文獻(xiàn)檢索考試資料

1、文獻(xiàn)檢索第一章緒 論基本概念一、信息（ information ）1 .信息的定義是物質(zhì)存在方式及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律、特點(diǎn)的外在表現(xiàn)形式。2 .信息類(lèi)型就信息的產(chǎn)生與作用機(jī)制而言，它可以區(qū)分為 : 自然信息和社會(huì)信息.二、知識(shí) （knowledge）1 .知識(shí)的定義是人類(lèi)對(duì)客觀(guān)事物認(rèn)識(shí)的成果或結(jié)晶。是被人們認(rèn)識(shí)并經(jīng)過(guò)大腦加工的系統(tǒng)化、精練化的信息。2 .知識(shí)的分類(lèi)：國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織（ organization for economic co-operation and development,oecd） 將知識(shí)分為四種（ 1 ）知事 know what （ 2 ）知因 know why （ 3 ）

2、 技能 know how（ 4）知人know who三、文獻(xiàn)（ document ）1 .文獻(xiàn)定義：是記錄有知識(shí)的一切載體。2 .文獻(xiàn)構(gòu)成要素：文獻(xiàn)的內(nèi)容: 知識(shí)和信息；物質(zhì)載體:如竹簡(jiǎn)、紙張、膠片、磁盤(pán)等；記錄知識(shí)和信息的符號(hào):如文字、圖表、聲音等；記錄方式和手段:如書(shū)寫(xiě)、印刷、復(fù)制、錄音、錄像等，即將知識(shí)和信息固化到載體上的手段。四、信息、知識(shí)、文獻(xiàn)之間的關(guān)系知識(shí)是人們通過(guò)實(shí)踐和大腦加工升華后而產(chǎn)生的；信息是知識(shí)的原料，知識(shí)是信息的一部分，是系統(tǒng)化、精練化了的信息，是某一系統(tǒng)信息的積累和儲(chǔ)存。這些知識(shí)累積記載于各種形式的載體上，便成了文獻(xiàn)。從廣義上講，信息是人類(lèi)認(rèn)識(shí)客觀(guān)世界的媒介，知識(shí)屬于

3、信息這一大范疇。文獻(xiàn)檢索的意義和作用（一）促進(jìn)智力資源的開(kāi)發(fā)與利用，推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展。（二）繼承和借鑒前人成果，避免重復(fù)研究。（三）有利于提高自學(xué)能力，培養(yǎng)創(chuàng)新人才。（四）節(jié)省科研時(shí)間，提高工作效率。第二章：信息檢索第一節(jié) 信息源的類(lèi)型和特點(diǎn)一、信息源定義 ：聯(lián)合國(guó)教科文組織（ united nations educational, scientific cultural organization 簡(jiǎn)稱(chēng)為 unesco ）把信息源定義為： “個(gè)人為滿(mǎn)足其信息需要而獲得信息的來(lái)源” .二、信息源的類(lèi)型 ：根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，科技信息源可分為多種類(lèi)型。（一） 以載體材料、存儲(chǔ)技術(shù)和傳遞方式劃分信

4、息源類(lèi)型1 .印刷型這是以紙張為載體，以印刷（油印、膠印、鉛印、影印、復(fù)印等）為記錄手段而產(chǎn)生的具有悠久歷史的一種文獻(xiàn)形式。其優(yōu)點(diǎn)是:用途較廣、讀取方便、流傳不受時(shí)空限制等。其缺點(diǎn)是:存儲(chǔ)密度低、較笨重、占據(jù)空間大。2 .縮微型這是以感光材料為載體，以縮微照相為記錄手段而產(chǎn)生的一種文獻(xiàn)類(lèi)型，包括縮微平片和縮微膠卷等。其優(yōu)點(diǎn)是：體積小、價(jià)格低、存儲(chǔ)信息密度高，便于收藏、保存與傳遞。其缺點(diǎn)是：必須借助縮微閱讀機(jī)，使用不方便。3 .聲像型聲像型文獻(xiàn)是以磁性材料或感光材料為載體，以磁記錄或光學(xué)技術(shù)為手段直接記錄聲音、視頻圖像而形成的一種文獻(xiàn)。如唱片、錄音錄像帶、幻燈片、電影等。其優(yōu)點(diǎn)是：生動(dòng)直觀(guān)。缺點(diǎn)

5、是：成本較高而且不易檢索和更新。4 .機(jī)讀型是通過(guò)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和閱讀的文獻(xiàn)類(lèi)型。以磁性或塑性材料為載體，以穿孔或電磁、光學(xué)字符識(shí)別為記錄手段，通過(guò)編碼和程序設(shè)計(jì)，將文字語(yǔ)言變成機(jī)器語(yǔ)言，輸入計(jì)算機(jī)，閱讀時(shí)再由計(jì)算機(jī)將其內(nèi)容輸出。其優(yōu)點(diǎn)是：存儲(chǔ)密度大、查找文獻(xiàn)迅速、原記錄可修改、刪除或更新；其缺點(diǎn)是：設(shè)備投資高，價(jià)格昂貴。5 .網(wǎng)絡(luò)型以internet為載體，以電子和數(shù)字技術(shù)為記錄手段的新型信息源。其優(yōu)點(diǎn)是：存儲(chǔ)密度大、查找文獻(xiàn)迅速；其缺點(diǎn)是：必須在連網(wǎng)狀態(tài)下使用。（二）按加工層次劃分根:據(jù)加工層次不同，可將文獻(xiàn)劃分為零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)四個(gè)等級(jí)。1 .零次文獻(xiàn)指記錄在非正規(guī)物理

6、載體上，未經(jīng)出版發(fā)行的或未進(jìn)入社會(huì)交流的最原始的文獻(xiàn)。如私人筆記、手稿、考察記錄、試驗(yàn)記錄、原始統(tǒng)計(jì)數(shù)字、技術(shù)檔案等。主要特點(diǎn)是內(nèi)容新穎，但不成熟，難以獲得。2 .一次文獻(xiàn)指以作者本人的生產(chǎn)與科研工作成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻(xiàn)。如專(zhuān)著、期刊論文、科技報(bào)告、會(huì)議 論文、專(zhuān)利文獻(xiàn)、學(xué)位論文等。特點(diǎn)：內(nèi)容具有創(chuàng)造性，新穎性和先進(jìn)性 ，是科研人員追蹤的主要目標(biāo)。3 .二次文獻(xiàn)也稱(chēng)檢索性文獻(xiàn)。指將分散無(wú)序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整理、提煉，使之成為系統(tǒng)有序的文獻(xiàn)。如文摘、索引、題錄等。特點(diǎn):濃縮性、匯集性、有序性，它是查找一次文獻(xiàn)的工具。4 .三次文獻(xiàn)也稱(chēng)參考性文獻(xiàn)。它是指利用二次文獻(xiàn)的線(xiàn)索，系統(tǒng)地檢索出一

7、批相關(guān)的一次文獻(xiàn)，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行 綜合、分析、研究和評(píng)述而編寫(xiě)出來(lái)的文獻(xiàn)。如述評(píng)、動(dòng)態(tài)綜述、進(jìn)展報(bào)告、數(shù)據(jù)手冊(cè)、年鑒等。5 .一次、二次、三次文獻(xiàn)之間的聯(lián)系：從一次文獻(xiàn)到二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)的過(guò)程，是一個(gè)由博而精，有分散到集中，由無(wú)序到有序的過(guò)程。一次文獻(xiàn)是檢索的主要對(duì)象。也是最基本的信息源。 二次文獻(xiàn)是檢索的手段與工具。一次文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間早于二、三次文獻(xiàn)；一次文獻(xiàn)比二、三次文獻(xiàn)提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性強(qiáng)。三次文獻(xiàn)是二者的綜合，是信息研究的成果。它可以幫助我們從總體角度上掌握某學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展的趨勢(shì)。（三）按出版類(lèi)型劃分派根據(jù)出版類(lèi)型的不匠，科技文獻(xiàn)大體可分為如卜卜種類(lèi)理口盯人們通常所說(shuō)的一一技信息源.包括：

8、科技圖書(shū)、科技期刊、專(zhuān)利文獻(xiàn)、科技報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、政府出版物、 產(chǎn)品資料、技術(shù)檔案。1、科技圖書(shū)（book） 概念: 第一種聯(lián)合國(guó)教科文組織（unesco） 將圖書(shū)定義為“一本除封面和扉頁(yè)外，篇幅不少于49 頁(yè)的非定期的印刷出版物” 。第二種我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)定義是： “以印刷方式單本刊行的出版物。 ” 優(yōu)點(diǎn)：內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，有一定的新穎性。缺點(diǎn)：編輯出版時(shí)間長(zhǎng)，傳遞信息速度較慢。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)（international standard book number, 簡(jiǎn)稱(chēng) isbn ） ，它是圖書(shū)的識(shí)別碼,由 10位數(shù)字組成，這 10 位數(shù)字由組號(hào)（地域或語(yǔ)種

9、號(hào)） 、出版者號(hào)、書(shū)名號(hào)、校驗(yàn)號(hào)這四部分組成，其間用“-”相連。2、科技期刊（serial； periodical； journal）（雜志） 概念：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（international organazation for standardization,簡(jiǎn)稱(chēng)iso）在1986年給期刊下 的定義： “一種以印刷形式或其它形式逐次刊行的，通常有數(shù)字或年月順序編號(hào)的并打算無(wú)限期地連續(xù)出版下去的出版物” （iso3297-1986） 。廣義的期刊：一切定期或不定期出版的有固定名稱(chēng)的,匯集多位著者論文的連續(xù)出版物 ,如雜志等。 特點(diǎn)：出版周期短（一般不超過(guò)一年） ，報(bào)道速度快，數(shù)量大，品種多，內(nèi)容

10、豐富新穎。科技期刊是主要的信息源。并被人們譽(yù)為整個(gè)科技史上最成功的無(wú)處不在的科技信息載體。它同科技圖書(shū)、專(zhuān)利文獻(xiàn)三者被視為科技文獻(xiàn)的三大支柱。也是科技查新工作中利用率最高的文獻(xiàn)源。 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)期刊號(hào)（international standard serial number ，簡(jiǎn)稱(chēng) issn） ，是根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織1975 年制訂之 iso-3297 的規(guī)定，由設(shè)于法國(guó)巴黎的國(guó)際期刊資料系統(tǒng)中心（ international serial data system - isdsinternational centre） 所賦予申請(qǐng)登記的每一種刊物一個(gè)具有識(shí)別作用且通行國(guó)際間的統(tǒng)一編號(hào)。每組 issn

11、 是由 8 位數(shù)字構(gòu)成，分前后兩段，每段4 位數(shù)，段與段間用“-”相連，其中后段的最末一數(shù)字為校驗(yàn)號(hào)， 如:1672-3538，前7位是期刊代號(hào)，末位是校檢號(hào)。3、專(zhuān)利文獻(xiàn)（ patent document ）（ 1 ）概念 :所謂專(zhuān)利，是用法律來(lái)保護(hù)科學(xué)技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造所有權(quán)的制度。它包含有兩層含義：一種指專(zhuān)利權(quán)，一種指取得專(zhuān)利權(quán)的發(fā)明書(shū)。廣義的專(zhuān)利文獻(xiàn)包括專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、專(zhuān)利公報(bào)、專(zhuān)利文摘、與專(zhuān)利有關(guān)的法律文件及訴訟資料等。狹義的專(zhuān)利文獻(xiàn)僅指專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)，它是專(zhuān)利文獻(xiàn)的主體。（ 2 ）特點(diǎn)：新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，且涉及的技術(shù)領(lǐng)域廣泛、報(bào)道出版迅速、格式規(guī)范。（ 3 ）類(lèi)型：發(fā)明專(zhuān)利（日本稱(chēng)特許）

12、：指受到專(zhuān)利制度保護(hù)的、具有新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用性的新產(chǎn)品或新方法的發(fā)明。是專(zhuān)利中最主要的一種。 保護(hù)期限為 20 年；實(shí)用新型專(zhuān)利（日本稱(chēng)實(shí)用新案）指對(duì)機(jī)器、設(shè)備、裝置、器具等的形狀、構(gòu)造或其組合的革新改造。它的發(fā)明水平較低，一般都是一些小改革，專(zhuān)利權(quán)期限較短。 保護(hù)期限為 10 年；外觀(guān)設(shè)計(jì)專(zhuān)利（日本稱(chēng)意匠）指對(duì)產(chǎn)品的外觀(guān)、圖案、色彩或它們的組合做出新穎獨(dú)特的裝飾性設(shè)計(jì)。 保護(hù)期限為10 年。4、科技報(bào)告（ report ； technical report） 概念：科技報(bào)告又稱(chēng)研究報(bào)告、技術(shù)報(bào)告或書(shū)面報(bào)告。他是科技人員從事某一專(zhuān)題研究所取得的最終性成果和階段性進(jìn)展的實(shí)際記錄。 特點(diǎn)：?jiǎn)为?dú)

13、成冊(cè)，反映新技術(shù)、新學(xué)科較快；內(nèi)容比較專(zhuān)深、新穎，數(shù)據(jù)比較可靠；保密性較強(qiáng)（有絕密、保密、機(jī)密、限制發(fā)行、非密之分） ，有相當(dāng)一部分科技報(bào)告不公開(kāi)發(fā)行。 美國(guó)四大報(bào)告 ：美國(guó)軍事系統(tǒng)的 ad 報(bào)告（美國(guó)國(guó)防部） ；美國(guó)行政系統(tǒng)的pb 報(bào)告（美國(guó)商務(wù)出版局） ；美國(guó)原子能與能源系統(tǒng)的 doe 報(bào)告（美國(guó)能源部）；美國(guó)航空和宇航系統(tǒng)的 nasa 報(bào)告（美國(guó)宇航部或稱(chēng)航空航天局） 。5、會(huì)議文獻(xiàn)（ conference； paper） 概念：會(huì)議文獻(xiàn)指在學(xué)術(shù)會(huì)議上所宣讀和交流的論文、報(bào)告、講演稿等與會(huì)議有關(guān)的文獻(xiàn)。 類(lèi)型:按出版時(shí)間可分為3 種類(lèi)型：a.會(huì)前文獻(xiàn)：包括會(huì)議日程表、會(huì)議議程、會(huì)議論文預(yù)

14、印本和論文摘要等；b.會(huì)中文獻(xiàn)：包括開(kāi)幕詞，講話(huà)稿或報(bào)告、討論記錄、會(huì)議決議和閉幕詞等；c.會(huì)后文獻(xiàn)：指會(huì)議結(jié)束后，經(jīng)主辦單位(或其他機(jī)構(gòu))整理、編輯出版的正式文獻(xiàn)。會(huì)后出版物的出版形式比較復(fù)雜，有會(huì)議錄、論文集、圖書(shū)、期刊特輯、科技報(bào)告、期刊論文、聲像資料等。 特點(diǎn)：傳遞信息比較及時(shí)，針對(duì)性比較強(qiáng)。6、學(xué)位論文( dissertation ； thesis) 概念：學(xué)位論文是學(xué)位制度的產(chǎn)物，是高等學(xué)校或研究機(jī)構(gòu)的學(xué)生為獲得某種學(xué)位而撰寫(xiě)的學(xué)術(shù)性論文。除少數(shù)發(fā)表在期刊或其它出版物上，多數(shù)不公開(kāi)發(fā)表。 特點(diǎn)：理論性、系統(tǒng)性較強(qiáng)；內(nèi)容專(zhuān)一、闡述詳細(xì)，有一定的獨(dú)創(chuàng)性；論及的問(wèn)題比較專(zhuān)深、詳盡，有較高

15、的學(xué)術(shù)水平和參考價(jià)值。它除了在本單位收藏外，一般還在國(guó)家指定的單位專(zhuān)門(mén)收藏。我國(guó)指定收藏單位是中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所和國(guó)家圖書(shū)館。7、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(standard ； specification ； requirement)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是對(duì)工農(nóng)業(yè)新產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格、參數(shù)及檢驗(yàn)方法所做的技術(shù)規(guī)定。它是一種經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的規(guī)章性文獻(xiàn)，具有一定的法律約束力。特點(diǎn)：全面反映標(biāo)準(zhǔn)制定國(guó)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)政策，生產(chǎn)及工藝水平，自然條件及資源情況等；能夠提供其他文獻(xiàn)不可能包含的特殊技術(shù)信息，具有嚴(yán)肅性、法律性、時(shí)效性、滯后性。類(lèi)型 ：按對(duì)象分為 ：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。按其使用范圍可分為：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)

16、際區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)；國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)(部)標(biāo)準(zhǔn)；地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。其中，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的組織機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，它適用于國(guó)際間的技術(shù)交流和貿(mào)易活動(dòng)。世界上規(guī)模最大，影響最廣的兩個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)是：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(internationalorganization for standardization 簡(jiǎn)稱(chēng)iso)國(guó)際電工委員會(huì)(internationalelectrotechnicalcommission 簡(jiǎn)稱(chēng)iec)8、政府出版物(government document )政府出版物是各國(guó)政府部門(mén)及其所屬機(jī)構(gòu)頒布的文件?？煞譃樾姓晕募涂萍夹晕墨I(xiàn)兩大類(lèi)。前者包括國(guó)會(huì)記錄，司法資料、方針

17、政策、規(guī)章制度、決議、指示以及調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料等等；后者包括各部門(mén)的研究報(bào)告、技術(shù)政策文件等。特點(diǎn)：正式性和權(quán)威性9、產(chǎn)品資料( product literature )產(chǎn)品資料是對(duì)定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造原理、用途、使用方法和操作規(guī)程、產(chǎn)品規(guī)格等所作的具體說(shuō)明。包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，產(chǎn)品總覽、產(chǎn)品手冊(cè)等。產(chǎn)品資料大都是圖文并茂、 直觀(guān)性強(qiáng)， 是進(jìn)行技術(shù)革新、 試制新產(chǎn)品、 訂貨工作等不可缺少的技術(shù)資料。10、技術(shù)檔案( technical record )技術(shù)檔案是指在生產(chǎn)建設(shè)中和科技部門(mén)的技術(shù)活動(dòng)中形成的，有一定的工程對(duì)象的技術(shù)文件、圖表、圖樣、照片、原始記錄的總稱(chēng)。包括任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、技術(shù)經(jīng)

18、濟(jì)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、方案、數(shù)據(jù)和報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙以及應(yīng)入檔的其它技術(shù)資料等。技術(shù)檔案保密性較強(qiáng)，常常限定使用范圍。第二節(jié) 信息檢索涵義與類(lèi)型一、信息檢索 (information retrieval) 的涵義廣義的概念：是指將信息按一定方式組織和存儲(chǔ)起來(lái)，并針對(duì)信息用戶(hù)的需求特點(diǎn)查找出所需信息內(nèi)容的過(guò)程和技術(shù),全稱(chēng)為 “信息存儲(chǔ)與檢索” 。狹義的概念：是指從信息集合中找出所需信息的過(guò)程。二、信息檢索的類(lèi)型1 .按檢索對(duì)象劃分，可分為：（一）文獻(xiàn)檢索（document retrieval）以文獻(xiàn)為檢索對(duì)象的，稱(chēng)為文獻(xiàn)檢索。它是一種相關(guān)性檢索，檢索系統(tǒng)不直接回答用戶(hù)提出的問(wèn)題，只提 供與之相

19、關(guān)的文獻(xiàn)供用戶(hù)參考。檢索的結(jié)果是文獻(xiàn)資料。文獻(xiàn)檢索利用的是文獻(xiàn)檢索工具（目錄、題錄、 文摘等）。例如，查找有關(guān)“黑米中色素提取研究”方面的學(xué)術(shù)論文，就屬于文獻(xiàn)檢索范疇。（二）數(shù)據(jù)檢索（data retrieval）是以數(shù)據(jù)為對(duì)象的檢索，如查找某一數(shù)學(xué)公式、數(shù)據(jù)圖表等都屬于數(shù)據(jù)檢索的范疇。數(shù)據(jù)檢索是一種確定性檢索。例如：檢索2006年我國(guó)全年糧食總產(chǎn)量是多少？它利用的是參考工具書(shū)或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，檢出結(jié)果:49746萬(wàn)噸。（三）事實(shí)概念檢索（fact concept retrieval ）：是以特定的事實(shí)概念為檢索對(duì)象。其內(nèi)容包括大量的科學(xué)事件和社會(huì)事件或特定概念的含義、作用、原理 等解釋性?xún)?nèi)容或說(shuō)明

20、。例如：食品科學(xué)是何時(shí)創(chuàng)刊的？有機(jī)食品的概念等，都屬于事實(shí)概念檢索。事實(shí)概 念檢索利用的是參考工具書(shū)或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。2 .按信息的存儲(chǔ)載體和檢索的技術(shù)手段，可分為：手工檢索與計(jì)算機(jī)檢索。手工檢索使用的是印刷型檢索工具。計(jì)算機(jī)檢索使用的是檢索系統(tǒng)。第三節(jié)檢索系統(tǒng)與檢索工具一、檢索系統(tǒng)（一）定義把由一定的檢索設(shè)備和加工整理好并存儲(chǔ)在相應(yīng)的載體上的文獻(xiàn)集合及其他必要設(shè)備共同構(gòu)成，具有存儲(chǔ)和檢索功能的信息服務(wù)設(shè)施稱(chēng)為檢索系統(tǒng)。（二）檢索系統(tǒng)的構(gòu)成無(wú)論何種類(lèi)型的檢索系統(tǒng)，其構(gòu)成必須具備四大要素：檢索文檔檢索設(shè)備 系統(tǒng)規(guī)則 作用于系統(tǒng)的人（1）檢索文檔檢索攵檔就是打過(guò)序列優(yōu)處理并斗忤檢索標(biāo)識(shí)的佶息集合二（2）

21、檢索設(shè)備檢索設(shè)備即可以存侏哈息.和檢索標(biāo)識(shí)，并實(shí)現(xiàn)信息檢索標(biāo)識(shí)4用戶(hù)需求特征的比較、/配和傳遞口勺技 術(shù)手段，即檢索所需的硬件環(huán)境。在手工檢索系統(tǒng)中指印刷型檢索工具。在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中包括各種類(lèi)型的主機(jī)、終端、計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信傳輸設(shè)備。（3）系統(tǒng)規(guī)則系統(tǒng)規(guī)則是用以規(guī)市哈息采集分析、林中著錄、組織管理、檢-u傳輸?shù)冗^(guò)程的.各項(xiàng)標(biāo)王體系1例如檢索語(yǔ)言、著錄規(guī)則、檢索系統(tǒng)構(gòu)成與管理、信息傳輸與控制標(biāo)準(zhǔn)、輸出標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)則。（4）作用于系統(tǒng)的人作用于系統(tǒng)的人包括伯息用戶(hù)、咯息的盤(pán)設(shè)者（信息采集分析、信息標(biāo)引員卜系統(tǒng)管理與維護(hù)員、檢索 服務(wù)人員等。二、檢索工具（一）基本概念1 .檢索工具：以壓縮形式

22、報(bào)道、存儲(chǔ)和查找文獻(xiàn)線(xiàn)索的工具。它主要揭示了文獻(xiàn)的外表特征（如題名、著者、文獻(xiàn)出處等）和內(nèi)容特征（如主題、摘要等），其內(nèi)容實(shí)質(zhì)是附有檢索標(biāo)識(shí)的某一范圍的文獻(xiàn)條目的集合，是有序化排列的二次文獻(xiàn)。（二）類(lèi)型檢索工具a. 按出版形式分為期刊式、單卷式、卡片式、附錄式、縮微式和機(jī)讀版。b.按文獻(xiàn)著錄形式（或者按收錄文獻(xiàn)內(nèi)容加工深度），主要分成以下類(lèi)型1目錄型檢索工具（又稱(chēng)目錄 ）（ 1 ） 定義： 以圖書(shū)或單獨(dú)出版的資料為單位來(lái)記錄、 存貯和報(bào)道文獻(xiàn)信息的檢索工具稱(chēng)為目錄型檢索工具。它是歷史上出現(xiàn)最早的一種檢索工具類(lèi)型。（ 2 ）著錄事項(xiàng)：圖書(shū)或資料名稱(chēng)、著者、文獻(xiàn)出處（包括出版單位、卷期、出版時(shí)間等

23、） 。（3） 實(shí)例： 1 食品生物化學(xué) /2 胡耀輝主編.3 北京： 4 化學(xué)工業(yè)出版社5 2009. 6 isbn 7-122-04509-6 7 t. 食品化學(xué) 8.ts201.2-43說(shuō)明： 1.書(shū)名；2.編著者；3.出版地；4.出版者； 5.出版時(shí)間；6. 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)；7.主題詞；8.分類(lèi)號(hào)。（ 4 ）類(lèi)型：出版物發(fā)行目錄：包括登記性的國(guó)家書(shū)目和商業(yè)性的出版社與書(shū)店目錄。a.國(guó)家書(shū)目：這是一個(gè)國(guó)家出版的全部圖書(shū)的記錄，如我國(guó)的全國(guó)總書(shū)目、英國(guó)的英國(guó)國(guó)家書(shū)目（ british national bibliography, 簡(jiǎn)稱(chēng) bnb ）等。b.出版社與書(shū)店目錄：這是報(bào)道出版社與書(shū)店圖

24、書(shū)出版與發(fā)行消息的目錄，這種目錄種類(lèi)繁多數(shù)量很大。如我國(guó)新華書(shū)店出版的新華書(shū)目報(bào) （科技新書(shū)目版） 。館藏目錄：這是反映圖書(shū)館、文獻(xiàn)信息中心、資料室等圖書(shū)收藏實(shí)況的目錄，一般都附有索書(shū)號(hào)，因此借閱比較方便，是獲取原文的必備工具。聯(lián)合目錄：是匯總某個(gè)地區(qū)或系統(tǒng)甚至全國(guó)的圖書(shū)館、文獻(xiàn)信息中心文獻(xiàn)收藏實(shí)況的目錄。資料來(lái)源目錄：指附屬于某一檢索工具的“引用出版物目錄” ，有的亦稱(chēng)“資料來(lái)源索引”，例如美國(guó)化學(xué)文摘服務(wù)社資料來(lái)源索引（ cassi ）等,也有的稱(chēng)“引用期刊一覽表”。2題錄型檢索工具（ 1 ）定義：題錄型檢索工具又稱(chēng)為題錄 ,是以一篇文章或圖書(shū)中的某個(gè)章節(jié)為基本著錄單位，并按照一定方法組織

25、起來(lái)的一種檢索工具。與目錄區(qū)別：著錄對(duì)象不同，目錄著錄對(duì)象是單位出版物，題錄著錄對(duì)象是單篇文獻(xiàn)。它在揭示文獻(xiàn)信息內(nèi)容的程度上，比目錄要深入些，但比文摘要淺。（ 2 ）著錄事項(xiàng)：文章題名、著者及所在單位、原文出處（例如所在期刊名稱(chēng)、卷期、頁(yè)碼、年份等） 。（4） 實(shí)例： 1 綠豆?jié){加工技術(shù)研究/2 許喜林 （華南理工大學(xué)加工與食品學(xué)院， 510641） /3 食品工業(yè)科技 （北京）.2009 ， 30（9） ： 226-227. 說(shuō)明：1.題名；2.著者姓名（工作單位、郵編）； 3.文獻(xiàn)出處：刊名、 年、卷、期、頁(yè)碼。3文摘型檢索工具（又稱(chēng)為文摘）（ 1 ）定義：是檢索工具的主體和核心，它簡(jiǎn)明深

26、入地摘錄原文的內(nèi)容要點(diǎn)，再按一定方式存貯、組織而成 的具有報(bào)道和檢索功能的檢索工具。文摘既揭示了文獻(xiàn)的外部特征，又揭示了文獻(xiàn)的內(nèi)部特征，所以它是檢索工具的核心。（ 2 ）著錄事項(xiàng)：題錄部分、文摘部分、文摘員署名。（ 3 ）類(lèi)型：報(bào)道性文摘定義：是指用來(lái)概述原文的內(nèi)容要點(diǎn)（尤其是內(nèi)容的創(chuàng)新點(diǎn)） ，向讀者提供原文中的定量信息和定性信息的一種文摘。報(bào)道性文摘是原文的濃縮，基本上能反映原文技術(shù)內(nèi)容，信息量大，參考價(jià)值高。讀者通過(guò)閱讀這種文摘，一般可代替原文。指示性文摘是把原文獻(xiàn)的主題范圍與目的，概略地指示給讀者，實(shí)際上是對(duì)文獻(xiàn)篇名的補(bǔ)充說(shuō)明，僅為讀者選擇文獻(xiàn)提供線(xiàn)索。是原文的簡(jiǎn)介。報(bào)道 -指示性文摘是

27、對(duì)文摘的主要部分作詳細(xì)摘錄，對(duì)其次要部分作簡(jiǎn)略介紹的一種文摘（三）檢索期刊的結(jié)構(gòu)國(guó)內(nèi)外檢索期刊的種類(lèi)很多，但一種完整的檢索期刊其基本的結(jié)構(gòu)包括以下五個(gè)部分：1編輯使用說(shuō)明 （introduction）介紹檢索期刊的編輯出版機(jī)構(gòu)、出版沿革、學(xué)科范圍、編輯體例、使用方法及檢索服務(wù)項(xiàng)目等。起指導(dǎo)用戶(hù)選擇和使用檢索工具的作用。2目次表 （content）目次表，又稱(chēng)目錄或分類(lèi)目錄。它反映檢索期刊結(jié)構(gòu)的外貌，用于組織文獻(xiàn)條目。多數(shù)檢索期刊的目次表都是按分類(lèi)的方法組織編排的，所以正文前有詳略不同的目次表（又稱(chēng)目錄或分類(lèi)目錄） 。目次表可作為從分類(lèi)入手查找文獻(xiàn)的一種途徑。3正文部分正文部分是檢索期刊的主體。

28、編制檢索期刊時(shí)，文獻(xiàn)工作者給著錄后的每條款目一個(gè)固定的序號(hào)，并注明出處，把大量款目按一定的規(guī)則（分類(lèi)）組織、編排起來(lái)，即為檢索期刊的正文。正文部分是用戶(hù)的檢索對(duì)象。4輔助索引輔助索引是為用戶(hù)提供多種檢索途徑的工具。按時(shí)間范圍分有期索引、卷索引、年度索引、多年累計(jì)索引；按檢索標(biāo)識(shí)分有主題索引、關(guān)鍵詞索引、著者索引等。輔助索引能幫助用戶(hù)從不同途徑獲取正文部分所存貯的相關(guān)信息。5資料來(lái)源目錄和附錄資料來(lái)源索引是檢索期刊的引用出版物目錄，詳細(xì)描述每種出版物（主要是期刊）的簡(jiǎn)稱(chēng)和全稱(chēng)、代碼、編輯出版機(jī)構(gòu)、出版沿革、出版周期和收藏單位等事項(xiàng)，以便用戶(hù)獲取原文。附錄一般包括縮略語(yǔ)表、代號(hào)表和字母音譯對(duì)照表等

29、，用以幫助用戶(hù)識(shí)別檢索工具中使用的各種縮寫(xiě)詞、符號(hào)、代碼和音譯名。小 結(jié):檢索期刊的編排結(jié)構(gòu)是由編輯使用說(shuō)明、目次表、正文、輔助索引以及資料來(lái)源目錄和附錄五部分組成的，其中目次表、索引具有檢索功能，正文是檢索的對(duì)象。第四節(jié) 索引及其類(lèi)型一、索引的定義“索引”一詞來(lái)自英文單詞“ index” ，有“目次表”或“指南”的含義。定義為將文獻(xiàn)中包含的某一種知識(shí)單元諸如名詞、術(shù)語(yǔ)、數(shù)據(jù)、事實(shí)、人名、地名等，分別選取出來(lái)，立為名目，按照一定的排檢方式標(biāo)明所在地址，便于讀者查閱。二、索引的結(jié)構(gòu)一種索引通常是由一批索引款目和參照系統(tǒng)所組成。（一）索引款目 （index entry）定義 : 描述文獻(xiàn)所論及的主

30、題或事物及其特征，并指明它們地址的一條記錄，是構(gòu)成索引的基本單元。它一般只起指示特定文獻(xiàn)地址的作用,一條索引款目通常包括如下3 項(xiàng)內(nèi)容 :1 .標(biāo)目（headings）:是以文獻(xiàn)的某一形式或內(nèi)容的特征指引目錄排檢線(xiàn)索的項(xiàng)目。在索引中位于最醒目的地方，一方面起著描述文獻(xiàn)外部特征和內(nèi)容特征作用，另一方面決定款目在索引中的排列位置，提供檢索入口。標(biāo)目可根據(jù)需要分設(shè)等級(jí)，即主標(biāo)目和副標(biāo)目等。它是識(shí)別特定標(biāo)目的主要標(biāo)志。標(biāo)目不同，索引類(lèi)型就不同。如：關(guān)鍵詞、主題詞、著者、文獻(xiàn)序號(hào)（專(zhuān)利號(hào)） 、分子式、地名等。2說(shuō)明語(yǔ)（modifications） ：放在標(biāo)目的后面或下面，進(jìn)一步指示所查文獻(xiàn)的特征，或解釋

31、標(biāo)目含義的詞、詞組或短語(yǔ)。標(biāo)目和說(shuō)明語(yǔ)結(jié)合在一起，可以更具體、更準(zhǔn)確地表達(dá)文獻(xiàn)所描述的內(nèi)容。3文獻(xiàn)順序號(hào)即題錄號(hào)或文摘號(hào)，位于說(shuō)明語(yǔ)后面，指示特定文獻(xiàn)在檢索工具正文中的存貯位置。不同類(lèi)型的檢索工具文獻(xiàn)順序號(hào)的形式也有所不同，有的就是簡(jiǎn)單的流水號(hào)，有的在流水號(hào)的基礎(chǔ)上加上檢索工具的年代、卷號(hào)或者期號(hào)等。（二）參照系統(tǒng)（ syndetic system）索引的參照系統(tǒng)包括各種參照、標(biāo)目注釋、索引使用說(shuō)明與凡例等內(nèi)容。它們可以指引用戶(hù)進(jìn)行同義詞之間的優(yōu)選，相關(guān)詞的選擇，告訴用戶(hù)某個(gè)標(biāo)目下面放置什么內(nèi)容的文獻(xiàn)，某些特例情況如何處理、索引款目的格式、標(biāo)目的組織方法等?？梢?jiàn)，參照系統(tǒng)是指導(dǎo)用戶(hù)正確使用索引

32、的指南。1參照是指示用戶(hù)從一個(gè)標(biāo)目到另一個(gè)標(biāo)目查閱的一種方法。索引中常見(jiàn)的參照有兩種，即“見(jiàn)”項(xiàng)參照和“參見(jiàn)”項(xiàng)參照。（1）“見(jiàn)（see）”項(xiàng)參照主要用于控制同義詞之間的分散現(xiàn)象。 “見(jiàn)” 項(xiàng)參照指引用戶(hù)由非規(guī)范化的詞去查規(guī)范化的詞，起核對(duì)主題詞的作用。例如：土豆（見(jiàn)馬鈴薯）（2）“參見(jiàn)（see also）”項(xiàng)參照主要來(lái)指引標(biāo)目之間的等級(jí)關(guān)系和相關(guān)關(guān)系。它指引用戶(hù)由一個(gè)標(biāo)目去查另一個(gè)相關(guān)標(biāo)目，而這些相關(guān)標(biāo)目在索引中是分散排列的。使用它可起到擴(kuò)大檢索范圍的作用。例如：氨基酸（參見(jiàn)肽）氨基酸（參見(jiàn)蛋白質(zhì)）2標(biāo)目注釋是對(duì)索引標(biāo)目的一種補(bǔ)充說(shuō)明，主要用于區(qū)分同形異義詞和說(shuō)明標(biāo)目的準(zhǔn)確涵義。常用的注釋方

33、法如下例所示（選自美國(guó) ca 的普通主題索引） ：例 1 mold （fungus） 霉菌mold （forms） 模具標(biāo)目注釋置于園括號(hào)中，用于區(qū)分同形異義詞。三、索引的類(lèi)型檢索工具中主要有以下幾種類(lèi)型的索引：（一）分類(lèi)索引（content）它是以分類(lèi)號(hào)作為索引款目，按照特定分類(lèi)法的類(lèi)目體系進(jìn)行編排的一種索引。用于組織檢索工具的分類(lèi)法我國(guó)主要有中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法簡(jiǎn)稱(chēng)中圖法和資料法 。類(lèi)目簡(jiǎn)表（復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館首頁(yè)-電子圖書(shū)書(shū)目查詢(xún)）：http:/www. /guide/consult/ztfl.htm或吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館首頁(yè)-讀者服務(wù)-新書(shū)通報(bào)（二）主題索

34、引（ subject index）主題詞：是指用以表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的、經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞、詞組和短語(yǔ)。主題索引：是以主題詞作為索引款目，按主題詞的字順（字母順序、音序、筆畫(huà)順序）排列的一種索引。在國(guó)內(nèi)外檢索工具中幾乎都有這類(lèi)索引，它是各類(lèi)索引中最主要、最基本和最常用的一種。（三）關(guān)鍵詞索引（ keyword index）關(guān)鍵詞（或稱(chēng)鍵詞） ：是指直接取自文獻(xiàn)的題目、文摘或正文部分的具有實(shí)質(zhì)意義的語(yǔ)詞 , 是非規(guī)范化的自然語(yǔ)言。關(guān)鍵詞索引:指用關(guān)鍵詞做索引款目，按關(guān)鍵詞字順排列的索引。關(guān)鍵詞索引也是在檢索工具中使用相當(dāng)廣泛的一種索引。（四）著者索引（ author index）是指以文獻(xiàn)上署名的作者

35、、譯者、發(fā)明者的姓氏或機(jī)構(gòu)單位等的名稱(chēng)作為索引款目，按字順排列的一種索引。它包括個(gè)人著者和團(tuán)體著者索引，以及專(zhuān)利發(fā)明人索引和專(zhuān)利權(quán)人索引等。它是一種僅次于主題索引的重要索引，絕大多數(shù)檢索工具都有這種索引。（五）其他專(zhuān)用索引這類(lèi)索引是為了適應(yīng)某些專(zhuān)業(yè)的特殊需要或某些文獻(xiàn)的特點(diǎn)而編制的一種專(zhuān)用索引。1 .適用于化學(xué)化工類(lèi)檢索刊物的有：化學(xué)物質(zhì)索引（cs）、分子式索引（f）等。2 適用于生物類(lèi)檢索刊物的有：生物系統(tǒng)索引、生物屬名索引（g ）等。3 .適用某些文獻(xiàn)特點(diǎn)而編制的索引有：專(zhuān)利號(hào)索引（ patent index）、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)索引、報(bào)告號(hào)索引等。第五節(jié) 信息檢索的方法、途徑與步驟一、檢索方法（一）

36、常用法常用法是利用文摘、題錄等檢索工具查找文獻(xiàn)的方法。它包括以下3 種：1順查法：這是一種以課題研究起始年代為起點(diǎn)，按時(shí)間順序由遠(yuǎn)而近的查檢法。這種方法適用于了解課題提出的歷史背景及課題研究的全過(guò)程，一般查全率和查準(zhǔn)率較高，但較費(fèi)力。2倒查法（逆查法）與順查法相反，這是一種由近而遠(yuǎn)按時(shí)間逆序查檢的方法。它著重于近期文獻(xiàn)的查找，故由近而遠(yuǎn)，即由新及舊進(jìn)行檢索。這種方法省時(shí)省力但不如順查法獲得的文獻(xiàn)全面。3抽查法這是一種針對(duì)學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)，抓住某一學(xué)科發(fā)展迅速、文獻(xiàn)發(fā)表較多的年代，抽出一段時(shí)間（幾年或十幾年） ，再進(jìn)行逐年檢索的方法。這種方法可用較少時(shí)間獲得較多文獻(xiàn)，檢索效率較高，但必須以檢索者熟悉

37、學(xué)科發(fā)展的特點(diǎn)為前提。（二）追溯法（ 引文法 ）追溯法是一種傳統(tǒng)的獲取文獻(xiàn)方法，即從已有文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn)逐一追查原文，再?gòu)倪@些原始文獻(xiàn)后面所附的參考文獻(xiàn)逐一擴(kuò)檢，如此逐步追查下去，可查到相當(dāng)數(shù)量的相關(guān)文獻(xiàn)。在缺乏檢索工具的情況下，不失為一種有效的檢索方法。該法查準(zhǔn)率高，但查全率差。因?yàn)樵淖髡咭玫膮⒖嘉墨I(xiàn)是有限的，常用的文獻(xiàn)大家反復(fù)引用，不常用的文獻(xiàn)就可能漏掉。（三）綜合法綜合法又稱(chēng)交替法、 循環(huán)法、 分段法。 這是上述兩種方法的結(jié)合， 即先用檢索工具查出一批有用文獻(xiàn)，然后利用這些原始文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯查找，由此獲得更多相關(guān)文獻(xiàn)。如此循環(huán)交替，直至獲得滿(mǎn)意結(jié)果為止。使用交替法可

38、以彌補(bǔ)因檢索工具不全而造成漏檢。二、檢索途徑檢索途徑就是把信息的某種特征（包括內(nèi)容特征和外表特征）作為檢索標(biāo)識(shí)來(lái)查詢(xún)相關(guān)信息的路徑，又稱(chēng)為檢索字段或檢索入口。文獻(xiàn)的內(nèi)容特征是文獻(xiàn)所論及事物、提出的問(wèn)題、涉及的基本概念（即主題）以及文獻(xiàn)內(nèi)容所屬的學(xué)科范圍。根據(jù)課題內(nèi)容的要求查找有關(guān)的文獻(xiàn)資料，是主要的檢索途徑。文獻(xiàn)的外表特征包括題名、作者、作者單位以及某種特殊文獻(xiàn)自身的特征標(biāo)識(shí)，如專(zhuān)利文獻(xiàn)的專(zhuān)利號(hào)、科技報(bào)告的報(bào)告號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)等。檢索途徑主要分以下幾種：（一）內(nèi)容特征途徑1分類(lèi)途徑是一種按照文獻(xiàn)資料所屬學(xué)科（專(zhuān)業(yè)）屬性（類(lèi)別）進(jìn)行檢索的途徑。檢索工具的目次表提供了從分類(lèi)角度檢索文獻(xiàn)的途徑，

39、其檢索的關(guān)鍵在于正確理解檢索工具中的目次表，將課題劃分到相應(yīng)的類(lèi)中。多數(shù)檢索工具的正文按照分類(lèi)編排，因此可利用其分類(lèi)目次表，按類(lèi)進(jìn)行查找。2主題途徑通過(guò)文獻(xiàn)的內(nèi)容主題進(jìn)行檢索的途徑，即將文獻(xiàn)主題用語(yǔ)詞表達(dá)，并按語(yǔ)詞字順檢索文獻(xiàn)的途徑。多數(shù)按分類(lèi)編排的檢索工具都附有主題索引，按檢索詞的字順編排。檢索者只要根據(jù)課題確定了檢索詞，便可像查字典一樣，按字順逐一查找，從檢索詞之下的索引款目找到所需文獻(xiàn)的線(xiàn)索。這種檢索關(guān)鍵在于分析課題，提煉主題概念，用語(yǔ)詞表達(dá)主題概念。對(duì)于主題索引還需將自擬的語(yǔ)詞同相應(yīng)的詞表核對(duì)。此外，還可以利用關(guān)鍵詞索引來(lái)檢索，如美國(guó)化學(xué)文摘 （ ca ）當(dāng)期的關(guān)鍵詞索引（ keywo

40、rd index ） 。（二）外表特征途徑1題名途徑根據(jù)文獻(xiàn)題名來(lái)檢索文獻(xiàn)的途徑。一般較多用于查找圖書(shū)、期刊、單篇文獻(xiàn)。檢索工具中的書(shū)名索引、會(huì)議名稱(chēng)索引、書(shū)目索引、刊名索引等均提供了檢索文獻(xiàn)的途徑。如書(shū)名目錄 、 期刊目錄 、 期刊聯(lián)合目錄等。2著者途徑根據(jù)已知文獻(xiàn)著者姓名來(lái)檢索文獻(xiàn)的途徑。文獻(xiàn)著者包括個(gè)人著者和團(tuán)體著者。一般檢索工具都有著者（個(gè)人）索引，有的還有團(tuán)體著者（機(jī)構(gòu)）索引，都按字順排，其下為文獻(xiàn)線(xiàn)索。檢索時(shí)需要注意姓名的構(gòu)成，通常姓在前，名在后。在利用內(nèi)容途徑查文獻(xiàn)有困難時(shí)，如有些新近發(fā)展起來(lái)的學(xué)科或技術(shù)，往往確定類(lèi)目或檢索詞會(huì)有困難，則使用著者途徑查找文獻(xiàn)可顯出其優(yōu)越性，但不能

41、滿(mǎn)足全面檢索某一課題文獻(xiàn)的需要。3機(jī)構(gòu)名稱(chēng)途徑根據(jù)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)檢索該機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)情況，進(jìn)而了解該機(jī)構(gòu)的科研狀況。檢索工具中的團(tuán)體著者索引提供了由機(jī)構(gòu)名稱(chēng)檢索文獻(xiàn)的途徑。4號(hào)碼途徑對(duì)于特種文獻(xiàn)，根據(jù)其自身的編號(hào)來(lái)檢索文獻(xiàn)。如；專(zhuān)利文獻(xiàn)可按專(zhuān)利號(hào)進(jìn)行檢索，科技報(bào)告可按報(bào)告號(hào)、合同可按合同號(hào)、期刊可按issn 號(hào)檢索等等。5. 其他途徑有些檢索工具還附有一些特殊索引 ,可以通過(guò)特殊途徑找到所需要文獻(xiàn)的線(xiàn)索。如 :分子式索引,結(jié)構(gòu)式索引。三、檢索步驟檢索策略定義: 指在分析課題內(nèi)容具有那些概念單元的基礎(chǔ)上確定檢索系統(tǒng)、 檢索途徑和檢索詞 ,并科學(xué)地安排各檢索詞之間的位置關(guān)系、邏輯關(guān)系以及查找步驟等。1、分析

42、研究課題制定檢索策略了解課題的目的（申報(bào)課題、鑒定成果還是了解學(xué)科的最新進(jìn)展）。分析課題涉及的學(xué)科。明確課題的主題和研究要點(diǎn)。課題所需信息的類(lèi)型（文獻(xiàn)類(lèi)型、時(shí)間范圍、語(yǔ)種、著者） 。課題對(duì)查新、查準(zhǔn)、查全的要求。2、選擇檢索方式和檢索工具檢索方式:手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索手工檢索:參考工具書(shū)、檢索工具計(jì)算機(jī)檢索: 中外文數(shù)據(jù)庫(kù)3、根據(jù)文獻(xiàn)出處、獲取原始文獻(xiàn)利用本館收藏的文獻(xiàn)獲取原文利用聯(lián)合目錄通過(guò)館際協(xié)作獲取原文利用全文數(shù)據(jù)庫(kù)直接下載全文利用檢索結(jié)果中提供的著者或出版機(jī)構(gòu)的 e mail 地址，與之聯(lián)系獲取原文第三章：計(jì)算機(jī)信息檢索第一節(jié) 計(jì)算機(jī)信息檢索的基礎(chǔ)知識(shí)一、計(jì)算機(jī)信息檢索的發(fā)展過(guò)程從世界

43、上第一個(gè)試驗(yàn)性的計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)建立以來(lái)，計(jì)算機(jī)檢索已有近半個(gè)世紀(jì)的歷史。具體經(jīng)歷了以下四個(gè)發(fā)展階段:脫機(jī)檢索階段（1954 1964）聯(lián)機(jī)檢索階段（1965 1972）光盤(pán)檢索階段（1985 至今）網(wǎng)絡(luò)檢索階段（1992 至今）二、數(shù)據(jù)庫(kù)（一）數(shù)據(jù)庫(kù)定義數(shù)據(jù)庫(kù)是計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)的信息源和核心。它是以某種特定方式組織和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)資料的倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)可以定義為：長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，有組織、可共享的數(shù)據(jù)集合。機(jī)讀記錄是文獻(xiàn)的代替物，一條記錄對(duì)應(yīng)一篇文獻(xiàn)（即一條機(jī)讀記錄相當(dāng)于手工檢索工具的一條文獻(xiàn)著錄款目）， 數(shù)據(jù)庫(kù)由若干條記錄組成。記錄包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是原文標(biāo)題、內(nèi)容及作者的信息，二是有關(guān)原

44、文獲取途徑的信息。對(duì)于二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)，記錄比原文簡(jiǎn)練，主要包括標(biāo)題、作者及機(jī)構(gòu)、摘要、主題詞、文獻(xiàn)來(lái)源等。對(duì)于全文數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)，還應(yīng)包括全文，比原文復(fù)雜。（二）數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)的類(lèi)型有許多種，人們可從不同的角度對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)，如按存貯介質(zhì)劃分，按數(shù)據(jù)庫(kù)的性質(zhì)劃分，生生等等。目前比較流行的分類(lèi)是根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)所含信息內(nèi)容作為基本的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為以下幾類(lèi)：1文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（ bibliogrphic databases） ：文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù):存儲(chǔ)文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)，如一次文獻(xiàn)或二次文獻(xiàn)，可進(jìn)一步分為：（1） 書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù):存儲(chǔ)的是二次文獻(xiàn),組成記錄的字段包括文獻(xiàn)的標(biāo)題、作者、出處、文摘、主題詞等。

45、檢索結(jié)果是所需文獻(xiàn)的線(xiàn)索而非原文。（ 2 ） 全文數(shù)據(jù)庫(kù):存儲(chǔ)的是原始文獻(xiàn)的全文，有的是印刷版的電子版， 有的則是純電子出版物。 全文數(shù)據(jù)庫(kù)能使用戶(hù)獲得最終的一次文獻(xiàn)。2源數(shù)據(jù)庫(kù)源數(shù)據(jù)庫(kù)是用來(lái)存儲(chǔ)事實(shí)、 數(shù)值、 概念、 圖形等一系列非文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)， 通?？蓺w納為以下幾種類(lèi)型：（ 1）數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)存放的主要是各種數(shù)據(jù)資料，包括各種調(diào)查數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如 who 的人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、發(fā)病率與死亡率數(shù)據(jù)庫(kù)等。其檢索結(jié)果可能只是單一的值或一組數(shù)據(jù)。數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)能提供產(chǎn)品價(jià)格等數(shù)值信息，也可提供物質(zhì)的物理化學(xué)性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、頻譜等數(shù)據(jù)。（ 2）事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的內(nèi)容是具體的事實(shí)而非文獻(xiàn)，包括指南、名錄、大事記等

46、。（ 3）概念數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)各種名詞術(shù)語(yǔ)或語(yǔ)言資料，如詞典數(shù)據(jù)庫(kù)。（ 4）多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)它將各種類(lèi)型的信息集中在 cd rom 上，是視頻、音頻、文字、圖像、動(dòng)畫(huà)等的集合體，如一些互動(dòng)性的百科全書(shū)。（三）數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)成可以從文檔、記錄和字段三個(gè)層次進(jìn)行分析。1文檔文檔( file )是由若干條邏輯記錄構(gòu)成的信息集合。文檔是書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)中數(shù)據(jù)組織的基本形式。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)至少包含一個(gè)順排文檔和一個(gè)倒排文檔。( 1 )順排文檔它是按文獻(xiàn)記錄的輸入順序(即文獻(xiàn)序號(hào))排列的文檔。順排文檔相當(dāng)于印刷型檢索工具的正文部分。在順排文檔中，記錄按順序一個(gè)接一個(gè)地存放，一個(gè)存取號(hào)

47、對(duì)應(yīng)一條記錄，存取號(hào)愈大，對(duì)應(yīng)的記錄就愈新。由于它存貯有記錄的最完整的信息，所以，通常又把它稱(chēng)之為主文檔( master file ) 。這種存貯方式?jīng)Q定了對(duì)記錄的存取只能按順序進(jìn)行。( 2 )倒排文檔它是把順排文檔中的標(biāo)引詞抽出，按標(biāo)引詞的字母順序依次排列而成的文檔。倒排文檔既可以按不同類(lèi)型的字段分別組織不同的倒排文檔(如主題詞倒排文檔、作者倒排文檔等) ，也可以把不同的字段組成一個(gè)混合倒排文襠，如 dialog 系統(tǒng)的基本索引倒排文檔、輔助索引倒排文檔等。倒排文檔中 “倒排 ”兩字的涵義是相對(duì)順排文檔而言的。其實(shí)在計(jì)算機(jī)存貯器中，倒排文檔也是按順排文檔方式存取的，二者的區(qū)別在于；順排文檔以

48、完整記錄作為處理和檢索的單元，倒排文檔以記錄中的字段作為處理和檢索的單元。倒排文檔實(shí)際上相當(dāng)于印刷型檢索工具中的輔助索引。2記錄記錄( record )是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本單元，是對(duì)某一實(shí)體屬性進(jìn)行描述的結(jié)果。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)(database)可以有多個(gè)文檔，一個(gè)文檔由若干條記錄構(gòu)成。在書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中，一條記錄相 當(dāng)于檢索刊物中的一則文摘款目。3字段字段( field )是文獻(xiàn)記錄的基本單元。一條記錄有若干個(gè)字段，一個(gè)字段有時(shí)還可分為幾個(gè)子字段( subfield ) 。在書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中，一條記錄應(yīng)包含原始文獻(xiàn)的篇名、作者、刊名、出版時(shí)間、分類(lèi)號(hào)、文摘、主題詞等字段。數(shù)據(jù)庫(kù)的字段可分為基本字段和輔助字段?；?/p>

49、本字段主要是描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征的字段，如篇名、文摘、敘詞、自由標(biāo)引詞等字段；輔助字段主要是描述文獻(xiàn)外表特征的字段，如著者、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、語(yǔ)種、文獻(xiàn)來(lái)源等字段。為了便于計(jì)算機(jī)識(shí)別， 每個(gè)字段都有一個(gè)相應(yīng)的標(biāo)識(shí)符，如 ti 、 de 分別表示篇名和敘詞字段。 記錄的字段標(biāo)識(shí)及名稱(chēng)說(shuō)明如下(p36)：ti ；篇名字段( title )。ab ；文摘字段(abstract ) 。de ：敘詞字段(descriptor) ，選自敘詞表、主題詞表中的詞。 id ：自由標(biāo)引詞字段( identifier ) ，非系統(tǒng)詞表中的詞，由標(biāo)引人員確定。au = ：作者字段( author ) 。cs = ：作者所在單位字

50、段( corporate source ) 。py = ：出版年份( publication year ) 。la = : 語(yǔ)種字段( language) ，表示原文的語(yǔ)種。cc = ：分類(lèi)代碼字段( classification code ) 。dt =：文獻(xiàn)類(lèi)型字段(document type) 。jn = ：刊名字段(journal)pd =：出版日期字段(publication data)ud =：更新日期字段(update)so = ：文獻(xiàn)出處字段( source publication )其中， “ / ”表示基本字段檢索，檢索詞或提問(wèn)式放在“/ ”前；“ = ”表示輔助字段的檢索

51、，檢索詞放在“= ”后。例如： 查找 1990 年出版的關(guān)于小型機(jī)或者個(gè)人機(jī)方面文獻(xiàn)檢索要求： “小型機(jī)” 在命中文獻(xiàn)的敘詞 （規(guī)范主題詞）字段出現(xiàn)， “個(gè)人機(jī)”在命中文獻(xiàn)的篇名字段出現(xiàn)（ minicomputer/de or person computer/ti ）and py=1990需要指出的是，對(duì)于不同檢索系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其記錄格式、字段代碼、字段數(shù)目可能不完全相同。三、檢索原理及技術(shù)（一）檢索原理在計(jì)算機(jī)信息檢索中，機(jī)檢系統(tǒng)一方面接受用戶(hù)輸入的檢索提問(wèn)，另一方面與數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取文獻(xiàn)記錄，然后在兩者之間進(jìn)行匹配運(yùn)算，即將檢索提問(wèn)與數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)標(biāo)識(shí)通過(guò)算術(shù)邏輯運(yùn)算進(jìn)行大小或異同比較，一致者輸出，

52、所輸出的就是初步命中的檢索結(jié)果，即為數(shù)據(jù)庫(kù)中滿(mǎn)足檢索條件的相關(guān)記錄集合。（二）計(jì)算機(jī)檢索方法 （檢索技術(shù) ）計(jì)算機(jī)信息檢索:將大量的文獻(xiàn)資料或數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理按一定的格式存儲(chǔ)在機(jī)讀載體上，建成機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索的信息檢索方式。計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成。在計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)中，基本的檢索技術(shù)有邏輯檢索、限定檢索、截詞檢索、全文檢索等。1邏輯檢索邏輯檢索是指運(yùn)用邏輯運(yùn)算符將有關(guān)的概念單元組配成一定的邏輯組合，用以表達(dá)復(fù)雜的檢索提問(wèn)。它是一種比較成熟、比較流行的檢索技術(shù)，現(xiàn)代信息檢索系統(tǒng)都支持這種技術(shù)。邏輯檢索的基礎(chǔ)是布爾邏輯運(yùn)算

53、，布爾邏輯運(yùn)算的運(yùn)算符常用的有“與” 、 “或” 、 “非” 。（ l ）邏輯“與”邏輯“與”用“ and ”或“ * ”表示，兩個(gè)檢索詞以“ and ”或“ * ”相連，表示被檢中的文獻(xiàn)必須同時(shí)含有這兩個(gè)詞。（ 2 ）邏輯“或”邏輯“或”用“ or”或“ + ”表示，兩個(gè)檢索詞以“ or”或“ + ”相連，表示被檢中的文獻(xiàn)含有兩詞之一或同時(shí)包含兩詞。（ 3 ）邏輯“非”邏輯“非”用“ not”或“”表示，檢索詞 a、b若用邏輯“ not”或者“”相連，表示被檢索文獻(xiàn)只含有檢索詞 a 而不含有檢索詞 b 時(shí)才被命中。在一個(gè)復(fù)雜的邏輯提問(wèn)中，不僅可以有多個(gè)邏輯運(yùn)算符，也可以使用括號(hào)（單層或多層）

54、來(lái)指定運(yùn)算的先后順序。2限定檢索在許多聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)中，為提高查全率或查準(zhǔn)率，需要一些縮小或約束檢索結(jié)果的方法，稱(chēng)之為限定檢索。用這種方法可將檢索過(guò)程限定在特定的范圍（或字段）中進(jìn)行。四、計(jì)算機(jī)檢索的程序（一）分析課題需求、確定主題檢索范圍（二）選擇檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)（三）選擇檢索詞，編寫(xiě)檢索提問(wèn)式，制定檢索策略選擇檢索詞的基本原則：優(yōu)先選用規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ)和同義詞，要遵循所用數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索用詞規(guī)則；選用各學(xué)科內(nèi)具有檢索意義的基本名詞術(shù)語(yǔ)進(jìn)行組配；自由詞作檢索詞時(shí)，要注意使用國(guó)際上通用的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。（四）聯(lián)機(jī)進(jìn)行信息檢索（五）分析檢索結(jié)果，調(diào)整檢索策略第二節(jié) 常用中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)一、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)

55、庫(kù)（ cjfd ） 【中國(guó)知網(wǎng)（包庫(kù)）】（一）概述中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（ cjfd ）由清華大學(xué)主辦，是目前世界上最大的連續(xù)動(dòng)態(tài)更新的中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)，收錄國(guó)內(nèi) 8200 多種重要期刊。累計(jì)全文文獻(xiàn)總量2900 多萬(wàn)篇。 中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)采用中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法按學(xué)科內(nèi)容分為十大專(zhuān)輯：理工a（數(shù)學(xué)物理力學(xué)天地生卜理工b（化學(xué)化工冶金環(huán)境礦業(yè)卜理工 c（機(jī)電航空交通水利建筑能源卜農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、文史哲、政治軍事與法律、教育與社會(huì)科學(xué)綜合、電子技術(shù)與信息科學(xué)、經(jīng)濟(jì)與管理。十專(zhuān)輯下分為 168 個(gè)專(zhuān)題和近3600 個(gè)子欄目。二、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)（一）概述中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)源于中國(guó)科學(xué)技術(shù)部西南信息中心所屬的重慶維普資訊有限公司 1989 年創(chuàng)建的中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)庫(kù) ，是國(guó)內(nèi)查找科技文獻(xiàn)的綜合性權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)，成為國(guó)內(nèi)各省市高校文獻(xiàn)保障系 統(tǒng)的重要組成部分。該庫(kù)收錄了 19