公文寫作與處理思考玉練習(xí)

1、文寫作與處理第一章1. 公文的定義：公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具！主體：國家機(jī)關(guān)和其他社會組織！形成條件：行使職權(quán)和實施管理！2. 恩格斯把文字應(yīng)用文獻(xiàn)記錄即文書出現(xiàn)當(dāng)成人類文明的重要標(biāo)志！3. 商代甲骨文是我國迄今為止發(fā)現(xiàn)的最早文書檔案！4. 秦代：書，奏為上行文。漢代及稍后：章。表，疏，議，啟等為上行文！5. 尚書是我國最早的一部政治文件紀(jì)編本！6. 漢代前文書載體有：金石，甲骨，青銅，竹木，帛！第二章1 .公文的特點(diǎn)：a:法定的作者b ：法定的權(quán)威c：特定的效用d ：規(guī)范的體式e ：規(guī)定

2、的處理 程序！2 .公文的作用：a：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用b：行為規(guī)范作用c：傳遞信息作用d：公文聯(lián)系作用 e：憑據(jù)記載作用！公文的整理（立卷）與歸檔1 、什么是歸檔文件整理工作？歸檔文件整理是指“將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、 分類、 排列、 編號、 編目、 裝盒，使之有序化的過程。2、簡述歸檔文件整理工作的意義答： 1 、歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用。2、歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管。3、歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。文件的整理， 是機(jī)關(guān)的公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)， 它即是公文處理工作的最后一道程序，又是檔案工作的起點(diǎn)。人們把它

3、稱之為文書工作與檔案工作的“結(jié)合部”。文件材料以歸檔為界，歸檔之前是文件，歸檔以后是檔案。歸檔文整理工作的組織主要有：1 、建立和健全文書部門整理制度2、公文整理環(huán)節(jié)的選擇3、明確公文整理的范圍。公文整理環(huán)節(jié)的選擇， 亦即選擇立卷地點(diǎn)， 是指機(jī)關(guān)的公文整理工作究竟放在機(jī)關(guān)的哪一層，或者機(jī)關(guān)的哪些機(jī)構(gòu)、單位，由誰來負(fù)責(zé)整理的問題。什么是文書部整理制度？是指由機(jī)關(guān)的承辦和處理公文的部門負(fù)責(zé)進(jìn)行整理的制度。實行文書部門整理制度的優(yōu)越性。答： 1 、由文書部門整理，可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和了解文書處理過程的長處。便于提高歸檔文件整理的質(zhì)量和整理工作的效率。2、可以有效地避免和防止文件的散失，

4、有利于歸檔文件的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。3、可暫時保存當(dāng)年的文件材料，有關(guān)承辦人員查閱文件比交方便。4 、 由文書部門整理， 按年度集中歸檔， 確保文件歸檔的質(zhì)量， 從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作，提高機(jī)關(guān)檔案管理水平。選擇機(jī)關(guān)公文處理環(huán)節(jié)應(yīng)考慮哪些因素？答： 1 、被確定整理環(huán)節(jié)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。2、對整理環(huán)節(jié)所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定的要求。3、確定整理環(huán)節(jié)時，還要考慮機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)的分布情況。4、還要考慮文書工作人員的數(shù)理和配備情況以及他們對業(yè)務(wù)的熟悉程度等因素。簡述公文整理的范圍答： 1 、上級機(jī)關(guān)的文件材料2、本機(jī)關(guān)的文件材料3、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料4、下級機(jī)關(guān)

5、的文件材料怎樣理解“歸檔文件”的含義答： 歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、 辦理完畢、 應(yīng)該作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。簡述歸檔文件的整理單位“件”的含義件是指歸檔文件的整理單位。文件正文與定稿為一件， 正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊為一件，來文與復(fù)文可為一件。歸檔文件整理的基本原則是什么答： 1 、遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2、區(qū)分文件的不同保存價值3、便于保管理和利用。（便于保管和利用是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)）（便于保管和利， 是歸檔文件整理的根本目的， 也是衡量歸檔文件

6、整理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。簡述歸檔文件整理的質(zhì)量要求答： 1 、歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整，已經(jīng)破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。2、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。檔案盒和歸檔文件封套應(yīng)使用無酸紙制作。以“件”為單位整理方法同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較有那些區(qū)別？答： 1 、取消案卷，實現(xiàn)文件級管理，免除了繁瑣、復(fù)雜的組卷過程；2、界定“件”的概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發(fā)，規(guī)定“正本與定稿為一件，來文與復(fù)文可為一件”；3、分類方法固定為年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題），并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次；4 、 裝訂以“件”為單位進(jìn)行，

7、對裝訂材料不作統(tǒng)一規(guī)定， 只要符合檔案保護(hù)要求即可；5、文件排列方法靈活。6、歸檔章的位置不限，同時對歸檔章的項目加以調(diào)整，只保留檢索必備項目。7 、取消案卷，卷內(nèi)文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄8、無需編頁號，目錄改設(shè)“頁數(shù)”項；9、歸檔文件直接裝盒保管；10 、無需撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只需填寫盒脊、11 、檔案盒的項目設(shè)置有了較大的變化。推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應(yīng)當(dāng)做好哪些方面的工作？答： 1 、更新觀念、增強(qiáng)改革意識。2、提高人員素質(zhì)。3、加強(qiáng)硬件建設(shè)，即加大對現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的投入。4、注意新舊整理方法的銜接。簡述歸檔文整理的工作步聚答： 1 、裝訂。

8、2、分類。歸檔文件的分類方法及步驟：a 按年度分類。b 按保管期限分類。永久（ 50 年以上）、長期（ 15-50 年）、短期（ 15 年以下）c 按機(jī)構(gòu)分類d 分類方法的結(jié)合運(yùn)用。3、排列。4、編號。歸檔文件的編號， 是指將歸檔文件在全宗中的位置用符號進(jìn)行標(biāo)識， 并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。歸檔文件應(yīng)依分類方案和排順序逐件編號， 在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章應(yīng)設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號等。5、編目。是指編制歸檔文件目錄。歸檔文件目錄由歸檔文件目錄封面、 歸檔文件整理說明和歸檔文件目錄三部分構(gòu)成。 并應(yīng)裝訂成冊a 歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括：全宗名稱、

9、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)等項目。b 歸檔文件整理說明的內(nèi)容應(yīng)包括：本年度歸檔單位概況、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)以及黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況、本年度文書檔案整理歸檔情況等。c 歸檔文件目錄的內(nèi)容包括：件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注。歸檔文件目錄的具體填寫要求是：1 、件號：填寫室編件號。2、責(zé)任者：指制發(fā)文件的組織或者個人。3、文號：指文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。4、題名：指文件的標(biāo)題。5、日期：指文件的形成時間。6、頁數(shù)：以件為單位填寫總頁數(shù)。7、備注：用于填寫需要補(bǔ)充和說明的情況。6、裝盒。指將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面，盒脊及備考表等工作內(nèi)容。檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。合脊或底

10、邊設(shè)置檢索項包括：全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號、盒號六項。公文歸檔： 機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部將歸檔文件整理裝盒以后， 逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管，稱為歸檔。歸檔制度的內(nèi)容包括： 1 、歸檔范圍、2 、歸檔時間、3 歸檔要求。歸檔時限：機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。歸檔要求？歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求：1 、應(yīng)歸檔的文件材料劑全、完整。2、文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷。3、歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作（下）練習(xí)與思考1 什么是講話類文書？它有哪些種類？答： 講話類

11、文書就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。 講話類文書的；類型主要是：（ 1 ）講話稿（ 2）開幕詞、閉幕詞（ 3 ）詞、歡送詞、答謝詞2 講話類文書有什么特點(diǎn)？答：講話類文書的特點(diǎn)主要是：（ 1 ）口頭性（ 2 ）直接性（ 3 ）針對性（ 4 ）情感性3 簡述講話類文書的寫作要求是什么？答：講話類文書的寫作要求主要是：（ 1 ）主題鮮明、集中（ 2 ）材料真實、新穎（ 3 ）布局清晰、緊湊（4 ）語言明白、生動4 什么是記錄類文書？它有哪些種類？記錄類文書的種類主要包答： 記錄類文書就是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。括：（ 1 ）會議記錄（ 2）電話記錄（ 3 ）接待記

12、錄（ 4 ）大事記5 記錄類文書有什么特點(diǎn)？答：記錄類文書的特點(diǎn)主要是：（ 1 ）內(nèi)容的紀(jì)實性（2 ）材料的直接性（3 ）語言的實錄性6 什么是簡報類文書？它的主要作用是什么？答： 簡報類文書是用于匯報工作、 反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。簡報類文書作為向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報工作的上行文， 有匯報工作的重要作用， 隨著社會進(jìn)步， 成為機(jī)關(guān)內(nèi)部向上或向下、平行單位溝通情況經(jīng)常使用的信息工具。7 常見的簡報類文書有哪些名稱？答：常見的簡報類文書有：簡快快報、動態(tài)、信息、工作通情況通報、情況反映、內(nèi)部參考、摘報等。8 簡報類文書的特點(diǎn)。答：簡報類文書的特點(diǎn)主要

13、體現(xiàn)在：（ 1 ）簡。就是在文字上簡明扼要。（ 2 ）快。就是說編發(fā)簡報要及時快速。（ 3 ）新。就是指簡報內(nèi)容立意新穎、形式多樣、內(nèi)容豐富。9 什么是建議類文書？它有哪些種類？答：建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。它的種類主要有： （ 1 ）提案（ 2 ）建議10 建議類文書有什么特點(diǎn)？答：建議類文書的特點(diǎn)主要是：（ 1 ）建議性（ 2 ）說理性（ 3 ）委婉性11 簡述提案及建議的寫作格式與要求。答：提案的寫作格式主要有以下幾項構(gòu)成：（ 1 ）標(biāo)題（ 2 ）案由（ 3 ）提案人（ 4 ）理由（ 5）辦法（ 6）日期。提案的寫作要求是：（ 1 ）熟悉同提案有關(guān)的情況（ 2）

14、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議的寫作格式構(gòu)成：（ 1 ）標(biāo)題（ 2）稱謂（ 3 ）正文（ 4）落款。建議的寫作要求是：（ 1 ）把握分寸要適度（ 2 ）所列內(nèi)容要具體（ 3 ）表述語言要精練公文辦理程序（上）練習(xí)與思考1 什么是公文辦理程序？收文辦理與發(fā)文辦理各有哪些程序？答：公文辦理程序就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。收文辦理的程序主要包括：簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等。發(fā)文辦理程序包括：擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。2 機(jī)關(guān)收文的主要有哪些？簽收公文要注意哪些問題？答：機(jī)關(guān)收

15、文的主要包括：（ 1 ）機(jī)要交通送來的機(jī)要文件（ 2 ）郵局送來的掛號函件和電報（ 3 ）外機(jī)關(guān)和部門直接送來的文件材料。簽收公文要注意的問題是：（ 1 ）查清收文機(jī)關(guān)名稱（ 2 ）查清信封號與遞送人所登記的號碼是否一致（ 3 ）查清文件封口是否破損（ 4 ）查清文件的登記件數(shù)與實有件數(shù)是否相符。3 收文登記的作用是什么？收文登記要注意哪些問題？答：收文登記的作用主要是（ 1 ）便于管理和保護(hù)文件（ 2 ）便于檢查和檢索文件（ 3 ） 便于文件的統(tǒng)計和催辦工作（ 4 ）作為核對與交接文件的憑據(jù)。收文登記要注意登記的手續(xù)要盡量做到簡便有效。注意選取有用材料進(jìn)行登記。4 收文登記有哪幾種形式？各有

16、哪些優(yōu)點(diǎn)？答：收文登記的形式是（ 1 ）簿冊式登記。它的優(yōu)點(diǎn)是容易保存，適宜按時間順序進(jìn)行登記。（ 2 ）聯(lián)單式登記。它的優(yōu)點(diǎn)是減少重復(fù)登記的某些項目。簡化登記手續(xù)。（ 3 ）卡 片式登記。卡片式登記的好處是能適應(yīng)使用和管理文件的需要。5 簡述公文分發(fā)的原則與要求。答：公文分發(fā)的原則和要求是：（ 1 ）對于難以把握的文件和資料要先填好公文處理單等以便于送給領(lǐng)導(dǎo)人等查閱和簽收（ 2 ）對于屬于主管機(jī)關(guān)日常事務(wù)的公文要按主管業(yè)務(wù)的分工范圍直接分送給有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。（ 3 ）對于答復(fù)文要相對于有關(guān)部門給予，依依對應(yīng)。（ 4 ）在文件份數(shù)少的情況下要按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，先正職、后副職的

17、順序分送（5 ）公文分發(fā)登記的交接制度要旅行簽收手續(xù)6 公文的傳閱應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？答：傳閱應(yīng)注意的問題是：（ 1 ）傳閱順序方面。先傳閱給機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門閱讀。（ 2）傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進(jìn)行傳遞（ 3 ）在傳閱過程中或者傳閱完畢后，文書人員要及時對文件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。（ 4 ）每份傳閱資料都應(yīng)由文書部門在文件首頁附上文件傳閱單7 為什么說擬辦是收文處理的重要環(huán)節(jié)？應(yīng)當(dāng)從哪些方面做好擬辦工作？答： 因為擬辦工作是秘書部門實現(xiàn)“四個”轉(zhuǎn)變， 在辦文辦事中出謀劃策， 變被動服務(wù)為主動服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的體現(xiàn)。做好擬辦工作應(yīng)該從以下方面入手：（1 ）擬辦

18、之前， 認(rèn)真研究公文內(nèi)容、 弄清來文背景， 查明問題癥結(jié)。 （ 2 ） 弄清掌握有關(guān)政策和規(guī)定（ 3 ） 要熟悉業(yè)務(wù)（ 4 ）擬辦意見要周到（ 5 ）擬辦文字要簡明扼要。8 簡述公文擬辦的作用及主要內(nèi)容。答： 公文擬辦的主要作用是： 使機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人及時閱讀重要的收文， 掌握上級的精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息，并便于領(lǐng)導(dǎo)快速處理公文，避免拖拉。公文辦理的主要內(nèi)容是：（ 1 ）提出所述問題的原則和方法。（ 2 ）提出規(guī)定的承辦的時限（ 3 ）兩個或兩個以上的單位共同承辦的，須指出主辦單位和主辦人。（ 4 ）批辦意見均應(yīng)鄭重地填寫在公文處理單的“批辦意見”欄內(nèi)。為什么說承辦是公文處理的重要

19、環(huán)節(jié)？承辦應(yīng)該注意哪些問題？答： 因為承辦直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)公文處理工作的效率。 承辦應(yīng)該注意的問題是：（ 1 ）對有領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見的公文一定要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。（ 2 ）對沒有領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦意見的公文應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理。（ 3 ）對于要求牽頭或聯(lián)合辦理的公文，要先擬訂草稿請有關(guān)部門會商再請領(lǐng)導(dǎo)審批。（ 4 ）來文涉及以前的公文資料時要注意查找曾經(jīng)的公文資料以作參考以防出錯。10 怎樣作好催辦和查辦工作？試比較催辦和查辦工作的區(qū)別。答：作好催辦工作應(yīng)當(dāng)注意三點(diǎn)要求：（ 1 ）明確催辦范圍（ 2 ）將催辦落實（ 3 ）要建立和加強(qiáng)公文催辦工作的組織

20、機(jī)構(gòu)。 查辦工作是各級黨政辦公廳（室） 的重要工作，應(yīng)當(dāng)重視督促和檢查。區(qū)別催辦和查辦主要從以下幾方面入手：（ 1 ）查辦主要是對大政方針的貫徹落實進(jìn)行監(jiān)督， 其查辦事項要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)再進(jìn)行； 催辦是文書部門的一項例行工作，主動性較強(qiáng)。（ 2 ）查辦的問題要進(jìn)行查辦立項，其重點(diǎn)在于查證落實。催辦作為收文的一道正常手續(xù)，一般只限于了解是否已經(jīng)辦理。11 為什么要履行注辦手續(xù)？注辦都有哪些內(nèi)容？答：履行注辦手續(xù)十分必要，這對于以后的公文的整理和日后的復(fù)考都有很大的方便。注辦的內(nèi)容主要包括：（ 1 ）一般的傳閱文件完畢后，注明閱畢日期。（ 2 ）需要辦理復(fù)文的文件，辦完后要注明“已復(fù)文”字樣及日

21、期（ 3 ）用口頭或電話答復(fù)的文件要注明時間、地點(diǎn)等，并有承辦人簽字（ 4 ）不需要復(fù)文的文件要注明“已辦”、“已閱”等字樣。12 公文在起草過程中應(yīng)當(dāng)注意那些問題？答：公文起草的過程應(yīng)當(dāng)注意：（ 1 ）擬稿要符合國家的方針政策（ 2 ）擬寫文稿要達(dá)到觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字簡練、書寫工整等要求。（ 3 ）文稿中的人名、地址、數(shù)字等引文要準(zhǔn)確。（ 4 ）引用公文時要先引標(biāo)題，再引發(fā)文字號。（ 5 ）擬稿中涉及計量單位時要使用國家法定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位。（ 6 ）擬寫文稿要用詞準(zhǔn)確用字要規(guī)范。13 公文審核的重點(diǎn)是什么？公文審核的“六查”是什么？答：公文審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達(dá)

22、、文種使用、格式等是否符合有關(guān)規(guī)定?！傲椤笔牵海?1 ）查是否需要行文，以什么名義行文。（ 2 ）查文稿內(nèi)容與法律、 法規(guī)和政策以及上級的有關(guān)規(guī)定是否一致， 與平行機(jī)關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾。（ 3）查要求和措施是否明確具體，切實可行。（ 4 ）查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽。（ 5 ）查文字是否準(zhǔn)確、精練、條理清楚，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確。（ 6 ）查公文格式是否符合規(guī)定。14 為什么說簽發(fā)是公文處理的重要環(huán)節(jié)？公文簽發(fā)要注意哪些問題？答： 因為公文簽發(fā)是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個重要表現(xiàn)，是一件非常嚴(yán)肅的事情。 公文簽發(fā)要注意：（ 1 ）不能越級簽發(fā)公文（ 2 ）以

23、機(jī)關(guān)部門名義發(fā)文的可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)（ 3 ）簽發(fā)的文字必須認(rèn)真修改和查閱（ 4 ）文件同意簽發(fā)時要在簽發(fā)欄注明“印發(fā)”等字樣（5 ）聯(lián)合發(fā)文的要由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人會簽。15 簡述核發(fā)公文的要求與內(nèi)容。答： （ 1 ）審批意見是否明確，審批人是否簽署全名等（ 2 ）公文格式是否符合規(guī)定（ 3 ）編排發(fā)文字號（4 ）對需要表明等級、緊密程度的公文進(jìn)行標(biāo)注（5 ）確定分送單位和印制份數(shù)16 繕印與校對的要求各是什么？答：繕印要求（ 1 ）終于原稿，不允許隨意改動（ 2 ）文字準(zhǔn)確無誤，設(shè)計美觀大方便于閱讀（ 3 ）繕印公文要盡量避免末頁無正文的現(xiàn)象。（ 4 ）繕印公文要注意

24、保密（5）繕印公文要建立登記制度。公文校對要作到：（ 1 ）以原稿為準(zhǔn)（ 2 ）校對方法和原則實行雙人對質(zhì)“一校一讀”（ 3 ）校對中出現(xiàn)錯字等文字差錯現(xiàn)象應(yīng)以鮮明顏色標(biāo)明（4）校對完畢應(yīng)對文件格式等進(jìn)行全面復(fù)查。17 公文在用印、發(fā)文登記和封發(fā)環(huán)節(jié)應(yīng)注意哪些問題？答：公文用印方面要注意的問題是：（ 1 ）以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文原稿為依據(jù)，且核對無誤（ 2）公文用印端正、清晰，不能模糊不正（ 3 ）兩個以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合公文都要加蓋各機(jī)關(guān)的公章（ 4 ）要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)、部門或單位相一致。（ 5）要核對數(shù)量，超過數(shù)量的公文不能用印。發(fā)文登記的要求：（ 1 ）內(nèi)收發(fā)登記要注意分開登記，

25、不要混淆。（ 2 ）對于內(nèi)收發(fā)對外收發(fā)的登記要履行交接手續(xù)。（ 3 ）對于外收發(fā)登記，無論是外機(jī)關(guān)還是本機(jī)關(guān)的內(nèi)手法都視為來文處理。封發(fā)的要求：（ 1 ）分裝前檢查分送單位、密級等附件的準(zhǔn)確性（ 2 ）收文機(jī)關(guān)的郵政編碼、地址、名稱要核對無誤。（3 ）寫清發(fā)文密級程度（ 4 ）應(yīng)及時發(fā)送不要遲發(fā)。（ 5）回憶發(fā)送文件允許與會人員帶回的要履行簽字手續(xù)。公文處理工作練習(xí)與思考1 簡述公文處理的概念及理解。答：公文處理的概念是：圍繞著公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理，需要進(jìn)行許多工作，這些具體的工作，就是公文處理工作。從廣義上說，公文處理就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對機(jī)關(guān)公文的擬制、 辦理、 管理以及

26、立卷歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。 從狹義的角度理解， 公文處理工作主要是指機(jī)關(guān)內(nèi)文書工作人員所承擔(dān)的公文的收發(fā)、 登記、 催辦、整理與保管等方面的具體工作。2 公文處理的工作特點(diǎn)是什么？答：公文處理工作的特點(diǎn)主要是： （ 1 ）政治性（ 2）時限性（ 3 ）機(jī)要性（ 4）規(guī)范性3 公文處理工作對機(jī)關(guān)工作的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？答：公文處理工作對機(jī)關(guān)工作的作用主要表現(xiàn)在： （ 1 ）助手作用（ 2 ）紐帶作用（ 3 ）查考作用4 簡述機(jī)關(guān)公文處理工作的主要任務(wù)及內(nèi)容。答：機(jī)關(guān)公文處理的主要任務(wù)是： （ 1 ）科學(xué)地組織機(jī)關(guān)的文書工作（ 2 ）及時準(zhǔn)確地處理機(jī)關(guān)的往來公文（3）有條理地、安

27、全的運(yùn)轉(zhuǎn)公文（4 ）完整地保管公文（ 5 ）正確地發(fā)揮公文的作用。公文處理工作的主要內(nèi)容是： （ 1 ）公文的收發(fā)、登記、分送（ 2 ）文件的擬辦、批辦、承辦和催辦（ 3 ）文件的撰寫、校對、簽發(fā)和用印等（ 4 ）會議、匯報、電話的記錄和和整理（ 5 ）文件材料的歸卷、提供借閱和保管（ 6 ）文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔（ 7 ）處理群眾來信（ 8 ）其他工作文書工作5 公文處理組織包括哪些？答：公文處理工作的組織主要包括： （ 1 ）組織機(jī)構(gòu)（ 2 ）組織領(lǐng)導(dǎo)（3）組織形式6 怎樣設(shè)置公文處理工作中的組織機(jī)構(gòu)？答： 機(jī)關(guān)的公文處理機(jī)構(gòu)依據(jù)機(jī)關(guān)規(guī)模的大小、 工作的繁簡、 公文數(shù)量的多少分為三

28、種 形式： （ 1 ）對于較大機(jī)關(guān)來說。公文處理工作歸機(jī)關(guān)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)擔(dān)。 （ 2 ）對于較小的機(jī)關(guān)來說，一般設(shè)立辦公室就可以處理相應(yīng)文書工作了（ 3 ）對于一些企業(yè)單位來說，設(shè)立的秘書科和文書科都是處理相應(yīng)文書工作的機(jī)構(gòu)和部門7 怎樣認(rèn)識機(jī)關(guān)公文處理工作中領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的關(guān)系？答： （ 1 ）從全國來說，由中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)系統(tǒng)的文書工作。 （ 2 ）從一個機(jī)關(guān)來說，是由答：講話類文書的寫作要求主要是：（ 1 ）主題鮮明、集中（ 2 ）材料真實、新穎（ 3 ）機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳（室）負(fù)責(zé)指導(dǎo)的。 （ 3 ）從上下級機(jī)關(guān)來說，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）負(fù)責(zé)所屬機(jī)關(guān)

29、的公文處理工作（ 4 ）從機(jī)關(guān)主要業(yè)務(wù)職能部門來說，可以責(zé)成一名秘書分工負(fù)責(zé)部門、單位的公文處理工作。8 簡述機(jī)關(guān)公文處理工作組織形式的類型。 答： 公文處理工作的組織形式可以分成兩種類型： （ 1 ）集中形式（適用小機(jī)關(guān)和基層單位） （ 2 ）分工形式（適用于大機(jī)關(guān)） ，其中分工形式又分為，按文件內(nèi)容和職責(zé)分工和按公文處理的不同環(huán)節(jié)分工。9 機(jī)關(guān)公文處理的基本原則是什么？答：公文處理必須準(zhǔn)確、及時、安全、保密，加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理，堅持實事求是，按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則。10 公文處理工作的具體要求是什么？答：公文處理的具體要求是： （ 1 ）必須準(zhǔn)確、周密，確保質(zhì)量（ 2 ）必須及時、迅速，注重時效（ 3）必須做到安全可靠，確保機(jī)密（ 4）必須加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理（ 5 ）必須堅持實事求是，遵規(guī)守紀(jì)（ 6 ）精簡文件