公司商業(yè)秘密的，公司可以根據(jù)保密協(xié)議和相關(guān) 法律法規(guī)之規(guī)定追究其責(zé)任。第五章附則第二十七條 法務(wù)部門(mén)有權(quán)根據(jù)本辦法的規(guī)定，對(duì)各部門(mén)、各子 公司的案件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查， 發(fā)現(xiàn)各部門(mén)、各子公司違反本辦 法規(guī)定的，有權(quán)督促其限期改正。第二十八條 公司其它規(guī)章制度中關(guān)于糾紛案件管理的規(guī)定與 本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第二十九條 本辦法自簽發(fā)之日起施行，由公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解附件：一、案件啟動(dòng)法律程序?qū)徟矶M上訴/申請(qǐng)?jiān)賹彴讣徟砣?、訴訟/仲裁案件統(tǒng)計(jì)表附件一:案件啟動(dòng)法律程序?qū)徟砭幪?hào)：涉案部門(mén)或子公司我方訴訟地位涉案標(biāo)的案件性質(zhì)對(duì)方當(dāng)事人法定代表人對(duì)方地址電話(huà)案件基本情況業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人：年 月曰涉案部門(mén)或子公司意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：年 月日審計(jì)與法務(wù)中心意見(jiàn)法務(wù)負(fù)責(zé)人簽字：年 月日總裁助理意見(jiàn)（一般案件）總裁助理簽字：年月日公司總裁意見(jiàn)（重大案件）總裁簽字：年 月日附件二:擬上訴/申請(qǐng)?jiān)賹彴讣徟砭幪?hào)：申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人裁判文書(shū)編號(hào)涉案標(biāo)的上訴人/申請(qǐng)人被